Một vài tính năng nhỏ nhưng hay của macOS giúp tăng năng suất làm việc

Nam Air
20/7/2025 1:49Phản hồi: 20
EditEdit
Một vài tính năng nhỏ nhưng hay của macOS giúp tăng năng suất làm việc
Mình tổng hợp một vài tính năng nhỏ nhỏ nhưng hay của macOS mà mình thường dùng, giúp tăng hiệu suất làm việc, và cũng là lý do khiến mình thích Mac. Mời anh em chia sẻ các tính năng của macOS mà anh em hay dùng hoặc ít người biết nha.

Rename nhiều file cùng lúc


macos rename.jpg

Trên macOS bạn có thể chọn nhiều file và nhấn phải chuột, chon Rename để đổi tên nhiều file cùng lúc.
Bạn có thể chọn:
  • Thay thế chữ trong tên
  • Thêm chữ vào tên
  • Format tên mới, trong đó có thể thêm số hoặc chữ, ngày tháng vào đầu tên hoặc cuối tên.

Mình hay làm việc với nhiều file trong 1 dự án và rất thường xuyên đổi tên file của các mục cho tiện quản lý.


Nhấn Space để xem trước file

Screenshot 2025-07-20 at 08.56.12.jpg


Xem trước tức là chỉ xem file đó nội dung thế nào, không phải mở ra để chỉnh sửa file.
Mình sử dụng tính năng này hàng trăm lần mỗi ngày, để xem trước nội dung của tất cả các file mình làm việc. Việc xem trước này hỗ trợ gần như mọi loại file: Word, Excel, PDF, hình ảnh, âm thanh, video vv và vv.

Copy văn bản từ hình ảnh, screenshot

Screenshot 2025-07-20 at 09.00.00.jpg


Thêm một tính năng mình rất thường dùng đó là copy văn bản, chữ, số từ hình ảnh. Không cần biết đó là hình ảnh từ đâu, screenshot hay hình chụp, hình lưu, anh em chỉ cần nhấn Space để preview, hoặc mở xem bằng Preview là có thể chọn văn bản và copy lại.

Đây là tính năng mình rất thường dùng và rất thích.

Tạo file PDF nhanh, chỉnh sửa PDF nhanh

Screenshot 2025-07-20 at 09.02.23.jpg

Quảng cáo



Nhấn phải chuột, chọn Create PDF là tạo được file PDF rất nhanh.

Ngoài ra khi anh em mở PDF xem bằng Preview, anh em có thể nhanh chóng sắp xếp trang, xoá trang, thêm ghi chú, xuất PDF thành hình ảnh vv mà không cần cài thêm bất kỳ phần mềm nào.

Tính năng tương tác với PDF này là tính năng mình dùng hàng trăm lần mỗi ngày luôn á. Có thể nói

Preview là phần mềm mạnh mẽ rất rất mạnh mẽ luôn. Anh em tận dụng nó và có mẹo gì hay chia sẻ nha.

Copy và Paste giữa Mac, iPhone, iPad

Tính năng này dành cho anh em dùng nhiều máy trong hệ sinh thái Apple.

Quảng cáo


Xem nội dung nào đó trên iPhone, thấy hay, copy, lên Mac dán ra.
Có ai nhắn số tài khoản qua Zalo trên mac, copy, mở app ngân hàng trên iPhone ra dán vv..vv nói chung rất nhiều ứng dụng.

Đây là một trong những tính năng khiến hệ sinh thái Apple hấp dẫn với mình.

Chụp ảnh, quay phim màn hình

Mac có sẵn tính năng chụp ảnh, quay phim màn hình rất hay luôn, anh em có thể kích hoạt tuỳ theo nhu cầu:


mac-take-screenshot-key-combo-diagram.png
  • Cmd + Shift + 3: Chụp toàn màn hình
mac-snipping-tool-key-combo-diagram.png
mac-key-combo-diagram-shift-command-4-space.png
  • Cmd + Shift + 4: Chụp 1 góc tự chọn nào đó, hoặc nhấn Space để chụp nguyên 1 cửa sổ nào đó
  • Cmd + Shift + 5: Tuỳ chọn chụp hình hoặc quay phim màn hình, có thể chọn quay / chụp 1 góc hoặc nguyên cửa sổ.

Đây là tính năng rất rất hữu dụng với mình, một ngày dùng chắc cũng phải cả chục lần luôn á.

Automator

Automator là ứng dụng có sẵn trên Mac, nó giúp anh em làm được có thể nói là gần như mọi thứ anh em muốn một cách nhanh chóng, hiệu quả và tự động.


