Đây là một topic rất là đạo lý 😆 Nhưng mình muốn chia sẻ những chiêu mình đang áp dụng để đạt năng suất cao khi làm việc với anh em. Anh em nào thích thì có thể áp dụng, và nếu bạn có chiêu hay hơn thì hãy comment chia sẻ vào bài này nhé.
Đây là một bài học kinh nghiệm mình rút ra sau một thời gian cái gì thấy thích cũng làm ngay.. Mình bắt đầu tập lên danh sách ưu tiên để xử lý chỉ một ít việc cùng lúc mà thôi, nhưng một khi đã chọn làm thì phải làm thật ngon, hiệu quả phải cao. Nếu bạn rải trí óc của mình cho quá nhiều việc thì nó không xử lý tốt được đâu, ngay cả khi bạn là người có khả năng đa nhiệm tốt. Cũng giống CPU trong máy tính, bạn chỉ có một số nhân xử lý nhất định để chạy cùng lúc, vượt số đó thì từng luồng chạy không còn hiệu quả nữa, bạn phải giảm bớt việc lại thôi.
Tóm lại là đừng tham quá 😁 Hãy nhắm đến hiệu quả, chứ không phải số lượng việc mà bạn giải quyết được trong cùng một đơn vị thời gian.
Đừng cố gắng giải quyết quá nhiều vấn đề cùng lúc
Đây là một bài học kinh nghiệm mình rút ra sau một thời gian cái gì thấy thích cũng làm ngay.. Mình bắt đầu tập lên danh sách ưu tiên để xử lý chỉ một ít việc cùng lúc mà thôi, nhưng một khi đã chọn làm thì phải làm thật ngon, hiệu quả phải cao. Nếu bạn rải trí óc của mình cho quá nhiều việc thì nó không xử lý tốt được đâu, ngay cả khi bạn là người có khả năng đa nhiệm tốt. Cũng giống CPU trong máy tính, bạn chỉ có một số nhân xử lý nhất định để chạy cùng lúc, vượt số đó thì từng luồng chạy không còn hiệu quả nữa, bạn phải giảm bớt việc lại thôi.
Tóm lại là đừng tham quá 😁 Hãy nhắm đến hiệu quả, chứ không phải số lượng việc mà bạn giải quyết được trong cùng một đơn vị thời gian.
Nhớ cân bằng giữa làm việc và nghỉ ngơi
Hồi xưa mình ngu ngốc nghĩ rằng mình có thể làm việc liên tục mà vẫn được đánh giá cao. Nhưng mình đã sai, và mình nhận ra điều đó sau một thời gian làm việc không hiệu quả. Mình là người thích làm việc, nhưng điều đó không có nghĩa là 100% thời gian trong ngày mình nên dành để làm việc. Mình cần nghỉ ngơi, mình cần thời gian xem Netflix, xem YouTube, mình cần thời gian ra ngoài nói chuyện với bạn bè, mình cần thời gian để tập thể thao. Bạn cũng nên thế, cần dành thời gian cho bản thân mình để nghỉ ngơi, nạp lại điện rồi sau đó cảm thấy khỏe thì mới làm việc hiệu quả cao được.
Đó là chưa kể từ khi mình bắt đầu chăm bơi lội nhiều ngày trong tuần thì mình cảm thấy mình vừa khỏe hơn, mình vừa có sự tập trung cao hơn khi làm việc, mà lúc bơi lại có thể suy nghĩ sâu về một ý tưởng, một dự án, một vấn đề nào đó rất hay. Sếp mình thì hay đi chạy, sếp mình cũng chỉ mình những thứ này, và tới lúc mình bơi thì mình mới nhận thấy sếp mình đúng.
Bạn cần có động lực để làm việc năng suất cao
Động lực đó có thể đơn giản chỉ là để bạn có tiền nhiều hơn (ở giai đoạn đầu mình hay cảm thấy như vậy), sau đó động lực của mình là đạt được một vài KPI, sau đó động lực là muốn các anh em khác trong team cũng được tăng lương… Cái động lực này thì rất là tùy thuộc vào mỗi người, nhưng bạn cần có một động lực cá nhân để làm thì mới đạt hiệu quả cao.
Đừng tự hài lòng với một thứ nào đó trong thời gian dài
Khi bạn đã rành, đã quen một việc nào đó thì bạn có xu hướng sẽ làm việc đó theo một cách nhất định. Có thể thời gian trước cách đó phù hợp, nhưng sau 1 năm, 2 năm thì chưa chắc. Bạn luôn cần nhìn vào những thứ mình đang làm mỗi ngày, đánh giá xem chỗ nào có thể thay đổi, có thể bổ sung thêm công cụ để việc chạy nhanh hơn, bạn ít phải làm tay hơn. Bạn phải nhìn vào những quy trình hiện có xem có thể nâng cấp cái gì không. Việc luôn muốn cải tiến như vậy sẽ dẫn đến một số hành động, cách làm mới giúp bạn tăng được năng suất so với trước.
Ngoài ra, một tác dụng phụ của việc này đó là mình luôn cảm thấy vui vẻ, luôn cảm thấy hào hứng với công việc vì mình biết rằng nó sẽ luôn mới, nó không bị chán, mình không bị chán, và anh em làm chung không bị chán.
Quảng cáo
Hạn chế suy nghĩ tiêu cực, nói chuyện với những người tiêu cực
Trong cuộc sống chắc chắn sẽ có những lúc bạn gặp chuyện buồn, chuyện không vui, có thể là trong công việc, trong gia đình… Vấn đề là nếu bạn cứ liên tục nghĩ về điều đó thì nó ảnh hưởng đến hiệu quả công việc của bạn, suy nghĩ tiêu cực hiếm khi giúp ích được cho bạn lắm. Nên mình thường hạn chế suy nghĩ tiêu cực, nếu phải suy nghĩ về nó thì mình thường nghĩ theo hướng: làm sao để giải quyết, hơn là buồn chán và tức giận (vì nó cũng chẳng giúp bạn giải quyết được vấn đề).
Và rồi xung quanh bạn cũng sẽ có những con người tiêu cực. Đó là những người mà mình hạn chế tiếp xúc, giao tiếp, và mỗi khi họ bắt đầu nói về những chuyện tiêu cực thì mình ngừng cuộc đối thoại, đi chỗ khác. Ở nơi công sở dễ gặp những người như vậy, và mình sẽ hạn chế giao du với họ. Mình thích tiếp nhận năng lực tích cực hơn, vui hơn, mình cảm thấy hào hứng, vui vẻ hơn chứ tội gì phải nghe mấy cái tiêu cực suốt ngày cho mệt.
Tất nhiên, khi cần than phiền về công việc thì vẫn phải làm, và hãy cố gắng làm nó một cách thật chuyên nghiệp nhé. Đừng lảng tránh vấn đề nếu bạn đang có gặp phải.