Sau khi tìm hiểu về ổ mạng NAS, mình thấy rằng anh em có một số những câu hỏi có chung một vài nội dung xoay quanh về việc sử dụng hàng ngày của NAS. Do cách thức hoạt động khác với ổ lưu trữ truyền thống, NAS cũng cần những thao tác sử dụng và thiết lập phù hợp. Vì vậy bài viết này sẽ giải đáp một vài thắc mắc có liên quan trong việc sử dụng NAS so với một số cách thức lưu trữ thông thường.
Ổ NAS khác biệt rõ nhất so với ổ cứng truyền thống là nó dùng những giao thức kết nối thông qua mạng, bao gồm LAN và WLAN (Wi-Fi). Với ổ NAS, việc gắn ổ để truy xuất như một ổ cứng trên máy tính được thực hiện qua lệnh Map Network Drive trên Windows, hoặc Connect to Server trên macOS. Khi một máy tính cần truy cập, nó cần phải được ổ NAS xác thực tài khoản để truy cập vào dữ liệu.
Trước mắt, anh em thấy rằng tính bảo mật dữ liệu của NAS giống như một chiếc máy tính thông thường. Chúng ta phải có đủ thẩm quyền mới có thể truy xuất vào được dữ liệu ổ mạng. Trên thực tế, các ổ NAS dù có cổng USB hay e-SATA, nhưng đó là giao thức giúp ổ NAS đó mở rộng thêm không gian lưu trữ, không có kết nối ngang hàng với máy tính để truy xuất trực tiếp. Tất nhiên, một vài nhà sản xuất có thể bổ sung thêm tính năng truy cập trực tiếp, nhưng họ thường trang bị thêm phần mềm mới có thể truy xuất vào giống như ổ nhớ USB hay ổ cứng gắn ngoài.
Sự khác nhau giữa NAS và ổ cứng truyền thống như thế nào?
Ổ NAS khác biệt rõ nhất so với ổ cứng truyền thống là nó dùng những giao thức kết nối thông qua mạng, bao gồm LAN và WLAN (Wi-Fi). Với ổ NAS, việc gắn ổ để truy xuất như một ổ cứng trên máy tính được thực hiện qua lệnh Map Network Drive trên Windows, hoặc Connect to Server trên macOS. Khi một máy tính cần truy cập, nó cần phải được ổ NAS xác thực tài khoản để truy cập vào dữ liệu.
Trước mắt, anh em thấy rằng tính bảo mật dữ liệu của NAS giống như một chiếc máy tính thông thường. Chúng ta phải có đủ thẩm quyền mới có thể truy xuất vào được dữ liệu ổ mạng. Trên thực tế, các ổ NAS dù có cổng USB hay e-SATA, nhưng đó là giao thức giúp ổ NAS đó mở rộng thêm không gian lưu trữ, không có kết nối ngang hàng với máy tính để truy xuất trực tiếp. Tất nhiên, một vài nhà sản xuất có thể bổ sung thêm tính năng truy cập trực tiếp, nhưng họ thường trang bị thêm phần mềm mới có thể truy xuất vào giống như ổ nhớ USB hay ổ cứng gắn ngoài.
Nhờ đặc tính như vậy, ổ NAS có thể giúp những nhóm làm việc, các doanh nghiệp có thể quản lý dữ liệu một cách tập trung về một chỗ, thay vì sử dụng những giải pháp lưu trữ rời như những ổ kết nối trực tiếp qua USB.
Tại sao chúng ta cần một NAS?
- Mình cần một không gian lưu trữ tin cậy để sao lưu những dữ liệu quan trọng: NAS là lựa chọn phù hợp khi những ứng dụng của nó có thể giúp những công việc sao lưu hoàn toàn tự động với đa dạng nội dung từ hình ảnh, tài liệu trên các nền tảng khác nhau: PC, macOS, smartphone, tablet…
- Tốc độ luôn là lợi thế so với các dịch vụ đám mây: cho dù ở văn phòng hoặc nhà riêng, bạn vẫn có thể sử dụng NAS với băng thông được tối ưu. Giả sử hệ thống nằm ở nhà, tốc độ của mạng nội bộ sẽ phát huy hiệu quả. Trong khi nếu phải di chuyển bên ngoài, đường truyền ổn định trong đất nước đang sống & làm việc vẫn được đảm bảo.
- Những người dùng cá nhân thực sự cần đến NAS: những nhà sáng tạo nội dung: lưu trữ hình ảnh và video dung lượng cao, có nhu cầu chia sẻ với những quyền nhất định. Người dùng gia đình cần lưu trữ mọi thứ và dễ dàng chia sẻ nội dung cá nhân, giải trí bằng phim ảnh.
- Người dùng doanh nghiệp: dữ liệu là trái tim của doanh nghiệp, và NAS là nơi tập trung, chia sẻ tài nguyên đến các phòng ban và nhân sự công ty.
