Hiện nay các loại máy in laser màu đã trở nên rất thông dụng trên thị trường với đủ các loại mẫu mã, đủ giá tiền cũng như chức năng đi kèm. Việc lựa chọn một cái máy in phù hợp với nhu cầu và kinh tế cho cá nhân hay một doanh nghiệp vừa và nhỏ
Sẵn dịp mình mới mượn được một chiếc máy in laser màu, chiếc OKI MC363 để in một số sách pdf mua được, qua quá trình in có một số trục trặc về màu sắc, chuyện hao mực, chất lượng bản in không được như ý... và cuối cùng cũng đã tìm được cách khắc phục được nên chia sẻ cùng các bạn biết để tham khảo thêm.
Với một chiếc máy in bình thường, khi ta mua về, điều cần đầu tiên nhất là ta phải xác định nó là loại máy in gì, dùng mực nào, độ tương thích mực ra sao... từ đó ta mới có thể chọn được các loại giấy phù hợp nhất với mục đích in ra, giúp bản in đẹp hơn, đỡ hao mực hơn và chất lượng, chi tiết lên cao hơn...
Điều tiếp theo ta phải coi coi nó có được những tính năng gì, liệu có cần thiết phải đâu tư máy có công nghệ in không dây hoặc máy đa chức năng không hay chỉ là máy in thường? ví dụ như trên chiếc OKI MC363 này, nó là một chiếc máy in tất cả trong một nên ngoài việc nó dùng để in ấn laser màu, khổ giấy A4, nó còn có các chức năng khác như scan, copy và fax... cũng như tính năng tự động đảo mặt khi in cũng quan trọng không kém
Sẵn dịp mình mới mượn được một chiếc máy in laser màu, chiếc OKI MC363 để in một số sách pdf mua được, qua quá trình in có một số trục trặc về màu sắc, chuyện hao mực, chất lượng bản in không được như ý... và cuối cùng cũng đã tìm được cách khắc phục được nên chia sẻ cùng các bạn biết để tham khảo thêm.
Điều tiếp theo ta phải coi coi nó có được những tính năng gì, liệu có cần thiết phải đâu tư máy có công nghệ in không dây hoặc máy đa chức năng không hay chỉ là máy in thường? ví dụ như trên chiếc OKI MC363 này, nó là một chiếc máy in tất cả trong một nên ngoài việc nó dùng để in ấn laser màu, khổ giấy A4, nó còn có các chức năng khác như scan, copy và fax... cũng như tính năng tự động đảo mặt khi in cũng quan trọng không kém
Phần lưu ý về phần mềm của máy, bạn nên cài đúng và đủ driver cho máy in trước khi sử dụng, lưu ý là driver trên MacOS và Windows sẽ có sự khác nhau, trên Mac khi cài vào, sau đó cho máy nhận máy in thì lúc đó máy sẽ dễ bị chuyển sang kết nối AirPrint nếu không để ý.
Điều khác nhau ở đây là nếu bạn kết nối bằng AirPrint, bạn sẽ bị hạn chế khá nhiều trong các thay đổi chức năng của máy in khi hoạt động. Để khắc phục được điều này, bạn nên kiểm tra lại, nếu máy vẫn nhận kết nối AirPrint kể cả khi bạn đang cắm dây USB trực tiếp vào máy tính, bạn nên gỡ bỏ máy in đang có và cho máy nhận lại máy in bằng kết nối USB trên bảng menu cài đặt.
Biết được mình cần in cái gì? in text hay in có hình ảnh? in có màu sắc hay trắng đen hoặc in ảnh?
- Bạn có thể in cùng lúc trong một văn bản cả màu và trắng đen, tất nhiên, khi đó bạn phải chọn chế độ in có màu, nhưng nếu trường hợp bạn chỉ in một văn bản trắng đen đơn thuần thì bạn nên chuyển về in chế độ trắng đen trong menu máy để tiết kiệm mực màu vì về nguyên lý, khi bạn chọn chế độ in mực màu mà bạn chỉ in trắng đen thì khi đó máy sẽ tự lấy ba màu mực pha lại với nhau để ra được màu đen, nhưng như vậy sẽ làm màu đen đó không đậm, và nhất là mau hết 3 màu mực còn lại, nên tốt nhất bạn sẽ chuyển qua chế độ in đen trắng để máy có thể lấy riêng mực đen khi bạn chỉ cần in đen trắng mà thôi.
