[Android, iOS, WinMo] Những điều cần biết về in ấn từ di động: loại kết nối, giao thức, lưu ý
Duy Luân
4 nămBình luận: 75
[Android, iOS, WinMo] Những điều cần biết về in ấn từ di động: loại kết nối, giao thức, lưu ý
Khi mà thiết bị di động ngày càng phổ biến hơn thì việc in ấn trực tiếp từ các máy này cũng là một nhu cầu thiết yếu. Bạn đang cầm điện thoại trên tay và nhận một file đính kèm, nếu bạn có thể mở ra và in trực tiếp luôn thì chẳng phải là tiện và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều so với việc phải gửi sang máy tính hay sao? Cũng có thể bạn là người ít dùng máy tính và dành phần lớn thời gian của mình cho tablet, khi đó máy in không dây lại cần thiết hơn (mình biết rất nhiều người như thế). Trong bài này mình sẽ chia sẻ với anh em một số điều cần lưu ý khi in di động, các chuẩn mà Android, iOS, Windows hỗ trợ, cũng như một số lưu ý nếu có in không dây hoặc đi mua máy in.


Khi nào và vì sao lại cần in từ di động?


Cách đây vài năm, phương tiện làm việc chủ yếu của chúng ta là máy tính. Phần lớn thời gian chúng ta làm việc với công nghệ là thông qua chiếc PC. Nhưng thời thế đã thay đổi, ngày nay chúng ta càng lúc càng dành nhiều thời gian hơn cho điện thoại và máy tính bảng. Một số người dùng thậm chí còn chẳng bao giờ xài PC, mọi việc giao tiếp với thế giới bên ngoài đều được họ thực hiện qua smartphone hay tablet của mình, và chỉ như vậy thôi. Chính vì thế, việc in di động là điều cần thiết vô cùng.

Có thể bạn sẽ nói là nhà tui có máy tính rồi, tui cần in gì tui gửi từ iPad sang máy tính cũng được. Không sai, không chút nào, nhưng chúng ta lại nói về tính tiện lợi. Việc bạn có thể ra lệnh in ngay trực tiếp trên chiếc điện thoại của mình, sao với việc phải tìm cách gửi qua máy tính, mở máy tính lên, chờ khởi động rồi máy in thì theo bạn cái nào sướng hơn? Quan niệm của mình đó là công nghệ phải càng lúc càng đơn giản hóa cuộc sống, và việc in từ thiết bị di động là một trong những thứ có thể làm điều đó.

tinhte_in_khong_day_di_dong_Android_ios-2.jpg

Để lấy ví dụ thật cụ thể, mình sẽ kể cho anh em nghe trường hợp của mẹ mình. Bà là một người ít tiếp xúc với công nghệ, thứ duy nhất mà bà sử dụng để vào Internet chính là chiếc iPad. iPad được bà dùng để lên web, check email, xem văn bản của những người khác gửi tới, soạn thảo văn bản cũng trên đó luôn (có dùng bàn phím rời), lâu lâu cũng có xem phim, nghe nhạc và gọi điện cho người thân qua Skype. Tất cả đều chỉ làm trên tablet, không hề có chiếc PC nào can thiệp vào. Chính vì vậy mà khi chưa sắm máy in không dây, mọi việc in ấn mà mẹ cần đều phải forward sang cho mình hết, rất mất thời gian, lại phiền hà tới người khác. Còn khi đã có máy in không dây rồi, mẹ mình có thể tự làm được mọi chuyện. Những thứ mà bà thường hay in rất cơ bản: thư của người thân gửi nhờ mua đồ, vé máy bay online, đôi khi in tài liệu của đồng nghiệp gửi sang, cũng có hôm in luôn cả một trang web hướng dẫn mua đồ đạc gì đó.

Và kể từ khi có máy in, mình cũng xài in từ mobile nhiều hơn cả việc in từ máy tính. Thư gửi tới mình cầm iPhone, iPad và Nexus 6P để đọc, gặp file đính kèm nếu cần thì ra lệnh in không dây thẳng luôn. Chỉ một click, xong, tờ giấy của bạn đã sẵn sàng với nội dung in đầy trên đó. Cái lợi nữa là bạn không phải kè kè ngồi sát bên máy in để cắm dây USB nữa. Lợi ích này cũng to lớn tương tự như cách mà nó giúp chúng ta tiết kiệm thời gian. Cái cảm giác bạn có thể làm được một thứ nhanh hơn 100 lần so với trước đây thật sự rất tuyệt.

