Microsoft Outlook là một công cụ check mail rất tốt và có nhiều tính năng hay cho dân văn phòng giúp chúng ta nhanh chóng soạn mail và quản lý hệ thống danh bạ…
Bài viết sau tôi sẽ giới thiệu cách để chuyển tài khoản từ Gmail vào Outlook một cách dễ dàng.Bài viết được tôi tự làm dựa theo sự thay đổi giao diện của Google và có tham khảo cách làm thủ công từ trên internet (quantrimang).
BƯỚC 1: CÀI ĐẶT TỪ GMAIL.
Đầu tiên đăng nhập tài khoản gmail của các bạn. Sau đó vào All Setting góc bên phải trên cùng để vào giao diện cài đặt các tính năng.
Ở giao diện cài đặt chính, bạn vào tab Forwarding and POP/IMAP
Mục đích của bước này để kích hoạt tính năng đồng bộ gmail theo 2 dạng là:
POP: Tính năng đồng bộ tự download mail về máy, bạn có thể duyệt offiline được. Cho dù xóa mail trên gmail nhưng POP vẫn lưu mail trên máy tính của bạn. Tuy nhiên sẽ làm máy ngày càng nặng hơn do lưu mail offline.
IMAP: Tính năng đồng bộ liên kết song song với gmail. Nên khi bạn xóa 1 email từ Outlook thì Gmail cũng tự xóa luôn. Đây là tính năng mình khuyên các bạn nên dùng.
Tích vào Enable POP nếu bạn dùng tính năng đồng bộ này. Nếu không thì tích như mình là Enalbe IMAP thôi là ok. Sau đó ấn Save Change.
BƯỚC 2: CÀI ĐẶT TRONG TÀI KHOẢN GOOGLE/ TẠO MẬT KHẨU ỨNG DỤNG
Mục đích của bước này là tạo mật khẩu ứng dụng, cái mà bạn dùng để nhập password vào trong Outlook chứ không phải mật khẩu gmail của bạn đầu.
Đầu tiên ấn vào tài khoản email của các bạn ở Gmail ở góc phải bên trên, rồi chọn Manage your Google Account.
Sau đó ấn vào Security ở cột bên trái giao diện mới hiện ra.
Kéo trượt xuống để ý phần Signing in to Google, chọn mục thứ 3 là App password ấn vào.
Quảng cáo
Giao diện tiếp theo hiện ra
Ấn vào Select App chọn Mail/ Ấn vào Select Device chọn Windows Computer rồi ấn GENERATE
Một hộp thoại với mật khẩu được highlight vàng xuất hiện, các bạn lưu ý copy mật khẩu này. Đây chính là mật khẩu ứng dụng - cái quan trọng để vào Outlook nhé.
BƯỚC 3: VÀO OUTLOOK VÀ TIẾN HÀNH CÀI ĐẶT TỰ ĐỘNG
Để thêm tài khoản Gmail và Outlook, bạn làm như sau:
Bước 1: Mở ứng dụng Outlook của bạn rồi click chọn thẻ File.
Chọn thẻ File trong ứng dụng Outlook
Quảng cáo
Bước 2: Trên giao diện Account Information, click chọn Add Account.
Chọn Add Account trên giao diện Account Information
Bước 3: Lúc này trên màn hình sẽ xuất hiện hộp thoại Add account. Tại đây bạn đánh tích chọn tùy chọn Email Account để tự động thiết lập tài khoản Gmail của bạn vào Outlook.
Nhập tên, địa chỉ Gmail và mật khẩu đăng nhập tài khoản Gmail của bạn rồi click chọn Next.
Nhập tên, địa chỉ Gmail và mật khẩu đăng nhập tài khoản Gmail
Lưu ý: Nhập mật khẩu đăng nhập ứng dụng (đã làm ở bước 2) của bạn 2 lần vào khung Password và Retype password.
Bước 4: Ở màn hình tiếp theo, Outlook sẽ hiển thị quá trình cài đặt, mất một phút để lấy các cài đặt từ Gmail và kiểm tra kết nối.
