⭐️ Phần 6: Quản lý Sản Phẩm (SKU) trong Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí PharmacyGPP
PharmacyGPP
4 thángBình luận: 0
⭐️ Phần 6: Quản lý Sản Phẩm (SKU) trong Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí PharmacyGPP

Quản lý sản phẩm như thế nào ?

  • Công cụ Quản lý sản phẩm là một trong các thành phần quan trọng nhất của Phần mềm quản lý bán hàng PharmacyGPP, có thể dễ dàng tạo nhanh danh mục sản phẩm cho Cửa hàng của Bạn (xem chức năng Tải dữ liệu thông minh). Chỉnh sửa – thêm – bớt tất cả thông tin của chúng: mô tả, mã vạch, hình ảnh, giá bán, lượng hàng, thuế phí và hơn thế nữa.
  • Quản lý một Danh mục sản phẩm tập trung duy nhất trên tất cả các cửa hàng. Bạn cũng có thể linh hoạt trong việc định giá khác nhau cho mỗi cửa hàng, chương trình khuyến mãi khác nhau cho từng cửa hàng.
  • Kết hợp với Công cụ Quản lý Kho, Bạn dễ dàng truy vấn, giám sát chi tiết các loại mặt hàng từ nguyên liệu cho đến thành phẩm.

✅ Nhãn mã vạch cho từng Sản phẩm (Barcode, QRCode,...)



Nhãn mã vạch Barcode QRcode trong phần mềm quản lý bán hàng PharmacyGPP
  • Ngoài việc quản lý sản phẩm bằng Mã sản phẩm, Tên sản phẩm và mã vạch thông thường. Phần mềm quản lý bán hàng cho phép Tạo nhiều loại mã vạch 1D product, 1D industrial và 2D khác nhau cho sản phẩm của bạn hoặc thậm chí tạo mã tùy chỉnh cho chúng.
  • Việc quản lý bằng mã vạch giúp phân loại hàng hóa và quản lý kho vô cùng tiện lợi, hỗ trợ rất lớn trong quá trình Nhập – Xuất hàng hóa. Đồng thời sử dụng mã vạch để kiểm kê hàng hóa còn tồn trong kho nhanh chóng giúp giảm chi phí tồn kho hữu ích.
  • Bạn nên trang bị cho Cửa hàng máy đọc mã vạch để tiết kiệm thời gian thanh toán cho khách hàng. Đồng thời, mỗi một sản phẩm bán đi cũng được hệ thống quản lý bán hàng kiểm soát và đối chiếu được. Điều này giúp cho các công ty, doanh nghiệp nâng cao hiệu quả của việc quản trị và tiết kiệm chi phí hoạt động, công tác trong quá trình kinh doanh.
👉 Dễ dàng in tem nhãn Mã vạch cho các sản phẩm.
(Cho phép tùy chỉnh nhiều loại thông tin in trên mã vạch)
Hỗ trợ : Nếu Bạn cần in nhãn Mã vạch cho một số Danh mục Sản phẩm không có trong phần mềm thì làm các bước như sau :
1. Tại giao diện Sản phẩm : Nhấn Ctrl + B
2. Chọn tập tin Excel chứa danh mục sản phẩm cần in (lưu ý: Nội dung các cột phải giống tập tin mẫu và cột Barcode phải có nội dung chứa dữ liệu tạo Mã vạch nhé)

Quảng cáo


3. Chọn loại Mã vạch và tùy chỉnh các thông tin cần in.

👉 Hỗ trợ các loại mã vạch sau :

Các loại Mã vạch 1D product, 1D industrial và 2D :
UPC-A, UPC-E, EAN-8, EAN-13, UPC_EAN_EXTENSION, Code 39, Code 93, Code 128, IMB, ITF, Codabar, MSI, RSS-14 (all variants), RSS-Expanded, QR Code, Data Matrix, Aztec and PDF-417, MaxiCode, PLESSEY


Danh mục sản phẩm trong phần mềm quản lý bán hàng PharmacyGPP
Xem video hướng dẫn chi tiết Quản lý Sản phẩm, Mã vạch

✅ Thiết lập Giá bán Sản phẩm


Định giá bán sản phẩm

Định tỷ lệ phần trăm lợi nhuận

Cập nhật giá bán sản phẩm
  • Điều rất quan trọng là phải xác định chính xác mức giá mà bạn sẽ bán sản phẩm của mình và cũng xác định giá bán riêng cho các sản phẩm nói riêng.
  • Thiết lập tỷ lệ phần trăm lợi nhuận tự động sẽ được áp dụng cho tất cả các sản phẩm của bạn theo giá bán sỉ và giá bán lẻ.
  • Yêu cầu nhập giá bán sản phẩm theo đơn vị chuẩn (đơn vị nhỏ nhất) và theo các đơn vị lớn (nếu có).
  • Cho phép cập nhật tự động Giá bán sản phẩm dựa vào Giá nhập hàng.
  • Cấp quyền cho phép nhân viên bán hàng được phép xem Giá nhập và thay đổi Giá bán sản phẩm trong quá trình bán hàng, thanh toán hay không.
  • Cấp quyền Chỉ định các mặt hàng mà Nhân viên chỉ được phép bán.

