Tham dự Tech Lounge

Tham dự Tech Lounge


6 phần mềm hỗ trợ việc sắp xếp và quản lý file

_vphlinh_
6/3/2021 2:42Phản hồi: 47
6 phần mềm hỗ trợ việc sắp xếp và quản lý file
Việc sắp xếp và quản lý file trên máy tính, nhất là với những anh em nào có nhu cầu tải và lưu trữ nhiều dữ liệu hẳn sẽ khiến anh em khá đau đầu nhỉ. Trong bài này mình sẽ giới thiệu với anh em một sốphần mềm khá hữu ích, có thể giúp anh em trong việc sắp xếp và phân loại các file được dễ dàng hơn. Mời anh em cùng tham khảo nha.

1. File Juggler


filejuggler.jpg

File Juggler là phần mềm hỗ trợ sắp xếp thư mục dựa trên những thay đổi mà người dùng thực hiện đối với thư mục cần sắp xếp. Phần mềm này hoạt động bằng những câu lệnh mà người dùng cài đặt từ ban đầu (kiểu câu lệnh if-and-then).

rename.jpg

Việc cài đặt và sử dụng File Juggler cũng khá đơn giản:
  • Trước hết, bấm chọn Add và nhập mô tả ngắn gọn về thư mục
  • Ở mục Monitor, bấm chọn thư mục mà anh em cần sắp xếp
  • Tại mục If, anh em cần tạo câu lệnh để sắp xếp thư mục (kiểm tra mục này để biết thêm thông tin về thiết lập điều kiện)
  • Ở mục Then, chọn thao tác mà anh em muốn thực hiện trên thư mục, bao gồm các thao tác như đổi tên, di chuyển, sao chép, giải nén thư mục... và các thao tác khác
move.jpg

Các tính năng khác:
  • Di chuyển và đổi tên tệp dựa trên nội dung tệp PDF có thể tìm kiếm, thích hợp với việc sắp xếp các loại hóa đơn và các đoạn thông tin nhỏ
  • Anh em có thể thêm các biến để việc sắp xếp các loại nội dung khác nhau được thực hiện chính xác hơn, ví dụ như thêm tên thư mục, đường dẫn, ngày tháng, thuộc tính của thư mục...
  • Sau khi thư mục đã được sắp xếp, anh em có thể yêu cầu ứng dụng thực hiện tải tệp lên Evernote
  • Một câu lệnh có thể hỗ trợ quản lý một hoặc nhiều thư mục. Với mỗi câu lệnh, người dùng có thể sử dụng để quản lý hoặc loại trừ thư mục con
  • Tab Log sẽ hỗ trợ việc kiểm tra những hoạt động mà câu lệnh đã thực hiện, cũng như kiểm tra liệu câu lệnh có đnag hoạt động đúng hay không
→ Cài đặt File Juggler tại đây (Giá: 40 đô; hỗ trợ 30 ngày miễn phí sử dụng thử)

2. PhotoMove


Nếu anh em không sử dụng phần mềm chỉnh sửa ảnh, ví dụ như Adobe Lightroom, thì việc tạo thư mục để sắp xếp ảnh hẳn sẽ trở thành một vấn đề khá đau đầu. Vậy nên, có lẽ anh em sẽ cần dùng đến PhotoMove để việc sắp xếp dữ liệu hình ảnh trở nên đơn giản hơn.

PhotoMove hoạt động dựa trên việc sử dụng dữ liệu EXIF để tự động di chuyển (hoặc sao chép) và sắp xếp ảnh/ video vào các thư mục thích hợp dựa trên thời gian thực tế.

photomove.jpg

Sau khi tải về PhotoMove:
  • Chọn thư mục nguồn (chứa hình ảnh) và thư mục đích
  • Chọn Find Photos để bắt đầu tìm ảnh → Chọn Move hoặc Copy để xử lý tệp (có thể dùng summary report để xe lại những ảnh đã chọn)
  • Phần tùy chọn cho phép bạn quyết định cấu trúc thư mục, xử lý các tệp trùng lặp, loại tệp và kiểu máy ảnh

