Chia sẻ kinh nghiệm sử dụng Ipad vào công việc hành chính văn phòng
Doan Van Kha
5 tháng trướcBình luận: 169Lượt xem: 9.638
Rất nhiều người đang hỏi liệu ipad pro có thể thay thế laptop để phục vụ công việc hành chính văn phòng hay không? Nhiều người bảo nó có phục vụ tốt cho công việc người lại bảo là không.

Riêng cá nhân của tôi thấy ipad có thể phục vụ tốt cho hành chính văn phòng nếu có sự chuẩn bị.

1.Bạn phải từ bỏ cách đánh chữ Vni và font chữ Vni

Do chúng ta đã được dạy trong trường học cách đánh chữ Vni nên gần như rất nhiều người Việt Nam rất hay sử dụng font chữ này. Mình nhận được 10 văn bản thì khoảng 6-7 văn bản là font vni.

Bạn muốn công việc hành chính văn phòng tốt và sử dụng công cụ tiên tiến phục vụ công việc của mình thì nên từ bỏ cách đánh chữ Vni và font chư Vni mà chuyển qua sử dụng Telex và unicode.

Trên ipad phổ biến cách đánh telex và font chữ unicode.

2. Cách làm quen dần bàn phím áo và cách đánh telex

Để phục vụ cho công việc bạn thường hay mua thêm bàn phím bluetooth nhưng theo mình cầm theo bàn phím bluetooth vừa rườm rà và chẳng sành điệu tí nào. Lúc nào bạn cũng mân mê rinh bàn phím theo thì thôi mua laptop cho lành, mua ipad làm chi. Ipad sử dụng không bàn phím nó mới ngầu. Với lại bàn phím bluetooth làm cảnh cho đẹp chứ đánh theo lối văn phòng nó không đảm bảo tốc độ đánh của bạn dâu. Bàn phím bluetooth rất nhỏ chat chit thì được, đánh văn bản tốc độ thì chỉ mang đến sự rắc rối.

Trên ipad chức bàn phím ảo mặc định là tốt nhất (Gboad của google bố cục nó quá nhỏ, rối rắm trên ios). Apple rất hiểu người sử dụng đã bố trí một bộ bàn phím ảo vừa vặn tay. Mình là người đánh văn bản rất nhiều, mình có khả năng đánh 10 ngón không nhìn bàn phím thì việc làm quen với nó rất dễ. Bàn phím ảo không nhanh như mình đánh bàn phím cơ nhưng nó đảm bảo bạn suy nghĩ đến đâu là đánh chữ đến ấy không cản trở làm chậm suy nghĩ của mình.

Nhưng bạn là người lần đầu làm quen bàn phím ảo hoặc có thể luyện theo cách sau:

- Từ lúc bắt đầu bạn phải tập quen với đánh 10 ngón, nhiều người kêu “đánh từ ít ngón lên 10 ngón” là sai.

- Đánh theo cái mình suy nghĩ trong đầu thay vì dòm văn bản nào đó. Bắt đầu bạn có thể đánh bằng cách mình “tự sướng” như: tôi là người đàn ông đẹp trai nhất thế giới, tôi có một làn da rất đẹp, tôi có đôi mắt lung linh, tôi đẹp trai quá, bạn gái của tôi là Minh Hằng… hoặc chửi thằng nào đó bạn ghét nhất. Rồi luyện dần đến nghe nhạc và đánh chữ. Nó tạo cho bạn động lực nhỏ nhỏ rèn luyện đánh chữ không nhàm chán, buồn ngủ.

- Kiên nhẫn. Ấn ngón tay vào màn hình ipad rất thích, ngầu. Ra quán café múa may một tí mấy em thấy ghiền bạn ngay.

Khi bạn đã quen với việc dùng bàn phím ảo đánh 10 ngón sẽ mở ra cho bạn khung trời mơ mộng và rất ngầu.

Bạn xem phim Hollywood thấy rất nhiều diễn viên nổi tiếng cầm ipad ở văn phòng làm việc ngầu phải không. Đôi lúc mình mơ ước như thế Tưởng chừng như nó chỉ là một giấc mơ hão huyền nhưng bây giờ bạn hoàn toàn có được như thế, sẵn sàng chiến đấu ở công sở.

