Đợt trước thì mình có chia sẻ với các bạn về cách mình lên kế hoạch một tuần bằng một cuốn sổ. Nhưng hiện tại trên ứng dụng Todoist có cập nhật một chế độ xem mới khá giống với cách mình viết sổ nên mình muốn làm video chia sẻ với các bạn về chế độ xem này và cách chúng ta có thể lên kế hoạch 1 tuần với Todoist.
Bài viết liên quan:
Đa phần các ứng dụng hiện nay về todo đều sử dụng chế độ xem theo một list dài và tập trung vào 1 ngày. Còn nếu kết hợp với những ứng dụng lịch khác như Google Calendar thì bộ công cụ của chúng ta sẽ trở nên hơi cồng kềnh một chút.
Bài viết liên quan:
Đầu tiên Về chế độ Upcoming View
Đa phần các ứng dụng hiện nay về todo đều sử dụng chế độ xem theo một list dài và tập trung vào 1 ngày. Còn nếu kết hợp với những ứng dụng lịch khác như Google Calendar thì bộ công cụ của chúng ta sẽ trở nên hơi cồng kềnh một chút.
Với chế độ Upcoming View mình có thể lên kế hoạch tổng quan cho một tuần. Đây là một khoảng thời gian hợp lý không quá dài không quá ngắn để chúng ta có thể kiểm soát được khối lượng công việc cũng như điều chỉnh công việc cho tuần tới.
Chúng ta sẽ có chế độ view ngang và view dọc như vậy chúng ta có thể tận dụng được nhiều nội dung hơn trên một trang của ứng dụng này. Đây gần như trở thành một cuốn lịch mini của chúng ta hơn.
Thay vì việc phải kết hợp với Google Calendar bạn hoàn toàn có thể sử dụng chế độ view này để thay thế.
Hàng ngang tương ứng với các ô ngày tháng trong tuần. có dấu chấm là ngày hôm đó bạn sẽ có công việc cần giải quyết. Ở dưới là list danh sách công việc cần làm sắp xếp theo các ngày.
Lên kế hoạch một tuần với Todoist
Mỗi ngày mình sẽ list ra 5 việc chính, 5 việc quan trọng nhất cần thực hiện, viết HOA hết còn nếu có những việc phụ cần giải quyết thì cũng có thể viết chữ thường. Nhưng đa phần thì chúng ta chỉ nên có 5 đầu việc chính mỗi ngày.
Trong mỗi đầu việc chính bạn hoàn toàn có thể chia nhỏ ra để dễ thực hiện:
Buổi tối hôm trước sẽ là thời gian lên lịch cho ngày hôm sau. Một số công việc có lịch sẵn thì bạn có thể lên lịch trước.
Quảng cáo
Hoặc nếu bạn làm việc nhiều với email thì có thể sử dụng Extentions trên Google Chorme giúp chúng ta đính kèm trực tiếp email công việc cần giải quyết vào todoist luôn. Mình đã có bài viết về vấn đề này rồi các bạn có thể xem lại: Quản lý và dọn dẹp lại G-mail của bạn !
Ngoài ra chúng ta có thể sử dụng những emoji để trang trí cho những đầu việc, có 5 đầu việc mỗi ngày nên việc chăm chút cũng không có gì khó khăn đâu. Đồng thời có thể sử dụng thêm việc gắn cờ để có thể sắp xếp được mức độ quan trọng của công việc. Việc nào thực hiện trước việc nào thực hiện sau.
Bên khu vực Projects mình có thể tạo thêm một số dự án để có thể gom các todo này vào cho dễ quản lý. Như projects: TINHTE.VN là để gom các công việc cần làm trên tinhte vào. Mỗi lần tạo todo mình tiến hành luôn việc gom nó vào Projects. Chúng ta có thể quan sát được todo đó bằng một nhãn nhỏ ở cạnh. Hoặc nếu chỉ muốn xem những công việc về tinhte thì mình sẽ ấn vào ô projects TINHTE.VN là todoist sẽ lọc ra việc mình cần.
Quảng cáo
Cuối cùng thì tạo thêm một projects về mục tiêu trong tuần, những thứ cơ bản liên quan đến cải thiện bản thân thay vì công việc.
Hi vọng bài viết giúp được các bạn tối ưu được luồng công việc một cách tốt hơn. Nhớ đăng ký ủng hộ kênh và comment tích cực vào bài viết này nhé ! Cảm ơn các bạn !!
