Hiện nay đa số các doanh nghiệp tư, các công ty, văn phòng kinh doanh nhỏ,... vẫn dùng hệ thống máy quét vân tay để chấm công. Tuy phổ biến nhưng hiện tại, hình thức chấm công này vẫn còn chứa nhiều bất cập, chẳng hạn như phải tiếp xúc chung một máy chấm vân tay chung với nhiều người. iAttendance là một phần mềm chấm công giúp giải quyết được triệt để vấn đề này.
Ngoài có thể khắc phục được việc không phải chạm vân tay chung một chỗ thì iAttendance vẫn còn nhiều ưu điểm khác, hãy tiếp tục xem bài viết và video nhé.
Hệ thống chấm công cũ:
Ngoài có thể khắc phục được việc không phải chạm vân tay chung một chỗ thì iAttendance vẫn còn nhiều ưu điểm khác, hãy tiếp tục xem bài viết và video nhé.
1. Ưu điểm của iAttendance so với các phần mềm chấm công truyền thống
Hệ thống chấm công cũ:
- Thiết bị sinh trắc không phù hợp cho các trường hợp như khách mời hay những ai không phải là nhân viên.
- Vấn đề an toàn vệ sinh khi dùng chung một máy quét vân tay.
- Giải quyết bằng việc quét QR Code.
- Linh động cấp quyền ra vào cho nhiều loại đối tượng.
- Có thể quét vân tay trực tiếp trên smartphone cá nhân.
2. Các ưu điểm khác của iAttendance
- Linh động thêm và xoá nhân viên
- Nhiều mã cho nhiều cổng khác nhau trong công ty (mỗi mã cách nhau 150m)
- Hỗ trợ, dễ dàng thay đổi nhiều phương thức chấm công khác nhau sau khi quét QR (nhập password, quét vân tay, quét vân tay và chụp ảnh)
- Bảo mật, ổn định
- Hoạt động 24/7
- Quản lí điểm danh đám đông, khách mời.
3. Thao tác thuận tiện, giao diện trực quan trên máy tính và điện thoại
Statistic cho phép theo dõi và thống kê thời gian ra vào của nhân viên. Giao diện vai trò admin và nhân viên dễ dàng đăng kí và thao tác.
Bảng điều khiển các danh mục cho phép tuỳ chỉnh, quản lí, đăng kí nhân viên mới hay khách mời chỉ cần tạo account email.
Tạo mã QR cho các cổng khác nhau và thêm/bớt thành viên có thể check-in cho mỗi cổng.
Mỗi mã QR bạn có thể gán cách check-in khác nhau (có 3 cách)
Với vai trò là nhân viên, bạn có thể theo dõi quá trình chấm công của mình cũng như tự đăng ký vân tay cá nhân cho admin.
Quảng cáo
Lưu ý:
App iAttendance giả lập để bạn có thể check-in nhanh hơn
QR Droid là ứng dụng quét mã code trên điện thoại Android
Dùng camera trên iPhone để quét trực tiếp và sẽ có một trang web truy cập check-in xuất hiện.
Quảng cáo
Linh động check-in bằng các cách khác nhau như nhập password hoặc dấu vân tay.
Hoặc check-in bằng cách vừa chụp hình vừa quét vân tay.
- Khi dùng smartphone cá nhân để quét QR check-in, nhân viên nên mở bằng Chrome hoặc tải app giả lập iAttendance, có thể cài đặt lưu cookies để các lần check-in sau không cần phải nhập email và password lại (nếu check-in bằng phương pháp nhập mật khẩu).
- Tính năng quét vân tay yêu cầu smartphone người dùng phải có tính năng finger print - quét vân tay.
- Phần này phương pháp chấm công truyền thống không có, hoặc khó làm được.
- Event cho Real Time này có thể gắn với một hay nhiều cổng.
- Mỗi khu cách ly sẽ dán một mã QR và khách nước ngoài sẽ check-in để báo cáo với cơ quan quản lý về sự hiện diện của họ ở đó.
- Cái này có tính chất hỗ trợ khi lượng khách nhập cảnh rất đông, lên tới hàng chục nghìn người.
Các bạn quan tâm iAttendance có thể xem thêm tại đây: https://lecompany.co/iattendance-introduction. Còn đây là Link tham khảo phí dịch vụ.