Cũng giống như in có dây từ PC, máy in hỗ trợ thiết bị di động cũng chia làm hai loại là in màu hoặc in trắng đen. In màu đắt hơn in trắng đen. Vụ này mình sẽ nói kĩ hơn ở phần lời khuyên lựa chọn máy in mobile.

Làm sao vào mạng cho máy in không dây?


Khi bạn mới mua máy in về, bạn sẽ kết nối máy in với máy tính bằng cáp USB để thực hiện những bước thiết lập ban đầu. Trong bước thiết lập này sẽ có mục để bạn giúp máy in truy cập vào Wi-Fi nhà mình, cũng qua bước chọn tên mạng và nhập password giống như điện thoại vậy. Đây là cách mà máy in có thể vào được mạng nội bộ của nhà bạn, và một khi đã vào được thì tính năng in không dây sẽ hoạt động. Chi tiết cách thiết lập thường được ghi kĩ trong tài liệu hướng dẫn sử dụng, anh em nhớ đọc chứ đừng bỏ qua.

Sau khi đã vào mạng xong, điện thoại của bạn sẽ tự động nhận diện những máy in ở trong cùng mạng Wi-Fi. Wi-Fi cũng là kết nối chủ yếu trên các máy in không dây hiện nay. Một số rất ít máy in hỗ trợ thêm Bluetooth nhưng ở Việt Nam mình tìm không có, trước đây đã từng thấy 1 cái nhưng là cho văn phòng lớn chứ không phải cho hộ gia đình hay công ty nhỏ.

In trên di động thì dùng chuẩn nào? Khả năng tương thích ra sao?


Với thiết bị iOS và Mac, nói chung là đồ Apple, chúng sử dụng một giao thức tên là AirPrint để in không dây. Giao thức này hiện được rất nhiều hãng máy in hỗ trợ, thường là có in không dây thì sẽ có AirPrint, đến từ các công ty như HP, Epson, Samsung, Dell, Kodak, Toshiba, Ricoh, Lexmark, Canon, Brother... Bạn có thể phân biệt dễ dàng bằng cách tìm coi máy in của bạn có logo như bên dưới hay không. Một số nhà sản xuất in lên hộp hay để trên website của họ. Máy in không dây hỗ trợ AirPrint cũng không quá đắt tiền, sẽ chia sẻ thêm ở bên dưới.

Ngoài ra, bên iOS, các hãng cũng thường cung cấp một app để quản lý hay in ấn nhưng chức năng in chỉ giới hạn ở một số file phổ biến, và quá trình chép file cũng rất cực nên mình không bao giờ xài chúng cả. Chủ yếu, app cài vào iPhone, iPod chỉ để quản lý máy in xem có chạy tốt không, có hết mực hay chưa mà thôi.

tinhte_in_khong_day_di_dong_Android_ios-3.jpg

Với máy Android chúng ta có một vài giải pháp:


In trực tiếp từ Android thông qua các Print Service (tùy hãng)


Print Service là một ứng dụng mà bạn sẽ cài vào điện thoại Android của mình, chỉ áp dụng cho Android 4.4 trở lên. Một service giống như là cánh cửa để Android có thể giao tiếp với máy in của bạn, biết được máy in có thể làm gì và cũng là giao diện để bạn xem lại trang in của mình, chỉnh số giấy, số bản muốn copy... trước khi gửi lệnh sang máy in. Bất kì ứng dụng nào trên Android có tính năng in đều sẽ phải hỗ trợ Print Service, điều này có nghĩa là bạn có thể thoải mái in bất kì file hay tài liệu nào mà bạn có, chỉ cần trên máy có app tương thích. Ví dụ, để in các file .docx, .pptx, .xlsx thì bạn cần có Microsoft Office hay Google Apps.

tinhte_in_khong_day_di_dong_Android_ios-5.jpg

Mỗi hãng sẽ có một Print Service riêng của họ nên bạn có thể sẽ phải lên Play Store download về cài trên smartphone của mình. Ví dụ, mình xài máy in HP thì đi kiếm HP Print Service, còn bạn xài máy in Brother thì đi kiếm Brother Print Service. Đôi khi nhà sản xuất in sẵn link cài đặt trong tài liệu hướng dẫn hay in thành mã QR ở đâu đó trên thùng đựng sản phẩm.

