Khi nói về “laptop văn phòng”, chúng ta thường nghĩ đến những chiếc máy cấu hình vừa đủ để chạy Word, Excel, PowerPoint, có thể lướt web ngon lành, và giải trí chút chút nhẹ nhàng. Tuy nhiên, từ “văn phòng” này khá chung chung, và nó cũng có thể ảnh hưởng đến cấu hình máy tính mà bạn đang dự tính mua. Nên hãy xem kĩ công việc của mình rồi chọn cho phù hợp nhé.
Excel: có người làm với file chỉ vài nghìn dòng, nhưng cũng có người phải làm với file hàng trăm nghìn, thậm chí là triệu dòng
Đa số mọi người đều quen với những file Excel có vài nghìn dòng, thậm chí chục nghìn dòng. Với các file dạng này thì Excel trên một chiếc laptop dùng CPU tiết kiệm điện (dòng U) vẫn có thể làm được ngon lành, không có gì phải lăn tăn. Nhập công thức, kéo công thức xuống mọi cột, auto complete công thức, tạo thêm sheets mới để hiển thị số sau thống kê…
Tuy nhiên, có những trường hợp nào đó mà bạn phải xử lý một file Excel lên đến > 100.000 dòng, thậm chí là 800-900 nghìn dòng. Với số lượng dòng lớn như vậy thì có khi Excel không phải là công cụ phù hợp để bạn xử lý số liệu, nhưng đành chịu thôi vì công ty không có giải pháp khác đủ tốt. Trong trường hợp đó bạn cần một cái máy mạnh mẽ hơn để có thể mở, xem và áp dụng các công thức cho mớ dữ liệu này. Khi đó những cái máy dòng U sẽ bị treo ứng dụng hoặc chạy rất chậm, và công việc của bạn bị ảnh hưởng.
Nếu bạn thường xuyên phải làm việc với các file Excel lớn như vậy, bạn cần một cái máy cấu hình khá khá một chút. Không nhất thiết phải là các máy chơi game cấu hình đỉnh cao, hay các máy trạm khủng bố, nhưng chip vẫn cao mạnh hơn chút, có thể sẽ là CPU thường chứ không phải là dòng tiết kiệm điện.
Thật ra nếu bạn thường xuyên phải làm với các file Excel to vài trăm nghìn dòng, bạn nên tìm giải pháp khác phù hợp hơn, đề xuất công ty và bộ phận IT có những giải pháp mới để giúp bạn làm việc nhanh chóng hơn.
À, mình cũng từng thấy tình trạng mở 1 file PowerPoint lớn thì cũng bị chậm, nhưng mà thường mấy bài thuyết trình quá dài, quá nhiều hiệu ứng, chi chít hình ảnh là các bài thuyết trình không hiệu quả, quá màu mè thay vì tập trung nội dung nên… cũng không nghiêm trọng 😁 Mình tin rằng anh em sẽ không cần một cái máy mạnh chỉ để làm slide thuyết trình.
Web cũng có web this, web that
Bạn nghĩ là web thì luôn nhẹ? Chưa chắc, và mình đã từng thấy một số web dành cho công việc được phát triển rất phức tạp và nó cũng cần xử lý nhiều ở phía máy tính (client).
Ví dụ, một số nhóm tư vấn mình gặp sử dụng một số ứng dụng web bản đồ dựa trên trình duyệt, họ phủ lên đó nhiều lớp dữ liệu để họp hành, trình bày và sức mạnh để vận hành đống đó không phải là ít. Những con chip dòng U khi đó sẽ mệt mỏi đấy, và mình nhớ đó là một con ThinkPad Carbon X1. Trong khi đó một con Dell hay HP gì đấy dùng CPU dòng H-Series thì vẫn chạy khỏe, hay con MacBook Pro 15" của mình vẫn chạy mượt.
Tương tự, nếu bạn tương tác với một file Google Sheets với số lượng dòng rất lớn, thì nó cũng là web đấy, nhưng việc cần xử lý ở máy tính của bạn vẫn nhiều và vẫn cần một cái máy tính khá khá một chút thì việc mới chạy ngon. Tình huống này tương tự như cái Excel mình nói ở trên.
Quảng cáo
Trong khi đó, những ứng dụng nền web dạng form để điền thông tin, các hệ thống quản lý, các hệ thống để xem số liệu dạng biểu đồ… thì những chiếc laptop mỏng nhẹ chạy CPU U Series vẫn có thể đảm đương tốt mà bạn không cần lo lắng gì.
Thế nên bạn cũng cần đánh giá xem những công cụ mà mình thường dùng, hoặc những thứ mình có khả năng cần tới trong tương lai nó sẽ chạy ra sao để mà lựa chọn nhé. Nếu bạn thường xuyên phải làm thì cần chọn cái máy ngon hơn để xài. Nhưng nếu thỉnh thoảng mới dùng, rất rất hiếm khi dùng thì thôi không sao, cứ ưu tiên những yếu tố khác trước đã.
Kể cả vụ pin cũng có this có that
Có những đội phải chạy suốt ngày ngoài đường, ngoài công trường, lăn lộn ở các khu vực xa thành phố, việc tìm một chỗ sạc pin là rất khó khăn, mất công. Cũng có những đội ngồi trong văn phòng luôn có ổ điện kế bên. Thế nên bạn cũng phải cân nhắc về nhu cầu sử dụng pin của mình. Nếu bạn hi sinh cấu hình yếu quá để đổi lấy thời gian dùng pin dài (ví dụ, các máy chạy chip Y-Series) thì có khi nó lại không đáp ứng được công việc, hoặc bạn mua cái máy mạnh mà pin hẻo trong khi bạn cần chạy long nhong nhiều thì cũng thua.
Nhìn chung, việc làm văn phòng thì thường không cần quá nhiều sức mạnh, trừ một số ứng dụng đặc thù như mình có nói trong bài. Các bạn khi lựa máy nhớ suy nghĩ kĩ nhu cầu của mình để không phí tiền, không bị khó chịu trong công việc nhé. Nhớ đừng nghĩ văn phòng là đều như nhau, đều có this, có that cả đấy :D
