TOP 5 lý do bạn nên dùng Google Docs, Sheets, Slides làm ứng dụng văn phòng chính
Duy Luân
2 nămBình luận: 121
TOP 5 lý do bạn nên dùng Google Docs, Sheets, Slides làm ứng dụng văn phòng chính
Google Docs, Sheets và Slides sẽ là bộ công cụ hữu ích cho những bạn làm việc văn phòng, những ai cần tạo tài liệu, tính toán bảng tính và làm bài thuyết trình. Và đừng lo vấn đề không có mạng, giờ đây đa số văn phòng đều có mạng, thậm chí mạng tốt thì mới có thể làm việc trôi chảy. Và thế mạnh về khả năng gửi link để nhiều người cùng xem hay chỉnh sửa của Google Docs là vô địch trong thế giới phần mềm văn phòng hiện nay.

Có đủ tool


Với đa số các nhu cầu soạn thảo bình thường, thậm chí làm báo cáo hay soạn slide thuyết trình, Google giờ có gần như đủ đồ chơi cho bạn. Trừ khi tính năng nào quá đặc thù, quá màu mè và quá chuyên biệt thì Docs mới không có mà thôi, nhưng câu hỏi sẽ là liệu bạn có thật sự cần tới chức năng đó trong tài liệu hay không.

Có thể vài năm trước thì Docs thiếu thốn, nhưng giờ đã là năm 2019 rồi và Google lại còn update liên tục bộ công cụ văn phòng này nên bạn có thể kỳ vọng vào những chức năng mới được ra mắt mỗi vài tháng.

plan_thi_anh.jpg

Quảng cáo


Luôn sao lưu, không sợ mất dữ liệu

Vì tất cả mọi ứng dụng văn phòng này đều chạy online, bạn không cần cài đặt gì vào máy nên mọi tài liệu bạn soạn thảo luôn được backup liên tục trên Google Drive. Điều này giúp bạn không phải lo lắng về việc mất tài liệu nếu lỡ cúp điện, hay tệ hơn là khi mất máy tính hoặc máy tính bị hỏng. Đây cũng là lý do chính mà nhiều công ty, ví dụ như công ty mình, yêu cầu nhân viên phải lưu trữ dữ liệu lên Google Drive. Bản thân các tài liệu của cá nhân mình cũng được soạn thảo và lưu thẳng lên Drive cá nhân.

Nếu bạn có một máy tính ở công ty và một máy ở nhà, bạn sẽ càng thấy được sự tiện lợi của Google Drive vì bạn có thể làm việc với cùng 1 file ở bất kì nơi nào bạn muốn mà không gặp khó khăn nào. Thậm chí ngay cả khi đang cầm điện thoại mà chợt nhớ ra cần thêm gì đó vào slide thuyết trình trước giờ họp thì cũng có thể làm được ngay lập tức, không còn cảnh phải copy file qua lại giữa các thiết bị.

google_slides.jpg

Dễ share, dễ chỉnh sửa cùng nhau


Một trong những khó khăn của việc chuyển file tài liệu đi vòng vòng đó là bạn sẽ không thể theo dõi các chỉnh sửa của người khác theo thời gian thực. Bạn buộc phải bật Track Changes lên và khi nào họ gửi lại file cho bạn thì mới biết được cài gì đã thay đổi. Chuyển qua lại như vậy cực kì mất thời gian, trong khi đó Google Docs cho phép nhiều người dùng edit trên cùng 1 tài liệu, và bạn sẽ thấy được ai đang gõ cái gì. Trong những lúc cần làm slide chung, cần mọi người góp ý chỉnh sửa cho tài liệu trước khi phát hành, hoặc khi cần mọi người vào dò xem lỗi công thức tính toán ở đâu thì Google Docs xịn hơn Microsoft Office nhiều.

