[Chia sẻ] Làm sao để không quên lặt vặt: ghi lại hết tất cả!
Duy Luân
4 năm trướcBình luận: 85Lượt xem: 39.341
[Chia sẻ] Làm sao để không quên lặt vặt: ghi lại hết tất cả!
Hôm nay cuối tuần rảnh rỗi chia sẻ với anh em về những thói quen mà mình đã tập được để không quên những thứ lặt vặt. Mình cũng sẽ nói về các công cụ và app mà mình sử dụng nhưng đó không phải là cái quan trọng, thứ quan trọng nằm ở thói quen của chúng ta: vì sao phải làm như vậy, làm sao để tập những thứ đó, và làm cách nào để duy trì cho đến khi các thao tác đó trở thành một thói quen thường ngày? Anh em hay làm như thế nào thì mời chia sẻ luôn trong topic nhé.

Đầu tiên, trước khi nói tới từng tình huống cụ thể thì mình kể anh em nghe một chút về những thứ mà mình phải nhờ hằng ngày. Chúng bao gồm:
  • Số liên lạc của những người quan trọng
  • Danh sách việc cần làm
  • Những email quan trọng, email về công việc đang xử lý
  • Các sự kiện và ngày hẹn gặp các em gái
  • Các mẫu thông tin nhỏ, lặt vặt không theo bất kì chủ đề cố định nào
Mình tin rằng nhiều anh em cũng phải nhớ bao nhiêu đây thứ giống mình, bất kể là làm ngành nghề hay công tác ở đâu đi chăng nữa. Vậy thì mình đã ghi nhớ từng loại thông tin như thế nào để không bị miss bất kì một thứ gì?

Bất kì thông tin liên lạc nào: ghi ngay vào danh bạ điện thoại

Đơn giản, quá đơn giản. Bất kì thông tin liên lạc nào mình được cung cấp, từ email, số điện thoại, địa chỉ nhà... mình đều lưu ngay vào danh bạ trên điện thoại. Nên là danh bạ trên Google Account để bạn có thể thêm mới hay chỉnh sửa ở bất kì đâu rồi thông tin sẽ được đẩy xuống tất cả thiết bị của bạn cho tiện. Hiện nay tất cả hệ điều hành di động lớn đều hỗ trợ Google Account, từ Windows cho đến iOS, Android nên vụ này không có gì phải xoắn. Thường mình lưu tên theo cấu trúc <tên> + <chức vụ> + <công ty> / <trường học> cho dễ tìm, anh em có thể tự xác định cấu trúc cho riêng mình, không vấn đề gì.

Có những người chỉ gọi 1 lần, vậy có nên lưu vô luôn không? Có chứ, ai mà biết sau này khi nào anh em cần gọi lại cho họ? Rồi lỡ sau này cần gọi hơn 1 lần thì sao? Nếu sợ danh bạ bị rối, anh em có thể đặt theo cách của mình, đó là thêm chữ Temp vào sau tên của họ trong danh bạ để sau này search lại rồi xóa nhanh hơn. Nên nhớ, tất cả mọi thông tin liên lạc đều phải lưu vào, đừng sợ đầy dung lượng vì hiện nay điện thoại đều có sức chứa rất lớn rồi, 100.000 số trong danh bạ cũng chẳng là gì đâu.

Ghi_chu_danh_ba_dien_thoai_tinhte.jpg

Sự kiện, nói chung liên quan tới ngày: Google Calendar

Bất kì thứ gì liên quan đến cuộc hẹn, gặp mặt, địa điểm... mình điều ghi hết vào Google Calendar. Mà tại sao lại là Google Calendar chứ không phải là một app email khác như Outlook trên máy tính? Vì Google Calendar có khả năng đồng bộ cực kì mạnh, nó sẽ sync và báo lên tất cả thiết bị mà bạn sở hữu khi gần tới giờ diễn ra sự kiện. Ví dụ nếu bạn đang làm việc trên máy tính thì vẫn thấy thông báo, bạn đang đi ngoài đường thì điện thoại sẽ rung lên. Chỉ như vậy bạn mới không bao giờ bỏ lỡ các cuộc gặp.