3. Kinh nghiệm sử dụng ipad phục vụ công việc hành chính văn phòng

Ở công ty, ai cũng có cái máy vi tính tính riêng nên không sử dụng ipad để làm việc. Chúng ta thường sử dụng ipad phục vụ công việc khi sau giờ làm, cúp điện, đi công tác mà thôi.

- Bạn có nhu cầu đánh văn bản: bạn có thể sử dụng ứng dụng app “Google tài liệu” để đánh văn bản. Mình nhận thấy đây là app đánh miễn phí, hỗ trợ tiếng việt tốt nhất và nhiều tiện ích nhất trên ipad. Nó có thể giúp bạn đánh một văn bản đầy đủ, bố trí văn bản hoàn chỉnh. Sau khi đánh văn bản nó sẽ tự đồng bộ lên tài khoản google drive của mình. Khi vào công ty, bạn có thể lên “Google drive” tải về máy tính để sử dụng. Ghi nhớ: sau khi hoàn thành văn bản, bạn kết nối internet và chờ khoảng 1 phút hãy tắt ứng dụng.

- Bạn có nhu cầu sử dụng excel: Bạn có thể sử dụng app “Google trang tính” để thay thế excel. Nhưng việc đánh công thức excel là việc hơi “rối rắm” và gặp rất nhiều lỗi trên ipad. Ở công ty bạn luôn có sẵn một file excel trong máy có đầy đủ công thức cần thiết, chỉ cần nhập liệu vào là hoàn thành công việc. Bạn có thể upload file excel đó lên “google drive”. Khi về nhà, bạn mở “Google trang tính” trên ipad để lấy file excel từ google drive của bạn. Bạn có thể tiến hành nhập liệu dễ dàng và hoàn thành công việc.

- Đứng văn phòng để thị uy sức mạnh: màn hình của ipad rất lớn đảm bảo cho bạn có thể “đóng phim hollywood” cực ngầu chỉ cần dùng tay vuốt lên vuốt xuống và múa miệng.

- Đi công tác xa xôi ở nước ngoài: bạn ở xa nửa vòng trái đất cần sử dụng tài liệu nào đó có thể yêu cầu nhân viên mình tải tài liệu lên “google drive” là bạn có thể sử dụng tài liệu được ngay. Gửi tài liệu từ xa xôi về nhà thì gửi email cho lành.

- IPAD Chưa có ứng dụng quá hoàn hảo để chuyển đổi từ file .docx sang file pdf. Vì vậy, bạn cần sử dụng file pdf thì nên sử dung ứng dung Office trên máy tính để chuyển đổi.

Trên đây là kinh nghiệm sử dụng ipad của mình để phục vụ cho công việc hành chính văn phòng. Nó không quá sắc sảo nhưng giúp bạn hình dung phần nào đó dùng Ipad cho công việc thế nào.

Hy vọng các bạn thích bài viết này.
Tags:ipadios
Bài viết khá dài e k đọc hết nhưng đọc 2 đề mục đầu là k đọc tiếp. Ipad pro dùng với smart key của apple gõ sướng vl. Tội gì gõ phím ảo. Mà bác làm công ty nào giờ còn dùng font vni? 10 năm nay e chưa gặp đấy.
@bayba_x E dùng smart keyboard của apple luôn
@denmilu e phải đnhập để like bác
@denmilu Đọc mà thấy phí tgian
@denmilu Ko xoá được, nhiều gạch là nhiều tương tác của người ta. Xoá là xoá thế nào 😆
Bài viết khá dài, nhưng cách làm việc tốt nhất iPad là remote vào máy tính Win hay Mac là tốt nhất
@centernc Mình thấy còn 1 cách nữa là Surfare Pro
@trnam 1 lựa chọn sáng giá thay cho ipad pro, có thể tiện hơn nữa vì nó dùng win
@Vũ Huy Vũ Lạy thầy, muốn đẩy đi ko được đây. Mua mất 3k4 mà giờ bán ko ai mua. Ko đem so sánh với iPad được vì thuộc 2 phạm trù khác nhau. Cái cảm ứng của SF chỉ trưng cho đẹp đối với dân văn phòng, nó chỉ có tác dụng với bên hoạ sĩ sáng tác nghệ thuật chơi chơi chứ chuyên nghiệp họ dùng màu thật
@centernc đang bị vướn vụ dùng chuột với remote desktop dzo win , 2 con chuôt 😔
Một thanh niên thích chứng tỏ chia sẽ.
@dslkhodau Like mạnh. Nhức nhất là quả cài phím ảo trong khi dùng smartkey hoặc 1 cái bàn phím rời vài trăm k là gõ ngon lành r.
@Hạt mè bé xíu tinh trùng nhé
@nguoila_87 kaka, đôi khi quá ngu dốt mà nhiệt tình chia sẻ thì sao bác?
@nguoila_87 Nặng lời quá zậy bạn 😆
Với người dùng tiếng Anh và Việt cùng lúc nhiều thì telex quá bất tiện, vni sẽ nhanh hơn.
@huyla1903 Hoàn toàn đồng ý.
@huyla1903 Hiện nay gõ trên bàn phím ảo một số lượng lớn ng dùng đã gõ telex r (vì gõ vni thì sẽ phải thêm 1 hàng phím số, tốn chỗ)