6199965-macos-automator-2.jpg

Một số ví dụ về Automator:
  • Kéo thả vài trăm file hình vào nó tự động resize thành các chuẩn nào đó bạn thiết lập trước.
  • Cho file PDF thả vào nó tự động lưu thành file hình.
  • Cho một số file hình vào tự nó lưu thành PDF.
  • Nhấn một cái tự động xoá file ở 1 folder nào đó, ẩn hết icon ở desktop để màn hình trống. Nhấn 1 cái nữa tất cả icon hiện lên lại
  • Cho 1000 tấm hình PNG nó đổi thành 1000 hình JPG.
  • Tạo một icon trên màn hình, nhấn vô đó thì nó tắt màn hình hoặc sleep máy vv.
  • Nói chung khả năng của Automator rất đa dạng, anh em có thể tuỳ biến nhiều thứ.

Chỉ cần anh em biết anh em muốn làm gì, sau đó google thì có thể có người có hướng dẫn làm cái đó bằng Automator cho anh em, trong khuôn khổ chủ đề này mình không đi sâu, anh em cứ google thêm về nó nha.

Đây là một trong vài tính năng mình thấy macOS rất hay, anh em có hay dùng những tính năng nhỏ nhỏ mà không thể thiếu trong cuộc sống thì chia sẻ thêm nha!
20 bình luận

Xu hướng

macos là con hdh thất bại của loài người
làm ơn chứng minh tôi sai
@tranboytien Tôi nghĩ bạn gõ nhầm vị trí của 2 từ "macos" và "tôi" ở trong cmt của bạn rồi!
Quá đỉnh. MACOS ngày càng xịn, thế này thì win sao cạnh tranh lại 😁
@sốt-siêu-vi-sốt-phát-ban-2024 😆 K có MACOS thì thế giới cũng chả sao, nhưng giờ mà ko có WINDOWS thì thế giới ăn cám luôn =))
@narutoxboy Quá khứ là vậy. Chứ giờ thế giới mà ko có MacOS thì loài người đi xuống liền D:
Chưa xài cái Automator bao giờ luôn, giờ mới biết luôn, tks mod
Vào vì cái ảnh bìa mà kéo mãi ko thêm được bức nào. Chán
@nguyenhieu100289 Bạn xem đây nha
https://tinhte.vn/thread/qc-khac-ten-ra-mat-bia-da-sen-macbook-air-m1.3313593/
Hầu hết A đã biết, ngoại trừ Automator ít để ý, trước A chỉ dùng để tạo phím tắt do cựu mod Trưởng Anh hướng dẫn thì phải? 🤓
Cần lắm ứng dụng thay thế Finder và trình duyệt hình ảnh 😒
Hôm nay mới biệt vụ đổi tên hàng loạt, cảm ơn mod. Vụ copy chữ cũng khá hay, còn tương tác pdf chắc phải nghiên cứu thêm
Ai biết cách clear all notification trên macos không, tìm mãi éo thấy phải tắt thủ công từng cái mệt vc
@Admn Tinh Te Nếu bạn có nhiều hơn một vài thông báo, hãy nhấp vào nhãn "n thông báo khác" ở cuối danh sách, sau đó là dấu chấm lửng ở bên phải "...", sau đó "Xóa tất cả".
bài của mod không lên đại trà, thị trường. nhưng đã lên thì toàn lên bài chất lượng, rất cảm ơn mod
E bổ sung thêm tips:
- Trên safari tích hợp sẵn OCR cho hình & videos, nên có thể copy text hoặc mở trực tiếp link mà không cần gõ lại, với video thì cần pause lại...
- Có thể gán phím tắt tới hầu hết các tính năng trên ứng dụng (cần chạy lại app) trong Settings, tiếc là gán này còn hơi rườm ra, nhưng ít nhất cho override.

macOS 26 như không nhầm app Shortcuts cho gán Event để trigger auto, không rõ ngon không 😁
Thanks mod! biết cái Automator mà chưa dùng luôn
Mình xin bổ sung thêm vào mục chụp ảnh/quay màn hình là khi dùng các tổ hợp phím để chụp màn hình thì + control vào để auto lưu hình vào clipboard sau đó paste ra tin nhắn để gửi đi mà không cần phải lưu hình vào máy, rất tiện. Cái này vẫn có thể làm ở cửa sổ đầy đủ cmd + shift + 5 nhưng mà +control cho nhanh 😁
Tính năng PDF trên Mac hay quá, làm mình tưởng Apple mua lại Adobe luôn rồi chứ 😁
Đa số ae xài Mac thì đều đã biết mấy cái này

Xu hướng

Bài mới








  • Chịu trách nhiệm nội dung: Trần Mạnh Hiệp
  • © 2025 Công ty Cổ phần MXH Tinh Tế
  • Địa chỉ: 70 Bà Huyện Thanh Quan, P. Xuân Hoà, TPHCM
  • Số điện thoại: 02822460095
  • MST: 0313255119
  • Giấy phép cung cấp dịch vụ MXH số 134/GP-BVHTTDL, Ký ngày: 30/09/2025