Thống kê: Cứ 5 phút, nhân viên văn phòng bị mất tập trung 1 lần và tốn 23 phút để làm việc tiếp
Rất hay và hữu ích!/6 người
MinhTriND
18 ngàyBình luận: 141
Thống kê: Cứ 5 phút, nhân viên văn phòng bị mất tập trung 1 lần và tốn 23 phút để làm việc tiếp
Các nhà nghiên cứu tại Đại học California (Irvine, Mỹ) nhận ra rằng một nhân viên văn phòng "kiểu mẫu" thường bị gián đoạn công việc sau mỗi 5 phút 5 giây và mất tới 23 phút 15 giây để quay trở lại ngồi làm tiếp tục. Cứ nhân con số này lên cho một năm, tính ra cứ mỗi năm như vậy, người ta sẽ tốn cỡ 28 tỷ giờ và làm hao tổn ít nhất hàng tỷ USD cho nền kinh tế. Nếu bạn đang rơi vào tình trạng này, bên dưới đây sẽ là một vài cách để khắc phục.

Xem lại lịch trình của bạn

tap-trung-lam-viec-tinhte-3.jpg


Nếu thắc mắc thời gian của bạn đang dành cho điều gì, cách tốt nhất là nên lập ra một thời gian biểu hẳn hoi và thường xuyên kiểm tra xem bạn có đang đi đúng hướng hay không. Nếu phát hiện thấy bất cứ điều gì gây lãng phí thời gian của bạn, hãy xem xét lại. Ví dụ, những cuộc họp là cần thiết, nhưng hãy cân nhắc xem chúng có cần thiết hay không. Ngay khi bạn là một nhân viên, bạn vẫn có quyền từ chối tham gia một cuộc họp nào đó nếu cảm thấy không thật sự cần, và bạn hoàn toàn có thể xem lại những nội dung chính của buổi họp đó thông qua những bản ghi chép. Họp hành quá nhiều ngay khi không thật sự cần thiết là thứ gây lãng phí thời gian nhiều nhất ở nhiều công ty chứ không phải ít.

Đừng đang làm việc này nhảy qua làm việc khác


tap-trung-lam-viec-tinhte-1.jpg

Trong tâm lý học, có một thuật ngữ gọi là "flow state" (dịch nôm na là "trạng thái dòng chảy") nhằm mô tả về một trạng thái của não bộ, khi ai đó đang thật sự đắm chìm vào một công việc nào đó đến mức mê say không biết gì khác. Mặc dù flow state là cách rất hữu hiệu để bạn nhanh chóng hoàn thành một cái gì đó, nhưng để đạt được trạng thái đó không phải là chuyện dễ. Thông qua những cách dưới đây, phần nào đó sẽ giúp bạn tập trung hơn:
  • Làm dịu đi các kích thích bên trong cơ thể (chẳng hạn như bạn đang cảm thấy quá lạnh hoặc quá nóng,...những thứ tường chừng như không có vấn đề gì như thế này thực chất là thứ làm cho bạn bị phân tâm khủng khiếp nhất)
  • Chặn các kích thích từ bên ngoài (tiếng ồn, trẻ con, tin nhắn, các cuộc gọi)
  • Sử dụng tiến trình tâm lý (sẽ nói cụ thể ngay sau đây)
Vấn đề ở đây là bạn phải rèn được não bộ để làm sao việc hoàn thành các công việc cần thiết trở thành một phần của bộ nhớ cơ bắp (muscle memory). Theo các chuyên gia, để làm được điều này, hay nói chính xác hơn là giúp cho não bộ đạt được "trạng thái dòng chảy", những thứ cần làm tương đối đơn giản so với chúng ta nghĩ. Chẳng hạn, viết ra càng chi tiết, càng cụ thể về những gì bạn cần làm sẽ giúp cho bạn ngay lập tức hình dung ra những gì phải làm ngay khi bắt tay vào để thực hiện. Ví dụ, trong danh sách cần làm của bạn ngày hôm nay có một mục là "Thay lốp xe Vespa để làm bài", thì bạn nên cụ thể hơn bằng cách "Về nhà lúc 8h tối, ghé nhà chủ tịch để lấy chìa khoá xe, về nhà lên mạng tìm loại lốp phù hợp với xe tay ga đi trong phố và hoàn thành kịch bản để chuẩn bị cho buổi quay ngày thứ 4".