Chưa kể bài có một số chỗ nhảm như "Ấn ngón tay vào màn hình ipad rất thích, ngầu" ???? xin lỗi chứ đánh keyboard rời sướng hơn nhiều. Mà giờ này ai đem ipad đi cua gái nữa, đứa con nít 5 tuổi cũng có ipad chơi rồi nhé.

Bài này như hướng dẫn cho người chưa dùng thiết bị thông minh bao giờ thì đúng hơn
@huyla1903 iPadOS có tính năng lưu lại ngôn ngữ bàn phím cuối cùng bạn chọn trước khi đổi app nha =)))) ví dụ mình đang gõ văn bản bằng tiếng Anh bằng Pages, nhảy qua rep iMess bằng tiếng Việt xong quay lại Pages vẫn tiếng Anh. Mình dùng Logitech K380 chứ không có tiền chơi Keyboard Folio của Apple.
@Đặng Trung Hòa Có nhưng nhiều lúc nó nhảy loạn xạ mình k biết đường nào mà lân khổ lắm bác. Với lại cái web là vừa cần gõ tiếng việt để tìm kiếm web vn vừa gõ tiếng anh để tìm web nước ngoài thành ra cứ phải chuyển qua lại. Mình thấy tiện nhất là xài vni
@huyla1903 Chắc mình quen Telex nên gõ bằng kiểu này nhanh hơn VNI. Khi nào không viết dấu thì bấm tổ hợp chuyển đổi cũng rất nhanh, trên iPad thì sẽ rườm rà hơn.
Tù quá tù.
@ometa020983 Mình mà là sếp và nhân viên dùng ipad để khổ dâm làm việc văn phòng thì mình đuổi ngay. Nếu ipad mà làm được thì iphone cũng làm đc, có khác nhau là mấy ?
@luuthienloc Màn hình hai cái khác nhau lắm, iPadOS nay cũng được chỉnh thêm nên nó khác iPhone. iPad không phải cái iPhone phóng to như Android đâu.
Mình rất thích cầm ipad air 3 làm việc văn phòng, tuy nhiên đồ hoạ thì nó chịu nên cũng phải cầm theo lap và bỏ nó ở nhà 😁
Mục đóng góp: iPad not ipad
Ó rất thuận lợi cho ai rành về tiếng anh khi làm việc với đối tác nước ngoài vì chẳng cần quan tâm đến vni hay telex !
Bài này mà anh Hiệp cũng phê duyệt được 😁.
CD0AD511-BEE5-4CB4-970C-0B6F656B1B42.jpeg
@bachtran21 Ở iTinhte thì những bài như này sẽ auto được duyệt thôi. :D
Ở iTinhte thì có dấu Apple là không cần phải xét duyệt nha.
mua mẹ con xps 13 ngon hơn
Bài viết nhản nhí =]], ngay cái mục đầu tiên đọc thôi coi như bỏ.
Với mình ipad chỉ để xem youtube và xxx 😆
@xuantruong1992 Mình thấy chơi game trên ipad ko đã bằng trên iphone nó to quá
@RF Hiến Nguyễn Bạn mua tk Vip đi rồi sẽ thấy nó nét cỡ nào 😃))
@Viettrong2105 e toàn xem trên mấy web free, bảo sao 1080 mà vẫn cứ mờ mờ, e tưởng màn ipad nó k net như trên iporn 😁
@B.A.D Free h cũng có 4k mà tại các bác đồng dâm ko chịu tìm kiếm thôi 😃)
Thực sự có Ipad nhưng chỉ dùng vào việc đọc báo, lướt fb và xem youtube lúc điện thoại hết pin.
Thuyết trình dùng laptop vẫn tiện hơn với lý do sau:
1. Dễ kết nối với máy chiếu, cổng VGA hay HDMI đều chơi hết.
2. Màn hình lớn, dùng cho nhiều trường hợp solo ko cần dùng máy chiếu.
3. Lưu trữ nhiều dữ liệu, truy cập, tìm kiếm dễ. Vì trong thời gian thuyết trình, khách có nhiều câu hỏi và mình phải nhanh chóng đưa ra thông tin giải thích.
4. Vấn đề tâm lý, với nhiều người Ipad vẫn còn là 1 thiết bị giải trí. Ngồi làm việc với khách mà cứ vuốt vuốt cái màn hình nhìn ko được lịch sự cho lắm (ít nhất là với môi trường của mình)
5. Tốc độ khởi động của Laptop bây giờ đã rất nhanh và pin cũng rất trâu. Trong lúc chào hỏi, bật lap lên khởi động là vừa.
6. Xử lý các tác vụ phức tạp, làm file thuyết trình, gửi mail có đính kèm tập tin, chỉnh sửa nội dung trên lap đều nhanh chóng. Tốc độ nhập liệu trên bàn phím cơ của lap cũng nhanh hơn.
7. Mở cùng lúc nhiều tab văn bản, nhiều chương trình trong đó có cả chat zalo, whatsapp. Chuyển qua lại các app nhanh chóng.