- Và tương tự, khi in hình và text, nếu có hình ảnh thì nên chọn đúng chế độ in hình sẽ cho ra kết quả tốt hơn. Nếu in trắng đen và những tài liệu ko quan trọng lắm về hình thức thì có thể chọn chế độ tiết kiệm mực để giải quyết được vấn đề giá mực đắt đỏ cho mỗi bản in.
Để tiết kiệm giấy và đẹp, nhất là trường hợp bạn có ý định in các cuốn sách pdf có sẵn, bạn nên chọn chế độ in 2 mặt (duplex) nếu máy in có tích hợp duplex hay chọn lật mặt bằng tay trong menu máy in nếu ko hỗ trợ.
Sử dụng chế độ in hình với độ phân giải cao nhất có thể, ở hình trên tấm hình giữa được in bằng chế độ text và hai tâm ngoài in bằng chế độ Photo: Thường thì đa số hãng máy in laser đều tối ưu hóa bản in cho chế độ in text chứ không phải in ảnh hoặc in hỗn hợp, với độ giày giấy trong khoảng 80-100gsm, cho nên nếu bạn muốn in 1 bản in đẹp với màu sắc bắt mắt thì nên chỉnh chế độ in mặc định về in ảnh và chọn độ phân giải cao nhất có thể, thường sẽ dao động trong khoản từ 72 dpi lên đến 2400 dpi, dễ hiểu bạn cứ thiết lập số dpi càng lớn sẽ ra ảnh chất lượng càng cao cho bản in cuối cùng. Và lưu ý nên tránh dùng các hình có độ phân giải nhỏ hoặc quá thấp. Các thiết lập đó bạn có thể kiếm được trong menu setting in của từng loại máy in.
Nên in đúng loại giấy in:
- Không thể dùng giấy in màu cho hệ máy phun màu dùng cho máy laser màu, có thể sẽ làm ảnh hưởng ko tốt đến máy in hoặc có thể gây hư máy, nhất là các loại giấy bóng glossy thường thấy khi in với máy in phun, với lớp tráng thuốc mỏng trên bề mặt, khi qua các trục sấy rất dễ làm bong lớp thuốc ra và dính vào drum và toner cartridge của máy in và có thể làm hư nó.
- Dùng đúng loại giấy in mà nhà sản xuất khuyến cáo: đủ độ dày, độ bóng…
- Sử dụng sai loại giấy có thể ảnh hưởng đến màu sắc thực tế khi in ra và nó quyết định chất lượng của bản in cuối cùng.
Quảng cáo
Quản lý màu khi in: đây là một vấn đề chuyên sâu hơn, đa số các bạn sử dụng máy laser màu thường bỏ qua nó. Bình thường, nếu sử dụng máy in laser màu thì bạn không thể sử dụng các thiết bị cân màu máy in truyền thống trên thị trường để can thiệp cân màu, tạo profile màu được. Như vậy, nếu bản in ra mà bạn cảm thấy chưa đúng màu thì bạn phải làm sao?
- Bằng các app test được cung cấp từ hãng: phương pháp cân màu bằng mắt thường và thủ công nên thường không chính xác lắm, chỉ mang tính tương đối
- Bằng thiết bị phần cứng mua rời: rất đắt và không khả thi
- Nếu được hãy mua giấy chính hãng vì nếu dùng đúng giấy hãng bạn sẽ có thể load được các profile màu được cân sẵn từ hãng.
- Download các profile màu được cân chỉnh sẵn từ hãng, bạn chỉ việc down về và cài vào máy để mỗi khi in bằng đúng loại giấy mình cần sẽ cho ra màu sắc tốt nhất có thể.