Với mình, in ấn thông qua Print Service là cách tối ưu nhất vì mình có thể in từ mọi app, in mọi thể loại file. Đây cũng là cách mình thường sử dụng hằng ngày với cái máy in HP không dây của mình.

tinhte_in_khong_day_di_dong_Android_ios-6.jpg

In thông qua các app do hãng sản xuất máy in cung cấp


Cách này thường áp dụng được cho cả những thiết bị Android cũ từ bãn 4.0 trở lên đều xài được hết. App này chỉ hỗ trợ in một số định dạng nhất định mà thôi. Dạo sơ sơ qua app của HP, Brother, Samsung và Toshiba thì đa phần đều cho phép in ảnh, in file text thô, in website và in các văn bản PDF hay Microsoft Office. Các app này tất nhiên cũng được phân phối trên Play Store rồi.

Như mình đã nói ở trên, Print Service là một "dịch vụ" chạy ở cấp hệ điều hành, cho nên nó sẽ hỗ trợ bất kì app nào có tính năng in và khả năng gần như là không giới hạn. Chỉ cần bạn tìm được app là bạn sẽ in được. Trong khi đó, app của hãng đưa ra chỉ đơn thuần là một app nên nó bị hạn chế nhiều hơn. Đây cũng là lý do mình không chuộng việc in bằng app của hãng, mọi thứ đều nên thông qua Print Service hết, trừ khi bạn chạy Android 4.3 trở xuống. Thực chất thì trên các máy Android của mình, chưa bao giờ mình cài những app này cả.

tinhte_in_khong_day_di_dong_Android_ios-7.jpg

Với máy in không hỗ trợ in không dây: Google Cloud Print


Đây là một giải pháp cứu cánh khi bạn không có máy in không dây, hoặc máy in không dây của bạn đã quá cũ chỉ hỗ trợ cho PC. Máy in sẽ được kết nối với một máy tính hay một print server nào đó và thiết lập với Google thông qua một trang web, mỗi khi bạn gửi lệnh in thì nó sẽ được gửi lên máy chủ Google trước khi về lại chiếc máy tính của bạn rồi đưa sang máy in. Cách này rườm rà vì phải cần tới máy tính làm nhân vật trung gian nên mình sẽ không nói sâu hơn, hẹn anh em bài khác sẽ chia sẻ về Google Cloud Print.

Còn Windows 10 Mobile thì sao?


Với Windows 10 Mobile, nó sử dụng cơ chế driverless, tức là bạn không cần cài bất kì driver nào vào máy của mình mà hệ điều hành sẽ giải quyết giúp bạn. Điện thoại của bạn sẽ tự động dò máy in tương thích trong cùng mạng Wi-Fi, nếu có máy hỗ trợ thì bạn sẽ in được. Cách xài cũng khá là đơn giản và tương tự như bên iOS. Lưu ý là tính năng in này chỉ chạy được với các ứng dụng Universal App mà thôi. Những app WP 8.1 cũ có thể sẽ không tương thích.

Ghi chú: tính tới giữa năm 2015, có hơn 1900 máy in đã được Windows 10 Mobile hỗ trợ. Bạn có thể xem danh sách chi tiết ở đây. Một số máy in cùng model hay khác nhau 1-2 đời cũng vẫn được hỗ trợ dù trong danh sách không có tên máy in của bạn.

Dùng được với máy tính không?


