6 thủ thuật Microsoft Office dành cho anh em xài Android

Lê Huyền Vân
14/05/2022 05:05Phản hồi: 16
6 thủ thuật Microsoft Office dành cho anh em xài Android
Để người dùng có thể làm việc thuận tiện, tiết kiệm thời gian hơn, Microsoft đã cho ra mắt ứng dụng Office vào năm 2020. Đây là nền tảng chứa các dịch vụ như Word, PowerPoint, Excel,... dành cho các thiết bị Android. Điều quan trọng là bạn có thể truy cập và chỉnh sửa các dịch vụ đó ngay trong cùng một ứng dụng Office mà không phải thoát ra để chuyển ứng dụng khác. Bên cạnh đó, việc sử dụng Office như một trung tâm giúp cũng giúp người dùng quản lý các tệp tài liệu hiệu quả hơn.

Office chứa nhiều tính năng hữu ích trong học tập cũng như làm việc, dưới đây là 6 thủ thuật có thể bạn sẽ cần đến.

Kết nối nhiều dịch vụ đám mây


Ngoài OneDrive, Microsoft Office cho phép bạn sử dụng thêm các dịch vụ đám mây khác như Dropbox, Box, Rush,...

thu_thuat_office.jpg
Để kết nối với các cloud khác, trong giao diện của ứng dụng Office, bạn chạm vào biểu tưởng Tệp ở góc bên phải màn hình > Thêm vị trí > Sau đó chọn dịch vụ mong muốn.

Quảng cáo



thu_thuat_office-2.jpg
Ứng dụng này không tích hợp Google Drive trực tiếp nhưng bạn có thể duyệt các tệp bằng cách chạm vào biểu tượng Tệp ở góc bên phải màn hình > Duyệt > Sau đó chọn tệp mà bạn muốn mở trong Office.

Chuyển tài liệu sang định dạng PDF


Không cần máy tính hay ứng dụng bên thứ ba hỗ trợ, bạn hoàn toàn có thể chuyển đôi một số tệp như Word, Excel,... sang PDF ngay trên ứng dụng Office.

thu_thuat_office-5.jpg
Thao tác như sau: Vào tab Hành động, chọn Tài liệu sang PDF. Tại tệp cần chuyển đổi, chạm vào biểu tượng dấu ba chấm > chạm vào Chuyển đổi sang PDF. Sau khi chuyển đổi xong, bạn nhấn vào Xem thêm > chọn Lưu như và chọn vị trí lưu tệp.

Chuyển tệp PDF sang Word


Tác vụ chuyển tệp từ PDF sang tài liệu định dạng Word hoặc .docx cũng vô cùng đơn giản.

thu_thuat_office-3.jpg
Trong tab Hành động > chạm vào PDF sang Word > chọn tệp cần chuyển đổi. Sau khi chuyển đổi, bạn nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm góc phải, chọn Lưu như và đưa nó vào vị trí lưu mong muốn.

Quảng cáo


Ký tệp PDF


Đôi khi trong công việc một số tệp sẽ cần đến chữ ký của bạn. Thông thường việc ký các tệp kỹ thuật số sẽ khá phức tạp, đặc biệt là với những tệp định dạng PDF. Nhưng ở trên Office, bạn có thể dễ dàng ký lên bất cứ tài liệu PDF nào, bằng cách:

thu_thuat_office-4.jpg
Trong tab Hành động > chọn Ký PDF sau đó chọn tệp PDF cần ký > chạm vào vị trí mà bạn muốn ký.

thu_thuat_office-8.jpg
Khi đó ứng dụng sẽ xoay màn hình ngang, tại đây bạn còn có thể chọn màu cho chữ ký của mình. Bật tính năng Lưu trữ chữ ký nếu bạn muốn sử dụng nó lần sau. Bạn cũng có thể tải lên chữ kỹ trong thư viện ảnh nếu bạn đã lưu nó trong máy, bằng cách chạm vào biểu tượng hình ảnh ở cuối góc phải.