Một số tính năng khác:

Quảng cáo


  • Với những bộ sưu tập ảnh lớn, PhotoMove sẽ hỗ trợ việc chuyển và sắp xếp ảnh bằng NAS (anh em cần thường xuyên kiểm tra các bản cập nhật ứng dụng và phiên bản SMB)
  • Anh em có thể chọn các kiểu sắp xếp khác nhau cho từng thư mục để sắp xếp ảnh. Kiểu sắp xếp mặc định là Year-Month-Date. Phiên bản PhotoMove Pro thì cho phép anh em tùy chỉnh theo ý muốn
  • Ứng dụng cũng hỗ trợ command line syntax, thế nên anh em có thể sử dụng command prompt hoặc batch file để sắp xếp bộ sưu tập ảnh dễ dàng hơn
  • Nếu ảnh không có dữ liệu EXIF, hãy sử dụng file date hoặc sắp xếp ảnh mà không có dữ liệu EXIF vào một thư mục khác
→ Cài đặt PhotoMove tại đây (Bản thường: Miễn phí / Bản Pro: 9 đô)

3. TagScanner


TagScanner là một phần mềm cho phép người dùng sắp xếp và quản lý những BST bài hát. Phần mềm này được tích hợp các cài đặt cấu hình, dùng trong việc chỉnh sửa tag của các định dạng audio như ID3v1, v2, Vorbis, APEv2, WMA và iTunes.

Sau khi tải về TagScanner:
  • Bấm chọn Browse for folder để tải các tệp âm thanh
  • Trong vòng vài giây, TagScanner sẽ tiến hành quét siêu dữ liệu và hiển thị chúng theo chế độ sắp xếp được chọn
tagscanner.jpg

Các tính năng khác:
  • TagScanner cũng hỗ trợ tính năng thay thế và chuyển đổi kiểu văn bản, bao gồm thay đổi font chữ, chuyển ngữ, điều chỉnh tên bài hát tương thích với FTP, dọn dẹp và sắp xếp danh sách bài hát, v.v
  • Công cụ tập lệnh được tích hợp có thể thực hiện những thao tác phức tạp hơn khi xuất ra tên tag. Anh em có thể thêm vào một chuỗi các hàm để các tag và tên thư mục nhìn trông đẹp mắt hơn.
  • Phần mềm này cũng cho phép người dùng thực hiện hàng loạt các thao tác đổi tên và sắp xếp các thư mục audio cùng một lúc. Anh em cũng có thể tạo cấu trúc sắp xếp thư mục dựa trên cấu trúc của tag.
  • Cho phép xem trước các tag và ảnh bìa từ những cơ sở dữ liệu trực tuyến như Freedb, Discogs, Musicbrainz và Amazon... trước khi nó được bỏ vào các tệp mp3.
  • Anh em cũng có thể tạo danh sách phát và xuất thông tin dưới dạng CSV, HTML, M3U, v.v
→ Cài đặt TagScanner tại đây (miễn phí)

4. FileBot

Quảng cáo


FileBot là một phần mềm giúp tự động hóa việc sắp xếp và đổi tên các tệp phương tiện, với phần giao diện được chia thành hai phần để việc theo dõi thay đổi được dễ dàng hơn.

Sau khi tải về FileBot:
  • Thực hiện thao tác kéo-thả thư mục media vào bảng Original Files. Trong bảng New Names, bấm chọn Fetch Data
  • Phần mềm sẽ (tự động) cố gắng điều chỉnh các tệp của người dùng sao cho khớp với các tệp dữ liệu từ những cơ sở dữ liệu trực tuyến, bao gồm The TVDB, AnDB, TheMovieDB và TVmaze
  • Tiến hành xác minh thông tin và chọn Rename
filebot.jpg

