Trong một thời điểm mà dịch bệnh có thể bùng phát bất kì lúc nào, kể cả những khi chúng ta nghĩ là “êm” nhất, thì việc chuẩn bị sẵn mọi thứ để đảm bảo lỡ có yêu cầu giãn cách thì công việc của bạn không bị gián đoạn là thứ quan trọng. Ngoài ra, Work From Home cũng hữu ích khi bạn muốn tiết kiệm thời gian di chuyển và ngày hôm đó không có việc gì cần xuất hiện ở công ty thì ngồi ở nhà làm cũng tốt. Đây là cách mình luôn chuẩn bị bản thân cho việc Work From Home bất kì lúc nào cần thiết.
Công ty mình có chính sách dùng máy tính cá nhân luôn, nhưng nếu bạn được công ty cấp laptop cho thì cũng không khác biệt lắm, cái quan trọng là máy luôn bên mình. Laptop mình luôn nằm trong balo của mình khi di chuyển, và mình cũng không bao giờ để laptop lại công ty cả để lỡ cần làm việc tại nhà thì có sẵn máy, khỏi phải chạy lên công ty lấy về. Lúc đi du lịch hay về quê mình cũng mang máy theo luôn (tới nơi thì để máy ở khách sạn, bỏ trong két sắt nếu muốn an toàn).
Cơ bản thì công việc của mình có máy tính + có mạng là làm được, nên việc làm ở nhà hay làm ở văn phòng cũng không khác nhau là mấy 😁
Máy tính và cục sạc luôn bên mình
Công ty mình có chính sách dùng máy tính cá nhân luôn, nhưng nếu bạn được công ty cấp laptop cho thì cũng không khác biệt lắm, cái quan trọng là máy luôn bên mình. Laptop mình luôn nằm trong balo của mình khi di chuyển, và mình cũng không bao giờ để laptop lại công ty cả để lỡ cần làm việc tại nhà thì có sẵn máy, khỏi phải chạy lên công ty lấy về. Lúc đi du lịch hay về quê mình cũng mang máy theo luôn (tới nơi thì để máy ở khách sạn, bỏ trong két sắt nếu muốn an toàn).
Cơ bản thì công việc của mình có máy tính + có mạng là làm được, nên việc làm ở nhà hay làm ở văn phòng cũng không khác nhau là mấy 😁
Ngoài ra mình cũng luôn mang cục sạc trong ba lô. Mình có 1 cục sạc để trên máy tính, 1 cục ở nhà, 1 cục trong ba lo nên cơ bản là rất hiếm khi để quên sạc lại công ty. Lỡ cần làm việc ở nhà mà quên sạc phải chạy lên công ty lấy thì phiền lắm.
Một tấm hình vui vui mình chụp cách đây vài tháng khi mình làm việc ở nhà :D
Dữ liệu luôn đồng bộ lên cloud
Nếu máy tính bạn có bên người nhưng các dữ liệu quan trọng lại không sẵn sàng để truy cập thì cũng như không, lúc đó bạn phải chạy lên công ty để lấy dữ liệu thì cũng bất tiện phết. Do đó mình luôn backup dữ liệu của mình lên cloud, thậm chí ngay từ khi tạo file là đã lưu lên cloud rồi chứ không phải lưu tạm rồi cuối giờ mới upload. Như vậy nếu mình có đang ngồi 2 máy khác nhau thì dữ liệu vẫn được sync qua lại đầy đủ.
Việc này bạn nên tập thành thói quen luôn, và không chỉ áp dụng cho mùa dịch mà nó nên trở thành một thói quen thường xuyên vì như vậy bạn sẽ không bao giờ lo mất dữ liệu, không bao giờ lo vụ làm gần hết file thì quên save, và đặc biệt nó còn giúp bạn quay trở lại các phiên bản cũ của file nếu lỡ có “chơi ngu” làm gì đó với tài liệu của mình. Dropbox, OneDrive, Google Drive, iCloud Drive… đều có chức năng cho phép bạn quay lại phiên bản đã lưu trước đó của file đấy.