Thật ra Microsoft Office cũng có công cụ hỗ trợ chỉnh sửa online theo thời gian thực đấy, tuy nhiên cách mà họ làm không thân thiện như Google, ngoài ra bạn phải mua gói Office 365 thì mới làm được vụ chỉnh sửa này. Với nhiều công ty thì đây sẽ là một khoản đầu tư không nhỏ tí nào, trong khi Google Docs thì miễn phí hoặc đã đi kèm theo bộ GSuite khi bạn đăng kí email doanh nghiệp.

Miễn phí!!!


Với người dùng cá nhân thì đây là cái hữu ích nhất. Bộ Google Docs hoàn toàn miễn phí, và bạn chỉ cần có email Google là có thể dùng được. Mặc định dung lượng lưu trữ của bạn là 15GB, nhưng bạn có thể nâng cấp thêm nếu cần với giá rất thấp. Mình thấy Google Drive bây giờ đang là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây có chi phí hợp lý nhất, dễ tiếp cận nhất.

Quảng cáo



Nếu bạn cần code? Có luôn

Bạn muốn macro? Bạn muốn chạy script trên bảng tính? Google Docs có hỗ trợ hết tất cả những thứ này, và nó thậm chí còn tích hợp được với nhiều dịch vụ online khác so với cái mà Microsoft Office đang có. MS Office dùng ngôn ngữ Visual Basic for Application (VBA), còn Google thì dùng JavaScript. Để học lại cũng không quá mất thời gian đâu.

Khi đã làm quen với App Script, bạn có thể làm được rất nhiều trò hay hơn với bảng tính của mình mà công thức bình thường không giải quyết được.

app_Script.jpg

Với những cái lợi ích như thế này, mình khuyên các bạn nên dùng Google Docs làm công cụ văn phòng chính. Microsoft Office vẫn sẽ cần, nhưng chỉ cho một vài trường hợp làm việc offline hay xử lý các bảng tính phức tạp mà không phải ai cũng có nhu cầu. Nếu bạn chỉ đơn giản là cần một chỗ để gõ văn bảng, làm bảng tính đơn giản kiểu quản lý mua bán nhỏ lẻ hay làm slide thuyết trình thì cứ Google mà phang.