Quảng cáo


✅ Giá Khuyến mãi trong Quản lý Sản Phẩm

Ngoài việc xác định Giá bán sản phẩm ở trên, Bạn cần phải đề ra các chương trình khuyến mãi để khuyến khích Khách mua nhiều hơn, nâng cao thương hiệu doanh nghiệp, tăng doanh số bán hàng hoặc giải phóng hàng tồn kho,…
Công cụ Quản lý Sản Phẩm kết hợp với Công cụ Quản lý báo giá của Phần mềm quản lý bán hàng PharmacyGPP sẽ đáp ứng sự linh hoạt trong việc Phát triển công việc Kinh doanh của Bạn.
Xem video hướng dẫn chi tiết : Cách tạo và sử dụng Chương trình Khuyến mãi


Hướng dẫn Bổ sung:

❤️ Công cụ Tải dữ liệu → Giải quyết sự lo lắng trong việc đưa dữ liệu vào phần mềm quản lý bán hàng

Công cụ Nạp dữ liệu thông minh của Phần mềm quản lý Bán hàng PharmacyGPP – giúp việc Tải Dữ Liệu từ các tập tin Excel, Database để giảm bớt những khó khăn trong quá trình khởi đầu việc Kinh doanh của bạn.
Công cụ Nạp dữ liệu thông minh hỗ trợ các nhóm Đối tượng :
1. Danh sách Nhà cung cấp, Khách hàng, Nhân viên, …
2. Danh sách Sản Phẩm
3. Tồn kho đầu kỳ
4. Điểm tích lũy + Doanh thu + Công nợ đầu kỳ

Quảng cáo




🔶 1. Nhà cung cấp, Khách hàng, Nhân viên ...

Bước 1: Chọn loại Đối tượng (Nhà cung cấp/Khách hàng/Nhân viên/Kho…)

Quản lý nhà cung cấp

Bước 2: Nhấn nút “Thêm”

Danh sách Nhà cung cấp

Bước 3: Nhấn nút Excel

Chức năng Thêm Nhà cung cấp

Bước 4: Chọn tập tin Excel của bạn nhấn OK. Kết thúc việc Tải dữ liệu nhanh chóng.
Lưu ý: Nếu Bạn chưa có tập tin Excel và dữ liệu của bạn vẫn đang ở trong DataBase Chọn nút “SQL Server to Excel” và thực hiện Bước 5 nhé.


Bước 5 :
  1. Chọn Tên Database trong Microsoft SQL Server
  2. Chọn Tên Table cần xuất ra Excel
  3. Chọn thư mục để lưu tập tin Excel
  4. Nhấn OK
Lúc này bạn đã có tập tin Excel, hãy sửa lại tập tin Excel đó theo video hướng dẫn và thực hiện lại Bước 4.

Xuất dữ liệu Database ra Excel

🔶 2. Danh sách Sản Phẩm

Bước 1: Tại cửa sổ Sản phẩm : chọn nút “Thêm”

Danh sách sản phẩm

Bước 2: Nhấn nút Excel

Thêm sản phẩm

Bước 3: Chọn tập tin Excel của bạn nhấn OK. Kết thúc việc Tải dữ liệu nhanh chóng.
Lưu ý: Nếu Bạn chưa có tập tin Excel và dữ liệu của bạn vẫn đang ở trong DataBase Chọn nút “SQL Server to Excel” và thực hiện Bước 4 nhé.


Bước 4 :
  1. Chọn Tên Database trong Microsoft SQL Server
  2. Chọn Tên Table cần xuất ra Excel
  3. Chọn thư mục để lưu tập tin Excel
  4. Nhấn OK
Lúc này bạn đã có tập tin Excel, hãy sửa lại tập tin Excel đó theo video hướng dẫn và thực hiện lại Bước 3.

Xuất dữ liệu Database ra Excel

🔶 3. Tồn kho đầu kỳ

Bước 1: vào menu Kế toán / Số dư Tài khoản :
  1. Chọn Kỳ Kế Toán
  2. Chọn Tài khoản 156
  3. Chuột phải chọn menu “Thêm”


Bước 2: Nhấn phím F10 xuất hiện một cửa sổ mới


Bước 3: Chọn tập tin Excel của bạn nhấn OK. Kết thúc việc Tải dữ liệu nhanh chóng.

Tải dữ liệu tồn kho

🔶 4. Điểm tích lũy + Doanh thu + Công nợ đầu kỳ

Bước 1: vào menu Báo cáo / Doanh thu Công nợ :
  1. Chọn Kỳ Kế Toán
  2. Chọn thực hiện cho Khách hàng hoặc Nhà cung cấp
  3. Chọn nút “Kiểm tra”
  4. Chọn nút “Mới”

Doanh thu, Công nợ, Điểm tích lũy

Bước 2: Nhấn phím F10 xuất hiện một cửa sổ mới


Bước 3: Chọn tập tin Excel của bạn nhấn OK. Kết thúc việc Tải dữ liệu nhanh chóng.


Xem video hướng dẫn Tải dữ liệu.








  • Chịu trách nhiệm nội dung: Trần Mạnh Hiệp
  • © 2022 Công ty Cổ phần MXH Tinh Tế
  • Địa chỉ: Số 70 Bà Huyện Thanh Quan, P. Võ Thị Sáu, Quận 3, TPHCM
  • Số điện thoại: 02862713156
  • MST: 0313255119
  • Giấy phép thiết lập MXH số 11/GP-BTTTT, Ký ngày: 08/01/2019