Bàn chải điện Sonic Whitening



Kinh nghiệm xử lý file Excel
Rất hay và hữu ích!/16 người
Chill With Dan
2 thángBình luận: 83

Tiếp tục với chuyên mục xử lí tin học văn phòng, sau đây mình sẽ chia sẻ với mọi người thủ thuật và mẹo vặt để chúng ta có thể làm chủ file Excel dễ dàng hơn nhé.



1. Lập biểu đồ cho dữ liệu của bạn: thật dễ dàng với ALT+F1


excel-1.jpg
Khi đã có sẵn dữ liệu dạng bảng Trong Excel, bạn có thể tạo ngay một biểu độ nhanh bằng tổ hợp phím ALT+F1. Với những loại bàn phím mới có phím Fn, bạn có thể kết hợp tổ hợp phím ALT+Fn+F1

DSCF8474.jpg
Với những loại bàn phím mới có phím Fn, bạn có thể kết hợp tổ hợp phím ALT+Fn+F1. Hoặc bạn có thể thoát khỏi chế độ phỉa bấm phím Fn. Nếu muốn đưa F1, F2... ưu tiên trở lại thì nhấn Fn+Esc, phím Esc sẽ bật đèn lúc này khỏi cần nhấn Fn nữa, chỉ cần Shift+ F3.

Quảng cáo


DSCF8475.jpg
Bảng tính từ dữ liệu sẽ xuất hiện nhanh chóng.

2. Chuyển đổi chữ hoa và chữ thường


Công thức: =UPPER(vị trí)

excelx-1.jpg
Trong đó:

DSCF8468.jpg
UPPER: Viết hoa tất cả
LOWER: Viết thường tất cả
PROPER: Chỉ viết hoa chữ đầu của chuỗi

3. Tính tổng nhanh giá trị các cột các hàng


DSCF8472.jpg

Quảng cáo


Với tổ hợp phím ” Alt + ” bạn sẽ nhanh chóng tính ra được tổng của tất cả các giá trị trong cùng một cột hoặc một hàng.

DSCF8473.jpg
Kết quả nhanh có, không cần phải gõ hàm SUM

4. Copy Format


excel-2.jpg
Paste Special (ALT+E+S)

DSCF8476.jpg
Khi bạn muốn dữ liệu sắp tới của bạn cũng có định dạng giống bảng dữ liệu cụ Bạn có thể chọn Copy Format để thực hiện định dạng cho các dữ liệu mới.

Quảng cáo


DSCF8471.jpg
Hãy nhấn copy phần dữ liệu có định dạng mà bạn muốn có cho dữ liệu mới, sau đó chọn chế độ Paste Special, và chọn mục Format. Hoặc dùng tổ hợp phím ALT+E+S Sau khi Copy

5. Chuyển hàng thành cột


excel-8.jpg
Paste Special, Tranpose

DSCF8477.jpg
Cũng giống như ở thủ thuật thứ 4, nhưng thay vì chọn Format thì hãy chọn Tranpose là xong. Dữ liệu theo cột sẽ chuyển thành dữ liệu theo hàng, và ngược lại.

6. Text to Columns


excelx-2.jpg
Copy đoạn text vào Excel, bôi đen, Data, Text to Columns, bỏ Tab chọn Coma, Finish

excelx-3.jpg

Cách này phù hợp khi bạn có văn bản với các nội dung đồng nhất và được phân tách bởi dấu phẩy. Dữ liệu này là một đoạn text liền lạc hoặc nằm trong ghi chú, word.
Bạn không cần phải đưa các dữ liệu trước dấu phẩy vào từng ô mà có thể sử dụng cách này. Hãy nhớ là Copy đoạn text vào Excel, bôi đen, Data, Text to Columns, bỏ ab chọn Coma, Finish nhé.