Yêu cầu cấp sẵn các quyền truy cập cần thiết
Ví dụ, một số hệ thống của công ty bạn sẽ chỉ có thể truy cập khi có VPN (mạng riêng ảo). Hoặc một số trang web sẽ chỉ được truy cập từ một vài địa chỉ IP cụ thể. Nếu bạn có làm việc với các hệ thống nội bộ kiểu này, đảm bảo rằng bạn đã liên hệ với phòng IT để xin cấp quyền truy cập sẵn. Không phải đợi tới khi mùa dịch, mà bạn cần phải chuẩn bị sẵn những thứ này để có thể làm việc từ bất kì đâu. Lỡ khi bạn cần công ty, bạn cần xử lý việc gấp ngoài giờ hành chính… thì công việc của bạn không bị gián đoạn, mất tiền mất thời gian.
Có sẵn tai nghe và microphone để chuẩn bị cho việc họp hành
Mình thường dùng loa ngoài của máy tính và microphone tích hợp trong laptop mỗi khi họp ở nhà, nhưng không phải ai cũng có không gian để có thể mở loa to như thế. Để chuẩn bị cho việc họp hành được thuận tiện và nhanh chóng qua các công cụ online như Zoom, Google Meets, Microsoft Teams thì bạn cần để sẵn trong balo một cái tai nghe, nếu có tích hợp micro luôn thì tốt, đỡ rườm rà, còn không thì xài tạm micro của máy tính cũng được.
Quảng cáo
Hồi đợt dịch đầu tiên hồi năm 2020, mình đã từng bỏ quên tai nghe trên công ty khi mà giãn cách xã hội áp dụng khắp nơi, thế nên việc đi lại để lấy tai nghe cũng khó khăn và bất tiện lắm. Sau này mình bỏ hẳn tai nghe vô balo luôn cho xong.
Thực hành chuyện làm việc độc lập
Không phải việc nào cũng có thể làm 1 mình, nhưng bạn nên chuẩn bị bản thân để có thể làm việc độc lập nhiều nhất có thể để trong trường hợp cần làm ở nhà thì có thể làm mọi thứ trơn tru với hiệu quả cao nhất. Ngoài ra có thể bạn không quen việc làm ở nhà, hoặc bạn cảm thấy bạn làm không hiệu quả như khi ngồi trên công ty… Không sao, mới giai đoạn đầu bạn sẽ cảm thấy điều đó, nhưng trong thời đại mà COVID-19 vẫn còn quá căng thẳng thì bạn không có cách nào khác ngoài việc rèn luyện cho mình năng lực làm việc từ xa. Biết đâu sau này năng lực đó lại giúp bạn có được một việc làm cho công ty nước ngoài, hưởng lương Mỹ nhưng vẫn có thể ngồi tại Việt Nam khỏe re thì sao :D
Bạn cũng sẽ phải làm quen với việc ngồi một mình không có đồng bọn xung quanh, không có người để chọc và cà khịa, không có người để tán gẫu mỗi khi mệt mỏi. Nhưng đừng lo lắng, bạn có các công cụ online để làm điều đó rồi, và hãy tin rằng nhờ giãn cách xã hội hiệu quả mà dịch sẽ mau qua đi và bạn lại có thể quay trở lại công ty làm việc như bình thường.
Mình có chia sẻ kinh nghiệm về việc work from home ở đây, mời anh em tham khảo:
Chia sẻ kinh nghiệm làm việc tại nhà (Work From Home - WFH)
Work From Home (WFH) - làm việc tại nhà là cụm từ được nhiều anh em nhắc đến trong tuần này, nhất là ở các công ty công nghệ. Mình cũng thích WFH và thỉnh thoảng cũng WFH nên có vài kinh nghiệm chia sẻ với anh em.
1.
tinhte.vn
Chúc mọi người sức khỏe và luôn làm việc hiệu quả nhé. Có kinh nghiệm gì anh em comment vào thêm nha.
Quảng cáo
