Trong nỗ lực chuyển đổi và hoàn thiện chính phủ điện tử, phù hợp hơn với kỷ nguyên kỹ thuật số, chính quyền Tokyo đang cố gắng dừng sử dụng một trong những format lưu trữ dữ liệu cổ nhất còn tồn tại: Đĩa floppy disk.
Lấy ví dụ, chính quyền khu Meguro đang có kế hoạch chuyển hết dữ liệu công việc đang lưu trữ trên đĩa mềm và ổ cứng lên máy chủ đám mây trong năm tài khóa 2021. Khu Chiyoda thì muốn làm điều tương tự nhưng sẽ hoàn thành trong vòng vài năm tới. Còn khu Minato thì đã chuyển được hệ thống và quy trình thanh toán lương từ lưu trữ trên đĩa mềm sang máy chủ trực tuyến từ năm 2019. Bản thân bước chuyển đáng lẽ ra phải làm từ cả thập niên về trước rốt cuộc đang mô tả rất chính xác những khó khăn trong việc chuyển giao hoàn toàn sang chính phủ điện tử ở Nhật Bản.
Yoichi Ono, quản lý quỹ công đặc khu Meguro nói: “Đĩa mềm gần như không bao giờ hỏng và làm mất dữ liệu.” Và vì thế, trong suốt mấy chục năm qua, đặc khu này vẫn lưu thông tin lương nhân viên nhà nước trong những chiếc đĩa 3.5" và vận chuyển chúng đến ngân hàng để nhân viên ngân hàng xử lý. Ngay cả khi giờ chẳng còn ai sản xuất và cung cấp đĩa mềm nữa, thì hệ thống ở nhiều quận tại thủ đô Tokyo vẫn vận hành trơn tru vì đĩa mềm có thể xóa đi ghi dữ liệu mới, và chính quyền các đặc khu không hề thiếu đĩa để ghi dữ liệu. Để dễ hình dung, Sony, một trong những đơn vị đầu tiên sản xuất và cung cấp đĩa mềm đã dừng sản xuất format lưu trữ này từ hơn chục năm nay.
Bước chuyển để cho đĩa mềm nghỉ hưu bắt đầu từ năm 2019, khi ngân hàng Mizuho thông báo sẽ thu phí ghi và sử dụng dữ liệu trên các format cứng (trong đó có đĩa mềm) với giá 50.000 Yên (438 USD) mỗi tháng. Mizuho viện dẫn lý do đĩa mềm đã bị ngưng sản xuất mới, cũng như chi phí bảo trì hệ thống ghi dữ liệu vào đĩa mềm, và cả những bất cập có liên quan, bao gồm cả nguy cơ mất dữ liệu so với những giải pháp online banking.
Đứng trước khả năng phải trả thêm 5.000 USD mỗi năm chỉ để tiếp tục sử dụng đĩa mềm “cho tiện”, chính quyền các khu vực của Tokyo cũng phải bắt đầu chuyển đổi dữ liệu công việc, đặc biệt là những dữ liệu có liên quan tới các đơn vị tư nhân và các hệ thống ngoài.
Đối với đặc khu Chiyoda, ngừng sử dụng đĩa mềm là một phần trong quá trình chuyển đổi toàn bộ hệ thống, dự kiến hoàn tất vào năm tài khóa 2026. Chính quyền quận kỳ vọng sẽ cho phép người dân xử lý giấy tờ và điền thông tin mà không cần phải đến văn phòng, vừa giúp quy trình xử lý nhanh và tiện hơn, vừa giảm áp lực lên đội ngũ nhân viên nhà nước. Dù vậy, quá trình này sẽ không dễ dàng. Dẫn lời kế toán trưởng của chính quyền quận Chiyoda: “Có rất nhiều chi tiết nhỏ phải được xử lý một cách cẩn trọng.”
Theo Nikkei
Lấy ví dụ, chính quyền khu Meguro đang có kế hoạch chuyển hết dữ liệu công việc đang lưu trữ trên đĩa mềm và ổ cứng lên máy chủ đám mây trong năm tài khóa 2021. Khu Chiyoda thì muốn làm điều tương tự nhưng sẽ hoàn thành trong vòng vài năm tới. Còn khu Minato thì đã chuyển được hệ thống và quy trình thanh toán lương từ lưu trữ trên đĩa mềm sang máy chủ trực tuyến từ năm 2019. Bản thân bước chuyển đáng lẽ ra phải làm từ cả thập niên về trước rốt cuộc đang mô tả rất chính xác những khó khăn trong việc chuyển giao hoàn toàn sang chính phủ điện tử ở Nhật Bản.
Yoichi Ono, quản lý quỹ công đặc khu Meguro nói: “Đĩa mềm gần như không bao giờ hỏng và làm mất dữ liệu.” Và vì thế, trong suốt mấy chục năm qua, đặc khu này vẫn lưu thông tin lương nhân viên nhà nước trong những chiếc đĩa 3.5" và vận chuyển chúng đến ngân hàng để nhân viên ngân hàng xử lý. Ngay cả khi giờ chẳng còn ai sản xuất và cung cấp đĩa mềm nữa, thì hệ thống ở nhiều quận tại thủ đô Tokyo vẫn vận hành trơn tru vì đĩa mềm có thể xóa đi ghi dữ liệu mới, và chính quyền các đặc khu không hề thiếu đĩa để ghi dữ liệu. Để dễ hình dung, Sony, một trong những đơn vị đầu tiên sản xuất và cung cấp đĩa mềm đã dừng sản xuất format lưu trữ này từ hơn chục năm nay.
Bước chuyển để cho đĩa mềm nghỉ hưu bắt đầu từ năm 2019, khi ngân hàng Mizuho thông báo sẽ thu phí ghi và sử dụng dữ liệu trên các format cứng (trong đó có đĩa mềm) với giá 50.000 Yên (438 USD) mỗi tháng. Mizuho viện dẫn lý do đĩa mềm đã bị ngưng sản xuất mới, cũng như chi phí bảo trì hệ thống ghi dữ liệu vào đĩa mềm, và cả những bất cập có liên quan, bao gồm cả nguy cơ mất dữ liệu so với những giải pháp online banking.
Đứng trước khả năng phải trả thêm 5.000 USD mỗi năm chỉ để tiếp tục sử dụng đĩa mềm “cho tiện”, chính quyền các khu vực của Tokyo cũng phải bắt đầu chuyển đổi dữ liệu công việc, đặc biệt là những dữ liệu có liên quan tới các đơn vị tư nhân và các hệ thống ngoài.
Đối với đặc khu Chiyoda, ngừng sử dụng đĩa mềm là một phần trong quá trình chuyển đổi toàn bộ hệ thống, dự kiến hoàn tất vào năm tài khóa 2026. Chính quyền quận kỳ vọng sẽ cho phép người dân xử lý giấy tờ và điền thông tin mà không cần phải đến văn phòng, vừa giúp quy trình xử lý nhanh và tiện hơn, vừa giảm áp lực lên đội ngũ nhân viên nhà nước. Dù vậy, quá trình này sẽ không dễ dàng. Dẫn lời kế toán trưởng của chính quyền quận Chiyoda: “Có rất nhiều chi tiết nhỏ phải được xử lý một cách cẩn trọng.”
Theo Nikkei
