Mailbox nằm bên phải, còn ứng dụng Mail mặc định của OS X nằm bên trái
Mailbox là một ứng dụng đã khá nổi tiếng trong giới iOS bởi nó là ứng dụng mail đơn giản, lại có khả năng push thư tức thời nên có thể thay thế cho ứng dụng Mail mặc định của hệ điều hành. App này tốt đến mức Dropbox quyết định chi tiền ra mua lại nó và phát triển lên thêm. Mới đây nhóm Mailbox đã phát hành bản beta của trình quản lý mail này cho OS X, đánh dấu sự xuất hiện lần đầu tiên của app trên máy tính. Và sau một thời gian sử dụng, mình có vài điểm muốn chia sẻ với anh em về Mailbox.
Video
1. Giao diện
Thật không ngoa khi nói rằng Mailbox hiện là ứng dụng Mail đơn giản nhất dành cho OS X. Giao diện chính của phần mềm được chia thành ba bảng chính: bảng bên trái để duyệt qua các tài khoản email và thư mục, bảng ở giữa để xem danh sách thư và bảng bên phải, cũng là bảng to nhất, để xem nội dung chính. Kiểu thiết kế này tương tự phiên bản bên iOS và Android. Chính nhờ thiết kế tinh giản, lược bớt hầu hết các đường nét chia cắt và rất phẳng mà Mailbox giúp chúng ta dồn mọi sự tập trung vào phần nội dung và chỉ phần nội dung mà thôi. Các nút nhấn cũng được tinh giản đi gần hết, tạo ra một phần mềm thật sự đơn giản nhìn vào là biết cách xài ngay.
Với một ứng dụng mail, đây là yếu tố cực kì quan trọng bởi phần lớn thời gian chúng ta dành ra là để đọc hoặc soạn thảo email, vậy thì không lý gì mà các yếu tố khác phải xuất hiện để làm chúng ta phân tâm cả. Ngay từ lần đầu chạy app lên mình đã phải đứng sững lại và thốt lên thật to: Tuyệt vời! Kết hợp với font chữ to rõ, tiêu đề được in đậm và tông màu xanh dương nhạt chủ đạo, Mailbox mang lại một trải nghiệm mà bạn sẽ không tìm thấy trên bất kì một trình quản lý email nào khác.
2. Tính đồng bộ
Nếu bạn có dùng Mailbox trên iOS và Android, chắc hẳn bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập bằng tài khoản Dropbox, sau đó mới thiết lập đến các tài khoản Gmail hoặc iCloud của mình. Ban đầu mình nghĩ việc kết hợp này chỉ để thuận tiện hơn trong thao tác đính kèm tập tin mà thôi, nhưng thật ra nó còn có tác dụng lưu thông tin đăng nhập vào các tài khoản Gmail nữa. Chính vì thế, khi xài Mailbox cho OS X, mình chỉ cần đăng nhập bằng tài khoản Dropbox ở lần đầu chạy phần mềm lên là toàn bộ 3 tài khoản Gmail của mình bên di động được đồng bộ qua máy tính, không phải mất công thiết lập lại từ cái. Đây là thứ mình cảm thấy rất hài lòng.
Ngoài ra, Mailbox cho OS X còn được bổ sung tính năng đồng bộ việc nhắc nhở đọc thư giữa thiết bị di động với máy tính. Ví dụ, bạn có thể thiết lập nhắc nhở trên app Mailbox cho iPhone, sau đó nhắc nhở này sẽ được gửi sang máy Mac và hiển thị lên vào đúng thời điểm bạn cài đặt. Mình dùng tính năng này trong trường hợp cần đọc mail trên thiết bị di động nhưng lại muốn trả lời thư bằng máy tính với bàn phím đầy đủ.
3. Thao tác trượt
Tương tự như app di động, Mailbox cho Mac hỗ trợ cử chỉ trượt ở khoảng cách ngắn để lưu trữ hoặc tạo nhắc nhở đọc thư, còn trượt dài thì sẽ xóa thư. Đáng tiếc rằng cử chỉ này sẽ phải thực hiện bằng chuột bởi máy Mac không có màn hình cảm ứng. Mình không đánh giá cao những thao tác trượt bởi trên máy Mac có bàn phím thì mình có thể chọn một hoặc nhiều thư cùng lúc thật dễ dàng, sau đó nhấn các phím xóa, nhắc nhở lại hoặc lưu trữ mà không gặp vấn đề gì khó khăn. Như vậy thậm chí còn nhanh hơn là xài chuột để trượt tới lui nữa.
