Nhu cầu sao lưu và phục hồi dữ liệu là một nhu cầu rất quan trọng trong "Cuộc sống số" hiện nay. Chúng ta lưu trữ và phó thác vô vàn những dữ liệu, thông tin vào máy tính và điện thoại, và sẽ thế nào nếu một ngày bỗng dưng các thiết bị này bị hỏng? Bài viết này mình sẽ chia sẻ những giải pháp mà mình đang sử dụng để backup dữ liệu, anh em có thể đọc tham khảo và chia sẻ thêm những cách của anh em nhé.
Dropbox được mình dùng để lưu trữ những tài liệu và giấy tờ công ty. Dropbox mình đánh giá là hãng tập trung rất mạnh vào việc sử dụng cho các tổ chức và doanh nghiệp vì có thể share, chỉnh sửa theo thời gian thực so với những người cùng sử dụng, lưu các bản sao file để tiện bề so sánh các phiên bản,... Anh em có thể đăng ký Dropbox và sử dụng free 2GB, sau đó mỗi khi mời thành công thì họ sẽ cộng thêm một dung lượng vào tổng dung lượng.
Drive Google thì như anh em biết đó, họ cho chúng ta 15GB miễn phí, tuy nhiên bị cái là do GDrive quá phổ biến nên 15GB hầu như sẽ bị sử dụng rất nhanh. May mắn thì mình được dùng không giới hạn do trường Đại học cấp. Giá của GDrive là 45k cho 100GB và tối đa là 225k cho 2TB, nhìn chung vẫn rất hợp lý.
Sử dụng đám mây
Cá nhân mình mình thấy lưu lên mây là cách an toàn nhất để lưu trữ dữ liệu. Ổ cứng vật lý có thể hư, máy tính điện thoại có thể hư nhưng hệ thống đám mây của những hãng lớn thì luôn hoạt động, luôn tự sao lưu lại dữ liệu liên tục. Hiện nay có rất nhiều giải pháp cloud mà chúng ta có thể lựa chọn và mình cũng sử dụng khá nhiều dịch vụ này, từ OneDrive cho tới Dropbox, Google Drive, iCloud Drive, vân vân.
Dropbox được mình dùng để lưu trữ những tài liệu và giấy tờ công ty. Dropbox mình đánh giá là hãng tập trung rất mạnh vào việc sử dụng cho các tổ chức và doanh nghiệp vì có thể share, chỉnh sửa theo thời gian thực so với những người cùng sử dụng, lưu các bản sao file để tiện bề so sánh các phiên bản,... Anh em có thể đăng ký Dropbox và sử dụng free 2GB, sau đó mỗi khi mời thành công thì họ sẽ cộng thêm một dung lượng vào tổng dung lượng.
Drive Google thì như anh em biết đó, họ cho chúng ta 15GB miễn phí, tuy nhiên bị cái là do GDrive quá phổ biến nên 15GB hầu như sẽ bị sử dụng rất nhanh. May mắn thì mình được dùng không giới hạn do trường Đại học cấp. Giá của GDrive là 45k cho 100GB và tối đa là 225k cho 2TB, nhìn chung vẫn rất hợp lý.
Về iCloud Drive thì do mình sử dụng nhiều thiết bị của Apple và lưu trữ quá nhiều hình nên bắt buộc phải mua gói iCloud, đồng thời cũng để lỡ có mất hay hư điện thoại cũng như muốn đổi điện thoại thì iCloud sẽ cực kì tiện. Mình sử dụng gói 2TB trên iCloud với giá 199k, tuy nhiên share được cho thêm 5 người nên tính ra chỉ còn 40k mỗi người. Cá nhân mình nghĩ nếu phải lựa chọn giữa GDrive và iCloud thì không có cái nào tốt hơn cả. GDrive thì phổ biến hơn, khả năng truy cập cũng mạnh hơn nhưng iCloud thì tích hợp cực sâu vào các thiết bị Apple, tuy vào anh em cả thôi.
OneDrive thì mình chỉ lưu mấy cái linh tinh vào gói mặc định 5GB thôi. Mình cũng không dùng OneDrive nhiều cho lắm. Cái này nhờ anh em chia sẻ thêm nhé.
Tóm lại ưu / nhược của lưu trên mây là
Ưu
- Không cần cài đặt gì thêm, truy xuất ở bất kì đâu như tiệm net, tiệm photocopy, trường học,... mà không cần đem theo gì cả
- Dùng được cho cả máy tính, điện thoại,…
- Đảm bảo an toàn cho dữ liệu hơn so với các ổ cứng vật lý
- Đa dạng sự lựa chọn giữa các nền tảng, phù hợp với nhiều nhu cầu riêng biệt
- Tự backup liên tục nếu sử dụng ứng dụng
- Trả phí hàng tháng, khá là ngán tiền, cái này đáng cân nhắc thật đó
- Tốc độ truy xuất phụ thuộc vào mạng, không có internet là thua
- Tải / upload các file lớn mất thời gian
- Nếu xài miễn phí thì lâu lâu người ta đổi chính sách, lại bị khó dễ, như vụ Google cách đây ít lâu chẳng hạn
Sử dụng ổ cứng ngoài
Dùng ổ cứng ngoài để lưu trữ là cách cực kì truyền thống và phổ biến. Mặc dù kể từ khi các dịch vụ đám mây xuất hiện thì cách này dần bị thay thế những nó vẫn có những điểm lợi ích đáng kể. Mình vẫn backup ra ổ cứng ngoài với các dữ liệu như các đoạn phim hay hình ảnh đã quay mà chưa kịp xử lý (up mấy chục gb lên mạng rồi lại tải về thì thôi hết hứng làm việc).Nhìn chung chất lượng và giá thành của các ổ cứng di động hiện nay đã đạt được tiếng nói chung. Chúng ta có những thiết bị lưu trữ tốt hơn, bền hơn, dung lượng và tốc độ cao hơn nhưng giá thành lại ngày càng rẻ hơn. Đơn cử như việc cách đây vài ngày mình mua một ổ WD My Passport 4TB luôn mà chỉ có 2.5 triệu.
