Là một người làm content và cũng là một người dùng iPhone nhiều năm, mình luôn có một thói quen là tìm kiếm và thử nghiệm các ứng dụng mới trên App Store. iPhone hiện tại không chỉ là một thiết bị để nghe gọi hay giải trí đơn thuần, nó thực sự là một công cụ giuớ thay đổi cách chúng ta làm việc, học tập và tổ chức cuộc sống.
Sau một thời gian dài trải nghiệm, mình đã chọn lọc được một bộ 5 ứng dụng mà mình xem là quan trọng trong quy trình làm việc và sinh hoạt hàng ngày. 5 cái tên đó là Notion, Microsoft Outlook, Google Gemini, X và Photomator. Trong bài viết này, mình sẽ chia sẻ chi tiết lý do tại sao chúng lại chiếm một vị trí quan trọng trên màn hình chính của mình, và cách mình đã tận dụng chúng để tối ưu hoá trải nghiệm sử dụng iPhone.
Nếu phải chọn một ứng dụng duy nhất để quản lý mọi thứ, từ công việc ở công ty đến kế hoạch cá nhân, mình sẽ chọn Notion. Về cơ bản, Notion là một không gian làm việc đa dụng, nơi anh em có thể ghi chú, tạo danh sách công việc, xây dựng cơ sở dữ liệu, lên kế hoạch dự án,... Nó giống như sự kết hợp của Word, Excel, Trello và Google Keep, nhưng được gói gọn trong một giao diện tối giản.
TOP 5 tính năng thiết thực từ WWDC25
WWDC vừa rồi thực sự quá hot và vui. Mình đã có rất nhiều bài viết nói về những phần mềm mới được ra mắt trong sự kiện này, anh em có thể tìm đọc lại thông qua tag WWDC. Còn trong bài viết này mình sẽ liệt kê những tính năng mà mình thấy thiết...
tinhte.vn
Sau một thời gian dài trải nghiệm, mình đã chọn lọc được một bộ 5 ứng dụng mà mình xem là quan trọng trong quy trình làm việc và sinh hoạt hàng ngày. 5 cái tên đó là Notion, Microsoft Outlook, Google Gemini, X và Photomator. Trong bài viết này, mình sẽ chia sẻ chi tiết lý do tại sao chúng lại chiếm một vị trí quan trọng trên màn hình chính của mình, và cách mình đã tận dụng chúng để tối ưu hoá trải nghiệm sử dụng iPhone.
Notion: Không gian làm việc và tổ chức cuộc sống All in one
Nếu phải chọn một ứng dụng duy nhất để quản lý mọi thứ, từ công việc ở công ty đến kế hoạch cá nhân, mình sẽ chọn Notion. Về cơ bản, Notion là một không gian làm việc đa dụng, nơi anh em có thể ghi chú, tạo danh sách công việc, xây dựng cơ sở dữ liệu, lên kế hoạch dự án,... Nó giống như sự kết hợp của Word, Excel, Trello và Google Keep, nhưng được gói gọn trong một giao diện tối giản.
Lý do chính khiến mình gắn bó với Notion là khả năng tùy biến gần như vô hạn của nó. Mình không bị gò bó vào một khuôn mẫu có sẵn. Thay vào đó, mình có thể tự xây dựng một hệ thống quản lý content riêng, phù hợp chính xác với luồng công việc của bản thân.
Ví dụ, mình dùng Notion để lên kế hoạch nội dung cho các bài viết, theo dõi tiến độ, lưu những ý tưởng bất chợt, và thậm chí là lập danh sách những cuốn sách cần đọc hoặc những bộ phim muốn xem. Khả năng đồng bộ liền mạch giữa iPhone, iPad và máy tính cũng là một điểm cộng lớn, giúp mình có thể truy cập và cập nhật thông tin mọi lúc, mọi nơi.
Điểm mình tâm đắc nhất ở Notion chính là tính năng database. Nó cho phép mình tổ chức thông tin một cách có hệ thống, vượt xa một bảng tính thông thường. Mình có thể tạo các trường dữ liệu tùy chỉnh, gắn thẻ, lọc và sắp xếp thông tin theo nhiều chế độ xem khác nhau như bảng, lịch hay thư viện. Điều này giúp việc tra cứu và quản lý một lượng lớn thông tin trở nên trực quan và hiệu quả hơn rất nhiều.