Ngoài ra, một lý do nữa mà mình sử dụng Google đó là bạn có thể mời (invite) người khác cùng tham gia sự kiện. Tài khoản Google thì bạn bè nào cũng có, anh em invite cũng dễ hơn. Bằng cách này bạn cũng giúp cho những người sắp gặp không quên cuộc hẹn với bạn, đồng thời biết được ai đi được và ai không thể tham gia. Đây cũng là lý do mà bất kì cuộc gặp nào mình cũng tạo sự kiện trên Calendar và mời tất cả những người tham dự vào. Tuy thao tác này hơi phiền ở thời gian đầu và có thể những người kia cho rằng bạn đang "làm màu", nhưng cứ kệ họ thôi, cách đã giúp mình khỏi quên không biết bao nhiêu lần rồi.

Lam_sao_de_khong_quen_ghi_chu_lai_tinhte_3.jpg

Email quan trọng: flag

Đã từng bơi trong hàng đống email chỉ để tìm một email quan trọng nào đó bạn cần. Đau khổ hơn là email đó đã được gửi từ nhiều tháng trước và giờ đây bạn không thể nhớ ra bất kì từ khóa nào để mà tìm lại cả. Mình cũng từng bị như vậy, và cách giải quyết của mình đó là tính năng Flag. Flag sẽ "gắn cờ" vào những email mà bạn chọn và liệt kê nó vào một khu vực riêng, khi nào cần thì cứ vào đúng khu đó để xem, đơn giản, gọn gàng, và không bao giờ quên. Mail trên OS X, iOS và Outlook trên Windows, macOS, iOS, Android đều có tính năng Flag, hỗ trợ sync lên Google Account.

Nhưng nhược điểm của flag đó là nếu gặp email nào bạn cũng gắn cờ thì chẳng mấy chốc hộp thư flag cũng sẽ bị đầy, vậy nên anh em thực hành thêm một thói quen nữa đó là làm xong việc với email đó rồi thì hãy gỡ flag ra. Theo kinh nghiệm của mình, hộp thư flag sẽ ngon lành nhất khi có đâu đó khoảng 10 email thôi, nhiều hơn thì phải search, cũng như không.

Flag_email_quan_trong_tinhte.png

Các ghi chú lặt vặt: bất kì app ghi chú nào bạn thích, mình là Evernote

Đầu óc của bạn cần sử dụng để nhớ những thứ quan trọng hơn, ví dụ như ngày sinh của bồ, ngày cưới với vợ (giỡn thôi :p), vậy nên tất cả những thông tin nào yêu cầu bạn "phải nhớ" nhưng lại quá lặt vặt thì nên ghi nó vào đâu đó. Bạn có thể xài bất kì ứng dụng ghi chú nào bạn thích, mình thì xài Evernote vì nó sync đa nền tảng, tính năng tìm kiếm cực mạnh và cho phép phân thành nhiều notebook khác nhau cho dễ quản lý. Hiện tại các mẫu ghi chú của mình đã lên tới con số hàng nghìn, trong đó có nhiều ghi chú quan trọng cho công việc, khi cần mình có thể tìm lại ngay lập tức bằng tính năng search.

Một số thứ mình thường ghi chú, để ví dụ cho anh em xem:
  • Danh sách đồ cần mua, thức ăn cần chuẩn bị cho chuyến đi chơi
  • Địa chỉ gửi hàng
  • Các câu lệnh thường dùng trong hệ thống của công ty
  • Mã số khách hàng để đóng tiền điện online
  • Số thẻ và số tài khoản ngân hàng (không lưu CVV vì mất an toàn)
  • ...
Lam_sao_de_khong_quen_ghi_chu_lai_tinhte_1.jpg

Những thứ bạn cần làm: app todo nào đó bạn thích, mình xài Wunderlist

Đây là app cuối cùng hỗ trợ mình trong việc ghi nhớ tùm lum thứ. Với những việc cần làm, mình ghi vào Wunderlist vì nó có tính năng nhắc nhở để đảm bảo không quan. Evernote cũng có nhưng không phải là mục đích sử dụng chính, để thiết lập thông báo khi tới giờ cũng khó hơn nên mình vẫn thích Wunderlist. Khi làm xong việc nào trong danh sách thì lại tiếp tục tick để hoàn thành. Cái cảm giác được tick và gạch bỏ những việc đã làm xong nó thật sự thú vị lắm anh em ạ 😁