Khi đã loại bỏ được những sự phân tán từ bên trong lẫn bên ngoài, giúp cho não bộ đạt được "trạng thái dòng chảy", lúc này, bạn sẽ không bị gián đoạn khi hoàn thành một việc nào đó. Điều này rất cần thiết bởi thử nghĩ xem, cứ mỗi lần mất tập trung, bạn lại phải tốn gần nửa tiếng để bắt đầu làm tiếp việc.

Tự chịu trách nhiệm với bản thân

tap-trung-lam-viec-tinhte-2.jpg


Đi làm ở văn phòng, có sếp ở đó, bạn làm việc chăm chỉ hăng hái, sếp đi vắng, bạn tụm năm tụm ba tám chuyện, chơi game. Mặc dù một môi trường linh hoạt có thể giúp tăng tính sáng tạo đối với một số người, nhưng điều này vô hình chung có thể khiến bạn bị phân tâm. Một trong những cách hay đó là tạo ra một lịch trình cụ thể sau đó chia sẻ với người khác, một vài người mà bạn cảm thấy thân thiết trên công ty. Khi người khác nhận thấy sự chểnh mảng của bạn, họ có thể sẽ nhắc nhở hoặc chê cười, đó là động lực để bạn quay trở lại với công việc, những điều mà bạn hứa sẽ làm. Hãy tự chịu trách nhiệm với bản thân, với những gì đã cam kết, điều đó sẽ giúp bạn hứng thú hơn trong mong muốn hoàn thành một dự án nào đó. Hy vọng bài viết có ích.

