Trong bài viết hôm nay mình sẽ chia sẻ với các bạn một số mẹo nhỏ để giúp chúng ta có thể quản lý thư mục trên Google Drive một cách tốt hơn.

Chỉ định màu cho Folder

Google Drive cho phép chúng ta đổi màu cho những thư mục để có thể dễ dàng quản lý. Mình lựa chọn 4 màu chính để quản lý: cam, tím, xanh dương, xanh lá cây tương ứng với 4 thư mục chính. Và tất những thư mục con bên trong chúng ta sẽ đổi màu theo thư mục gốc như vậy hệ thống Folder của chúng ta sẽ trở nên gọn gàng và dễ quản lý hơn.
change color.jpg

Đặt tên cho F O L D E R gốc

Những thư mục gốc trên Google Drive chúng ta có thể viết hoa toàn bộ và thêm khoảng trống vào giữa những ký tự. Đây là một cách tạo ra sự khác biệt so với thư mục con và nó cũng khiến cho hệ thống Folder của chúng ta nhìn thoáng hơn một chút.

Bạn cũng có thể thêm 1 số Emoji vào để cho những thư mục con nhìn bắt mắt hơn.

Tạo một folder chứa những File cần sắp xếp lại sau

Đây là một folder giống như Desktop của bạn vậy, nó sẽ dùng cho việc tạo những file nhanh, những file bạn sẽ đặt tên lại và sắp xếp vào các folder khác sau. Như vậy trong khu vực My Drive của chúng ta sẽ có ít file rác hơn.
Mình đặt tên Folder này là JUNK.

Shift + Z: chỉ định file vào nhiều Folder khác nhau

Với tổ hợp phím Shift + Z chúng ta có thể chỉ định một file (hoặc folder) vào nhiều Folder khác nhau mà không nhân bản file đó lên. Bạn có thể chỉnh sửa file đó hoặc xóa bỏ nó ở bất cứ Folder nào.
shift z.jpg