[Chia sẻ] Google Inbox: ứng dụng email nhưng không chỉ về email

Với hầu hết các ứng dụng email hiện nay, cách hiển thị phổ biến nhất đó là liệt kê một danh sách các email trong hộp thư của bạn theo thứ tự thời gian, dài một dọc từ trên xuống dưới. Không biết anh em thế nào chứ mỗi khi mình mở app mail ra mà thấy danh sách này là mình rất nản, đơn giản vì nó không cung cấp cho mình nhiều giá trị và bắt mình phải đọc quá nhiều, trong khi không có hình ảnh hay một cách nào đó để mình dễ hình dung nội dung của thư.

Trong khi đó, Inbox giống như một bảng tóm tắt lại tất cả những gì đang có trong hộp thư của bạn hơn. Nó đúng nghĩa là một cái dashboard về thông tin chứ không chỉ đơn giản là một danh sách thuần túy. Kết quả là bạn có thể nhanh chóng nắm bắt những gì đang diễn ra hơn, cũng giống như việc dùng đồ thị để hiển thị thì sẽ trực quan hơn so với việc đưa một đống số cho bạn đọc.


Nếu so với giao diện Gmail, bạn có thể thấy rõ sự khác biệt ngay khi vừa mở app. Inbox tóm tắt nhanh tất cả những inbox của bạn theo một cách rất dễ đọc. Trong khi đó, bên Gmail, do cách chọn mức độ đậm nhạt của chữ mà phần tóm tắt này không mang lại nhiều giá trị và không nổi bật, thậm chí không ít lần nó còn làm mình nhầm lẫn với danh sách thư nằm bên dưới, trong khi bên Inbox thì phần tóm tắt được tách hẳn ra riêng.

Việc sắp xếp theo inbox như thế này cũng rất tiện cho mình trong việc... delete email. Bạn có thể chọn nhanh cả cụm hộp thư đến trong Inbox rồi nhấn nút xóa, vậy là xong, cả chục thư không quan trọng sẽ biến mất đi trong vài giây. Mình thường làm thao tác này nhất với các hộp thư quảng cáo (Promos), mạng xã hội (Social) và Forums. Còn bên Gmail, mình phải chọn từng thư một rồi mới xóa được, cực khổ vô cùng, nó làm trải nghiệm với email của mình trở nên rất khó chịu và mất thời gian.

Tự nhận thông tin thông minh

Sắp tới mình có vài chuyến du lịch, và tất nhiên việc đặt vé máy bay hay phòng khách sạn đều thực hiện qua email. Với Gmail nói riêng hay các app mail khác nói chung, mỗi lần bạn muốn tìm lại thông tin về chuyến bay và mã đặt phòng thì phải tìm kiếm rất cực khổ, đôi khi còn lỡ tay xóa nhầm hồi nào rồi mà không biết. Trong khi đó, Inbox tự nhận ra được những thông tin quan trọng đó bằng cách quét nội dung email, sau đó app sẽ tóm tắt thành những card thông tin rõ ràng cho mình. Mỗi khi muốn xem lại, mình chỉ cần nhấn vào cái card đó là xong.

Inbox không chỉ giúp mình trong lúc du lịch mà nó còn hỗ trợ nhắc nhở hóa đơn tới hạn thanh toán khá hay, cũng như đưa ra tóm tắt số tiền của những giao diện có xác thực email. Gần đây nhất Inbox nhắc mình rằng tên miền mà mình mua sắp tới lúc gia hạn. Inbox biết điều này nhờ vào một email mà nhà cung cấp tên miền gửi tới cho mình. Nếu như không có Inbox nhắc, mình thậm chí chẳng để tâm tới những email dạng này và sẽ quên gia hạn, dẫn tới mất tên miền.

Một vài thông tin quan trọng khác mà Inbox có thể nhận đó là các file được đính kèm, hình ảnh và những file được chia sẻ thông qua Google Drive. Các file này sẽ được Inbox tóm tắt và hiển thị ra cho bạn xem một cách nổi bật, vậy nên khi bạn nhận được file đính kèm mới thì không phải chui qua hàng đống thư để có thể tìm thấy cái mình cần. Công việc của mình thường xuyên nhận file đính kèm, vậy nên mình rất khoái vụ tự tóm tắt file này của Inbox.

Chức năng "pin" thư lên đầu

Pin ở đây có nghĩa là bạn được quyền đính những email, những thông tin quan trọng lên đầu cho dễ tìm lại mỗi lúc cần. Vừa mở ra là thấy ngay, bạn không cần phải search thủ công nữa. Quay trở lại với ví dụ du lịch mà mình đề cập ở trên, mình có pin một số thư liên quan tới lịch trình đi chơi của mình với bạn bè cũng như thư nhờ mua đồ mà người ta gửi để sẵn sàng xem lại lúc đang đi chơi. Trong cuộc sống hằng ngày, mình đôi khi cũng pin các thư quan trọng khi chuẩn bị đi gặp đối tác hoặc chuẩn bị đi công tác. Pin tuy đơn giản, nhưng cách mà nó có thể áp dụng cho chúng ta thì rộng và rất linh hoạt.

Một vài điểm "đáng yêu" khác của Inbox mà mình thích đó là khả năng tạo các ghi chứ và sync với hệ thống thông báo mặc định của Android. Inbox cũng giúp mình xóa email rất nhanh, các bạn có thể xem thêm trong bài viết: Ứng dụng Inbox đã giúp mình tiết kiệm được nhiều thời gian khi làm việc với email ra sao?

Còn bạn, bạn có dùng Inbox không? Bạn thích hay ghét Inbox ở chỗ nào? Hãy chia sẻ với mọi người nhé.