Năm 2008, Nokia N78, phần mềm đầu tiên mình cài sau khi reset máy luôn là trình quản lý file. Năm 2011, khi đang dùng Motorola Milestone chạy Android, phần mềm đầu tiên mình cài lại sau khi up ROM cũng là trình quản lý file. Mình thậm chí còn jailbreak iPhone để quản lý được file nữa 😁 Tuy nhiên, theo thời gian mình nhận ra rằng việc ép mình phải dùng điện thoại theo cách của máy tính là không hợp lý, và chúng ta đã có những cách tốt hơn để quản lý các file của mình nhờ sự tiến bộ của Internet và điện toán đám mây.
Dài quá lười đọc:
Điều này cũng đã giúp mình trong rất nhiều trường hợp đấy nhé, ví dụ ngày xưa có một lần mình lưu file PowerPoint vào iPhone đã jailbreak và mở nó ra để thuyết trình nhanh ý tưởng với mấy đứa bạn, hoặc khi mình có thể chép các bài giảng vào máy Android để xem trên giảng đường. Rồi chưa kể chúng ta thường chép nhạc vào để nghe, sắp xếp nhạc theo từng folder yêu thích, chép nhạc chuông... đủ thứ hết.
Nhưng bây giờ đã là năm 2018, mọi thứ đã thay đổi rất nhiều, từ bản thân chiếc điện thoại, các công nghệ lưu trữ đám mây và cả hệ sinh thái app nữa. Hiện nay mình đã bỏ thói quen chép file vào điện thoại, file của mình luôn nằm thường trực trên Dropbox và Google Drive, cần là lên lấy ngay. 3G, 4G chỉ 90.000 đồng / tháng cũng dư sức để mình tải các file mình cần mà cũng chỉ mới tốn có chút xíu, tốc độ lại nhanh cực kì, ở nhà hay cơ quan thì Wi-Fi luôn sẵn có. Nếu ngại xài mạng, bạn thậm chí còn có thể lưu file offline trong app cloud để xem khi cần.
Dài quá lười đọc:
- Không quản lý file trên máy nữa vì đã có cloud
- Bạn chỉ cần sắp xếp, bố trí thư mục cloud một lần từ máy tính, không cần làm thêm từ điện thoại
- Dùng cloud vừa an toàn vừa tiện
- Quản lý file trên máy là đang xài cách cũ để giải quyết vấn đề mới
Điều này cũng đã giúp mình trong rất nhiều trường hợp đấy nhé, ví dụ ngày xưa có một lần mình lưu file PowerPoint vào iPhone đã jailbreak và mở nó ra để thuyết trình nhanh ý tưởng với mấy đứa bạn, hoặc khi mình có thể chép các bài giảng vào máy Android để xem trên giảng đường. Rồi chưa kể chúng ta thường chép nhạc vào để nghe, sắp xếp nhạc theo từng folder yêu thích, chép nhạc chuông... đủ thứ hết.
Nhưng bây giờ đã là năm 2018, mọi thứ đã thay đổi rất nhiều, từ bản thân chiếc điện thoại, các công nghệ lưu trữ đám mây và cả hệ sinh thái app nữa. Hiện nay mình đã bỏ thói quen chép file vào điện thoại, file của mình luôn nằm thường trực trên Dropbox và Google Drive, cần là lên lấy ngay. 3G, 4G chỉ 90.000 đồng / tháng cũng dư sức để mình tải các file mình cần mà cũng chỉ mới tốn có chút xíu, tốc độ lại nhanh cực kì, ở nhà hay cơ quan thì Wi-Fi luôn sẵn có. Nếu ngại xài mạng, bạn thậm chí còn có thể lưu file offline trong app cloud để xem khi cần.
Hơn nữa, khi để file trên mây, mình luôn đảm bảo được rằng những gì mình sửa bên máy tính thì qua điện thoại xem cũng có ngay, không có vụ quên chép file mới nhất từ PC sang smartphone như ngày xưa.
Bản thân các ứng dụng giờ cũng được tích hợp chặt chẽ với các dịch vụ cloud, ví dụ như Microsoft Office trên Android và iOS không chỉ mở được file lưu trên máy, trên OneDrive mà còn cả Dropbox. iOS 11 thậm chí còn đi một bước xa hơn khi cho phép bạn mở file từ bất kì dịch vụ cloud nào hỗ trợ tính năng duyệt file đám mây của hệ điều hành. Android tuy không được tích hợp sẵn nhưng vẫn có hàng tá app bên thứ 3 giúp bạn giải quyết chuyện nói trên.
