Máy tính xách tay là một trong những công cụ làm việc quan trọng dành cho những nhóm doanh nghiệm SME hay nhóm khởi nghiệp start-up. Chắc hẳn những ông chủ sẽ luôn phải tính toán kỹ lưỡng để lựa chọn những dòng laptop hay nền tảng phù hợp cho công ty mình.
Trong bài viết này, mình muốn gợi ý một số tính năng để giúp những anh em đang có ý định làm IT Manager hay làm chủ những công ty start-up, SME có thể cân nhắc để lựa chọn những dòng laptop phù hợp. Nếu anh em nào có kinh nghiệm nhiều hơn trong lĩnh vực này thì có thể góp ý thêm để mình có thêm được những ý tưởng cho những sự lựa chọn.
Việc lựa chọn một hệ sinh thái thiết bị sẽ giúp doanh nghiệp có nhiều lợi ích dẫn đến chi phí vận hành sẽ được tối ưu. Chưa cần đi vào chi tiết sâu bên trong thì những tình huống vận hành hàng ngày đã có thể hiện rõ. Các dòng máy tính thường không thay đổi cấu trúc bàn phím giúp cho những người dùng trở nên quen thuộc, thao tác công việc hàng ngày sẽ mượt mà hơn. Với những tác vụ đồ họa, những máy tính cùng dòng cũng đem đến độ ổn định màu nhất định.
Trong bài viết này, mình muốn gợi ý một số tính năng để giúp những anh em đang có ý định làm IT Manager hay làm chủ những công ty start-up, SME có thể cân nhắc để lựa chọn những dòng laptop phù hợp. Nếu anh em nào có kinh nghiệm nhiều hơn trong lĩnh vực này thì có thể góp ý thêm để mình có thêm được những ý tưởng cho những sự lựa chọn.
Tính đồng bộ trong quá trình triển khai
Việc lựa chọn một hệ sinh thái thiết bị sẽ giúp doanh nghiệp có nhiều lợi ích dẫn đến chi phí vận hành sẽ được tối ưu. Chưa cần đi vào chi tiết sâu bên trong thì những tình huống vận hành hàng ngày đã có thể hiện rõ. Các dòng máy tính thường không thay đổi cấu trúc bàn phím giúp cho những người dùng trở nên quen thuộc, thao tác công việc hàng ngày sẽ mượt mà hơn. Với những tác vụ đồ họa, những máy tính cùng dòng cũng đem đến độ ổn định màu nhất định.
Trong khoảng vài năm gần đây, những chiếc laptop đã bước qua giai đoạn sử dụng song song cổng sạc riêng và USB-C. Việc giữ cổng sạc truyền thống trước đây có thể giúp tiết kiệm khoản chi phí bảo trì khi công ty không cần phải tốn thêm chi phí mua adapter sạc chuẩn mới, trong khi việc trang bị sạc USB-C cho những thiết bị mới gần đây lại có giá thành tối ưu hơn, di động hơn.
Việc sử dụng một hệ sinh thái thiết bị giúp việc sao lưu và chuyển dữ liệu sang thiết bị mới cũng dễ dàng hơn. Nhiều hãng máy tính nổi tiếng đều có những công cụ sao lưu, chuyển dữ liệu dễ dàng giúp những nhân viên luôn cần một chiếc máy tính để hoạt động với những dữ liệu hàng ngày luôn phải xử lý.
Với những công ty đa quốc gia, những chiếc laptop thường được quản lý bởi hệ thống IT Manager. Chính vì vậy việc có chung một hệ thống máy tính đồng bộ giúp nhà quản trị tiết kiệm thời gian thiết lập, thường thấy nhất đó là VPN hay Proxy server, thiết lập remote desktop từ xa...
Bảo mật
Khi nhắc đến laptop cho doanh nghiệp, tính năng bảo mật là đặc tính mà những ông chủ hay IT Manager quan tâm nhiều hơn là cấu hình. Những chiếc laptop với chipset cho doanh nghiệp thường được tích hợp mã hóa TPM - là một bộ điều khiển lưu trữ các khóa, mật khẩu và chứng nhận kỹ thuật số - phổ biến trong máy tính cá nhân hiện nay.
Bên cạnh đó, những hãng máy tính còn ứng dụng những công nghệ để giúp cho những hệ thống PC trở nên an toàn hơn như BIOS với tính năng bảo mật cao, chống lại sự xâm nhập của virus hay các cuộc tấn công mạng.
Quảng cáo
Những tiện ích về bảo mật sinh trắc học cũng là những tiện ích được tích hợp vào trong những chiếc laptop doanh nghiệp. Cảm biến vân tay quen thuộc trước đây vốn là kiểu vuốt ngón tay bất tiện thì giờ đây đã cải tiến thành một chạm, có thể tích hợp vào nút nguồn. Bên cạnh đó, hệ điều hành Windows 10 cũng cung cấp tiện ích đăng nhập bằng khuôn mặt Windows Hello gia tăng thêm sự tiện lợi. Webcam trên những mẫu máy tính doanh nghiệp thường có cửa trập để đóng/mở tăng thêm tính bảo mật cho người dùng.
Chi phí đầu tư
Laptop dành cho doanh nghiệp có nhiều phân khúc từ cơ bản đến cao cấp. Mỗi dòng máy sẽ mang những đặc tính riêng biệt phù hợp với nhiều đối tượng khác nhau. Chẳng hạn một nhân viên thường xuyên di chuyển họ sẽ cần một chiếc laptop có kích thước gọn, khối lượng nhẹ và thời gian dùng pin lâu. Trong khi đó những chiếc máy trạm di động sẽ dành cho những người làm việc chuyên dụng hơn nhưng vẫn luôn phải di chuyển bất kỳ lúc nào, đặc biệt là trong thời kỳ dịch COVID-19 như hiện nay.
Việc lựa chọn một thương hiệu máy tính với nhiều phân khúc và mức giá cũng sẽ giúp những doanh nghiệp tối ưu được chi phí. Những mẫu máy dù đắt tiền nhưng có thể nó dẫn đến việc lãng phí tính năng không cần thiết. Chẳng hạn một người thường làm việc trong nhà sẽ không cần đến những chiếc máy tiêu chuẩn độ bền quân đội, làm việc ở những môi trường khắc nghiệt như công trường xây dựng.
