Phải công nhận là trong năm qua chính là năm mình dành nhiều thời gian làm việc trên các ứng dụng họp online nhiều nhất, cũng như vì tính chất công việc nên mình khá nhiều ứng dụng để họp online khác nhau.
Trong bài viết này, mình sẽ nêu ra các ứng dụng mà mình sử dụng nhiều nhất những năm gần đây. Bên cạnh đó là ưu nhược điểm của những ứng dụng họp online này nhé.
Nếu để nói về ứng dụng mình dùng để học và họp online triền miên trong những ngày tháng giãn cách thì đó sẽ là Zoom và Facebook Messenger. Mình có dùng những ứng dụng khác nữa nhưng tuỳ theo yêu cầu họp của mỗi bên mà mình hợp tác. Công nhận mỗi lần đổi ứng dụng liên tục như vậy để làm việc cũng hơi bất cập, đôi khi, mình phải đăng ký tài khoản lại từ đầu.
Trong bài viết này, mình sẽ nêu ra các ứng dụng mà mình sử dụng nhiều nhất những năm gần đây. Bên cạnh đó là ưu nhược điểm của những ứng dụng họp online này nhé.
Nếu để nói về ứng dụng mình dùng để học và họp online triền miên trong những ngày tháng giãn cách thì đó sẽ là Zoom và Facebook Messenger. Mình có dùng những ứng dụng khác nữa nhưng tuỳ theo yêu cầu họp của mỗi bên mà mình hợp tác. Công nhận mỗi lần đổi ứng dụng liên tục như vậy để làm việc cũng hơi bất cập, đôi khi, mình phải đăng ký tài khoản lại từ đầu.
Zoom
Quay trở lại, đối với Zoom thì đây là ứng dụng mình dùng để nghe gọi trong những việc nghiêm túc hơn như học online và làm việc từ xa.
Khi tham gia lớp học hay cuộc họp với ứng dụng này, mình thấy việc học tập trở nên đơn giản hơn thậm chí là so với trước đây khi dự những lớp học offline, làm việc từ xa cũng không có quá nhiều bất cập. Vì những điều sau:
- Kết nối luôn ổn định, âm thanh truyền tốt. Kể cả lớp có nhiều học viên và giáo viên thì các tín hiệu âm thanh nhân vẫn luôn rõ ràng.
- Giáo viên của mình chia sẻ tài liệu trên màn hình, ai cũng xem được, giáo viên viết tới đâu thì học viên cũng đều nắm bắt được, không bị miss thông tin. Không giống như khi viết bảng trước đây.
- Sau mỗi tiết học, những tài liệu giáo viên ghi chép, hiện giảng đều được gửi lại, kể cả video toàn bộ buổi học
- Tín hiệu âm thanh được Zoom nhận nhanh, ví dụ mình có quên tắt mic, có tiếng sột soạt thì khung hình tham dự của mình sẽ nhấp nháy, hoặc có dòng thông báo âm thanh hiện lên là mic vẫn còn đang mở
- Dễ sử dụng và đồng bộ trên mọi thiết bị
- Có lựa chọn hiệu ứng background đa dạng, có trang điểm cho gương mặt
- Có lần mình lên sóng livestream từ xa, mọi người làm việc với mình cũng thông qua ứng dụng zoom điều khiển từ xa cho hình ảnh của mình lúc lên hình đều hiệu quả, đẹp, rõ ràng, độ phân giải tốt và ít mất kết nối.
Cũng như bây giờ mỗi bên có thói quen sử dụng nhiều ứng dụng
Facebook Messenger
Facebook Messenger giống như một ứng dụng cây nhà lá vườn, thân thiện và dễ sử dụng hơn Zoom nhiều. Nhưng bù lại nó lại không có quá nhiều chức năng cho những việc nghiêm túc hơn như làm việc hay học. Tuy nhiên, nếu một lúc nào đó vì đường truyền mạng không ổn định mà chỉ cần chuyển tải nhanh thông tin thôi thì Messenger là một ứng dụng phù hợp để nghe gọi có video.
Quảng cáo
Messenger mình hay dùng để học piano online với giáo viên của mình. Chức năng vừa đủ xài, không quá cao siêu, không có share tài liệu. Tuy nhiên hiện tại thì ứng dụng cũng đã có share hình ảnh và màn hình. Các hiệu ứng phông nền và filter cũng đa dạng.
Mình thích dùng Messenger vì nó đơn giản, thân thiện, không phải gửi link, cài đặt nhiều thứ. Muốn gọi ai là bấm gọi, xem đối tác của mình có đang online không, thêm vào group cũng dễ. Cho những cuộc gọi ngắn ngủi để truyền tải thông tin ngắn gọn không quá nghiêm túc. Phần bộ lọc màu hay filter cũng sắn có không bị ứng dụng giấu đi đâu quá sâu như Zoom.
Microsoft Teams
Mình biết nhiều doanh nghiệp dùng Microsoft Teams mỗi ngày để họp, và đây là ứng dụng được nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ sử dụng nhiều nhất cho những cuộc họp có tính chất quan trọng trong năm vừa qua. Cơ bản mình thấy giao diện Microsoft đúng nghĩa là dành cho làm việc, không hoa hoè, màu mè, khá chuyên nghiệp.
Giới hạn tối đa lến đến 150 người, nên thích hợp cho các phòng ban lớn nếu muốn họp nhiều nhân viên đầu tuần. Sử dụng miễn phí nếu doanh nghiệp bạn đang sử dụng gói Office 365, nên đây là lí do cũng dễ hiểu khi các doanh nghiệp sử dụng Microsoft Teams nhiều
Quảng cáo
- Khả năng tích hợp cùng các ứng dụng khác trong bộ Office 365 (như Word, Excel,...) dưới dạng các tab. Toàn bộ dữ liệu đồng thời được tải lên nền tảng đám mây của Microsoft.
- Mã hóa, bảo mật dữ liệu cao.
- Như mình đã nói thì không hiểu vì sao, chỉ có duy nhất Microsoft Teams là ứng dụng cho phép mình lựa chọn tuỳ chọn webcam khác là chiếc máy ảnh Sony ZV-1 một cách dễ dàng hơn so với những nền tảng khác.
Google Meet
Đối với người làm việc, chia sẻ file, có tài khoản Gmail sẵn thì đây là ứng dụng vô cùng tiện lợi cho việc gọi họp online.
Đây cũng là một trong những ứng dụng họp online, dạy học online phổ biến hiện nay. Khả năng đồng bộ tài khoản của Google Meet trên các thiết bị khác nhau giúp cho việc họp của bạn trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn.
- Chất lượng âm thanh rõ ràng và video có độ phân giải cao.
- Nhiều tính năng bổ trợ trong việc thiết kế bài giảng, tạo lập nhóm, gọi video nhóm
- Sức chứa của phòng học, phòng họp trực tuyến kém, giao diện ít thân thiện và có phần hơi đơn giản.
Zalo
Tiện lợi khi có kết nối mạng yếu. Đường truyền luôn ổn định hơn so với các app khác. Tuy nhiên chất lượng hình ảnh bên zalo khá kém, các bộ lọc filter cũng không đẹp. Nếu như phải bật camera thì đây là một trợ ngại, đặc biệt là với người dùng nữ. Mình đánh giá bộ lọc màu không đẹp
Tuy nhiên điểm lợi của Zalo là kết nối và chức năng giao việc cũng như truyền ảnh chất lượng cao.
Trên đây là những ứng dụng giúp bạn thực hiện những cuộc gọi video call hỗ trợ cho công việc, học tập liên lạc được tốt hơn.