Nhờ những đặc tính của thiết bị, NAS không chỉ phục vụ việc truy xuất dữ liệu cho một cá nhân mà còn đưa ra lựa chọn việc truy cập dữ liệu cho nhiều người khác nữa. Một điểm đáng giá nhất của NAS là việc bạn toàn quyền kiểm soát được dữ liệu của mình, bao gồm cả việc mang ổ NAS đi bất cứ đâu trong trường hợp cần thiết.
NAS phù hợp để sử dụng dữ liệu chung cho một gia đình, nhóm làm việc, tổ chức hoặc doanh nghiệp. Vì vậy trong vai trò quản trị, bạn hoàn toàn có thể kiểm soát toàn bộ dữ liệu và nội dung của NAS. Với một công ty nhỏ, người chủ hoặc nhà quản trị được uỷ quyền hoàn toàn có thể truy xuất được vào dữ liệu làm việc của bất kỳ thành viên nào trong công ty. Tuỳ vào mức độ phân quyền, người quản trị hoàn toàn có quyền ngăn chặn những nhân viên truy xuất vào một số thư mục mang tính nhạy cảm, hoặc cần phải uỷ quyền để truy xuất.
Với người dùng gia đình, NAS có thể là nơi lưu trữ những nội dung mang tính kỷ niệm của những thành viên gia đình. Những bức ảnh, video có thể được tự động tải lên NAS để lưu trữ, từ đó nội dung có thể dễ dàng được chia sẻ cho nhiều thành viên trong gia đình.
Nhờ khả năng tuỳ chọn dung lượng lưu trữ, NAS có thể là nơi để lưu trữ những dữ liệu sao lưu của nhiều thiết bị khác nhau. Đặc biệt hơn cả, người dùng đã bỏ số tiền chi phí đầu tư ban đầu sẽ được miễn phí những ứng dụng về backup, hỗ trợ truy xuất từ xa, tạo giao thức kết nối VPN và hàng loạt các tính năng bảo mật khác.
Quảng cáo
Trong chủ đề trước, mình có đề cập đến việc lựa chọn NAS cho những nhu cầu của từng nhóm người dùng. Anh em có thể tham khảo công cụ của Synology tại đây để tìm ra những lựa chọn phần cứng phù hợp.
https://www.synology.com/en-global/support/nas_selector
NAS Selector | Synology Inc.
Looking for the perfect Synology NAS? Answer a few simple questions and our interactive tool with suggest the ideal model for you.
synology.com
Tốc độ truy cập NAS như thế nào? Nếu tốc độ chậm, việc cải thiện truy xuất sẽ ra sao?
So với tốc độ của các dịch vụ đám mây, NAS có lợi thế rất lớn trong tốc độ truy xuất ở một khu vực cố định. Hãy tưởng tượng nhóm làm việc của bạn luôn sử dụng chung một dữ liệu qua đám mây thì tốc độ truy xuất lúc đó chắc chắn không thể tối ưu như mạng nội bộ. Nếu một gói cước mạng cho 1 người dùng khoảng 500 Mbps, tương ứng với việc truy xuất khoảng hơn 60 MByte/s, tuy nhiên đây là tốc độ về lý thuyết cho đường truyền máy chủ trong nước. Trên thực tế các dịch vụ lưu trữ đa phần đặt máy chủ tại nước ngoài. Vì vậy một đường truyền mạnh cho băng thông quốc tế thường có số tiền đầu tư khá lớn.
Trong khi đó, một ổ NAS trong một môi trường lý tưởng dùng dây LAN. Tốc độ truy xuất của từ các máy có thể đạt ở mức tối đa của mạng LAN 1 GbE: trên 100 MByte/s. Khi có nhiều người truy xuất cùng lúc, tốc độ sẽ chia ra dần. Khi đó, tính năng bộ đệm dữ liệu SSD cache trên một số dòng NAS có thể giúp đảm bảo tốc độ truy xuất mà không có nhiều sự suy giảm không cần thiết.
Cần bao nhiêu tiền để duy trì một hệ thống NAS ổn định?
Về cơ bản, NAS không đòi hỏi phí duy trì cho dịch vụ. Tuy nhiên để hệ thống chạy ổn định, những hệ thống có liên quan sẽ là những trợ thủ đắc lực cho việc gia tăng tuổi thọ, tốc độ của thiết bị.
Trên thực tế, một hệ thống NAS cần có chi phí đầu tư hệ thống ban đầu và chỉ có thêm chi phí duy trì cho nguồn điện, đường truyền internet nếu cần kết nối ra bên ngoài.
Quảng cáo
Chi phí ban đầu cho một hệ thống NAS bên cạnh thiết bị sẽ gồm ổ cứng, bộ chuyển mạch (Switch), bộ phát sóng Wi-Fi, Router… Đó là những thiết bị cần có để vận hành một hệ thống NAS.
Ngoài ra, anh em cần đầu tư thêm một bộ lưu điện (UPS) cho một hệ thống NAS của nhóm làm việc hay doanh nghiệp.
Với các ứng dụng được cài đặt thêm, những nhà sản xuất NAS như Synology đã cung cấp miễn phí những tính năng sao lưu, ứng dụng văn phòng làm việc (Office, Chat), kết nối VPN, sử dụng 2 camera ghi trực tiếp dữ liệu vào ổ NAS, và mở rộng thêm nhiều camera khác có tính phí khi có nhu cầu.
