Trên tay phần mềm giúp quản lý công việc, học tập hiệu quả - Trello

Trello là một ứng dụng không quá mới và xa lạ với những ai hay làm việc nhóm hay có nhu cầu quản lý công việc cá nhân. Nếu bạn nào chưa hài lòng với việc sắp xếp, quản lý tiến độ làm việc hiện tại của mình có thể tham khảo bài viết này nhé.

Giao diện

- Thoáng, được chia thành các cột, thẻ, dễ kiểm soát, theo dõi
- Cá nhân hóa do tự tạo được chuẩn công việc riêng
- Thay đổi được màu sắc, hình ảnh,... sinh động

Tính năng

- Trang chủ ở ngoài tạo được nhiều thẻ (thẻ cá nhân, thẻ làm việc nhóm, công ty,...)
- Quản lí được nhiều nhiệm vụ, công việc cùng một lúc một các rạch ròi, riêng biệt
- Tạo được nhiều và rất nhiều tác vụ trong một tệp công việc

- Chi tiết hóa công việc với Nhãn, Việc cần làm, Ngày hết hạn
- Linh động khi làm việc nhóm, giao nhiệm vụ, thêm nhiều người vào từng task, đính kèm ảnh, file trực tiếp hay dán link Google Drive,....

- Các thành viên có thể bình luận, chỉnh sửa

- Viết bài, biên tập trực tiếp, viết nháp trên mỗi thẻ, trình chỉnh sửa chữ, tạo mục heading trực tiếp

Ưu

Phân chia công việc thông minh, các nhiệm vụ học tập
Dễ theo dõi, quản lí tiến độ
Dễ dàng chia sẻ cho mọi người
Linh động trong việc thêm các yếu tố bên thứ 3 như chèn link, upload file,...
Miễn phí sử dụng thoải mái, và đăng nhập trên dữ liệu cá nhân thông qua email hoặc Facebook

Nhược

Không tự auto save
Dùng cho số lượng team lớn tập đoàn thì phải trả thêm phí người tham gia
Mục biên tập chưa đa dạng các công cụ chỉnh sửa, định dạng nội dung lắm, đòi hỏi người dùng phải thuộc, quen các lệnh định dạng.
Chỉ phù hợp với team làm việc nhỏ, học sinh, sinh viên quản lí đồ án, nhiệm vụ, bài tập của mình,...

crazysexycool1981

VIP

4 năm

Chưa xài ứng dụng này bao giờ nhưng nom qua có vẻ khá hay & đáng để thử 👍
| Sent from CRAZYSEXYCOOL1981 using BlackBerry Athena |

anhtuannd

TÍCH CỰC

@crazysexycool1981 Em hông thích cái này lắm vì đi theo kiểu kanban cổ điển 😁

@anhtuannd Nom qua giao diện của ứng dụng này, A thấy cũng màu sắc, cách chia từng ô cũng na ná kiểu G.Keep 😎
| Sent from CRAZYSEXYCOOL1981 using BlackBerry Athena |

Chaebol

@crazysexycool1981 nhiều khi muốn vào đọc comment bổ ích mà toàn thấy bác spam kiếm điểm chán muốn đọc tiếp luôn 😃

@crazysexycool1981 Google Keep nó là quản lý card, hiện tất cả card lên trên UI và không chia trạng thái card, còn Trello các card đều có trạng thái, giúp nắm bắt được status công việc dễ dàng hơn.
Tuy nhiên e thấy Trello chỉ thích hợp quản lý số lượng nhỏ việc, nhiều phát là ngợp ngay.

Hiris

ĐẠI BÀNG

Hình như cái này có gọi vốn ở shark tank

Hoàng Nam Phan

@Hiris cái này của tụi nước ngoài, gọi vốn là myxteam copy tụi trello này

marilonluu

@Hiris Gọi vốn là X-team, cái Trello này có lâu lắm rồi.

haitrinhxuan

@marilonluu Hổng biết gọi vốn là để cải tiến hay cải lùi Trello phiên bản myxteam ta?

@haitrinhxuan Đâu có gọi đc đâu kkk

@marilonluu Mấy vụ copy sản phẩm rồi modify lại kêu gọi startup làm mồi mấy cá mập "Shark tank" tưởng dễ câu lắm à!

