Chắc hẳn các bạn đi làm đều nhớ những kỷ niệm của thời chân ướt chân ráo bước từ môi trường học tập sang môi trường làm việc, với một số công ty thì sẽ được nghe các câu như "các em hãy quên hết những gì đã được dạy" với một số người khác thì sẽ được gặp HM / Phòng nhân sự để phổ biến văn hoá công ty. Với mình thì là câu hỏi "Nam, cuốn sổ của mày đâu?"
Mình không làm cho cty VN nên dịch "you" "me" là mày tao nghe cho dễ hiểu nhé.
Lúc nghe câu đó mình hơi bất ngờ, cứ nghĩ chỉ có đi học mới cần sổ tay ghi chép thôi, giờ đi làm cũng còn cần à? Vậy là mình nói tao không có sổ, ok để tao mua. Ông sếp lúc đó mới đưa mình cuốn sổ ổng đang bỏ túi, và cây viết, sau đó ổng nói "Một trong những thứ quan trọng nhất của thằng đàn ông là cuốn sổ tay, đây xem như món quà của tao nhân ngày đầu tiên mày đi làm, hãy sử dụng nó thật tốt, ok?"
OK thì OK, sổ thì sổ, hồi đó đi học mình ghi chép hoài rồi, giờ làm gì mà không biết ghi chú chứ?
CÁCH MÌNH DÙNG SỔ GIẤY
Mình không làm cho cty VN nên dịch "you" "me" là mày tao nghe cho dễ hiểu nhé.
Lúc nghe câu đó mình hơi bất ngờ, cứ nghĩ chỉ có đi học mới cần sổ tay ghi chép thôi, giờ đi làm cũng còn cần à? Vậy là mình nói tao không có sổ, ok để tao mua. Ông sếp lúc đó mới đưa mình cuốn sổ ổng đang bỏ túi, và cây viết, sau đó ổng nói "Một trong những thứ quan trọng nhất của thằng đàn ông là cuốn sổ tay, đây xem như món quà của tao nhân ngày đầu tiên mày đi làm, hãy sử dụng nó thật tốt, ok?"
OK thì OK, sổ thì sổ, hồi đó đi học mình ghi chép hoài rồi, giờ làm gì mà không biết ghi chú chứ?
CÁCH MÌNH DÙNG SỔ GIẤY
Vậy là mình có cuốn sổ đầu tiên, thời kỳ đầu thì những ghi chú của mình rất thô sơ, hầu như chỉ nghuệch ngoạc, sau dần dần thì các ghi chú đã dài hơn, có hệ thống hơn, và một trong những điều mình vẫn luôn cám ơn ông sếp là giúp mình biết dùng sổ tay.
Sổ tay giúp mình lên kế hoạch làm việc hằng ngày, ghi chú trong các cuộc họp, ghi chú thông tin công việc, lên lịch, đôi khi không có gì làm thì mình vẽ lung tung vào cũng là một cách xả stress .
Đây là một trang ghi chú cũ của mình, từ 2014
Việc mình dùng sổ sơ lược có thể kể như sau:
- Vào đầu ngày làm việc, mình ghi ra hết những việc cần làm
- Xem những việc ngày hôm qua có gì chưa làm xong thì ghi vào phần cần làm hôm nay
- Kế hoạch, ghi chú vv
Đến cuối ngày thì mình sẽ tick các mục đã làm xong, cái nào chưa xong để đó, đưa vào việc hôm sau, cứ thế mà phát huy. Với mình việc ghi chú vào đầu ngày là lúc mình hệ thống mọi thứ, nó cũng giúp mình làm việc có lớp lang, thứ tự và hiệu quả hơn.
Vẽ lung tung vào sổ cũng là một cách xả stress hiệu quả
Quảng cáo
Hồi mới thì mình dùng các cuốn sổ rất to, mỗi ngày một trang, một năm hết một cuốn, rồi qua thời gian sổ tay mình nhỏ lại, mình ghi chú cô đọng hơn, vẫn giữ thói quen ghi chú, nhưng đã chuyển từ các cuốn sổ to sang nhỏ, rồi nhỏ hơn, mấy cuốn sổ 3 năm gần đây nhất của mình chỉ bằng bàn tay mà thôi.
QUÁ TRÌNH TÌM SỔ ĐIỆN TỬ THAY THẾ
Mình đã từng thử chuyển từ sổ tay sang sổ điện tử chưa? Mình đã từng rồi, khá nhiều lần luôn là khác.