Điều gì xảy ra với dữ liệu trong trường hợp thiết bị gặp sự cố, bị đánh cắp
Một trường hợp mà bạn có thể mất toàn bộ dữ liệu chính là việc ổ NAS bị đánh cắp ngay cả khi bạn đã sao lưu. Chính vì vậy, việc lựa chọn vị trí để đặt ổ NAS để lưu dữ liệu quan trọng là điều cần lưu tâm.
Rủi ro của việc mất liệu trong NAS chính là việc anh em không thiết lập phân vùng có khả năng tự phục hồi dữ liệu: ở đây là việc lựa chọn RAID 0. Các hệ điều hành NAS thường cảnh báo những nguy cơ mất dữ liệu khi người dùng buộc lựa chọn phân vùng lưu trữ dạng này. RAID 0 có lợi điểm về tốc độ truy xuất khi kết hợp nhiều ổ cứng nhưng nó tiềm ẩn rủi ro mất toàn bộ dữ liệu khi một trong những ổ cứng đó bị trục trặc.
Việc lựa chọn phân vùng có khả năng phục hồi dữ liệu như RAID 1, RAID 5, RAID 6, RAID 10… là điều cần thiết phải làm cho một hệ thống lưu trữ NAS cần ưu tiên an toàn dữ liệu. Tất nhiên nó cũng đồng nghĩa việc chi phí đầu tư ban đầu hoặc mở rộng hệ thống có thể tăng lên.
Những vụ rò rỉ dữ liệu do hệ thống máy chủ bị nhiễm ransomware đang ngày càng xuất hiện ngay cả đối với những công ty lớn. Chính vì vậy, việc thường xuyên lên lịch để sao lưu dữ liệu tự động là cách mà những nhà quản trị hệ thống nhóm làm việc hay doanh nghiệp cần phải làm.
Nhờ sự linh hoạt trong lựa chọn lưu trữ, hệ điều hành DiskStation Manager (DSM) của Synology đưa ra nhiều lựa chọn sao lưu như Hyper Backup, ứng dụng Cloud Sync đồng bộ với kho lưu trữ đám mây. Nền tảng Synology Drive giúp việc đồng bộ dữ liệu với máy tính ngay lập tức, hỗ trợ ứng dụng Office và chia sẻ dữ liệu với nhóm làm việc. Các ứng dụng này được cài đặt trên nền tảng hệ điều hành Disk Station Manager của Synology với phần cứng tương thích của hãng.
Điều gì xảy ra trong trường hợp hệ thống mất điện? Dữ liệu của bạn có bị mất không?
Điện là một yếu tố quan trọng duy trì hoạt động của một hệ thống. Tuy vậy, nó cũng đem lại tiềm ẩn rủi ro về khả năng gây mất ổn định cho hệ thống.
Nguồn điện ‘sạch' hay ổn định cần được duy trì cho bất kỳ một thiết bị nào để có thể đem lại hiệu suất hoạt động và sự ổn định tốt nhất. Đa phần các sự cố về điện thường gây thiệt hại cho những thiết bị điện tử về hư hỏng nguồn điện. Đối với NAS, nguy cơ ổ cứng lỗi có thể xảy đến khi nguồn điện không ổn định, thường xuyên bị tắt và mở lại. Bạn có thể không thấy những nguy cơ đó ngay tức thời khi bất chợt gặp sự cố mất điện, tuy nhiên về lâu về dài thì rõ ràng đó là điều cần khắc phục.
Việc trang bị một UPS cho hệ thống NAS là điều cần thiết. Ổ NAS của Synology có tính năng dự đoán được thời lượng điện lưu trữ trong hệ thống UPS để có thể tự động tắt (shut down) hệ thống một cách an toàn
Phần kết
Có thể thấy, NAS là một hệ thống lưu trữ không dành cho tất cả mọi người. Nó phụ thuộc vào nhu cầu của người sở hữu dữ liệu, trong đó những dữ liệu thuộc quyền sở hữu của bạn trong mọi lúc, nhưng có thể là nơi để chia sẻ cho những người khác dùng chung. Những dịch vụ đám mây có dung lượng lên đến hàng Terabyte có thể khiến chi phí duy trì cao, trong khi tốc độ truy xuất ở một địa điểm có thể bị hạn chế. Lúc này, một hệ thống NAS có thể đem lại nhiều lợi ích về tốc độ lưu trữ, bảo mật, đem lại quyền riêng tư dữ liệu. Trong những hệ thống NAS như vậy, anh em có thể cân nhắc Synology với dải sản phẩm đa dạng để lựa chọn cùng hệ điều hành đa tính năng, bảo mật ổn định.
Mstar Corp là Service Provider duy nhất và có showroom trải nghiệm các giải pháp của Synology tại Việt Nam. Anh em có thể đến địa chỉ của showroom tại Tầng 1, 75 Hoàng Văn Thụ, P.15, Q. Phú Nhuận để trải nghiệm các sản phẩm của họ nhé.