Đó là việc đưa file từ bên ngoài lên điện thoại để đọc, còn chuyện sắp xếp file trên smartphone thì sao? Với mình, chuyện sắp xếp file cũng đã được thực hiện từ các dịch vụ cloud. Dropbox của mình được chia thư mục rất rõ ràng, có folder riêng và folder công việc, trong công việc chia thành các công ty mình đang làm, trong mỗi công ty lại chia thành từng dự án mình đang làm nên mọi thứ đã ngăn nắp sẵn.
Mình không có nhu cầu phải sắp xếp file trên nội bộ máy, bởi vì với mình điều đó rất thủ công, bạn đã sắp trên máy tính xong rồi phải qua điện thoại sắp lại thêm nữa, quá mất thời gian. Ngay cả với các file được tạo mới ra từ những ứng dụng văn phòng hay các app vẽ mindmap cũng thế, bạn vẫn có thể dễ dàng tạo thêm folder mới trên mây để lưu file một cách gọn gàng ngăn nắp. Đây cũng là lý do vì sao mình không thích iCloud của Apple vì nó có xu hướng ném hết mọi file vào chung 1 folder của app, như vậy rất khó tìm kiếm lại khi cần.
Với góc nhìn của mình, nếu bạn vẫn đang còn dùng cách sắp xếp, quản lý file trên bộ nhớ điện thoại theo cách mà bạn đang làm trên máy tính, thực ra bạn đang dùng cách thức cũ để giải quyết bài toán mới. Bạn cố gắng sắp xếp file trên điện thoại của mình trong khi từng app đã có cách quản lý file của riêng nó. Bạn cố gắng giữ cho mọi thứ gọn gàng trên... bộ nhớ trong của điện thoại trong khi đây là việc cực kì rủi ro khi mất máy hoặc máy hỏng.
Chẳng phải ngẫu nhiên mà Google không tích hợp sẵn trình quản lý cho Android mặc dù hệ điều hành này hoàn toàn có thể làm như máy tính. Ngay cả khi Google tự phát hành app quản lý file thì nó cũng không phải là để sắp xếp file, thư mục như trên PC mà để nhóm các file hình, file nhạc, video, app và file download lại chung 1 chỗ cho người dùng dễ thao tác hơn mà thôi. Tương tự, mãi tới iOS 11 Apple mới ra mắt ứng dụng Files nhưng mục đích chính cũng là kết nối đến các cloud khác nhau chứ không phải để quản lý file trên bộ nhớ. Cách tiếp cận cũ rõ ràng không được nhà sản xuất điện thoại nào hoan nghênh hay khuyên dùng.
Quảng cáo
Kể cả bạn đang xài Android hay iOS thì những thứ như đổi đuôi file, unzip file, chọn nhiều file để copy qua lại (!?) là chuyện bạn không (nên) làm trên smartphone, máy tính mới là cái cần cho việc đó. Từng app cũng tự quản lý được file của mình, bạn không cần làm chuyện đó nữa, và để mở file từ app sang app khác cũng đã có các tính năng Share trong Android và iOS, bạn cũng chẳng cần phải chép thủ công làm gì. Cũng giống như việc khi cần làm một bảng tính mới thì bạn nên xài laptop hay desktop, chứ mò mẫm trên điện thoại thì biết chừng nào mới xong.
Mình thấy trình quản lý file chỉ thực sự phát huy tác dụng trên tablet nếu bạn có ý định xài nó như máy tính. Mà khi xài như máy tính thì tablet Android, iOS lại đụng hàng loạt giới hạn khác nên việc quản lý file ngon cũng không giúp ích nhiều.
Tóm lại, mình thấy rằng nếu bạn phải tổ chức, sắp xếp quản lý file trên máy, bạn đang làm gấp đôi công việc của mình vì bạn vừa phải làm chuyện đó trên máy tính vừa phải làm trên điện thoại, trong khi cloud có thể giúp bạn làm 1 việc cho cả 2 nơi. Ngoài ra, bạn cũng đang làm khó chính mình vì mỗi app đã có thể tự quản lý file của nó, cần thì mở app ra cho tiện.
Còn bạn thì sao?
Đây là kết quả khảo sát hôm qua, đa số anh em vẫn còn dùng trình quản lý file trên di động. Kết quả lấy lúc 6 giờ sáng ngày 26/5.
Quảng cáo