Các tính năng khác:
  • FileBot có thể quét tên tệp để tìm các chương trình, các phần và các tập có trong video (việc đặt tên và sắp xếp các tệp phương tiện là tùy ý người dùng)
  • Phần mềm sẽ hiển thị đầy đủ danh sách mọi tập phim của một bộ phim truyền hình (đã phát sóng)
  • Hỗ trợ tìm và bổ sung, chỉnh sửa phụ đề một cách nhanh chóng
  • Hỗ trợ tìm và bổ sung ảnh bìa, áp phích phim và tạo tệp NFO cho thư viện phương tiện. Nếu anh em sử dụng Kodi, FileBot có thể khắc phục các sự cố khác nhau liên quan đến vấn đề siêu dữ liệu
  • Công cụ tạo script được tích hợp để tự động xử lý những quá trình phức tạp khác
→ Cài đặt FileBot tại đây (Phí: 6 đô/năm)

5. Easy File Organizer


Easy File Organizer là phần mềm giúp sắp xếp các thư mục chứa lượng lớn các mục nhỏ bằng cách sắp xếp các mục theo từng loại, theo lượng dữ liệu bổ sung, theo kích thước của mục hoặc theo ngày mà mục được tạo.

Để sử dụng Easy File Organizer:
  • Sau khi tải về và khởi động ứng dụng, trước hết, thêm thư mục cần sắp xếp và bấm chọn mục Organize. Ví dụ: nếu anh em chọn sắp xếp theo Extension (sắp xếp theo lượng dữ liệu bổ sung), phần mềm sẽ sắp xếp các tệp theo thư mục mở rộng tệp (như pdf, mp3, ...)
  • Tương tự như thế, nếu anh em chọn sắp xếp theo Ngày (Date), ứng dụng sẽ nhóm các tệp theo ngày/tháng/năm.
easy.jpg

Các tính năng khác:
  • Người dùng có thể sắp xếp các tệp trong thư mục và sắp xếp cả thư mục con, bằng cách kiểm tra mục recursive (đệ quy) nằm bên dưới biểu đồ tròn. Bấm chọn Hoàn tác (Undo) nếu muốn quay trở lại thiết lập cũ
  • Thiết lập các tùy chỉnh (Settings → Rules) để sắp xếp các tệp theo nhu cầu. Tính năng này thích hợp với những ai muốn sắp xếp thư mục theo các tiêu chí khác (không thuộc một nhóm cụ thể)
  • Với các template, anh em có thể sắp xếp chúng theo tên thư mục. Truy cập mục Settings → Rules và tạo một template bằng số hoặc bảng chữ cái
→ Cài đặt Easy File Organizer tại đây (Dùng thử miễn phí 30 items / 25 đô bản full)

6. Copywhiz


Copywhiz là phần mềm phù hợp với những ai có nhu cầu sao chép thư mục.

Để sử dụng Copywhiz:
  • Truy cập vào thư mục có chứa tệp tin cần sao chép → Click chuột phải để chọn Copywhiz → Copy (Add to Queue)
  • Chuyển đến thư mục đích, click chuột phải ở vị trí bất kỳ → Chọn Copywhiz → Paste Special và chọn thao tác mà anh em muốn thực hiện trên tệp
copywhiz.jpg

Các tính năng khác:
  • Người dùng chỉ có thể sao chép các tệp mới hoặc tệp đã sửa đổi; giúp tiết kiệm thời gian khi sao lưu, chia sẻ tệp hoặc khi muốn theo dõi quá trình làm việc cụ thể mỗi ngày
  • Việc sao chép tệp sẽ được thực hiện dựa theo tên, loại, phần tệp được bổ sung và kích thước tệp cụ thể
  • Người dùng có thể cài đặt thời gian để ứng dụng thực hiện việc sao chép theo một lịch trình cụ thể; ví dụ như việc cài đặt quá trình sao lưu các tệp diễn ra trong một khung giờ nhất định trong một ngày trong tuần
  • Người dùng cũng có thể chọn các tệp từ nhiều thư mục và paste chúng vào một thư mục riêng, hoặc nén tất cả các tệp đó cùng một lúc
→ Cài đặt Copywhiz tại đây (Miễn phí sử dụng trong 7 ngày, giá 40 đô)

Anh em có sử dụng phần mềm nào trong các phần mềm trên không? Hoặc nếu anh em có biết thêm những phần mềm hoặc cách thức sắp xếp file khác thì mời anh em chia sẻ thêm nha 😁 Cảm ơn anh em.

