Tiếp theo topic về cloud của mình, mình muốn chia sẻ với anh em nào đang là học sinh, sinh viên về việc anh em nên dùng cloud và nó sẽ giúp được cho anh em nhiều như thế nào. Dù bạn học ngành gì thì cloud cũng là công cụ cực tốt để bạn bảo quản bài vở, tài liệu, cùng các bạn làm việc nhóm, và khả năng cao là bạn có thể dùng cloud miễn phí nhờ sự hợp tác giữa trường với Google, Microsoft.
Từ thời sinh viên năm nhất mình đã dùng cloud rồi, thời đó dùng Dropbox và iCloud, sau đó mình chuyển sang Google Drive khi trường có gói miễn phí, dung lượng không giới hạn dành cho sinh viên.
Về cơ bản thì mọi file tài liệu, bài học, bài tập... mình đều đưa lên Dropbox, chỉ có code và các thứ về lập trình thì mình dùng GitHub (nhưng thôi cái này sẽ nói trong một bài riêng). Trên máy tính của mình hoàn toàn không lưu bất kì file tài liệu gì mà không nằm trên cloud, để lỡ mất máy, máy hư... thì dữ liệu của mình không mất. Nên nhớ, máy tính mua lại được, nhưng dữ liệu thì gần như không thể lấy lại một cách đầy đủ.
Cách mình tổ chức file đó là tạo 1 folder với tên Trường Đại học của mình, sau đó từng môn sẽ tạo folder riêng, trong mỗi môn mình tạo tiếp hàng loạt folder con ứng với mỗi tuần (vì tài liệu của mình được giảng viên đăng theo tuần, anh em có thể tạo folder cho tháng hoặc cho học kỳ tùy theo trường của anh em). Rồi mỗi tuần mình lại có 1 folder dành cho bài tập, và 1 folder cho bài giảng (file PowerPoint, hoặc Word).
Sinh viên, học sinh dùng cloud để an toàn hơn cho file của bạn
Từ thời sinh viên năm nhất mình đã dùng cloud rồi, thời đó dùng Dropbox và iCloud, sau đó mình chuyển sang Google Drive khi trường có gói miễn phí, dung lượng không giới hạn dành cho sinh viên.
Về cơ bản thì mọi file tài liệu, bài học, bài tập... mình đều đưa lên Dropbox, chỉ có code và các thứ về lập trình thì mình dùng GitHub (nhưng thôi cái này sẽ nói trong một bài riêng). Trên máy tính của mình hoàn toàn không lưu bất kì file tài liệu gì mà không nằm trên cloud, để lỡ mất máy, máy hư... thì dữ liệu của mình không mất. Nên nhớ, máy tính mua lại được, nhưng dữ liệu thì gần như không thể lấy lại một cách đầy đủ.
Cách mình tổ chức file đó là tạo 1 folder với tên Trường Đại học của mình, sau đó từng môn sẽ tạo folder riêng, trong mỗi môn mình tạo tiếp hàng loạt folder con ứng với mỗi tuần (vì tài liệu của mình được giảng viên đăng theo tuần, anh em có thể tạo folder cho tháng hoặc cho học kỳ tùy theo trường của anh em). Rồi mỗi tuần mình lại có 1 folder dành cho bài tập, và 1 folder cho bài giảng (file PowerPoint, hoặc Word).
Nhờ cách tổ chức này nên mình có thể tìm file mình cần cực nhanh, kể cả sau khi đã tốt nghiệp. Thỉnh thoảng mình vẫn cần quay lại xem một số lý thuyết nên việc lưu trên cloud giúp mình có thể xem được file bất kể mình đang dùng máy gì, và mỗi khi chuyển sang xài máy tính mới thì cũng rất thoải mái và không phải lo chuyển dữ liệu thủ công.
Và bạn đừng lo vụ không có mạng thì không truy cập được file. Đây là suy nghĩ sai lầm. Cách mà các dịch vụ như Google Drive, Dropbox, OneDrive hoạt động đó là chúng sẽ tạo thành 1 folder cloud trên máy bạn. Mọi file bạn làm việc đều sẽ cần lưu trữ trong này. Khi có mạng thì file sẽ được đồng bộ lên máy chủ, còn không thì bạn vẫn có thể mở, chỉnh sửa bình thường. Khi nào có Internet trở lại thì quá trình đồng bộ sẽ chạy tiếp. Đó là cái tuyệt vời, làm offline thoải mái không lo gì hết.
Sinh viên, học sinh cũng có thể tận dụng Google Drive để làm việc nhóm
Nếu bạn chưa tiếp xúc nhiều với những công cụ online của Google thì bạn nên tìm hiểu ngay hôm nay, cụ thể là Google Docs, Google Sheets và Google Slides. Google Docs giống như Word, Sheets giống như Excel, và Slides thì giống như PowerPoint, có điều tất cả đều chạy trên web, bạn không cần cài bất kì thứ gì vào máy tính của mình cả. Bạn có thể tạo file mới, edit file hiện có, upload file Microsoft Office lên và chỉnh sửa luôn các file này... Về đồ chơi dành cho học sinh, sinh viên thì đám này đủ cả, mà lại miễn phí.
Cái mình hay dùng nhất ở bộ Google Docs Online đó là tính năng làm việc nhóm. Khi bạn làm các bài luận hay nghiên cứu nhóm, bạn có thể chia sẻ file với nhiều người, tất cả đều có thể cùng truy cập và chỉnh sửa trên cùng 1 file. Bạn sẽ thấy được những người khác đang gõ gì luôn, và nếu họ gõ sai bạn có thể chat với họ để sửa ngay lập tức.
Mình hay dùng Google Docs Online để làm slide nữa, chia slide ra mỗi người soạn 1 phần, sau đó ghép lại rất dễ vì mỗi người đều biết những thằng khác đang viết gì. Nếu bạn là trưởng nhóm, quá trình tổng hợp slide của bạn sẽ dễ dàng hơn nhiều.
Đây là công cụ ngon nhất hiện tại mình thấy dành cho việc làm việc nhóm trên các file tài liệu.
Quảng cáo
Có khả năng bạn sẽ được dùng miễn phí
Nhiều trường học ở Việt Nam đang hợp tác với Google hoặc Microsoft để bạn có thể dùng cloud miễn phí, như trường mình hợp tác với Google từ email dành cho sinh viên cho đến Google Drive nên bọn mình được dùng miễn phí, không giới hạn dung lượng, có thể lưu bất kì thứ gì từ file tài liệu cho đến video của các bạn học design. Lúc đó không còn những thứ như "máy em bị hư khi gần tới deadline" hoặc "file đó tao lỡ xóa mất rồi".
Để biết thêm thông tin về vụ này, bạn có thể hỏi bộ phận hỗ trợ sinh viên của trường, bạn sẽ được hướng dẫn. Mà khả năng cao là các buổi chào đón sinh viên mới bạn cũng sẽ được giới thiệu thông tin luôn đấy.
Nên xem thêm: Các kĩ năng công nghệ cần thiết cho sinh viên mới vào đại học