Chúc các bạn vui vẻ.
cover_home_google_sheets_docs_slides.jpg
121 bình luận
quangduy90
TÍCH CỰC
2 năm
Đã qua rồi cái thời lọ mọ download, cài đặt, cờ rắc....
spamspam
TÍCH CỰC
2 năm
@ngsangmt Ms office vẫn chơi được với latex mà
Không những mất hình mà nhiều lúc nó còn nhảy font chữ nữa bạn, vì mình giảng dạy, nên nhiều bạn học sinh ở nhà làm bài trên slide thiệt là đẹp, đến khi lên trường sử dụng một máy tính khác thì nó không giống với mong muốn ban đầu của học sinh. Đó là trình chiếu trực tuyến, còn khi tải về thì tỉ lệ bị nhảy font hoặc lỗi hiệu ứng là khoảng 50-60%
quannh96
ĐẠI BÀNG
2 năm
@Duy Luân Các bài báo cáo khoa học thường được viết trên Latex ấy anh Luân. Nó gần như là ngôn ngữ bắt buộc. Đợt báo cáo luận văn, họ cũng bắt em soạn thảo bằng Latex cho đúng format.
@Duy Luân Do bạn chưa dùng các tính năng của Word hoặc Power point thôi, có rất nhiều cái mà không phải chỉ gõ, dàn trang, rồi mấy cái như bạn nói. Mà Word thì chỉ có word trên Windows nó mới xử được, còn trên Macbook hoặc nền web nó còn thiếu, nói chi đến ứng dụng nữa vời kiểu Google :D
Những bài viết và thông tin rất hữu ích tới cộng đồng anh em. Cám ơn Luân
Lulu tetinh
ĐẠI BÀNG
2 năm
Nhưng phải có mạng mới dùng được đúng ko ?
@Lulu tetinh Bác cài extension offline vào là dùng được khi không có mạng. Lúc nào có mạng nó tự đồng bộ lên mây bác ạ. Rất tiện. Bên mình bây giờ gần như dùng goolge docs làm công cụ làm việc chính rồi.
vxx9x
TÍCH CỰC
2 năm
thiếu 1 cái cực kì quan trọng là internet😆
@phiphi9s À vậy thì hợp lý.
miikaa
ĐẠI BÀNG
2 năm
@Duy Luân Một số công ty admin khóa hết, internet chỉ cho vào các trang được chỉ định, đặc biệt là khóa các thể loại google, gmail vì lý do bảo mật
@miikaa Ví dụ các công ty điện, bệnh viện, nhà máy sản xuất (ô tô hoặc các thiết bị điện thoại,..) không bao giờ có vụ cho người dùng ra internet cả. 😁
>>>><<<<<
ĐẠI BÀNG
2 năm
THIẾU NHIỀU CÁI MÀ DOANH NGHIỆP MÉO MUỐN SỬ DỤNG
hay đấy
giờ có extension ngoại tuyến trên chrome rồi mấy bác, e đang dùng thay cho bộ ms office đây. nó tự sync lên drive khi có internet
livfc2010
TÍCH CỰC
2 năm
Office vẫn là số 1. Độ tương thích cao. Đang dùng giao diện quen, sang GG Doc dùng giống office 2003
cái này để làm văn bản bình thường thôi , trang tính cũng bình thường thôi, dùng căng hơn thấy mệt vc , slide mình đợt dùng thử cái Sway của MS thấy hay phết .
Cũng cảm ơn sự chia sẻ, nhưng nói thay thế được Office của MS á !!!!! Một là ngủ mơ, hai là lấy công ty cùi bắp làm ví dụ để khè các công ty thâm niên ,kkkkkkk
@khunghoang kinhte 2008 Tuỳ công ty bác ạ, và kể cả ở công ty thâm niên cũng tuỳ vị trí. Như trong bài cũng nói rồi đó, nhu cầu cao thì cứ office, nhu cầu đơn giản thì bộ này là ok rồi
@khunghoang kinhte 2008 tùy công ty, công ty thâm niên không có nghĩa là tốt hơn 😁 phải linh hoạt và áp dụng cái mới kịp thời
@Duy Luân Nhưng công ty thâm niên chắc chắn cần bảo mật hơn.
dùng office 365 cái gì cũng có nên không quan tâm lắm
Penn
TÍCH CỰC
2 năm
@NguyenKP chính xác là 4/5 lý do này vẫn đúng trên offline online. Vụ code không xài ben G Suite nên không biết. Chưa kể mức độ phổ biến của Office lớn hơn. Với các bạn làm hết sức đơn giản thì có thể tạm xài G Suite chữa cháy chứ làm 1 cái presentation/excel tử tế thì Office vẫn hơn xa.