Theo Makeuseof
47 bình luận
Chia sẻ

Xu hướng

A thường tự chủ động sắp xếp file cho đúng ý, ko dựa vào bất cứ phần mềm nào, cụ thể như ảnh đính kèm thì các file đều được cho vào 1 Folder riêng biệt để tiện việc tìm kiếm khi cần thiết. Ngoài ra mỗi Folder cũng gồm những thư mục con (tuỳ loại) 😎
| Sent from CRAZYSEXYCOOL1981 using BlackBerry Athena |
Screen Shot 2021-03-11 at 15.12.28.jpg
@phoden Do để tràn lan quá, ko tạo Folder cụ thể từng mục nên việc mất thời gian dò dẫm cũng phải thôi chú 😁
| Sent from CRAZYSEXYCOOL1981 using BlackBerry Athena |
@crazysexycool1981 Sờ vào máy đó ngán luôn anh
@phoden Cơ mà thời xưa dân chơi game toàn như vậy 😁
| Sent from CRAZYSEXYCOOL1981 using BlackBerry Athena |
anhlt
CAO CẤP
3 năm
@crazysexycool1981 Vâng anh có thể cjo biết ngòi thời gian spam thì thời gian đâu a sắp xếp😆)
Không thấy total commender nhỉ
Total Commander dùng từ Win98 tới giờ vẫn tuyệt vời.
Version mình đang dùng là 9.51, có hỗ trợ black theme.

Link bản dùng full chức năng, nếu thấy hay thì nên cân nhắc mua bản quyền sứ dụng lâu dài

https://taiphanmempc.net/download-total-commander.html

Total Commander 11.01 Extended 23.10 mới nhất bản đầy đủ

Total Commander 11 là phần mềm quản lý file, thư mục mạnh mẽ. Download Total Commander 11.01 Extended 23.10 final 2023.
taiphanmempc.net
t thấy nó càng thêm phức tạp =))
@渡辺稲荷 chuẩn
huyhoangjo
TÍCH CỰC
3 năm
@渡辺稲荷 Chuẩn.thư mục thì nên tạo thành làm việc và giải trí.trong làm việc thì củ thể công việc rồi đền năm tháng, rồi đến file dự án,rồi đến file.Từ đầu làm thế thì chả cần phải tìm cho mệt.
càng rối thêm

| Sent from ĐIÊN-DÂM-NHẠT-1981 using TheBoobsBerry HétLa |
Hoang Miiu
ĐẠI BÀNG
3 năm
Mình thì không thích cài thêm phần mềm can thiệp. Nhưng theo quan điểm cá nhân thì cách quản lý Folder của MS hơi rườm rà và không trực quan. Sao MS không quản lý theo đánh dấu màu và đơn giản lại các tùy chỉnh nhỉ.
@Hoang Miiu đổi màu đổi icon đặt hình nền .... đc hết mà bác
bupbechanh
TÍCH CỰC
3 năm
TOTAL COMMANDER cung cấp mọi chức năng mà các bác cần, gọn, nhẹ, nhiều chức năng, và vô vàn plugins để thao tác chỉnh sửa, đỡ nhọc công cài từng apps nhỏ lẻ.

