Khi gửi email quan trọng, hãy điền địa chỉ người nhận cuối cùng để tránh gửi khi chưa viết xong
Khi gửi email quan trọng, hãy điền địa chỉ người nhận cuối cùng để tránh gửi khi chưa viết xong
Duy Luân
11 ngày trướcBình luận: 174Lượt xem: 10.862
Mình đọc thấy mẹo này khá hay trên Lifehacker nên chia sẻ lại lên Tinh tế để anh em đọc. Đó là khi anh em viết một email quan trọng, có thể là email cho nhà tuyển dụng, email cho đối tác, email báo cáo cho sếp... thì việc lỡ tay gửi đi lá thư chưa hoàn chỉnh có thể sẽ khiến mọi chuyện hỏng bét. Thế nên khi soạn email quan trọng kiểu này thì bạn hãy khoan điền người nhận, đó sẽ là cái bạn làm sau cùng.

Việc nhấn nhầm vào nút Send là chuyện quá dễ xảy ra, nên nếu bạn không điền địa chỉ người nhận trước thì nút Send sẽ không được kích hoạt, bạn không thể nhấn được.

Có một mẹo nhỏ nữa đó là bạn có thể điền địa chỉ email vào dòng đầu tiên của nội dung email, bằng cách này khi bạn đã soạn xong thì có thể cắt dán địa chỉ lên ô người nhận rất dễ dàng. Còn nếu bạn gửi cho người đã có sẵn trong danh bạ thì khỏi cần, vì Gmail hay bất kì ứng dụng email nào cũng có chức năng tự động điền người nhận rất tiện.

Dễ quá đúng không? :D
174 Bình luận
Hay quá, cái tội ấn gửi ngay khi chưa hoàn thiện thư làm mình phải cài chế độ hoàn tác 30s.
@Mr Hoàng Anh Em mình cũng gặp trường hợp như thế, và mình cũng dặn người thân như vậy :D
image.jpg
@Mr Hoàng Anh Mình cũng chơi như bạn cho an toàn, giờ học được của Mod Luân chiêu này cũng hay :D
@Mr Hoàng Anh Xưa mình toàn phải rút dây mạng với hy vọng cái mail nó rớt ra ngoài giữa chừng :v
@Mr Hoàng Anh E cũng đặt hoàn tác 30s
Chuẩn luôn. Mình toàn làm thế này. Mặc dù hiếm có khi nào bấm gửi luôn (hoặc Ctrl + Enter) vì phải soát lại mail, nhưng mình luôn nhập tên người gửi sau cùng.

Một tip nữa là các bác dùng Outlook có thể group contact lại, cũng rất tiện và dễ.
@Gates so thế nào được với outlook
@Gates Bác dùng bt thì gmail mạnh thật. Nhưng nếu dùng chuyên mail làm việc ở cty lớn >1000 nhân sự thì sẽ thấy sức mạnh của outlook
@Gates Đã từng làm cho công ty với cả ngàn nhân sự liên hệ cho nhau, lúc này mới thật sự thấy sức mạnh của Outlook, và hầu như tất tần tật công việc đều trao đổi qua Outlook.

Thêm một đều mình ghét ở Gmail nữa là thỉnh thoảng không thể truy cập server gmail từ những ứng dụng duyệt mail khác (không thêm tài khoản gmail vô ứng dụng mail khác được, không nhận và gửi được thư, dù đã cấu hình gmail theo hướng dẫn,...).
Và một điều nữa là phải duyệt gmail bằng trình duyệt chứ Gmail không có app cài đặt riêng cho PC.
@Gates Bác ơi ví dụ giờ mình gửi 1 mail cho 50 người rồi. Giờ mình muốn lưu danh sách nhận này để sau gửi cho nhanh thì làm sao được ạ.
Hữu ích
nói chung viết mail mới thì vậy , chứ reply all hay reply đôi khi bị vậy lắm
@41203497 Reply hoặc reply all thêm 1 địa chỉ email ko có @ nó sẽ báo lỗi khi gửi
Soạn mail xong thì mới xoá địa chỉ lỗi đó đi
Đã xác định là email quan trọng thì phải viết ngắn gọn, cô đọng, kiểm tra kỹ càng lỗi chính tả, ngữ pháp ... rồi mới gửi nên k quá quan trọng việc điền địa chỉ ng nhận trước hay sau.