Tham khảo: Fastcompany
Rất hay và hữu ích!/6 người
Chuẩn, lúc mình đang làm gì đó hay bị Facebook hay các ứng dụng khác chi phối, chẳng để làm gì mà nó như một thói quen trong vô thức.
Wheelsman
ĐẠI BÀNG
15 ngày
@Mikeknowsme Và nên tag sếp bạn vào đây .
@Mikeknowsme Tinhte khâu dịch có vấn đề hả ta?
Báo gốc ghi rõ ràng 3 phút 5 giây và cần nhiều nhất có thể lên đến (up to) 23 phút và 15 giây. Nghĩa nó khác hoàn toàn với đoạn dịch trong bài.
Muốn tập trung làm việc thì nên tắt các thông báo MXH trên điện thoại, đó có lẽ là thứ dễ làm phân tâm & xao nhãng nhất, việc tưởng chừng đơn giản nhưng nhiều người lại ko làm được, thành thử cứ có Noti là lại fải ngước vô điện thoại để coi ai đó nhắn gì mới chịu được 😁
| Sent from CRAZYSEXYCOOL1981 using BlackBerry Athena |
@vrthanh Chắc ý đả động đến mấy gái xinh làm cùng phỏng? 🤣
| Sent from CRAZYSEXYCOOL1981 using BlackBerry Athena |
prochang3
ĐẠI BÀNG
15 ngày
@crazysexycool1981 Comment hay viết bài chẳng có tí chất xám nào thì đóng góp cái éo gì cơ chớ. Làm cho cơ quan nào mà rảnh như thế này thì cũng nể cho họ có thể tồn tại đc.
Có 2 loại người ta sẽ gặp nơi làm việc:
- Cắm đầu vào làm mà không suy nghĩ
- Ra vẻ nghĩ ghê lắm mà éo chịu làm
Wheelsman
ĐẠI BÀNG
15 ngày
@causelove94 Vậy là TB ngày chỉ làm khoảng 3 tiếng. Không tốt
@Wheelsman Cái 1 tiếng mình nói kia là 1 tiếng tập trung cao độ, sử dụng chất xám 100%, làm quên hết mọi thứ xung quanh. Nhưng tập trung kiểu đó mà nhiều tiếng liền thì sao chịu nổi. Với lại bình thường làm việc thì vẫn có lúc đồng nghiệp hỏi, sếp hỏi, đứng lên đi uống nước, đi vệ sinh,... cộng cả vào thì nó cũng đến 3 tiếng đấy. Hơn nữa việc nghỉ ngơi trong giờ cũng giúp bạn thư giãn để bộ não tiếp tục làm việc hiệu quả hơn, chứ ko phải chơi rồi xa đà chơi luôn đến tối.
vrthanh
TÍCH CỰC
15 ngày
@manhquanart Chuẩn nè 😁
vrthanh
TÍCH CỰC
15 ngày
@causelove94 Hình như không có, cắm đầu vào làm chả nghĩ được gì nữa 😁 mà nghĩ thì chả làm được gì cả :D
Không liên quan lắm nhưng các sếp cho mình hỏi comment kèm chữ ký kiểu gì ạ 😀
@ephemeral55 Tao đã ignore hết tất thảy mấy đứa để chữ ký ở comment rồi, nhìn rối rắm vl
@dangchiviet Đang tính đú trend theo bác sexycool thôi ạ 😆)
@ephemeral55 Mẹ cái thằng giở hơi biết bơi ý theo trend làm gì ?
Lại còn thấy mới lập cái nick A to Z gì đấy, toàn vào cmt toxic vớ vẩn.
@CuongLam02 bác nói e mới để ý, thấy trong cài đặt vẫn còn mà nhỉ??
Người ta nói muốn làm việc được tốt phải có đam mê, phải tràn đầy năng lượng, phải có lương tâm nghề nghiệp
Tôi thì lại có suy nghĩ khác, qua bao nhiêu chuyện quanh mình tôi nhận thấy lương tâm không bằng lương tháng, và muốn có năng lượng phải có lương nặng.
@rafaeltran88 Hồi còn độc thân thì mình cũng theo ý bên trên đó, nhưng từ hồi có gia đình thì phải theo ý dưới. Vậy nên nếu có nhiều đam mê thì ko nên lập gia đình sớm. Làm theo ý trên lâu năm giờ chuyển sang ý dưới mãi ko quen!
@rafaeltran88 Đấy là cái thực tế của người làm công ăn lương, còn những người đã có trí hướng kinh doanh làm ông chủ bà chủ thì họ phải có đam mê chứ !
Không đam mê sao làm được, thua lỗ nợ lần toè mồm ra những vẫn theo đuổi, 8 thằng chết còn 2 thằng thành công thì lại lên tiên, rồi nó lại bỏ tiền ra thuê mấy đám coi " lương nặng " quan trọng.
Cả 2 thứ đều đúng cả, nó phù hợp với hoàn cảnh nào thôi.
DuyKhanhND
ĐẠI BÀNG
15 ngày
Văn phòng = Shopping center + Bếp ăn + Quán giải khát + chỗ ngủ trưa + forum chat chit
@DuyKhanhND Đó là thứ ko thể thiếu nha, nhất là với cánh chị em 😁
| Sent from CRAZYSEXYCOOL1981 using BlackBerry Athena |
Phuc_Ars
ĐẠI BÀNG
15 ngày
@crazysexycool1981 trưa nào cũng xách baemin đi vòng vòng rủ đồng môn ăn xế ...
Vào Tinhte chính là 1 yếu tố làm mình phân tâm nhất mỗi ngày 😆)))
Mình có cài 1 cái extentions trên Chrome tên là Blocksite để lock những web hay gây mất tập trung như facebook, tinhte, sau mỗi 25p nó tự động mở 5p, nhưng rồi... cũng không ăn thua 😃)))
Screen Shot 2020-09-16 at 10.40.57.png
@Booooozyer nhưng rồi lại phải gỡ extension ra đúng ko bác. Ngày trước em cũng cài cái phần mềm nhắc mắt nghỉ ngơi rồi cũng gỡ sau đó ko lâu