Sau đó đến điện thoại, dùng trong công việc chủ yếu để check mail và phản hồi nhanh. Ngoài ra để chat chit trao đổi công việc cũng tiện.

Ipad nằm ở khúc giữa: nhỏ gọn dễ mang hơn laptop nhưng khó làm việc các tác vụ phức tạp, lớn hơn điện thoại nên khả năng sử dụng linh hoạt, hay di chuyển cũng khó hơn.
@phuongduy2908 Chuẩn.

Mình còn mua cả cái tablet Window, rồi cũng bỏ xó.
Tốt nhất là kiếm cái laptop nhỏ gọn đẹp , pin lâu. 3 tiêu chí này rất quan trọng nhé, ko thì bạn chẳng muốn đụng tới cái laptop.
Hơn nữa Macbook cũng có thể cân nhắc (nhỏ đẹp pin lâu). Chỉ điên cái vụ đem theo mớ adapter từ USB-C ra đủ thứ.
@phuongduy2908 Vấn đề tâm lý khá lớn, nhất là ở tác tổ chức kiểu nhà nước. Mặc dù mình mang Ipad để làm việc nhưng các đồng chí sếp vẫn kiểu như là mài mang ipad đi nghịch và khoe mẽ chứ ko phải làm việc.
Mặc dù ipad khá tiện lợi ở chỗ nhỏ gọn và pin trâu hơn so với laptop. Tiện lợi ở đây chỉ dùng trong các tác vụ đơn giản thôi.
Chưa dùng iPad nhưng cũng đã mua 1 máy tính bảng Windows với mong muốn làm việc di động nhưng không thành công, vẫn phải vác máy tính đi. Chắc do đặc thù công việc của mình hoặc cái MTB chạy chip Atom chưa đủ tốt.
@hasnguyenit Đang quen bàn phím Thinkpad, không biết bàn phím của surface có ngon không?
@fbbk tương đương đó bác, mềm hơn , không có cục rê chuột giữa bàn phím 😃
@fbbk Atom thì nhiều khả năng là hp hoặc asus rồi
@fbbk Cùng cảnh ngộ.
Đắp chiếu cái Asus window, mà Lúc mua mua cái có bút như galaxy note và bản 64GB nữa mới nhục.
Thôi quên đi 😃
Bàn phím bluetooth giờ cũng k có cồng kềnh, đến nói nói "không thì mang laptop cho xong" 😃
Tôi mua của Logitech nhỏ gọn, pin trâu, đút vừa túi đeo iPad chả thấy đó làm phiền
@Sr_9x Nói chung cái kiểu gõ văn bản mà kêu gõ bàn phím ảo thì thua, gõ 1 trang word chắc chuột rút mất. Trong khi ipad với với cái bàn phím bluetooth vẫn nhỏ gọn chán so với laptop, vậy mà cũng mang ra so cho được, nhảm.
@Sr_9x Bác ơi, mình định mua con Logictech K380, nhưng thấy nó dài và hơi to thì phải. Bác dùng loại nào đút túi được vậy ạ?
@Lê Linh 390 Mình cũng dùng đúng mã đó luôn. Màu xanh. Mà vẫn đút vừa túi đeo iPad (của The North Face)
@xuantruong1992 Bàn phím ảo che bà hết cả vùng văn bản.
"Bạn muốn công việc hành chính văn phòng tốt và sử dụng công cụ tiên tiến phục vụ công việc của mình thì nên từ bỏ cách đánh chữ Vni và font chư Vni mà chuyển qua sử dụng Telex và unicode."

