Những lý do bạn nên dùng các app văn phòng online (Google Docs, Microsoft) thay vì cài vào máy

Duy Luân
20/11/2019 23:19Phản hồi: 162
162 bình luận
Chia sẻ

Xu hướng

Với nhu cầu của mình thì bộ công cụ online của Google là quá đủ dùng, lại tiện lợi, đồng bộ nhanh 😁
@Lil Nguyễn Tiện vì tích hợp mặc định với Gmail và hệ sinh thái Google thôi, cái này thì Offile online ko chen ngang vào được, chứ nếu dùng hàng chính chủ của microsoft vẫn ngon hơn chứ.
Cái office 365 online khi nhiều người cùng edit thì nó có chỗ nào cho mình biết điều này không bác Luân.
zodzeus
TÍCH CỰC
4 năm
xài office 265 cài offline . vẫn save vào onedrive . khỏe
bxv77
ĐẠI BÀNG
4 năm
Công ty mình dùng 100% GG Sheet. Share plan cho khách hay họ feedback trực tiếp luôn. Quá tiện.
Phải online. Với điều kiện mạng VN, lâu lâu cá mập cắn cáp thì... :rolleyes:
Chỉ cần 1 lí do đấy khiến mình không dùng app online. Những thứ khác, hạn chế online tối đa có thể.
ussh999
TÍCH CỰC
4 năm
Kĩ năng dùng office ảnh hưởng khá nhiều tới thành công trong cv của dân văn phòng. Hãy học cách làm việc chuyên nghiệp ngay từ đầu thay vì mải tìm kiếm trải nghiệm.
thuanvodoi
ĐẠI BÀNG
4 năm
Em còn làm macro trên excell ạ!
Online có mà làm bằng răng 😁 chưa kể Format online mệt vãi ra, muôn chỉnh sửa in ấn cũng khó nữa :D cứ offine cho lành
365. Bao ngon
khi khách hàng gửi file docx mà mở bằng google thể nào cũng bị lỗi định dạng. Mà giờ đâu ép khách hàng dùng drive được nên cũng phải làm offline
Cái này chắc chỉ đúng nếu so bộ online với Office đời cũ, hoặc là trong trường hợp chữa cháy/ không có chi phí mua bản quyền chứ bình thường chẳng ai đi ưu tiên cho nền web đâu. Này là so Office online với offline trước, Google Suite tính sau.
1. Auto save tự động bật khi đăng nhập tài khoản vào bộ Office, với lại nó cũng rất dễ thấy (ngay góc trái phía trên), dùng bộ trên máy tính cũng có thể lưu trên OneDrive, càng không khó thấy. Chuyện lưu liên tục thực ra lo trình duyệt bị crash hơn là cúp điện. Có dùng Google Suite trên Chrome hay Office Online trên Edge thì cũng chẳng có gì đảm bảo nó sẽ không crash nửa chừng.
2. Vụ share thì bản office cũng có, người khác vào thấy luôn ai đang ở đâu liền.
3. Tương tự số 2, format trên bản offline cũng ổn định hơn bản online nhiều.

Số 4 thì người dùng phải tự cân nhắc chi phí thôi, nay mua mới laptop thường được ưu đãi giảm quá Windows + Office rồi. Công ty hỗ trợ hay không thì đó là chuyện công ty giải quyết, còn sinh viên hầu hết đã được hưởng ưu đãi rồi. Email bây giờ nếu không phải Gmail thì cũng là Outlook, Outlook thì hơi khó đăng kí Google Suite chứ Gmail lại đăng kí được Office 365. Bộ Suite dùng Drive hưởng 1TB là chính, còn lại vẫn ưu tiên 365 trên máy hơn.
tuana1191
ĐẠI BÀNG
4 năm
@quangthach599 Bác này nói chuẩn! Em cũng mê mệt với Office 365 và Onedrive 1TB
Dùng mì ăn liền thì ngon chứ cần edit hơi chán😃
hanoipilot
ĐẠI BÀNG
4 năm
Mình dùng Google Docs/sheets để share, nhiều người cùng chỉnh sửa sau khi đọc bài "Top 5 lý do ... " của @Duy Luân 😁
https://tinhte.vn/threads/top-5-ly-do-ban-nen-dung-google-docs-sheets-slides-lam-ung-dung-van-phong-chinh.2933036/
Còn bình thường dùng MS Office cài trên máy
Koke92
ĐẠI BÀNG
4 năm
giữa bản Online và Offline bề ngoài thì không có hạn chế gì, nhưng nếu muốn ổn định và xử lý dữ liệu khủng thì bản offline sẽ làm tốt hơn. ví dụ như làm excel khoảng 1tr dòng thì sheet của google không xử lý được do số dòng quá lớn.
offline vẫn ngon hơn, cần mới dùng online
hoatongoc
TÍCH CỰC
4 năm
Nhược điểm là khách hàng đưa cho file excel tạo bằng office có macro thì ngồi cười 😆
Mấy thứ văn bản quan trọng và có tính bí mật thương mại thì còn lâu mới cho dùng online và cloud like.
Nghe thuyết phục nên đang tính chuyển từ off sang onl đây.
Không bao giờ dùng Online, trừ khi khẩn cấp 😁 mà nếu có dùng thì cũng chỉ dùng với các văn bản kg quan trọng.
Còn lại thì office 365 thôi. Các công ty có dữ liệu quan trọng cũng block hết tất cả các cloud services, up lên phát là lên ký biên bản ngay :D
uniquedzu
ĐẠI BÀNG
4 năm
Nhưng độ bảo mật không cao và rất dễ bị mất dữ liệu. Ở công ty mình thì ngược lại, tất cả các ứng dụng như DropBox, Google, Box,...không được dùng để lưu trữ hay thao tác trên bất kỳ tài liệu nào có record data của khách hàng. Mà chỉ được phép dùng Microsoft Office bản dành cho doanh nghiệp, được encrypt nhiều lớp.

Dù gì, bài viết của anh Luân cũng sẽ rất có ích cho thiên hướng về sử dụng cá nhân hơn. ^^ làm việc nhóm giữa các bạn sinh viên chẳng hạn.
Mình làm xong thường backup lên GG. Mỗi lần như vậy mình backup cả thư mục thì rất lâu, bác nào có cách gì mà chỉ back up các file mới, file có chỉnh sửa. Đừng úp thủ công nhé các bác.

Xu hướng

Bài mới









  • Chịu trách nhiệm nội dung: Trần Mạnh Hiệp
  • © 2024 Công ty Cổ phần MXH Tinh Tế
  • Địa chỉ: Số 70 Bà Huyện Thanh Quan, P. Võ Thị Sáu, Quận 3, TPHCM
  • Số điện thoại: 02822460095
  • MST: 0313255119
  • Giấy phép thiết lập MXH số 11/GP-BTTTT, Ký ngày: 08/01/2019