DSCF8478.jpg
Mình lại sử dụng laptop Thinkbook 14s gen 2 của Lenovo để thực hiện các tác vụ văn phòng này. Dòng máy này của Lenovo rất phù hợp cho các công việc văn phòng, độ gọn nhẹ để mình linh động mang đi mọi nơi. Thiết kế đẹp, tinh tế và sang trọng.
Rất hay và hữu ích!/16 người
dạy cả excel luôn mới chịu 😃
nicoben
ĐẠI BÀNG
2 tháng
@Cô Hàng Xóm Thấy nghi nghi cậu học trò này rồi
@Chạt Phích đây là người đầu tiên t report nhé. cái mỏ dổn lên? Dạy đời? qq? mạng ảo thì muốn nói gì nói hả bro?
Capture.JPG
@nicoben thích cô V dạy hơn, haha
@Cô Hàng Xóm Đời là cái quái gì vậy mậy ?
khoaguitar
ĐẠI BÀNG
2 tháng
😆)) thinkbook 14 gens nhớ rồi mấy mẹ
@khoaguitar Ngón tay đẹp nhưng đeo nhiều nhẫn quá....
QaToZz
ĐẠI BÀNG
2 tháng
@bupbechanh Cô ấy đã đính hôn rồi ☹️
Daoket
TÍCH CỰC
2 tháng
@khoaguitar Đá thêm quảng cáo 😅
++NT++
ĐẠI BÀNG
2 tháng
@Daoket Bạn lựa chọn gì giữa tiền bạc và tri thức ???
Cô ấy chọn cả 2 😆
Dùng nút Auto sum cũng nhanh không cần thiết ALT+, thêm cái dùng hàm Trim để xử lí văn bản có nhiều khoảng trắng hỏng
@thienbangcuu Bạn có tài liệu excel không cho mình xin với. Cám ơn bạn.
catbui01
TÍCH CỰC
2 tháng
Tinhte dạo này bài nhảm quá.
++NT++
ĐẠI BÀNG
2 tháng
@catbui01 Commet thì viết nốt vế sau đi, viết thế mọi người nhầm tưởng 😆
"Tinhte dạo này bài nhảm quá. Được mỗi bài này chất lượng"
@MTTV Thôi đi fen. Những điều cơ bản về tin học văn phòng như vậy mà không biết, thì người đó cũng chẳng nhớ được đâu. Cơ bản thì đừng nghĩ không học hành tìm hiểu đàng hoàng mà mong có kiến thức từ những bài viết hay video sơ sơ thì người đó cũng là dở dở ương ương thôi, vài ba hôm cũng chả nhớ được gì đâu. =]]
@MTTV Mấy cái tin học văn phòng kiểu này viết 1-2 năm nữa chưa hết 😆
@catbui01 Bao nhiêu năm qua em đã viết được 1 cái văn bản nào ra hồn chưa ?
Thêm món powerpoint đủ bộ ăn chơi nha.
Quá hữu ích. Cảm ơn Đan. Thường ngày vẫn phải gõ hàm, mai áp dụng thử xem.
Cái lap nhìn qua tưởng Mac 😆 đẹp
Excel có cái Pivot table là bá đạo, làm chủ được cái đó thì mấy cái thủ thuật này chỉ là trò trẻ con.
@sskkb Nếu tính ra thì tui muốn thành thạo VBA hơn, chiếm lĩnh được VBA thì mới thấy trình lên đáng kể
@thienbangcuu Vba + power query 😂
@Phạm Hoàng Thiện. Excel này rộng lớn khủng khiếp chỉ riêng 2 đứa ông vừa đưa học xong cũng mệt rồi
zombie01
TÍCH CỰC
2 tháng
@sskkb Với data dạng table thì mình hay dùng cái nút thần thánh này. Muốn vẽ chart hay pivot gì có sẵn hết
dup.png
++NT++
ĐẠI BÀNG
2 tháng
@sskkb Chuẩn bạn ơi. Pivot table có thể thay thế được vài chục dạng công thức từ đơn giản cho đến nâng cao.
Ccb_6969
ĐẠI BÀNG
2 tháng
Cảm ơn bạn
Trong.Luu
ĐẠI BÀNG
2 tháng
Ủa mấy cái này basic mà 😔(
K0NG
CAO CẤP
2 tháng
Em s2 dạo này lên sóng hơi nhìu ^^ máy đẹp nhưng tiếc là không hạp gu với mềnh
Anh xin em dừng lại đi
@tuanminhxd1 Đang sướng sao dừng được bác . Khi nào lên đỉnh đã nhé.
Cười vô mặt
sao bấm alt + không ra nhỉ
@tesla.spacex alt + = để thay sum
@NatGeo vẫn không ra bác ạ...
@tesla.spacex bác chuột trái vào ô cuối cùng của cột/hàng cần tính rồi nhấn phím tắt alt + =
@tesla.spacex bôi đen những giá trị cần tính trước nhe
@Chill With Dan mình mò được rồi nha do dùng file format version cũ nên lúc đó không ra cảm ơn mấy bạn
Giải pháp excel đã làm rất tốt điều này
++NT++
ĐẠI BÀNG
2 tháng
@sấm102 Đương nhiên là có rất rất nhiều trang về excel mang tính chuyên sâu hơn.
Việc có bạn ở tinhte viết về excel là cá biệt nên cũng nên ủng hộ 😃
@sấm102 Giờ càng xàm thì càng dễ câu view nhé 😁
Quảng cáo lap đồ :v
Cảm ơn bạn. Bài hay quá. Nó chứa đầy tâm tư và tình cảm của bạn. Mình trân trọng điều đó.
VLuc
TÍCH CỰC
2 tháng
copy format ko phải làm như này nhanh hơn sao?,
1. chọn vùng
2. click ô format painter
3. click vào ô đầu khu vực cần dán cái format
format.png
excel nó như 1 ngôn ngữ riêng luôn rồi, lập trình VBA các thứ @@
Bài viết hữu ích. Cần nhiều bài như này hơn dù biết you tube có.


Tải app Tinh tế

Tải app Tinhte - Theo dõi thông tin mà bạn yêu thích

Tải app TinhteTải app Tinhte
Tải app Tinh tế cho Android trên Google PlayTải app Tinh tế cho iPhone, iPad trên App Store





Đang theo dõi




  • Chịu trách nhiệm nội dung: Trần Mạnh Hiệp
  • © 2021 Công ty Cổ phần MXH Tinh Tế
  • Địa chỉ: 209 Đường Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường 7, Quận 3, TP.HCM
  • Số điện thoại: 02862713156
  • MST: 0313255119
  • Giấy phép thiết lập MXH số 11/GP-BTTTT, Ký ngày: 08/01/2019