Hồi iPad mới ra, mình mua ngay, cũng thử ghi chép, nhưng lúc đó phải dùng bàn phím, quá bất tiện và thiếu sự linh động, thế là iPad 1 biến thành máy chơi game, đọc sách. Qua nhiều đời nâng cấp iPad, mình cũng có thử xem đã chuyển được chưa, ví dụ hồi iPad Air 2 mình cũng mua cây stylus của Wacom để thử, nhưng lại thất bại, cũng vì nó không hỗ trợ trực tiếp cho việc viết lách, nên trải nghiệm không thể nói là tốt.
Đến khi iPad Pro có viết chì (Pencil) thì mình đã mất hẳn ý định sử dụng iPad làm sổ, mình cũng bỏ luôn việc dùng iPad vì mất thời gian, mà nếu có dùng thì cũng chẳng biết bỏ cây viết vào đâu (Apple chuối vãi), thôi xem như không hợp nhau đi, cố gắng cũng chẳng ích gì.
Đống sổ bên tay phải là những cuốn sổ tay mình dùng trong các năm, lâu lâu lật ra xem lại thấy cũng vui
Quảng cáo
Trong suốt quá trình nhiều năm đó, chiếc Note của Samsung vẫn nằm ngoài suy nghĩ của mình, vì mình chỉ có 1 số điện thoại, việc dùng thêm 1 điện thoại nữa với mình là hoàn toàn không có nhu cầu, vì ngay cả với điện thoại chính thì cũng chỉ dùng để iMessage, Whatsapp, Skype là chủ yếu, gọi qua số di động thì giảm xuống rất nhiều rồi chứ không như hồi xưa, vậy thì chẳng có lý do gì để mua thêm 1 máy.
Đôi khi gặp anh em, cầm Note lên nghịch thì cũng thấy thích thích, nhưng phải nói là do hệ sinh thái của Apple trói quá chặt, nên việc chuyển qua dùng một máy Android làm máy chính là điều không tưởng, mà có thêm máy phụ thì lại dư quá. Cho đến khi Note 8 xuất hiện thì mình quyết định là dùng thử luôn, vì tính ra nếu bỏ cuốn sổ tay và chuyển sang ghi chú bằng điện thoại thì vẫn ổn, thậm chí nhẹ hơn vì sổ tay to hơn Note 8 mà.
Cũng nhờ vào việc chuyển dần từ sổ to sang sổ nhỏ, nên nay ghi chú trên Note với mình dễ dàng hơn, quá trình chuyển tiếp cũng khá trơn tru.
Đầu tiên mình ghi chú bằng ứng dụng Note mặc định, vì lúc đó cũng chỉ là muốn thử thôi, nên chưa nghiên cứu nhiều lắm.
Ứng dụng mặc định Samsung Note có nhiều ngòi bút, giao diện trang note cũng dễ nhìn, tuy nhiên chỉ có phần mềm trên Android là một nhược điểm lớn
Ứng dụng Note mặc định của Samsung có ưu điểm là nhiều loại viết, giao diện khá ổn, hỗ trợ viết ngay từ màn hình khoá, mình dùng được gần 2 tuần, và phát hiện được một điểm yếu không thể chấp nhận được với mình.
Đó là chỉ có thể truy cập các ghi chú bằng Note 8 mà thôi, tức là bạn có thể ghi bao nhiêu ghi chú cũng được, nhưng muốn đọc thì chỉ có cách mở điện thoại ra mới đọc được, không có web app, không đọc được online, cũng chẳng có PC/Mac app để xem note trên máy tính, thế nên cũng đừng mong là có thể xem các ghi chú trên iOS, iPhone.
Phải làm sao đây? Cùng lúc đó thì may mắn mình nhớ ra OneNote. Mình đã chuyển qua OneNote trên máy tính và iPhone kể từ khi Evernote chỉ cho dùng trên 2 thiết bị với tài khoản free, và mình rất hài lòng với OneNote, vậy thì thử OneNote với Note 8 xem sao.
Hoá ra sự kết hợp này quá là tuyệt vời luôn.
ONENOTE + NOTE 8 LÀ ĐIỂM DỪNG KHÁ HOÀN HẢO
OneNote trên Android tuy bèo hơn trên iOS khá nhiều, nhưng vẫn hỗ trợ stylus, hỗ trợ palm rejection trên Note 8, và với mình như vậy là đủ. Ưu điểm lớn nhất là OneNote có app trên PC, Mac, iOS, vậy là mình có thể đọc ghi chú của mình ở mọi nơi, không cần phải lo lắng gì nữa rồi, triển thôi.