Tất nhiên là được! Mình chưa từng thấy máy in không dây nào không hỗ trợ máy tính, và một khi đã hỗ trợ PC thì có luôn cho cả Windows và Mac nên bạn không phải lo lắng gì cả. Thường thì máy in không dây cũng có cả dây cắm USB nữa nên nếu cần thì bạn cứ gắn vào mà in thôi. Trên Windows, việc thiết lập máy in không dây có thể sẽ yêu cầu bạn cài đặt driver ở lần đầu tiên, còn bên Mac thì đa phần là không cần vì Mac có khả năng tự dò máy in mạng rất mạnh.

tinhte_in_khong_day_di_dong_Android_ios-4.jpg

Mua máy in hỗ trợ in di động cần lưu ý gì?


Để mua máy in thì có nhiều yếu tố cần cân nhắc, nhưng nói riêng về máy in không dây thì anh em nhớ để ý 2 điểm sau:
  • Hỗ trợ cả Android lẫn iOS: có thể hiện tại anh em chỉ đang dùng iOS, nhưng lỡ sau này anh em chuyển sang dùng Android hay người nào đó trong gia đình chuyển sang dùng thì sao? Không lẽ phải mua lại máy in, đúng không nào?
  • In trắng đen hay in màu: vài năm trước, máy in không dây bán chính hãng tại Việt Nam toàn là máy in màu nên không phù hợp cho những bạn nào thường xuyên in văn bản (như mình). Ngày nay, máy in không dây có cả hai loại với giá rất phù hợp. Nếu bạn chỉ hay in tài liệu và màu không quan trọng thì nên chọn máy trắng đen nhé.
Những yếu tố còn lại thì không chỉ cần cân nhắc khi mua máy in không dây mà còn phải nghĩ tới khi đi mua máy in nói chung. Mình đã chia sẻ kĩ vụ này ở một bài khác, mời anh em xem qua: [Chia sẻ] Vài kinh nghiệm lựa chọn máy in để in tài liệu tại nhà.