@causelove94 Em chưa gỡ nhưng lâu rồi k bật nó lên =))))) Nghĩ cũng khổ =))) Ngồi làm việc thôi mà nhiều cám dỗ quá
Ngồi trong văn phòng với mấy chị. Lâu lâu một chị hỏi bâng quơ: Ê, tụi bây biết gì chưa? Thế là các chị em trong phòng mất tập trung 3 tiếng.
@thanhthai0195 Ê tụi bay biết gì chưa, có vụ đánh ghen Lexus 570 đấy. Thế là vào ngắm em bồ mất mẹ nó mấy tiếng. =)))
@thanhthai0195 1 lúc sau sẽ có cả đống hoa quả, đồ ăn được chị em gọi ship đến 😆
| Sent from CRAZYSEXYCOOL1981 using BlackBerry Athena |
ufdb
CAO CẤP
15 ngày
@thanhthai0195 và chỉ cần 1 chị ăn mặc sexy thì mấy ae sẽ mất tập trung cả ngày.
tyhn
TÍCH CỰC
15 ngày
Đi làm toàn thói quen dùng đt nhiều nhất
@tyhn Tuỳ đối tượng, ai làm văn phòng, giấy tờ thì máy tính mới là thứ thường xuyên tiếp xúc nhất 🤓
| Sent from CRAZYSEXYCOOL1981 using BlackBerry Athena |
xxxx xxxx
ĐẠI BÀNG
15 ngày
1 ngày mà làm được 4h là khủng khiếp lắm
Wheelsman
ĐẠI BÀNG
15 ngày
@xxxx xxxx Gần 1 năm nay mình làm việc tập trung 7h mỗi ngày
xxxx xxxx
ĐẠI BÀNG
15 ngày
@Wheelsman Bác có phương pháp gì hay không? Mình tập trung cao chỉ khi bị sếp dí.😀
Wheelsman
ĐẠI BÀNG
15 ngày
@xxxx xxxx Nói ra thì cũng hơi quê , hơn 1 năm trước mình là trưởng phòng ,thì tới đọc email,trả lời email, đi vong vòng ,làm có bao nhiêu đâu ,nhưng sau khi chuyên công ty thì làm sập mặt . còn nói tập trung được thì công ty phải có nhiều việc làm ,áp lực deadline .mình làm cty cơ khí ,công ty nhỏ nên phải làm công việc , nói chung mình k phát hành bản vẽ thì thợ dưới đứng chơi .nên chậm trể và lỗi thì đầu nguôn là do mình
Tinh tế làm mất tập trung nhiều nhất.
@tranbinh198074 Xoá app, ko dùng trình duyệt trong giờ làm việc, coi như giải quyết cái rụp 😁
| Sent from CRAZYSEXYCOOL1981 using BlackBerry Athena |
@crazysexycool1981 Nghiện rồi, mỗi ngày không lên không được.
@tranbinh198074 Vậy thì miễn kêu ca 😁
| Sent from CRAZYSEXYCOOL1981 using BlackBerry Athena |
Huấn Rose chắc đang điên đầu đây
ờ, đề nghị Tinhte set thời điểm có bài mới cố định, để đở phải phân tâm vào kiểm tra bài mới.
@Phan Huy Thọ 😆
@Phan Huy Thọ chuẩn luôn, tinh tế nên có chế độ Do Not Disturb, ko hiển thị bài mới và thông báo trong giờ hành chính để em đỡ mất tập trung 😁
kemkem87
TÍCH CỰC
15 ngày
hình như nghiên cứu này dành cho mình hay sao ý, ôi bỏ mẹ, mình vừa bị mất tập trung xong T_T
mình đi làm lướt facebook suốt có thấy bị phân tâm gì đâu?
Thực ra việc hay khiến mình bị phân tâm là có điện thoại gọi đến, đặc thù công việc nên k thể để yên lặng được. Nghe điện thoại xong quên luôn việc mình đang làm đến đâu rồi. 😭
@Orange.Juice Sao ko thể để yên lặng? Cho qua chế độ rung là xong 🤓
| Sent from CRAZYSEXYCOOL1981 using BlackBerry Athena |
@crazysexycool1981 Rung hay ntn thì vẫn phải nghe điện thoại chứ bác, mà nhiều khi trao đổi lâu xong quay lại việc mình đang làm thì quên xừ mất làm đến đâu rồi 😆😆
@Orange.Juice Ở trên thấy bạn nói: "đặc thù công việc nên k thể để yên lặng được", ko nhẽ để rung cũng ko phát hiện ra có thông báo mới hay sao? 🤓
| Sent from CRAZYSEXYCOOL1981 using BlackBerry Athena |
NTam2008
ĐẠI BÀNG
15 ngày
@Orange.Juice "Do đặc thù công việc" nên khi có điện thoại quên mịa nó đã làm xong chưa, restart hoặc replay :p
ndtrung
TÍCH CỰC
15 ngày
Sai rồi. 1 phút mất tập trung 5 lần.
không chỉ làm văn phòng mất tập chung đâu nhiều ngành nghề cũng hay mất tập chung lắm
@matongthiennhienso1 "Tập chung"? 🤓
| Sent from CRAZYSEXYCOOL1981 using BlackBerry Athena |
Cá nhân
Bạn
Hi bạn!
Điểm Reward Store: 
Tuổi Tinh tế: 
Cấp độ thành viên Tinh Tế


Tải app Tinh tế

Tải app Tinhte - Theo dõi thông tin mà bạn yêu thích

Tải app TinhteTải app Tinhte
Tải app Tinh tế cho Android trên Google PlayTải app Tinh tế cho iPhone, iPad trên App Store



Cộng đồng nổi bật




  • Chịu trách nhiệm nội dung: Trần Mạnh Hiệp
  • © 2020 Công ty Cổ phần MXH Tinh Tế
  • Địa chỉ: 209 Đường Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường 7, Quận 3, TP.HCM
  • Số điện thoại: 02862713156
  • MST: 0313255119
  • Giấy phép thiết lập MXH số 11/GP-BTTTT, Ký ngày: 08/01/2019