Vậy là mình bỏ luôn ứng dụng Note mặc định của Samsung, đưa OneNote vào Air Command của S Pen, mỗi lần rút bút ra là có thể tạo One Note luôn!
Sau vài tháng, mình mạnh dạng từ bỏ hẳn luôn sổ tay, ở một vài mặt thì Note 8 phối hợp với OneNote ăn đứt sổ tay.
So sánh ưu và nhược giữa sổ điện tử Note 8 và sổ giấy:
Ưu điểm khi dùng Note 8 + OneNote
Ghi chú thoải mái ở Note 8, đọc ở iPhone, Mac mọi lúc mọi nơi. Cái này thì sổ tay giấy thua xa
Ghi chú OneNote trên Note 8, mở iPhone hoặc Mac ra đọc thoải mái luôn, quá tiện
Tìm kiếm bằng chữ viết: Tức là mình viết tay vào OneNote, và có thể tìm kiếm bằng cách gõ chữ vào ô tìm kiếm là tìm được luôn, quá hay. Do mình viết note chủ yếu bằng tiếng Anh nên việc tìm kiếm diễn ra hết sức nhanh, có thể chỉ mất vài giây là tìm được cái ghi chú, nếu mà viết trong sổ thì lật không biết khi nào mới ra.
Các note viết tay bằng tiếng Anh trong OneNote có thể tìm kiếm được, và tìm kiếm rất nhanh, rất tiện
Thậm chí nếu bạn tìm kiếm trên máy tính, các chữ tìm được sẽ tự động được highlight luôn, cái này OneNote làm rất tốt! Tiếc là nó chưa tìm kiếm được tiếng Việt có dấu nhé
Thậm chí nếu bạn tìm kiếm trên máy tính, các chữ tìm được sẽ tự động được highlight luôn, cái này OneNote làm rất tốt! Tiếc là nó chưa tìm kiếm được tiếng Việt có dấu nhé
OneNote hỗ trợ 2 ngòi bút với 2 màu tuỳ chỉnh, tuy ít hơn nhiều so với với ứng dụng note mặc định, nhưng cũng hơn hẳn so với việc dùng bút mực và sổ giấy, ưu điểm khác là viết trên Note 8 xoá không bị dơ sổ 😁
Ưu điểm của sổ giấy:
Có thể viết thoải mái, khi cần đưa ai cái gì đó thì xé roẹt một cái là đưa ngay, xài Note 8 thì chịu thua không xé được.
Khi viết sổ giấy thì có thể kèm theo việc chơi bút, khi stress ngồi bơm mực, vệ sinh bút viết cũng giúp giảm stress hiệu quả
Chơi bút cũng là một thú vui nếu bạn dùng sổ tay giấy, việc dùng sổ điện tử có khả năng khiến bạn giảm hứng thú vào bút máy 😃
OneNote trên Android vẫn còn chưa ngon so với bản trên iOS, với vài điểm cần cải tiến như:
- Android chưa sắp xếp trang note được, tạo trang mới là nó chui xuống đít, trong khi iOS thì dời thoải mái
- Android chưa chỉnh font trong ghi chú được, iOS chỉnh thoải mái
Nếu anh em đang xài Samsung Note, thử bỏ ứng dụng mặc định và chuyển sang xài OneNote xem sao, mình tin là nó sẽ làm anh em hài lòng.
Vậy thì Note 8 có thay thế hoàn toàn được sổ tay giấy không?
Với mình là Note 8 + One Note thay thế được khoảng 95% trường hợp, mình đã bỏ hẳn cuốn sổ ở văn phòng và ghi chú bằng Note 8, với nhu cầu ghi chú của mình thì như thế là hoàn toàn đủ.
Mình đôi lúc vẫn nhớ mùi mực và cảm giác ngòi bút chạy trên giấy, mình vẫn giữ vài cây bút trong ba lô, cũng giữ một xấp giấy nhỏ để phòng khi cần ghi gì đó, nhưng mình không còn ghi chú hàng ngày bằng bút viết nữa.
Nếu anh em đã đi làm và chưa sử dụng sổ ghi chép, anh em nên thử, nó sẽ giúp rất nhiều trong công việc đó.
Với các bạn còn đi học, sau này đi làm nhớ dùng sổ nhé :D
Chúc anh em vui.