Vào thời điểm hiện tại, các công ty ở mọi quy mô đều tìm cách nâng cấp cơ sở hạ tầng Công nghệ Thông tin (CNTT) thích ứng với nhu cầu chuyển đổi số cũng như tìm giải pháp để duy trì năng suất cho hoạt động từ xa. Những cách thức để thực hiện được vấn đề này thường được nhắn đến như sử dụng dịch vụ đám mây trả phí, xây dựng máy chủ nội bộ với khả năng truy cập internet và sử dụng ổ lưu trữ NAS. Liệu rằng cách thức nào sẽ tối ưu, tiết kiệm lâu dài cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ?
Những doanh nghiệp với nguồn vốn hạn hẹp cùng đội ngũ nhân viên hạn chế, họ thường phụ thuộc vào việc sử dụng những dịch vụ đám mây vốn không cần nhiều thao tác quản trị. Trong khi đó, máy chủ truyền thống vốn sẽ cần những nhà quản trị có chuyên môn để quản lý. Trên thị trường, có những nền tảng được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ cho phép các nhóm cùng nhau làm việc trên các dự án từ vị địa điểm bất kỳ, lưu trữ một cách an toàn dữ liệu công ty, quản lý quyền và khả năng truy cập cũng như duy trì các bản sao lưu một cách chuyên nghiệp. Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ đã sử dụng để tiến hành chuyển đổi kỹ thuật số với chi phí phải chăng và ổn định với giải pháp lưu trữ kết nối mạng thông minh (NAS).
Vậy những nền tảng về CNTT cho Chuyển đổi số có những ưu điểm và hạn chế gì?
Những doanh nghiệp với nguồn vốn hạn hẹp cùng đội ngũ nhân viên hạn chế, họ thường phụ thuộc vào việc sử dụng những dịch vụ đám mây vốn không cần nhiều thao tác quản trị. Trong khi đó, máy chủ truyền thống vốn sẽ cần những nhà quản trị có chuyên môn để quản lý. Trên thị trường, có những nền tảng được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ cho phép các nhóm cùng nhau làm việc trên các dự án từ vị địa điểm bất kỳ, lưu trữ một cách an toàn dữ liệu công ty, quản lý quyền và khả năng truy cập cũng như duy trì các bản sao lưu một cách chuyên nghiệp. Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ đã sử dụng để tiến hành chuyển đổi kỹ thuật số với chi phí phải chăng và ổn định với giải pháp lưu trữ kết nối mạng thông minh (NAS).
Vậy những nền tảng về CNTT cho Chuyển đổi số có những ưu điểm và hạn chế gì?
Trả phí sử dụng SaaS theo thực tế sẽ không giúp bạn duy trì lâu dài
Phần mềm dưới dạng Dịch vụ (Software-as-a-Service, viết tắt: SaaS) là những gói ứng dụng làm việc trực tuyến được cung cấp bởi những tập đoàn lớn. Năm 2020 cho thấy sự bùng nổ của việc sử dụng các ứng dụng đám mây do ảnh hưởng của đại dịch COVID-19. Có thể thấy chi phí đầu tư ban đầu thấp và duy trì các dịch vụ tệp SaaS trả phí theo thực tế sử dụng rất hấp dẫn đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa, nhưng khi doanh nghiệp của bạn bắt đầu phát triển thì sao?
Mô hình đăng ký dựa trên mỗi tài khoản có thể trở thành gánh nặng đáng kể khi bạn bắt đầu thuê thêm người. Các cuộc khảo sát gần đây của Kentik, Densify và Flexera cho thấy, quản lý chi phí và chi tiêu quá mức là những mối quan tâm hàng đầu đối với các công ty đầu tư vào dịch vụ đám mây.
Google Workspace, một trong những dịch vụ SaaS phổ biến nhất, có giá khoảng 12 đô la Mỹ/user/tháng cho Gói tiêu chuẩn dành cho doanh nghiệp hoặc khoảng 144 đô la Mỹ/năm. Đối với một công ty có 30 người, chi phí sẽ vào khoảng 13.000 đô la Mỹ phí đăng ký trong ba năm. Nếu phát triển lên 100 nhân viên, công ty sẽ chi gần 15.000 đô la Mỹ mỗi năm chỉ để không mất các dịch vụ thiết yếu.
Rõ ràng, đám mây công cộng có thể không bền vững về mặt tài chính đối với các doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp lâu dài hoặc cần mở rộng quy mô.
Máy chủ truyền thống liệu có là lựa chọn tối ưu?
Các doanh nghiệp muốn toàn quyền sở hữu dữ liệu có thể chọn mua phần cứng của riêng họ, thanh toán cho giấy phép Windows File Server và mua riêng Giấy phép phần mềm (Client Access Licenses - CALs) để xây dựng máy chủ có mức độ tùy biến cao. Việc lưu trữ dữ liệu cục bộ có thể mang lại tốc độ, độ tin cậy và bảo mật tốt hơn SaaS khi truy cập dữ liệu thông qua mạng nội bộ của công ty.