Việc này cũng cần phải luyện tập một chút trước khi nó trở thành thói quen. Ban đầu mình khá là lười ghi lại những thứ cần làm, nhưng sau khi sót 1 task sếp giao cho thì mình đã không bao giờ lười nữa. Cuối mỗi ngày mình sẽ ghi những việc cần làm cho hôm sau. Vì có phân theo mục nên mình có thể phân list công việc riêng với list những thứ cá nhân mình cần làm. Rồi anh em nhớ thêm là mỗi khi có thêm việc mới thì note ngay vào nhé.

Vì sao chỉ cần nhiêu đây là đủ?

Mình chỉ ghi chú bao nhiêu đó thôi, không ghi nhiều hơn vì việc quản lý quá nhiều thông tin sẽ làm mình quên mất thông tin đó đang nằm ở đâu. Khi đó thì bỗng nhiên các công cụ đang có ích lại trở thành thứ phiền toái cho chúng ta. Hi vọng topic chia sẻ này sẽ hữu ích cho anh em và giúp được anh em khỏi những pha "ăn hành" vì quên. Chúc mọi người cuối tuần vui vẻ!
CV_Lam_sao_de_khong_quen_ghi_chu_lai_tinhte_4.jpg
Nhiều khi em quên cả ghi mấy thứ này :'( Ví dụ dễ thấy nhất là cái Money Lover mà cứ quên lên quên xuống. Cuối ngày nhắc nhở thì cũng chả nhớ mình đã xài gì.
@mrsugarvn Bác này nói chuẩn, em cứ ghi đc 1 tg lại quên
@mrsugarvn bác là còn hay ấy
chứ e đây cuối ngày nhớ mình không xài j mà hết tiền mới ghê :oops:
Bài này cũng đưa lên trang chủ được hả? Tinhte hết ý tưởng viết bài rồi à?
@Bear_Pooh Phải chăng tinhte chỉ dành cho các thành phần cao siêu?
@Bear_Pooh Quảng cáo cho con Xiaomi Mix đó. Còn này cam chụp như hạch.
@Jake Sumo như hạch là như nào? nó chỉ kém so với bọn 10-15 triệu khác, chứ so với tầm trung hay mấy thể loại SS j5 j7 prime, hay Oppo sưu tầm mượn tác phẩm , ip 5s thì cũng chả kém đâu 😃 bạn có sử dụng qua em nó chưa hay nghe nói vậy?
@Bear_Pooh Bài này Duy Luân gửi lên có sao đâu
Chia sẻ mà
Cũng có vài thông tin dùng được đấy chứ
Nhìn mod có e mimix phê vđ. E mimix này mà có quả táo đằng sau thì chắc giá 50 củ cũng nhiều người xúc lắm đây
@anh cô đơn Có quả táo đằng sau thì 100 củ nhé 😁 ip bình thường ngày đầu về đã 40 60 củ roài.

Apple nó chủ yếu thành công nhờ cho fan ăn món mầm đá ... đến năm thứ 3 nhai lại thiết kế fan đã chán ngấy và đói thiết kế mới đến cùng cực. Năm 2017 tung ra thiết kế mới thì lại cháy hàng. Nhớ dạo cầm con ip5 màn ám vàng về có thằng trả 30 củ =)), ko bán sau thấy dại vl :D
@Apple Haters 2.01 Nghĩ lại thấy dại quá
:mad: suốt ngày post hình con Mi mix, thèm vãi chưởng.
Thích a duy luân dòng đt nào cũng chơi rì viu được , còn ông hiệp thì Fan của táo rồi , đt nào sang chảnh mới đến tay ông ý , anh duy luân có phải mem của trời đất không nhỉ , hẹn gặp các em gái làm răng ?
@hoanghung.tb Cu hiệp mới là mem của trời đất nhé
Mod Duy Luân dạo này hết tình yêu với e Htc m8 và 10 rồi hay sao mà cặp vs e Mimix sexy này suốt z.
Bác chủ yếu khoe con xiaomi là chính thui mà
Rất nhiều ứng dụng phục vụ cho việc ghi note -- Nhưng mình vân chỉ dùng Keep note -- bởi vì nó đơn giản - ghi những ghi chú đơn giản và One Note - bởi vì nó phức tạp nên mình sử dụng nó như 1 cuốn sổ tay - lưu kiến thức - trang web hay - bài viết hay vv.v..v
Cảm ơn Duy Luân, mình cũng gần như quản lý theo cùng một cách như vậy. Tất nhiên không đủ tử tế để viết ra mà chia sẻ 😁

