Bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý kho hàng, kiểm soát chất lượng sản phẩm và giảm thiểu chi phí sản xuất? Giải pháp tích hợp cân điện tử Mắt Thần vào hệ thống ERP chính là câu trả lời bạn đang tìm kiếm. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những lợi ích mà giải pháp này mang lại và cách thức nó giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động hiệu quả hơn.
Việc tích hợp này sẽ giúp hoạt động hiệu quả hơn và tạo ra một nguồn dữ liệu duy nhất cho toàn bộ doanh nghiệp bằng mối liên kết giữa các phòng ban như sau:
Phần mềm ERP là gì?
Phần mềm ERP được thiết kế như một hệ thống ứng dụng tích hợp nhằm hỗ trợ các hoạt động đa dạng của doanh nghiệp từ quản lý tài chính, chuỗi cung ứng, quản lý quan hệ khách hàng (CRM), quản lý sản xuất,… Điểm đặc biệt của ERP đó là khả năng kết hợp thông tin và quy trình từ các bộ phận/phòng ban khác nhau để tạo ra một nguồn dữ liệu thống nhất và đồng bộ.Phần mềm cân điện tử Mắt Thần là gì?
Phần mềm cân điện tử Mắt Thần là một giải pháp phần mềm quản lý cân điện tử thông minh, được thiết kế để thu thập, xử lý và quản lý dữ liệu trọng lượng từ các thiết bị cân một cách chính xác và hiệu quả. Phần mềm này không chỉ đơn thuần là một công cụ cân đo, mà còn là một cầu nối quan trọng để tích hợp dữ liệu cân vào hệ thống quản lý doanh nghiệp (ERP).Việc tích hợp này sẽ giúp hoạt động hiệu quả hơn và tạo ra một nguồn dữ liệu duy nhất cho toàn bộ doanh nghiệp bằng mối liên kết giữa các phòng ban như sau:
1. Bộ phận Sản Xuất
Hệ thống sẽ tự động so sánh trọng lượng thực tế của nguyên vật liệu với thông số kỹ thuật đã cài đặt. Nếu có sự chênh lệch quá lớn, hệ thống sẽ phát ra cảnh báo, giúp ngăn chặn các lô nguyên vật liệu không đạt tiêu chuẩn vào quá trình sản xuất. Qua các biểu đồ và báo cáo, người quản lý có thể dễ dàng theo dõi tiến độ sản xuất, từ đó đưa ra các quyết định điều chỉnh kịp thời. Hệ thống tự động tính toán chi phí sản xuất dựa trên dữ liệu trọng lượng nguyên vật liệu và sản phẩm thành phẩm, loại bỏ các sai sót trong tính toán thủ công.2. Bộ phận Kho
Hệ thống cập nhật thông tin về số lượng tồn kho liên tục, giúp nhân viên kho luôn nắm rõ tình hình hàng hóa và đưa ra quyết định nhập xuất kho kịp thời. Việc kiểm kê hàng hóa trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn nhờ khả năng đối chiếu số liệu thực tế với số liệu trên hệ thống. Tự động phát cảnh báo khi hàng hóa sắp hết hạn, giúp giảm thiểu tình trạng hàng hóa hư hỏng, quá date.
3. Bộ phận Kế Toán
Các giao dịch liên quan đến kho và sản xuất được tự động ghi nhận vào hệ thống kế toán, loại bỏ các công việc nhập liệu thủ công và giảm thiểu rủi ro sai sót.Các chỉ số tài chính có thể được phân tích bao gồm: bảng cân đối kế toán, báo cáo thu nhập, báo cáo lưu chuyển tiền tệ… Sự tích hợp này sẽ loại bỏ nhu cầu đối chiếu thủ công và cung cấp thông tin chi tiết về tài chính cần thiết để lập kế hoạch tài chính, quản lý ngân sách và tạo ra các báo cáo hiệu quả.
4. Bộ phận Lập Kế Hoạch
Dựa trên dữ liệu lịch sử về tiêu thụ hàng hóa, hệ thống có thể dự báo nhu cầu trong tương lai, giúp phòng lập kế hoạch xây dựng kế hoạch sản xuất và nhập hàng hiệu quả. Việc tích hợp giúp dòng dữ liệu chảy được liền mạch ngay tại thời gian thực. Thông tin cập nhật liên tục về các bộ phận giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định nhanh chóng và phản ứng linh hoạt với những biến động trên thị trường, nhu cầu của khách hàng và các yêu cầu nội bộ.
Các lợi ích khác
- Nâng cao tính minh bạch: Tất cả các hoạt động liên quan đến cân đo, nhập xuất kho, sản xuất đều được ghi nhận và lưu trữ trên hệ thống, giúp tăng tính minh bạch trong quản lý.
- Tăng cường khả năng truy xuất dữ liệu: Dữ liệu được lưu trữ tập trung, dễ dàng truy xuất và phân tích, hỗ trợ quá trình ra quyết định của lãnh đạo.
- Giảm thiểu rủi ro mất mát hàng hóa: Việc quản lý chặt chẽ số lượng hàng hóa giúp giảm thiểu tình trạng mất mát, thất thoát hàng hóa.
- Các tính năng kỹ thuật hỗ trợ giảm thiểu công việc
- Giao diện trực quan: Dễ sử dụng, giảm thiểu thời gian đào tạo nhân viên.
- Cấu hình linh hoạt: Dễ dàng tùy chỉnh để phù hợp với quy trình làm việc của từng doanh nghiệp.
- Tích hợp đa dạng: Khả năng kết nối với nhiều loại cân điện tử và hệ thống ERP khác nhau.
- Báo cáo đa dạng: Cung cấp các báo cáo chi tiết, giúp người dùng dễ dàng theo dõi và phân tích dữ liệu.
Liên hệ qua hotline 0243.557.3636 & 0911.259.922 để được chuyên viên tư vấn và đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp hỗ trợ sử dụng phần mềm miễn phí !