Một khảo sát của Computer Economics vào năm ngoái chỉ ra rằng, các công ty chi từ 75% cho các phần mềm trên đám mây vẫn lưu trữ một số ứng dụng tại chỗ. Điều này có thể là do bảo mật, tuân thủ quy định hoặc rủi ro cấu trúc lại cơ sở hạ tầng để triển khai đám mây đầy đủ.
Tuy nhiên, máy chủ truyền thống vẫn yêu cầu đăng ký định kỳ cho Windows File Server cũng như giấy phép cho từng máy khách riêng lẻ, làm tăng nhanh tổng chi phí khi lực lượng lao động của công ty tăng lên. Giấy phép phần cứng, phần mềm và CALs có thể có giá gần 10.000 đô la Mỹ trong vòng ba năm đối với một công ty có 100 nhân viên.
Trong khi đó, những thiết lập từ máy chủ truyền thống thông thường chỉ giúp dữ liệu được truy xuất từ internet, trong khi việc làm việc chung trên nhiều tập tin hay được hỗ trợ từ những ứng dụng di động (mobile app) được coi là yếu hơn so với các giải pháp lưu trữ khác. Khi việc làm việc từ xa đã trở nên phổ biến, những hạn chế này có thể làm giảm đáng kể năng suất của nhóm.
Quảng cáo
Đã đến lúc chuyển doanh nghiệp của bạn chuyển sang sử dụng NAS?
Khoảng 20 năm qua, thị trường CNTT đã chứng kiến các nhà cung cấp sáng tạo chuyển đổi NAS từ một giải pháp từng được coi là lưu trữ thuần túy, sang các máy chủ ứng dụng đa tính năng với các giải pháp chia sẻ tệp, cộng tác, quản trị CNTT và bảo mật dữ liệu được tích hợp sẵn.
Các chuyên gia cung cấp NAS, trong đó có thương hiệu được nhiều doanh nghiệp tin là Synology, đã phát triển các giải pháp thay thế an toàn cho SaaS và máy chủ truyền thống với các ứng dụng tích hợp sẵn phong phú, dịch vụ quản lý tệp dựa trên web và bộ cộng tác không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn đơn giản hóa việc quản lý.
Nói về sự tiện lợi, Synology tạo ra nền tảng đem đến những ứng dụng giúp tương tác dữ liệu giữa nhiều thành viên của công ty ở khắp mọi nơi. Nó cũng đem đến khả năng trao đổi công việc ngay trên không gian làm việc như ứng dụng Synology Chat có thể lên lời nhắc, lịch làm việc, chia sẻ dữ liệu. Synology Office giúp những tập tin ứng dụng văn phòng có thể cùng được mở và theo dõi bởi nhiều người trong hệ thống.
Trước các mối đe dọa an ninh mạng và vi phạm dữ liệu ngày càng gia tăng, các thiết bị NAS cũng đi kèm với các tính năng bảo vệ dữ liệu thông minh cho tất cả nhu cầu CNTT của bạn. Synology đã phát triển phần mềm sao lưu tích hợp, giúp sao lưu dữ liệu từ máy tính và Máy chủ của bạn hoặc từ Microsoft 365 và Google Workspace.
Quảng cáo
Đối với một doanh nghiệp có 200 nhân viên, một máy chủ NAS hiện đại có ổ cứng có giá tham khảo khoảng 3.000 đô la Mỹ - không tính phí đăng ký hoặc cấp phép định kỳ - đã bao gồm phần mềm cộng tác và quản lý tệp miễn phí có thể dễ dàng đáp ứng nhu cầu kinh doanh trong 3 đến 5 năm tiếp theo.
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có nhu cầu cần thêm dung lượng có thể dễ dàng mở rộng quy mô bằng cách thêm ổ cứng hoặc bộ mở rộng riêng biệt mà không phải lo lắng về chi phí nâng cấp CNTT lớn hoặc phí cấp phép tăng. Hơn nữa, dữ liệu và ứng dụng trên NAS Synology có thể được sao lưu vào các thiết bị bên ngoài, NAS khác hoặc đám mây mà không cần phải tìm và mua phần mềm sao lưu.
Trung bình, tổng chi phí sở hữu cho một thiết bị NAS thấp hơn một nửa chi phí cho một máy chủ truyền thống và việc sử dụng NAS có thể rẻ hơn 90% so với việc mua đăng ký đám mây tương đương.
Bạn nên lưu trữ dữ liệu của mình ở đâu một cách an toàn?
Với một lựa chọn máy chủ phù hợp và triển khai ổn định, việc chuyển đổi kỹ thuật số không còn là một thách thức đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Khi lựa chọn giải pháp phù hợp, các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể đạt được năng suất cao hơn và có được lợi thế cạnh tranh đáng kể bằng cách cân nhắc đến tăng nhân lực, tổng chi phí sở hữu, khả năng mở rộng, khả năng làm việc từ xa, khả năng tương thích với thiết bị di động và bảo mật dữ liệu.
Là một giải pháp hoàn chỉnh có chi phí phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, NAS là một lựa chọn tuyệt vời để thay thế hoặc bổ sung cho các máy chủ truyền thống và dịch vụ đám mây.