Còn chỉnh sửa TAG audio thì AIMP audio player. xin hân hạnh tài trợ, free và include mọi tính năng mấy apps khác đang có trên thị trường.
@bupbechanh Trên Mac có cái nào tương tự ko bồ? Trên Win ngày xưa là NC sau đó là TC này ko có cái nào qua khỏi
@caotri_hoidulich https://www.ghisler.com/download.htm
bác kéo xuống phần macos thử
thquoc
ĐẠI BÀNG
3 năm
@caotri_hoidulich Disk order và Commander One
@darklight_vtp Cảm ơn bạn và bạn @thquoc mình đã tải Commander One và thấy khá ok. Để sử dụng một thời gian xem sao. Cảm ơn 2 bạn rất nhiều nhé.
Cái này mình lại chẳng quan tâm mấy. Dùng trình mặc định của windows là đủ rồi
Total commander của toai đâu roài
zrockbuiz
ĐẠI BÀNG
3 năm
Thấy Free Commander XE cũng ngon.
Phức tạp, lằng nhằng.
amio1st
TÍCH CỰC
3 năm
Ko phải tự nhiên mấy app này có đâu, vấn đề là ae ko hiểu rõ tính năng và thêm cái ngôn ngử eng xD. Mình thik dùng Just manager của a nga ngố. Có nhiều action khá hay ho nếu ae bik tận dụng. Total com nó đã cổ lổ sỉ, ko còn thik hợp bây giờ. Chắc chỉ thik hợp mấy bác xưa giờ hay dùng, mình thì đã bỏ qua từ lâu khi có các app khác thay thế, nhẹ gọn, protable.
NHG1512
ĐẠI BÀNG
3 năm
Mấy cái folder thôi mà có cần phúc tạp vậy không nhỉ
amio1st
TÍCH CỰC
3 năm
@NHG1512 Vân đề bác chưa xử lí file số lượng lớn và cần phân loại các mục =)). Lúc đó bác sẽ thấy cái trình của ms nó ngu thế lào. Ko file bác chỉ find các đuôi file là xong vì trong đó có nội dung khác mục, và name đặt lung tung ko theo chuẩn nào cả. Ko đâu tự nhiên mấy app này có cả đống, bác xủ lí vài mục chắc ko cần quan tâm mấy.
lnva5000
ĐẠI BÀNG
3 năm
Giới thiệu cho mình vài phần mềm quản lý kho tổng cấp cho nhiều chi nhánh với, thanks
.acu.
TÍCH CỰC
3 năm
đọc bài, thấy hay quá, hí hửng làm theo, sau 1 hồi cài & chạy các kiểu, bạn sẽ có 1 đống hỗn độn và không biết file của mình nằm ở đâu :v
amio1st
TÍCH CỰC
3 năm
@.acu. Vấn đề ko biết dùng nên chả ai dùng =)), còn khi biết thì nó thật tiện lợi, trong đởi thường có thể xem app nì như hack life cứu cánh.
Chưa có nhu cầu nên đánh dấu tạm.
Kết Nhi
ĐẠI BÀNG
3 năm
Để quản lý thư mục và tập tin trên Win hãy thử XYplorer, tất cả trong 1, hàng trăm tính năng hữu ích, nhẹ và mạnh!
willxlazy
TÍCH CỰC
3 năm
Hay day
trungctu
TÍCH CỰC
3 năm
Mấy chục năm nay mình vẫn xài phần mềm gốc của Window, thấy vẫn ổn mà; hơn thua ở cách cấu trúc thư mục thôi.
huyhoangjo
TÍCH CỰC
3 năm
@trungctu bác nói chuẩn lun.cấu trúc thư mục ngon gàng ,rõ ràng củ thể tìm nhanh.chứ cái này mấy bác ăn kiêu vứt file tùm lum thì mới hay dùng haha

Xu hướng

Bài mới









  • Chịu trách nhiệm nội dung: Trần Mạnh Hiệp
  • © 2024 Công ty Cổ phần MXH Tinh Tế
  • Địa chỉ: Số 70 Bà Huyện Thanh Quan, P. Võ Thị Sáu, Quận 3, TPHCM
  • Số điện thoại: 02822460095
  • MST: 0313255119
  • Giấy phép thiết lập MXH số 11/GP-BTTTT, Ký ngày: 08/01/2019