Mỗi câu này thôi là đủ làm cho bài viết trở nên nhảm nhí rồi!
Đúng kiểu khổ dâm. Chả thằng nào hâm điên dùng 1 thiết bị ko có chuột làm văn phòng cả, họa ra là bí quá thì phải dùng.
@Ezio128 Cũng tuỳ thôi bác ơi. Như tôi bây giờ chỉ 30% công việc là dùng máy tính bác ạ.
@vicktorbui Đúng thế, nhưng nếu không có cái 30% đó thì công việc sẽ bị ảnh hưởng rất nhiều. Giờ laptop mỏng nhẹ cực nhiều, chuyện phải dùng ipad để thay thật sự mình thấy không còn hợp lý nữa
@Penn Nếu gọi là dùng kết hợp thì đúng chứ không bao giờ thay thế được (ít nhất là hiện tại). Chỉ có mấy ông mod tinhte mới hay đòi chúng nó thay thế cho nhau thôi.
2020 rồi mà còn mang iPad ra quán cà phê để thể hiện. Xàm.
@from team b with love Cầm con Surface Laptop 3... ra cafe ai cũng phải liếc mắt nhìn, chứ còn cầm con iPad ra cafe làm việc người ta nghĩ nó đang xem Youtube 😆)
dùng Excel mà gõ bằng bàn phím ảo thì nghỉ đi 😃
@ka me to ko làm excel nhiều mà dùng ipad đúng thảm họa luôn 😁 gồng làm đc 1 quý xong chịu ko nổi quay về lại máng win thôi
@tranlinh995 Chỉ mong có con chuột hơn là bàn phím 😃
@tranlinh995 bảng excel nhẹ nhàng thì được chớ nặng thì thốn vãi ra. ngay cả mac os mở file excel nặng là như ở trong bar luôn. xác định rõ ràng chơi với excel nhiều thì win mà tiến, khỏi mất thời gian và phí tiền. dân văn phòng mà làm việc với thuế, bảo hiểm thì nghỉ khỏe luôn =))
@thinhnguyen1004 E làm thuế đc 1 quý cho đi hết phải quay về gấp vs win đây 😃 mà win trên mac
@tranlinh995 bác gồng đc 1 quý là ghê rồi. em gồng đúng 1 lần làm lương là thôi luôn mà bảng lương hiện tại đơn giản hơn nhiều so với bảng lương công ty trước. đỉnh cao của office chỉ có trên win 😃)
  • Chịu trách nhiệm nội dung: Trần Mạnh Hiệp
  • © 2020 Công ty Cổ phần MXH Tinh Tế
  • Địa chỉ: 209 Đường Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường 7, Quận 3, TP.HCM
  • Số điện thoại: 02862713156
  • MST: 0313255119
  • Giấy phép thiết lập MXH số 11/GP-BTTTT, Ký ngày: 08/01/2019