Quảng cáo
Để lựa chọn ổ cứng phù hợp thì đòi hỏi một tí kiến thức. Nào là SSD hay HDD, dung lượng nào là cần thiết, các tính năng bổ trợ. Cái này thì anh em theo dõi mấy bài lựa chọn hay review đánh giá ổ cứng trên Tinhte là giải quyết được ngay.
Ưu
- Giải quyết được thời gian chép, tải các file nặng hàng chục GB chẳng hạn
- Không cần kết nối mạng
- Đa dụng, dùng được trong nhiều tình huống và nhu cầu khác nhau
- Chỉ tốn tiền một lần, giá ngày càng dễ chịu
- Có thể dùng để set up một Time Machine (sẽ chia sẻ thêm bên dưới)
- Vẫn có các rủi ro bị hỏng, mất data
- Cần một tí kiến thức để lựa chọn, sử dụng và khắc phục nếu có sự cố
Sử dụng Time Machine trên Mac
Time Machine là một công cụ tuyệt vời vì nó đã giúp mình tránh mất dữ liệu cách đây vài hôm khi ổ cứng có vấn đề. Anh em có thể sử dụng nhiều loại thiết bị lưu trữ để biến nó thành một Time Machine như ổ cứng ngoài nè, hoặc sử dụng thiết bị Airport Time Capsule 2T của chính Apple để dùng.Về cách thiết lập Time Machine thì anh em có thể xem bài viết hướng dẫn của mod Nam Air ở đây.
Vì Time Machine là công cụ được chính Apple làm cho các máy Mac nên về căn bản là nó hoạt động cực kì tốt. Mình để tự dộng backup mỗi ngày và nó cứ âm âm làm việc, không ảnh hưởng gì nhiều đến các tài nguyên máy. Anh em có thể set dung lượng chừa ra cho việc backup, cứ khi nào hết dung lượng thì nó sẽ lại thay thế phiên bản backup cũ nhất đang lưu.
Quảng cáo
Như anh em có thể thấy, nó sẽ hiện một timeline bên tay phải cùng Finder ở giữa. Anh em sẽ chuyển qua lại tới mốc thời gian mà anh em muốn tìm dữ liệu cần khôi phục. Mặc dù làm việc dựa trên giao thức Wifi nhưng thời gian restore file có thể nói không hẳn là chậm. Hôm qua mình vừa restore lại 90GB thì mất đâu đó tầm 2 tiếng. Nếu anh em dùng SSD để làm Time Machine thì chắc chắn tốc độ này sẽ cải thiện cực kì.
Vậy sự khác nhau giữa Time Machine và lưu trữ sang ổ ngoài là gì? Căn bản là Time Machine sẽ tạo một bản sao dữ liệu y chang như trên máy của anh em. Bất kì thay đổi như có thêm hay xoá bớt đều được Time Machine ghi nhận vào những đợt backup. Nói như vậy nghĩa là, Time Machine giúp chúng ta không mất dữ liệu trong lúc sử dụng, tuy nhiên nó không thể giúp chúng ta giải phóng bộ nhớ trong trong máy tính. Ví dụ anh em có một ổ cứng dùng 490/500GB đi, nếu muốn xoá bớt để giảm 490 xuống còn 200 chẳng hạn thì anh em phải chủ động copy 290GB kia qua ổ cứng di động hoặc đám mây, rồi mới xoá được.
Tuy nhiên anh em có thể phân vùng ổ đĩa ngoài ra thành hai vùng khác nhau để vừa làm Time Machine, vừa dùng như ổ cứng ngoài.
Ưu
- Mọi thao tác backup máy tự động chạy định kì hết, anh em không cần quan tâm gì cả
- Hoạt động ổn định, giảm rủi ro bị mất dữ liệu
- Nhanh, mượt mà
- Giao diện trực quan, dễ dùng
- Tốn tiền mua thêm ổ cứng ngoài để làm Time Machine, hoặc tốn tiền mua Time Capsule của Apple
- Time Capsule chỉ giao tiếp với máy thông qua wifi nên tốc độ không bằng ổ SSD ngoài được
- Không thể chủ động lưu trữ một data nào đó để giải phóng bộ nhớ của máy tính
Còn anh em thì sao, anh em đang lưu trữ, backup dữ liệu như thế nào, cùng chia sẻ với mình nhé.