Quảng cáo
4. Phương thức xử lý thư mới
Đây là một điều tuyệt vời và mặc dù không hiện hữu rõ ràng nhưng nó vẫn là thứ giúp Mailbox trở nên khác biệt so với các ứng dụng cùng loại khác. Ứng dụng Mail mà Apple viết sẵn cho Mac không những tải thư chậm, gửi thông báo chậm mà còn lưu cả gigabyte dữ liệu tạm lên ổ đĩa của chúng ta. Trong khi đó, Mailbox cho Mac (cũng như cho iPhone và Android), không thật sự tải về các email của chúng ta. Thay vào đó, nó tải những đoạn văn bản trích xuất từ bên trong thư, còn phần định dạng, các đoạn phản hồi (reply), hình ảnh... thì vẫn còn lưu trên máy chủ Google và Apple.
Thông qua phương thức này, Mailbox có thể kiểm tra trạng thái đã đọc hay chưa của 100 bức thư chỉ với 200 byte dữ liệu, trong khi đó, các ứng dụng mail truyền thống phải mất đến 8KB (gấp khoảng 40 lần) dữ liệu để làm chuyện tương tự. Con số 8KB này không nhiều, nhưng theo thời gian nó sẽ cộng dồn thành một con số to.
Ngoài ra, ứng dụng Mailbox còn thường xuyên liên lạc với máy chủ Dropbox để đảm bảo rằng thư mới của bạn sẽ được đẩy xuống máy tính / thiết bị di động ngay lập tức. Chính vì thế mà tốc độ push thư và hiển thị thông báo của Mailbox nhanh hơn vài giây so với trình Mail mặc định của Apple. Điều này cũng có nghĩa là khi bạn xóa hoặc lưu một bức thư trên máy tính, cùng thư đó sẽ biến mất khỏi điện thoại của bạn sau chỉ một giây. Mình thử nghiệm thì thấy rằng khi mình xóa một email trên Mac, nó cũng sẽ bị xóa NGAY LẬP TỨC trên điện thoại, điều chưa từng thấy với bất kì app mail nào trước đây.
5. Tính năng viết thư nháp
Quảng cáo
Đây là lần đầu tiên tính năng này được mang vào Mailbox. Hiện nó đã có mặc trên bản dành cho Mac và iOS, bản cho Android sẽ được cập nhật sau. Tuy nhiên, không giống như các trình duyệt mail khác, Mailbox lưu thư nháp vào tài khoản Dropbox của bạn chứ không xài cách đồng bộ thư lên một thư mục "nháp" thuộc tài khoản Google/iCloud. Điều này có nghĩa là nếu bạn xài một trình email khác thì thư nháp sẽ không xuất hiện. Bù lại, nếu bạn dùng Mailbox trên cả máy tính và điện thoại thì tốc độ sync là rất nhanh. Nó cũng giúp giả tình trạng tiêu thụ băng thông quá lớn mà app Mail mặc định gặp phải.
6. Tóm lại
Hiện Mailbox mới chỉ ở giai đoạn beta nhưng app đã hoạt động rất tốt, ổn định, nhanh và mượt mà. Mình có thể tưởng tượng rằng khi ra mắt bản chính thức, phần mềm này sẽ thay đổi cách chúng ta nghĩ về các ứng dụng mail. Thay vì phải làm việc với một phần mềm vừa xấu vừa phức tạp, giờ đây chúng ta có một app đẹp, đơn giản nhưng không phải vì thế mà hi sinh đi tính tiện dụng và khả năng đồng bộ tuyệt vời với iPhone, iPad, Android. Thao tác trượt trượt của Mailbox rất hữu ích trên thiết bị di động nhờ có màn hình cảm ứng, nhưng trên máy tính nó lại thừa thải. Có thể vài người thích, nhưng cá nhân mình thì không. Dù gì đi nữa thì Mailbox vẫn là một phần mềm hết sức ấn tượng, hi vọng chúng ta sẽ sớm có bản chính thức để dùng.
Hiện tại, để thử nghiệm Mailbox cho OS X, bạn cần phải truy cập vào trang web http://www.mailboxapp.com/#download, nhấn nút "Request a betacoin" và nhập địa chỉ email. Mailbox sẽ gửi các "betacoin" vào hộp thư của bạn và chỉ khi đó bạn mới có thể kích hoạt ứng dụng. Hiện chưa rõ thời gian chờ đợi là bao lâu, mình đã yêu cầu betacoin từ tối hôm qua nhưng đến giờ vẫn chưa thấy động tĩnh gì.
