Lồng Dropbox vào trong OneDrive / Google Drive để cân bằng giữa dung lượng và tốc độ

Nhờ phép đo nói trên mà chúng ta có thể áp dụng lý thuyết lồng các dịch vụ đám mây vào nhau. Ở đây mình chọn lồng Dropbox vào trong OneDrive hoặc Google Drive. Nếu dung lượng OneDrive của bạn lớn hơn mức miễn phí mặc định của hầu hết người dùng (ví dụ, bạn được 1TB khi mua Office 365, hay chỉ đơn giản là được thưởng 15GB ở chế độ Camera Upload), bạn hoàn toàn có thể lồng đến 2 thứ là Dropbox và Google Drive vào bên trong OneDrive nếu bạn thích.

2. Làm thế nào để lồng chúng vào nhau?

Với Dropbox, để thay đổi thư mục đồng bộ, bạn nhấp phải chuột vài biểu tượng Dropbox trên thanh đồng hồ, bấm tiếp vào biểu tượng hình bánh răng > chọn Preferences (Win và Mac làm giống nhau). Ở đây, bạn chuyển sang tab "Account", bấm vào nút "Dropbox Location" và chỉ đường dẫn đến thư mục gốc của OneDrive hoặc Google Drive là xong.



Chú ý: nếu bạn xài Windows, khi chọn thư mục mới cho Dropbox nằm bên trong OneDrive, nhớ tạo thêm một thư mục con nằm trong OneDrive rồi mới trỏ Dropbox vào đó (ví dụ: OneDrive > Thumuctam > Dropbox). Bạn không được trỏ thẳng Dropbox vào thư mục gốc của OneDrive, sẽ báo lỗi "This folder is offline".



Còn với Google Drive, bạn cũng bấm vào biểu tượng trên thanh đồng hồ > Preferences > Disconnect Account để thoát tài khoản hiện tại của bạn. Sau đó đăng nhập lại vào Google Drive, lúc này bạn sẽ có quyền chọn lại thư mục mới theo ý muốn. Tất nhiên, thư mục đó sẽ cần phải nằm bên trong OneDrive nếu bạn lựa chọn giải pháp này.

Với OneDrive, nếu bạn muốn di chuyển thì cũng phải thoát tài khoản hiện tại, tắt app OneDrive, move folder đến chỗ mới rồi đăng nhập trở lại. Ở bước thiết lập bạn sẽ có tùy chọn trỏ thư mục OneDrive tới chỗ mà bạn vừa move sang. Nhưng ở trong bài viết này thì bạn không cần làm vì bạn chỉ cần lồng Dropbox và / hoặc Google Drive vào trong OneDrive mà thôi. Mình chỉ ghi ra cho anh em cần thì tham khảo. Xem chi tiết hơn ở đây.

3. Sử dụng folder sau khi lồng như thế nào?

Cách sử dụng thì cũng chép file hay bỏ file vào trong từng thư mục, sau đó chúng sẽ được sync bởi ứng dụng desktop của các dịch vụ thôi. Cũng không có gì khác biệt so với bình thường. Ở đây thứ mà mình muốn chia sẻ đó là xài cái nào lúc nào và cho những loại file như thế nào.



Đầu tiên là Dropbox. Dropbox có tốc độ nhanh nhất, chính vì thế chúng ta sẽ để những tài liệu nào thường xài nhất và quan trọng nhất vào đây. Bằng cách này, khi bạn chuyển sang máy khác làm việc hay cần download dữ liệu về thì cũng nhanh và tiện hơn. Những thứ quan trọng có thể là cái file bài học, danh sách khách hàng, bài thuyết trình chuẩn bị đưa lên cho sếp xem, file thiết kế của dự án đang thực hiện,... Nói chung là những thứ bạn cần truy cập nhanh thì quăng vào Dropbox.

Những file nào bạn cần chia sẻ với bạn bè, đồng nghiệp cùng sử dụng Dropbox thì tất nhiên phải nằm gọn bên trong Dropbox rồi. Nhưng với một số file văn bản, bảng tính hay bài thuyết trình thì đôi khi lưu bên Google Drive sẽ có lợi hơn do bạn có thể cùng bạn bè chỉnh sửa nó rất dễ dàng khi làm việc nhóm. Tính năng này chính là Google Docs / Sheets / Slides đấy, và đây cũng là lợi điểm cực lớn của Google Drive mà Dropbox không có được.

Còn thư mục cha bên ngoài là Google Drive và OneDrive thì chứa những thứ ít cần truy cập hơn, chủ yếu là cho mục đích sao lưu. Ví dụ, đó có thể là những bức ảnh chụp chuyến đi chơi vừa rồi, một số thư mục dự án đã hoàn toàn, các văn bản hay quyết định cũ, bài học của vài ba học kì trước... Do chúng ta không cần truy cập nhanh vào chúng nên bạn có thể chấp nhật download mất thời gian hơn tí xíu, không vấn đề gì.

Riêng mình thì xài OneDrive để chứa kho ảnh backup từ điện thoại lên. Đây là những thứ mà cả năm trời mình mới phải đụng đến nên không cần tốc độ cao lắm. Một số file lưu trữ cũ từ nhiều năm trước cũng được di chuyển từ Dropbox ra ngoài OneDrive cho đỡ tốn chỗ.

4. Những lưu ý khi sử dụng

Giả sử bạn có một cái laptop A chứa folder đúng theo kiểu lồng ghép mà chúng ta đã nói tới trong bài này, còn laptop B thì chỉ có OneDrive mà thôi. Lúc này, nếu bạn bỏ file vào folder của Dropbox bên trong OneDrive thì thực chất bạn chỉ sync nó lên OneDrive mà thôi, chưa đụng gì đến Dropbox cả. Nghĩ kĩ lại thì chuyện này hoàn toàn hợp lý vì bên máy B của bạn đâu có ứng dụng Dropbox, nên làm sao Dropbox biết bạn thay đổi gì mà đồng bộ. Chỉ khi nào bạn mở laptop A lên, lúc này file trên OneDrive mới được lấy xuống và khi đó ứng dụng Dropbox mới bắt đầu làm công việc của nó. Mình từng bị nhầm vụ này một lần, cứ tưởng bỏ lên là sync ngay sang Dropbox nhưng thực chất tài liệu chỉ lên OneDrive làm mình một phen hoản hồn tưởng bò quên file thuyết trình quan trọng với khách hàng ở nhà.

Ngoài ra, bạn cũng nên để ý đến việc xung đột file. Hiện tại trong quá trình sử dụng thì mình chưa thấy vấn đề này, nhưng mình đã từng nghe một bạn nói về việc sync như vậy có thể khiến file của bạn bị xung đột trong một số tình huống nào đó. Nếu bạn phát hiện file bị xung đột, bạn cần phải ngừng sử dụng cách lồng ghép này ngay.

Anh em có còn ai đã thử kiểu lồng folder này rồi thì cho mình xin thêm ý kiến nhé. Cảm ơn anh em!