![[OS X 10.11] Làm quen với tính năng mới của Mail: mở nhiều tab, vuốt ngón tay để xóa, tìm kiếm nhanh](https://photo.tinhte.vn/store/2015/10/3152793_Lam_quen_ung_dung_email_OS_X_El_Capitan_tinhte_cover.jpg)
Ứng dụng Mail trên OS X 10.11 El Capitan là một trong số những phần mềm cài sẵn được làm mới nhiều nhất. Giờ đây chế độ full-screen của app sẽ cho phép bạn làm việc "đa nhiệm" tốt hơn, nhất là bạn nào thường phải viết nhiều email cùng lúc. Bạn sẽ thấy thích với cử chỉ cảm ứng để xóa hay đánh dấu đã đọc email, giống như trên các app mail di động vậy. Mail của OS X 10.11 cũng trở nên thông minh hơn nhờ chức năng tự động nhận biết số liên lạc cũng như cơ chế tìm kiếm theo ngôn ngữ tự nhiên, không cần nhớ hàng loạt từ khóa phức tạp nữa. Trong bài này mình sẽ giới thiệu và hướng dẫn anh em xài tất cả những điểm mới nói trên.
1. Hỗ trợ viết email trong nhiều tab
Nếu bạn là người thường xuyên phải soạn nhiều email cùng lúc, phải thường copy nội dung qua lại giữa các thư thì tính năng tab sẽ giúp bạn rất nhiều. Bạn cứ tưởng tượng Mail giờ giống như Chrome hay Firefox hay Safari vậy, nó có khả năng mở nhiều tab song song, mỗi tab là một thư soạn thảo riêng, có tiêu đề riêng và tất nhiên là hỗ trợ soạn thảo bằng nhiều tài khoản email khác nhau. Nếu bạn minimize những tab này, chúng không mất đi mà di chuyển xuống thành một khung nhỏ nằm ở cạnh dưới màn hình để cho phép bạn gọi lên bất kì lúc nào.
Cách mở tab khi soạn thảo email: bạn bắt buộc phải đưa Mail vào chế độ chạy full-screen bằng cách nhấn vào nút màu xanh ở góc trên bên trái app (nằm gần nút close đỏ). Sau đó, mỗi lần bạn nhấn vào nút New Mail hoặc phím tắt Command + N thì một tab soạn thảo mới sẽ xuất hiện.
Video
1. Hỗ trợ viết email trong nhiều tab
Nếu bạn là người thường xuyên phải soạn nhiều email cùng lúc, phải thường copy nội dung qua lại giữa các thư thì tính năng tab sẽ giúp bạn rất nhiều. Bạn cứ tưởng tượng Mail giờ giống như Chrome hay Firefox hay Safari vậy, nó có khả năng mở nhiều tab song song, mỗi tab là một thư soạn thảo riêng, có tiêu đề riêng và tất nhiên là hỗ trợ soạn thảo bằng nhiều tài khoản email khác nhau. Nếu bạn minimize những tab này, chúng không mất đi mà di chuyển xuống thành một khung nhỏ nằm ở cạnh dưới màn hình để cho phép bạn gọi lên bất kì lúc nào.
Cách mở tab khi soạn thảo email: bạn bắt buộc phải đưa Mail vào chế độ chạy full-screen bằng cách nhấn vào nút màu xanh ở góc trên bên trái app (nằm gần nút close đỏ). Sau đó, mỗi lần bạn nhấn vào nút New Mail hoặc phím tắt Command + N thì một tab soạn thảo mới sẽ xuất hiện.
Ngoài ra, khi đang xem một email do người khác gửi đến, bạn cũng có thể nhấn đôi nó để mở ra trong một tab mới (vẫn ở chế độ full-screen). Nhưng lưu ý rằng việc đó sẽ đóng hết các tab soạn thư đang có, bạn cũng không thể tìm lại chúng ở trong nháp. Mình không rõ đây là lỗi hay sao, nhưng nó là một điểm trừ trong thiết kế trải nghiệm vì nó làm mình bị rối trong quá trình sử dụng.
2. Cử chỉ cảm ứng mới tiện dụng
Trên app Mail của iOS, Android hay Windows Phone đều có thao tác trượt ngón tay để xóa hoặc đánh dấu đã đọc. Giờ Apple mang chức năng này lên máy tính để giúp bạn làm việc với email nhanh chóng hơn bao giờ hết, mà lại rất quen thuộc vì nó giống hệt thứ mà bạn hay làm trên điện thoại. Hãy thử tưởng tượng bạn đang phải lướt qua danh sách cả trăm email gửi đến, nếu xài chuột nhấn nút Read hay Delete thì rất mất thời gian vì phải di chuyển tới lui rất nhiều lần. Giờ thì con trỏ chuột vẫn nằm ngay đó, quẹt quẹt hai ngón tay là xong.
Cách sử dụng như sau: Di chuyển con trỏ chuột lên email mong muốn, sau đó dùng 2 ngón tay trượt từ trái sang phải để đánh dấu đã đọc, còn nếu muốn xóa thì vuốt từ phải sang trái.
3. Tự đề xuất lưu danh bạ và lịch
Mail càng lúc càng trở nên thông minh hơn. Nếu người gửi thư cho bạn có viết thông tin liên hệ dưới chữ kí trong thư thì Mail sẽ tự động nhận diện thông tin đó và đề xuất lưu vào danh bạ. Nếu Mail phát hiện người đó đã có trong danh bạ rồi nhưng giờ họ đổi số hay đổi địa chỉ cơ quan thì nó cũng gợi ý cập nhật luôn. Tương tự, nếu trong thư có nhắc tới việc tham dự một sự kiện nào đó, hoặc có đính kèm lời mời họp thì một thông báo sẽ xuất hiện rõ rằng trên đầu thư để bạn thấy dễ hơn và chọn lưu vào Calendar nếu thích.
Quảng cáo
4. Tìm kiếm bằng ngôn ngữ tự nhiên
Muốn tìm lại email đã gửi trong tuần rồi? Hãy gõ "email I sent lastweek" vào khung tìm kiếm. Muốn xem lại các thư có chứa chữ Tinh tế trong tiêu đề? Chỉ đơn giản nhập "email with 'Tinh tế' in subject". Đây là kiểu tìm theo ngôn ngữ tự nhiên, giống như bạn đang nói chuyện (bằng tiếng Anh) với một người khác vậy. Không cần phải nhớ cú pháp tìm kiếm nâng cao, không cần phải nhớ các từ khóa phức tạp nữa. Quá đơn giản phải không? Hơi tiếc là chưa hỗ trợ tiếng Việt nên hiện tại anh em sẽ cần phải "đặt câu hỏi" cho Mail bằng tiếng Anh.
5. Load mail nhanh hơn
Cải tiến cuối cùng đó là Mail giờ đây load thư nhanh hơn so với hồi OS X 10.10 Mavericks. Trước đây đôi lúc email đã hiển thị trên tất cả điện thoại và tablet của mình rồi nhưng mãi một lát sau Mail trên OS X mới báo là có thư. Bây giờ thì tình trạng đó không còn nữa. Chính Apple cũng nói thêm rằng họ đã cải thiện cơ chế đồng bộ qua giao thức IMAP để việc nhận thư tốn ít thời gian hơn đáng kể so với các thế hệ Mail trước.
Còn gì hay nữa trong ứng dụng Mail mà mình không nhắc đến không các bạn? Nếu có, hãy comment ngay trong topic này và chia sẻ cho mọi người cùng tham khảo nhé.
Quảng cáo