Nếu kết nối thành công, bạn sẽ nhận được thông báo như thế này:
Thông báo kết nối tài khoản Gmail vào Outlook thành công
BƯỚC 3 (TH B): Cách thêm tài khoản Gmail vào Outlook thủ công
Với các loại tài khoản gmail mà có đuôi công ty, thì đa số sẽ không thành công khi đăng nhập tự động vào Outlook. Đó cũng là lúc bạn cần thao tác thủ công. Tuy nhiên vẫn dùng mật khẩu ứng dụng nhé.Nếu quá trình thiết lập tự động thất bại, hãy thêm tài khoản Gmail và Outlook một cách thủ công, bạn làm như sau:
Bước 1,2: Làm tương tự như trên.
Bước 3: Trên màn hình xuất hiện hộp thoại Add account. Tại đây bạn click chọn Manual Setup or additional server types thay vì chọn Email Account như ở bước trên, rồi click chọn Next.
Chọn Manual Setup or additional server types
Bước 4: Tiếp theo trên giao diện Choose Service, bạn chọn tùy chọn POP or IMAP rồi click chọn Next.
Chọn POP or IMAP trên giao diện Choose Service
Bước 5: Trên giao diện POP and IMAP Account Setting, bạn nhập đầy đủ thông tin vào các phần User Information, Server Information và Logon Information.
- USER INFORMATION
- Your Name: Tên người nhận nhìn thấy khi nhận thư của bạn
- Email Address: Địa chỉ Gmail của bạn
- SERVER INFORMATION
- Account Type: IMAP
- Incoming mail server: imap.Gmail.com
- Outgoing mail server (SMTP): smtp.Gmail.com
- LOGON INFORMATION
- User Name: Địa chỉ Gmail đầy đủ của bạn
- Password: Mật khẩu ứng dụng (bước 2)
Click chọn More Settings
Bước 7: Trên màn hình lúc này xuất hiện hộp thoại Internet Email Setting.
Tại hộp thoại này bạn click chọn thẻ Outgoing Server sau đó đánh tích chọn My outgoing server (SMTP) requires authentication, rồi chọn Use same settings as my incoming mail server.
Sử dụng thẻ Outgoing Server trong hộp thoại Internet Email Setting
Bước 8: Click chọn tiếp thẻ Advanced và nhập các thông số dưới đây vào:
- Incoming server (IMAP): 993
- Use the following type of encrypted connection: SSL
- Outgoing server (SMTP): 465
- Use the following type of encrypted connection: SSL
Thiết lập xong các thông số rồi đóng cửa sổ hộp thoại Email Settings
Bước 10: Tiếp theo click chọn Next để sang bước tiếp theo.
Click chọn Next để sang bước tiếp theo
Bước 11: Outlook sẽ tiến hành kiểm tra việc cài đặt và gửi cho bạn một email thông báo. Khi quá trình kiểm tra kết thúc, click chọn Close.
Thông báo kết nối Gmail vào Outlook thành công
Bước 12: Lúc này trên màn hình bạn sẽ nhận được thông báo nói rằng You'are all set. Bạn chỉ cần click chọn Finish là xong.
Click chọn Finish sau khi nhận được thông báo You'are all set
Vậy là xong! Tài khoản Gmail mà bạn vừa thêm vào Outlook được hiển thị trong danh sách địa chỉ Email ở khung bên trái.
Click vào Inbox để xem hộp thư đến trong tài khoản Gmail của bạn.
Click vào Inbox để xem hộp thư đến trong tài khoản Gmail
Sửa lỗi không cài đặt được Gmail trong Microsoft Outlook
Nếu bạn không kết nối được Gmail vào Outlook bằng cả hai cách trên vì hiện ra một số thông báo yêu cầu nhập mật khẩu (hộp thoại Enter Network Password), hay thông báo có lỗi xảy ra trong hộp thoại Test Account Settings như thế này:
Hiển thị hộp thoại Enter Network Password
Thông báo có lỗi xảy ra trong hộp thoại Test Account Settings
Kết nối Gmail vào Outlook không thành công
Nguyên nhân gây nên lỗi này phần lớn là do các cài đặt về POP/IMAP trong Gmail của bạn chưa chính xác hoặc do các thiết lập bảo mật của tài khoản Gmail ngăn chặn quyền truy cập của ứng dụng thứ 3.
Hoặc do bạn thực hiện nhầm một bước nào đó trong các bước mình hướng dẫn trên. Lưu ý nhớ thay mật khẩu ứng dụng bằng mật khẩu gmail của bạn.
