Tạo quick action tự động đổi tên file theo quy tắc [MacOS]

Nếu bạn đang gặp rắc rối trong việc đặt tên file mỗi lần lại đặt tên file theo cách khác nhau thì trong bài hôm nay, mình sẽ chia sẻ với các bạn một thủ thuật nhỏ giúp chúng ta có thể tự động đổi tên file theo một quy tắc nhất định. Thủ thuật hôm nay chúng ta sẽ tiếp tục sử dụng tới Automator trên Mac. Đồng thời chia sẻ thêm cho các bạn một chút về quy trình lưu trữ file của mình. Các bạn có thể tham khảo một số bài trước về Automator của mình tại đây:

[Mac] Quick Actions siêu nhanh, chuyển ảnh sang JPG, thay đổi kích thước, đóng dấu đăng lên MXH

Với Quick Action này mình sẽ có thể nhanh chóng thực hiện một số tác vụ sau:

Tên FILE.xxx → 20200815_tên_file.xxx

- Thêm ngày tháng tạo file vào đầu: tên file.xxx → 20200815_tên file.xxx
- Đổi các chữ cái viết hoa thành chữ thường: Tên File.xxx → tên file.xxx
- Thay thế khoảng trống bằng dấu gạch ngang: tên file.xxx → tên_file.xxx
- Chuyển vào một Folder có tên là T-B-F (ready to be filed) để tiến hành lưu trữ vào các Folder khác.

Cách thực hiện:

Vào Automator trên Mac -> Chọn new Document -> Quick Action
Trong phần Actions chọn tới Files & Folder
Kéo Action Rename Finder Items vào khu vực Workflow và thiết lập 1 số thông số để phù hợp với quy tắc đặt tên mà các bạn mong muốn.

Dưới đây là một số tuỳ chỉnh của mình các bạn có thể tham khảo:

Rename Finder Items: Add Date or Time
Mình dùng cái này để thêm ngày tháng năm tạo file vào đầu. Năm/tháng/ngày - liên kết với tên file bằng dấu cách và viết liền nhau.

Rename Finder Items: Change Case

Action này giúp mình đổi các chữ cái viết hoa thành viết thường. Nếu chẳng may mình có viết hoa tên file thì Action này sẽ tự động đổi lại giúp mình.

Rename Finder Items: Replace Text

Action này giúp thay thế những khoảng trống thành dấu "_" giúp file có định dạng đồng nhất và các phần mềm tìm kiếm file trong máy truy xuất file nhanh hơn.

Move Finder Items

Action cuối mình sử dụng là chuyển file đó vào một Folder mình tạo sẵn trên Desktop có tên là T-B-F (ready to be filed). Folder này sẽ chứa tất cả những file mà mình đã làm việc xong và có thể sẽ cần sử dụng trong những lần sắp tới. Khoảng 3-4 ngày mình sẽ vào Folder này một lần để di chuyển những file trong đây đến những khu vực lưu trữ của mình (iCloud, Onedrive,...).

Sau đó vào File → Save… lưu lại dưới cái tên bạn mong muốn là được nhé!

Chúc các bạn vui vẻ với thủ thuật này!