Link ứng dụng: https://apps.apple.com/us/app/notion-notes-tasks-ai/id1232780281
Microsoft Outlook: Quản lý Email và Lịch làm việc chuyên nghiệp hơn
Với nhiều người, ứng dụng Gmai hay Mail mặc định của Apple đã đủ dùng. Tuy nhiên, với nhu cầu email mỗi ngày từ nhiều tài khoản khác nhau (công ty, cá nhân,...), mình cần một ứng dụng thông minh hơn, Microsoft Outlook.
Outlook cho phép mình quản lý tất cả các dạng tài khoản email, từ Outlook, Office 365, Gmail cho đến Yahoo trong cùng một giao diện duy nhất. Điều này giúp loại việc phải chuyển đổi qua lại giữa các ứng dụng khác nhau. Tính năng Focused Inbox của nó thực sự manhj. Nó sử dụng thuật toán để tự động phân loại và đưa những email quan trọng nhất lên trên, giúp mình tập trung vào những gì cần thiết và tránh bị phân tâm bởi các tin quảng cáo hay thông báo không liên quan, và nó làm việc đó rất chính xác.
Quảng cáo
Tuy nhiên, điều khiến Outlook trở nên đặc biệt là sự tích hợp chặt chẽ giữa Email và Lịch. Ngay từ trong app, mình có thể xem lịch trống của đồng nghiệp, đề xuất thời gian họp, và tạo sự kiện mà không cần rời khỏi ứng dụng. Khi có mail họp, mình nhất thêm trực tiếp vào lịch trong Outlook luôn, quá tiện. Giao diện cũng sạch sẽ, các thao tác vuốt để lưu trữ hoặc xóa email cũng được thiết kế rất thông minh.
Link ứng dụng: https://apps.apple.com/us/app/microsoft-outlook/id951937596
Google Gemini: Trợ lý AI cho nhu cầu tìm kiếm và sáng tạo nội dung
Trước đây, khi cần tìm kiếm thông tin, phản xạ đầu tiên của chúng ta là mở Google Search. Giờ mình có thêm một lựa chọn khác hiệu quả hơn cho nhiều trường hợp: Google Gemini. Đây là con AI của Google, được thiết kế để cung cấp câu trả lời trực tiếp, tổng hợp thông tin, và hỗ trợ các tác vụ sáng tạo một cách nhanh chóng hơn.
Quảng cáo
Sự khác biệt lớn nhất giữa Gemini và một công cụ tìm kiếm truyền thống là cách nó trả về kết quả loền. Thay vì đưa ra một danh sách các đường link để mình tự đọc và tổng hợp, Gemini sẽ phân tích yêu cầu của mình và đưa ra một câu trả lời đã được chắt lọc, đi thẳng vào vấn đề. Mình thường dùng Gemini để hỏi những câu hỏi phức tạp, yêu cầu nó tóm tắt một bài dài, soạn thảo một email mẫu, lên dàn ý cho một bài viết, hoặc thậm chí là làm plan cho chuyến đi công tác.
Điểm mình đánh giá cao nhất ở Gemini là sự tích hợp sâu với hệ sinh thái của Google. Nó có thể truy xuất thông tin từ Google Search, đảm bảo các câu trả lời luôn có link kèm theo để check fact. Giao diện của ứng dụng trên iPhone rất đơn giản và tập trung vào việc đối thoại chứ không bỏ quá nhiều function rắc rối vào.
Mình còn dùng nó cho mục đích giải thích những cái mình không hiểu khi đi nước ngoài, cái này sẽ nói ở những bài sau chi tiết hơn nha.