tinhte_in_khong_day_di_dong_Android_ios-1.jpg
cv.jpg
Nhu cầu in thì hầu hết là khi làm việc ở công ty, nhưng công ty thì lại ko có được những máy in trang bị công nghệ này
@bomduc Chuẩn! Ra ngoài thì dùng usb OTG cho tiện
@khanhnd0709h không cần máy in không dây đâu bạn, chỉ cần một tài khoản GG, sử dụng thêm trình duyệt Chrome, kích hoạt chế độ in đám mây trong Chrome, ngay lập tức trong đó sẽ liệt kê tất cả các máy in mà máy tính của bạn đã kết nối, tải phần mềm GG cloud print về và chạy thôi
@nguyenduykhanh36 Trên ios có làm dc không bạn
@khanhnd0709h Có thử nhưng không được
hitechever
TÍCH CỰC
4 năm
Cái này hồi đó mình phải mua 1 cục Print Server khá mắc tiền về chạy một thời gian sau đó nâng cấp lên máy đa chức năng có in màu hỗ trợ AirPrint luôn nên quá tiện
@hitechever Hồi đó mình cũng có hỏi vụ print server, thấy đắt quá nên thôi, không dám mua.
Thanks bác chủ vì bài viết hay! Nếu máy in đời cũ không có tính năng in ko dây nhưng có kết nối với máy tính thì có in từ Smartphone qua wifi đc ko?
fractal
ĐẠI BÀNG
4 năm
@Duy Luân Hồi trước loay hoay nguyên 2 ngày ở cơ quan vì vụ này, xếp (58tuổi) mới đầu tư con canon2k9 về, ko biết nghe đâu ra vụ in từ điện thoại. Thế là phải lắp cho ông ấy nguyên 1 case thường trực 247 (may là linh kiện có sẵn: gigabyte g31, e2180, kinh tởm 2x1g) mới đó mà gần 3 năm rồi, giờ quên cả cách thiết lập in
@Duy Luân Chờ Mod chia sẻ bài viết về Google Cloud Print và các app để in qua Google cloud print. Cơ quan thường hay xài mà k có máy in không dây. Mod chia sẻ sớm nhé
@Duy Luân Luân chia sẻ thêm cho anh em về việc cắm usb vào modem hoặc ap wifi. Có thể support in qua mạng tốt mà rê vì hiện tại rất nhiều thiết bị có hỗ trợ usb rồi.
Như vậy bài sẽ đầy đủ hơn
Thanks mod, bài viết rất hữu ích
Rồi bài viết này sẽ sớm trở thành bãi chiến trường giữa iOS và Android. We have a tranditional here.
Mình xài máy in brother 1121w dùng mac thì lâu lâu in đc bằng wifi còn ipad iphone thi ko thể kết nối đc trong app
yudhoyono
TÍCH CỰC
4 năm
Nhà em đang xài con Fuji Xerox P115w có wifi
In ko dây từ laptop ngon lành
Làm sao biết nó có hỗ trợ AirPrint ko và có in đc từ iOS ko hả mod @Duy Luân
nhthien-pp
TÍCH CỰC
4 năm
@yudhoyono Không hỗ trợ bạn nhé, mình đang dùng đây. Có cài app để in từ iDevice nhưng cái app đó cực kỳ stupid
N.E.M
CAO CẤP
4 năm
vấn đề là nếu xài máy in cũ và không hỗ trợ in mạng thì giải pháp của nó là gì, xài print server thì mấy cái của tàu như dlink lại không hỗ trợ win7, cái hỗ trợ thì in cái đc cái không, share từ máy tính khác qua thì khá phiền phức
hvhunghb
ĐẠI BÀNG
4 năm
bác nào hướng dẫn em cái airprint với ạ 😔( em có cái máy in MFC-L2701DW.
ko biết dùng airprint như thế nào ạ. Link sp đây bác ơi http://welcome.brother.com/vn-vi/products-services/multi-function-centres/MFC-L2701DW.tab5.html
Máy in HP mã gì vậy bác @Duy Luân
@allstreet P1102w (CE658A)
taothaoduoi
ĐẠI BÀNG
4 năm
Em đang dùng airport express nó có cái cổng usb để nối với máy in. Ad có thể tư vấn giúp máy in nào tương thích với cổng usb này không? Em không muốn nối máy in với router bằng wifi.
Em đã có 1 chiếc máy in Samsung rồi nhưng không tương thích.
Vẫn hay in bằng phần mềm hỗ trợ là print pro của thằng ios; kể mà nó hỗ trợ nhận máy in và driver như trên PC thì tốt
Win 10 mobile không hỗ trợ in trong mạng Lan. Ai biết cách nào làm được không ?
@tamata117 Có nhận mà 😁 chưa hiểu ý bạn lắm. Ví dụ cụ thể giúp mình phát
@Duy Luân Ở chỗ làm mình có máy in nhưng không hỗ trợ kết nối qua wifi chỉ có kết nối chung Module Wfi . Mình muốn in từ điện thoại Winphone 10. Có mấy app nhưng nó bắt phải mua.
Mod Duy Luân luôn có những bài chất lượng thế này, tiếc là trình mình ko đủ theo mấy cái này 😁
Ko biết có pm nào nhận tất cả các máy share qua wifi PC trên IOS không nhỉ
ns chung găp máy bất kỳ thì vẫn phải gửi mail qua máy tính ở đó để in =)) laptop cũng không ăn thua nhiều mạng nó không cho in đâu
MNDung
ĐẠI BÀNG
4 năm
Trước đây mình có mua một cục Airport base station về làm thiết bị kết nối với loa máy in các thứ, ai dè cuối cùng chức năng in ấn lại không dùng đc vì máy in không hỗ trợ 😔
Cá nhân
Bạn
Hi bạn!
Điểm Reward Store: 
Tuổi Tinh tế: 
Cấp độ thành viên Tinh Tế


Tải app Tinh tế

Tải app Tinhte - Theo dõi thông tin mà bạn yêu thích

Tải app TinhteTải app Tinhte
Tải app Tinh tế cho Android trên Google PlayTải app Tinh tế cho iPhone, iPad trên App Store



Cộng đồng nổi bật




  • Chịu trách nhiệm nội dung: Trần Mạnh Hiệp
  • © 2020 Công ty Cổ phần MXH Tinh Tế
  • Địa chỉ: 209 Đường Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường 7, Quận 3, TP.HCM
  • Số điện thoại: 02862713156
  • MST: 0313255119
  • Giấy phép thiết lập MXH số 11/GP-BTTTT, Ký ngày: 08/01/2019