Trong quyển “Con đường đến tương lai” Bill Gates đã chia sẻ rất thú vị cách ông và các nhân viên Microsoft trao đổi email với nhau.
Email gởi đi khá quan trọng, cần chỉn chu, ngắn gọn, xoáy vào nội dung chính, ít lan man.
Thanks bạn đã chia sẻ thông tin hữu ích
Sau khi viết xong email, mình in ra, rồi cho vào phong bì và gửi thư bằng bồ câu đến địa chỉ người nhận, chính xác tuyệt đối luôn.
@poiuy1234 Dùng Cú Mèo để gửi thư cho giống Harry Potter.
Chuẩn
Mẹo rất hữu ích.
Mình độc nhập địa chỉ người nhận trước tiên, sau đó tuần tự đến tiêu đề mail & sau cùng mới là nội dung cũng như file đính kèm! Nếu chưa soạn xong nội dung thì đương nhiên chưa nhấn nút gửi, thành thử chả có chuyện gửi khi chưa hoàn thành :cool:
| Sent from CRAZYSEXYCOOL1981 using BlackBerry Athena |
@crazysexycool1981 Bấm nhầm thôi
Mẹo hay quá! Thật hữu ích, mình làm bị ngược
Nhớ cc cho bản thân để biết mail đã đi chưa
@Lưu Vĩnh HUY Thật thú vị
@Lưu Vĩnh HUY Nên bcc cho bản thân hơn là cc
Thủ thuật nhỏ, lợi ích to :D
Cách này chỉ áp dụng khi tạo 1 mail mới thôi.
Không áp dụng cho việc Reply all cho loop mail có nhiều thành viên trong thread được.
Trường hợp này, mình thường soạn nội dung ở note, soạn xong review lần cuối trước khi copy/paste vào mail
@dakjuahn1310 Reply hoặc reply all thêm 1 địa chỉ email ko có @ nó sẽ báo lỗi khi gửi
Soạn mail xong thì mới xoá địa chỉ lỗi đó đi
Mình cũng hay làm vậy. Không điền email người được gửi trước. Ghi subtitle và nội dung trước. Kiểm tra đâu đó rồi mới điền người nhận :D
chuẩn rồi, nhiều khi mấy cái chưa viết xong vô tình nhầm nút sent là toi
Nếu dùng Gmail trên web thì nhớ bật tính năng Undo Send nữa, tối đa được 30 giây, hữu dụng lắm đó.
Tips hay quá, từng bị 1 vài lần quên file đính kèm
Trước giờ mình vẫn hay làm thế vì làm những nơi trong Vingroup gửi sai thông tin là bị phạt ngay
@white_3n Gửi mail sai, cc mail sai Vin phạt sấp mặt chứ chả đùa được :D
@kakaka3 Trước ra quy định phải tóm tắt nội dung ko để dạng FYI cho người khác đọc, file văn bản phải cố định khổ giấy in sẵn trong trang A4 trước khi gửi... Vingroup rèn luyện kỷ luật tốt mà có nhiều thứ cũng gò bó quá.

Tải app Tinh tế

Tải app Tinhte - Theo dõi thông tin mà bạn yêu thích

Tải app TinhteTải app Tinhte
Tải app Tinh tế cho Android trên Google PlayTải app Tinh tế cho iPhone, iPad trên App Store
  • Chịu trách nhiệm nội dung: Trần Mạnh Hiệp
  • © 2020 Công ty Cổ phần MXH Tinh Tế
  • Địa chỉ: 209 Đường Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường 7, Quận 3, TP.HCM
  • Số điện thoại: 02862713156
  • MST: 0313255119
  • Giấy phép thiết lập MXH số 11/GP-BTTTT, Ký ngày: 08/01/2019