Dự cổ phiếu của Microsoft tụt ầm ầm .
ussh999
TÍCH CỰC
2 năm
@minhthuvc Bán ra nhanh đi bạn.
@minhthuvc Đang giảm mạnh rồi 😆))
[​IMG]
A0kiji
CAO CẤP
2 năm
@minhthuvc Quan điểm của mod thôi chứ MS Office vẫn đang cầm chùm mà. về phần động bộ và online thì có vẻ không ngon nhưng google docs, nhưng theo tình hình hiện tại thì nó có thể ngon hơn trong tương lai
Hình như nhẹ hơn, đọc nhanh hơn. để thử vài hôm coi sao. Hồi ấy nó cùi cùi nên chả quan tâm lắm
Đã dùng bộ Office của GG thay cho MS lâu nay rồi 😆)
Dùng lâu lắm rùi
Cái quan tâm nhất có vẻ google làm tốt đó là code. Visual basic quá cũ để có thể học chưa kể chỉ có thể dùng offline, excel offline in ấn bị lỗi phân giải thể hiện ko đồng nhất giữa màn hình và xem trước khi in, excel online thì lại đồng nhất nhưng ko chạy VBA được. MS ra cái Office 2019 thấy bế tắc quá, làm cuộc thay máu chuyển VB sang ngôn ngữ mới hơn cho tương lai
mr.coccu
TÍCH CỰC
2 năm
@kobebryant Chuẩn đét. Riêng sheet chơi online cập nhật và phân quyền ngon hơn excell rất nhiều. Chắc sắp tới phải ngâm cứu thêm cái App script xem sao
@kobebryant Công ty mình cũng có mấy cái task chạy trên App Script, cơ mà thích dùng hệ thống đàng hoàng hơn, App Script chữa cháy haha
@Duy Luân chắc MS ko chịu đổi VB sang ngôn ngữ mới rồi. Excel mạnh nhất cái code này, con mọe MS ko chịu thay đổi cho chạy online + hỗ trợ ngôn ngữ code mới cho dân văn phòng thì sớm tắt đài. Điển hình hệ thống Stadia, giờ chỉ cần doanh nghiệp mua mấy cái máy chạy chip ARM giá rẻ, xử lý siêu phức tạp phần còn lại để Stadia lo -> alê hấp MS hụt chân.
Nói vậy chứ MS éo cần mình dạy.
Mình có con máy bàn cũ dùng chip i3 đời 3, chạy google dóc trên chrome thấy lag lag, CPU i3 đời 3 quá yếu chăng? Dùng không mượt.
crazyfox
TÍCH CỰC
2 năm
@Duy Thông Ngố Chủ yếu do ram bác ạ, e core i3 đời 2 chạy ram 4G hơi chậm nhưng nâng 8g thì bao ngon
Vmemory
CAO CẤP
2 năm
@Duy Thông Ngố RAM 4GB + SSD thì máy cũ chạy cũng nhanh.
Sơn Kao
TÍCH CỰC
2 năm
Tào lao với Office 356.
Sơn Kao
TÍCH CỰC
2 năm
@Sơn Kao Xỉn bấm lộn 365. 😁
Nghi Duong
ĐẠI BÀNG
2 năm
File word mở bằng GG Doc hay bị lệch bố cục, có ae nào hay bị vậy ko
Sơn Kao
TÍCH CỰC
2 năm
@Nghi Duong Xi nhê gì. Excel còn lệch ô.
@Nghi Duong Mình không, kể cả Excel. Công ty mình thường không format gì cầu kỳ nên ít khi lỗi tương thích. Kinh nghiệm cho thấy mấy vụ lệch này toàn do bố cục phức tạp, mà thường tài liệu hay văn bản không cần phải được format phức tạp tới thé, toàn mấy bạn gõ cố tình là nó phức tạp không à 😆
Nghi Duong
ĐẠI BÀNG
2 năm
@Duy Luân E hay mở file của công ty, thấy hay lệch quá nên cũng đổi qua MS Word dùng, mà MS thì app nặng quá
@Nghi Duong chắc do bạn làm bố cục văn bản ko thông đồng nhất thôi, chứ nếu biên từ heading 1-5 cho các cấp đầu mục tương đuơng thì ok hết..
Nghi Duong
ĐẠI BÀNG
2 năm
@bacsidien94 Lúc trước e cũng hay bị lệch bố cục giữa các đời MS Word nữa, chắc do phân bố cục ko đúng cách rồi







  • Chịu trách nhiệm nội dung: Trần Mạnh Hiệp
  • © 2021 Công ty Cổ phần MXH Tinh Tế
  • Địa chỉ: 209 Đường Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Phường 7, Quận 3, TP.HCM
  • Số điện thoại: 02862713156
  • MST: 0313255119
  • Giấy phép thiết lập MXH số 11/GP-BTTTT, Ký ngày: 08/01/2019