Quét tài liệu


Microsoft Office cho phép bạn quét tài liệu hoặc hình ảnh sau đó chuyển chúng thành các tệp PDF, Word hoặc Excel. Bạn có thể sử dụng camera hoặc tải ảnh lên, ứng dụng sẽ chuyển đổi nó thành định dạng mà bạn mong muốn.

Quảng cáo


thu_thuat_office-6.jpg
Trong tab hành động:
  • Nếu bạn muốn quét tài liệu sang PDF, hãy chọn Quét sang PDF
  • Nếu cần trích xuất văn bản từ ảnh, chọn Hình ảnh sang văn bản.
  • Nếu bạn muốn kéo một bảng từ một hình ảnh vào Excel, chọn Hình ảnh sang bảng.

Gửi tệp cho người khác bằng ứng dụng Office


Ứng dụng này còn cho phép bạn gửi tài liệu nhanh chóng cho những người dùng Office khác. Trong những trường hợp đồng nghiệp ngồi gần bạn, không cần gửi thông qua ứng dụng thứ ba hay mail, bạn có thể chia sẻ ngay nhờ tính năng Chia sẻ ở gần.

thu_thuat_office-7.jpg
Trong tab Hành động > kéo xuống cuối và chọn Chia sẻ ở gần, chạm vào Gửi nếu bạn muốn gửi tệp hoặc Nhận nếu ai đó đang gửi tệp cho bạn. Lưu ý là người nhận tệp cũng sẽ cần truy cập vào Chia sẻ ở gần giống như bạn.

Bên trên là một vài thủ thuật với Microsoft Office, hy vọng hữu ích với các bạn. Những bạn nào đang sử dụng có thêm trải nghiệm nào hay ho và thú vị chia sẻ với mình nhá!
16 bình luận

Xu hướng

Muốn nhanh thì phải từ từ ^^
Office trên android mình thấy vẫn còn thua rất nhiều ap khác về độ tiện dụng. Ví dụ như WPS office chẳng hạn.
Buồn ghê...
@bucom2486 WPS là của Tàu. Bạn xem xét OnlyOffice (Tính năng ok, đồng bộ cloud, đa nền). Mình đang sử dụng, kiếm cơm cũng được.
@D.lord Mình thấy Only office không ngon bằng WPS
anhduan
ĐẠI BÀNG
10 tháng
Office mobile thấy càng ngày càng ngon.!
sao office trên ios toàn trả tiền vậy. chán ghê!
Buồn ghê...
subacu82
ĐẠI BÀNG
10 tháng
@Van Tran Phuoc Ủa thấy nó vẫn Free mà
hainhumai
ĐẠI BÀNG
10 tháng
trên Android thì lại không hỗ trợ VBA
đúng là NHỤC
@hainhumai Còn lâu mới có VBA trên app Mobile
Bộ office cài ko bao nhiêu dùng 1 thời gian sinh rác cả Gb. Đồ MS chỉ đc cái windows
Thank chị Vân
Tôi chuyển qua xài wps cả máy tính vs đthoai lâu r 😆) năm có 200k mà mở excel nhẹ hơn hẳn
@Thiên Triệu @Thiên Triệu
Giờ mới để ý đến phần mềm này, giao diện không khác gì MS Office luôn, vl thiệt.
Mình dùng office Android để đọc file bug report hệ điều hành xuất ra để coi số lần sạc pin 😁
c0ca.c0la
ĐẠI BÀNG
10 tháng
Cười mặt nồi

Xu hướng

Bài mới









  • Chịu trách nhiệm nội dung: Trần Mạnh Hiệp
  • © 2023 Công ty Cổ phần MXH Tinh Tế
  • Địa chỉ: Số 70 Bà Huyện Thanh Quan, P. Võ Thị Sáu, Quận 3, TPHCM
  • Số điện thoại: 02862713156
  • MST: 0313255119
  • Giấy phép thiết lập MXH số 11/GP-BTTTT, Ký ngày: 08/01/2019