Link ứng dụng: https://apps.apple.com/th/app/google-gemini/id6477489729
X (trước đây là Twitter): Cổng thông tin chính của mình
Trong khi các mạng xã hội khác tập trung vào kết nối bạn bè và giải trí, X lại có một cái mạnh riêng biệt. Đối với mình, X là nguồn cập nhật tin tức nhanh nhất và đa dạng nhất, đặc biệt là trong lĩnh vực công nghệ và các sự kiện toàn cầu. Tin tức thường xuất hiện trên X trước khi được đăng tải trên các trang khác.
Để biến X thành một công cụ thông tin hữu ích thay vì một mớ hỗn độn, mình đã chủ động cá nhân hóa trang chủ của mình. Mình theo dõi các chuyên gia trong lĩnh vực công nghệ và các nguồn tin uy tín mình quan tâm. Bằng cách này, luồng tin của mình trở thành một tờ báo điện tử được biên tập riêng và dược cập nhật liên tục. Các tính năng như Community Notes cũng phần nào giúp kiểm chứng tính xác thực của các thông tin lan truyền.
Tính năng mà mình sử dụng thường xuyên nhất và thấy giá trị nhất trên X là Lists. Mình tạo ra các danh sách riêng tư cho từng chủ đề khác nhau, ví dụ như Apple, AI, Samsung,... Khi cần tập trung vào một lĩnh vực cụ thể, mình chỉ cần truy cập vào danh sách đó. Toàn bộ thông tin không liên quan sẽ được lọc ra, giúp mình tiếp cận đúng nội dung cần tìm.
Link ứng dụng: https://apps.apple.com/us/app/x/id333903271
Photomator: Chỉnh sửa ảnh lẹ lẹ ngay trên iPhone
Là một người thích chụp ảnh bằng điện thoại, mình luôn tìm kiếm một ứng dụng chỉnh sửa ảnh đủ mạnh mẽ để xử lý các file ảnh RAW nhưng vẫn phải có giao diện thân thiện, dễ sử dụng trên màn hình nhỏ. Photomator (trước đây có tên là Pixelmator Photo) đã đáp ứng những yêu cầu đó. Nó mang đến một bộ công cụ chỉnh sửa ảnh chuyên nghiệp, gần như tương đương với các phần mềm trên máy tính, nhưng được tối ưu hóa cho trải nghiệm di động.
Photomator hỗ trợ đầy đủ cho định dạng Apple ProRAW, cho phép mình can thiệp sâu vào các thông số của bức ảnh như vùng sáng, vùng tối, độ phơi sáng và màu sắc mà không làm giảm chất lượng. Các công cụ chỉnh sửa màu sắc theo từng kênh riêng biệt (selective color), các bộ lọc màu (LUTs) mô phỏng màu phim, và đặc biệt là công cụ Repair để xóa vật thể không mong muốn ngon hơn Cleanup của Apple.
Tính năng mình yêu thích và thường xuyên sử dụng nhất là ML Enhance. Chỉ với 1 lần chạm, công cụ này sẽ sử dụng machine learning để phân tích bức ảnh và tự động áp dụng các điều chỉnh tối ưu về ánh sáng, độ tương phản, và cân bằng trắng. Nó thường cho ra một kết quả tốt, xài đuịocw liền, đăng sống ảo được liền.
Link ứng dụng: https://apps.apple.com/us/app/photomator-photo-editor/id1444636541
Từ Notion để sắp xếp công việc và ý tưởng, Microsoft Outlook để làm người giữ thư, Google Gemini để tìm kiếm thông tin, X để cập nhật tin tức, cho đến Photomator để hoàn thiện hình ảnh nhanh. 5 ứng dụng trên đã thực sự trở thành 1 phần không thể thiếu trên iPhone của mình. Hầu hết các ứng dụng này đều có phiên bản miễn phí hoặc cho phép dùng thử, anh có thể dễ dàng tìm thấy trên App Store. Anh em có app nào hay mời chia sẻ bên dưới nha.
TOP 5 tính năng thiết thực từ WWDC25
WWDC vừa rồi thực sự quá hot và vui. Mình đã có rất nhiều bài viết nói về những phần mềm mới được ra mắt trong sự kiện này, anh em có thể tìm đọc lại thông qua tag WWDC. Còn trong bài viết này mình sẽ liệt kê những tính năng mà mình thấy thiết...
tinhte.vn