Nhân tiện, Duy Luân có theo dõi chi tiêu hàng tháng không? :D
@officialnguyen trc có bài chi tiêu hàng tháng bằng app Misa rồi bác ơi :D
@writedung Có cài nhưng rồi cũng khôg dùng tại không thấy hiệu quả :D vì mình chi gì thì mình biết rồi và nó không phải khoản phung phí nên không cần track
@Duy Luân Cũng có lý. Mình thì dùng như một cách để cảnh cáo cho các "đồ chơi" có thể sẽ mua trong tương lai :D
@Duy Luân
:D:D chi tiêu hạn chế ghi lại bác ơi. Ko vợ hay nhỏ bồ thấy chi li thì tèo 😃😃😃
@officialnguyen Money Lover đi bác ơi
Sáng nay Sonlazio xác nhận Duy Luân bị bê đê nhé anh em, vụ gái gú ổng tự nghĩ ra chứ làm gì có, ổng có mà hẹn trai đẹp :p:p:p
Sự kiện/nhắc lịch thì dùng google lịch.
Ghi chú/nhắc nhở/check list dùng google keep
Mail dùng google mail
Phim/nhạc sài youtube
Web sài chrome
Đt sài android,.....
Vãi sao sài toàn google, ngày google phá sản chắc "chớt" quá 😃
Ghi chú thì ghi ra sổ là nhanh nhất.
@Trần Tùngg Lúc cần quick note thì đồng ý sổ là bá đạo. Mà sổ thì không nhắc và không thông báo cho bạn được. Tìm lại cũng khó
@Trần Tùngg Lúc đang đi ngoài đường, hoặc những lúc tình cờ, những lúc chợt nhớ thì sổ tay đâu mà viết. Đến lúc có sổ tay bút viết rồi thì quên mất tiêu điều cần note.
@Trần Tùngg Sổ nhanh hơn thật, nhưng cần mang theo sổ, mang bút, nó không nhắc nhở cho mình, tìm kiếm khó, không đồng bộ được với các thiết bị khác nhau....
@Duy Luân Cái nào đồng bộ với cây bút của SS Note tốt nhất nhỉ Luân? Nhờ Luân tư vấn giúp.
Mod khoe cái máy MI MIX hoài
Quảng cáo mi mix đó mấy chế :p
Mình dùng outlook + onenote 😁
Chỉ muốn có 1 loại bút cảm ứng dùng viết ngon lành cho mọi loại điện thoại. Ko muốn mua dòng note vì đắt quá. Mấy cái bút cảm ứng tàu, kể cả bamboo thì đầu to ko viết dc
Mình dùng Keep ghi nhớ đủ thứ, sync dễ và cũng có nhắc nhở nữa. Lâu lâu vô xoá những cái note cũ là xong, Keep nó sync với cả Google Calendar nên tiện
Lâu lâu tự dưng đọc được 1 bài chia sẻ kỹ năng cuộc sống kết hợp công nghệ. Sướng cái con mẹ nó card!

Sent from my SM-N910S powered by DN7
Mình ghi vào sổ tay.
Cơ mà thi thoảng quên là phải ghi cái gì vào hoặc ghi trang nào =_=
  • Chịu trách nhiệm nội dung: Trần Mạnh Hiệp
  • © 2020 Công ty Cổ phần MXH Tinh Tế
  • Địa chỉ: 209 Đường Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường 7, Quận 3, TP.HCM
  • Số điện thoại: 02862713156
  • MST: 0313255119
  • Giấy phép thiết lập MXH số 11/GP-BTTTT, Ký ngày: 08/01/2019