Đang dùng Keep rồi

VoAnh_Voz

Thường dùng trong quản lý dự án nhỏ. Hay là có miễn phí. Khá là mạnh mẽ, ext cũng khá nhiều và giá ổn. Nếu dùng nhiều project thì cần những cái to hơn và chuyên nghiệp hơn.
PS: Đan Anh dễ thương 🤣

TangLy

@soulevil Đây là workflow mình setup cho team bên mình, phù hợp với cả Kanban và Scrum, dĩ nhiên với quy mô team nhỏ (từ 20 người trở xuống, chỉ bao gồm Dev/QA/PM). Hy vọng có ích đối với 1 số bạn.

Newkhoavu

Mấy phần mềm quản lý công việc này na ná giống nhau và ý tưởng hình như khởi nguồn từ kanbanflow

My name’s Liêm

@Newkhoavu Đúng ời hạn hán ý tưởng rồi, như Flappy Birth ra xong hàng trăm game tương tự ra theo!

causelove94

@Channel NTL Flappy Bird đâu phải ý tưởng của bác Hà Đông đâu, game dạng lách cột có từ thời điện thoại bấm nút rồi bác

@Newkhoavu Nguyên tắc chung là dựa trên quản lý theo card. Còn tích hợp và thiết kế thì mỗi thằng một hướng

@Channel NTL Hồi mới đi làm năm 2008 cty mình có một soft giống vậy gọi là Task Management triển khai được 2 năm thì dẹp bỏ vì nhân viên viết trên đó thì rất hay còn thực tế công việc như SH & IT

allstreet

lộ thông tin, next

codcsi

@allstreet Chuẩn, mấy cái free rất nguy hiểm. Không ai cho không điều gì hết.

Cũng có anh nào đó lên Shark Tănk gọi vốn app giống vậy nè MyTeam hay Xteam gì đó.

iamcuong

Đang dùng Basework của Base.vn. Là phần mềm trả phí theo năm, mình thấy đang rất ổn

Mr.ZP

Trong cty cũng có kiu xài... Xong bỏ xó 1 bên vì không quen và không ai ủng hộ lắm 🤣

QLCV mình thích Asana và Microsoft Planner hơn. MS Planner thì cần có Office 365 gói A hoặc E mới dùng đc.
Hiện đang dùng Asana vì sợ bay màu account Office 365 ko chính chủ.
Trello như mình thấy là nó hơi đơn giản, chỉ có kiểu hiển thị dạng board, trong khi Asana có hiển thị cả dạng board và list, tùy từng dự án lựa chọn sẽ phù hợp hơn. Asana còn cho tạo công việc con đa cấp ko giới hạn.
Trước khá thích hàng của Atlassian vì giao diện gọn đẹp và dùng trọn combo của nó gồm Trello, BitBucket và SourceTree, nhưng giờ thì Asana và GitLab.
Những phần mềm này nó phù hợp cho teamwork và theo dự án hơn là công việc cá nhân, cá nhân thì dùng Todoist cho đơn giản cũng đc.

causelove94 đã nói: ↑

@causelove94 Asana xấu mù và UI rối rắm

mjhungvit

Để hiệu quả hay không thì phải LÀM nhen. Chứ phần mềm thì dùng Excel, tờ giấy cũng được 😁

@mjhungvit Hồi mới đi làm năm 2008 cty mình có một soft giống vậy gọi là Task Management triển khai được 2 năm thì dẹp bỏ vì nhân viên viết trên đó thì rất hay còn thực tế công việc như SH & IT

@Newkhoavu He he đó chính là ý m muốn đề cập.

Nhìn thì có vẻ xịn, ra 1 đống task, sơ đồ abc nhưng cái chính yếu thì k thấy đâu, tốn thời gian vô nhìn cho hoành tráng.

Vài hôm sau lại thấy k thích, lại đổi phần mềm r học lại lại tốn thời gian, r lại ngồi vẽ

Chỉ cần vài cái, ra được vấn đề và giải quyết nó thì công việc mới hiệu quả.

@Newkhoavu Nhân viên viết lách thì rấy giỏi, học vẹt nay có làm vẹt! 😜👍☕️

huy.th

@mjhungvit Cái đó thì nói chi bạn, phần mềm này đâu dành cho mấy bạn đó, phần mềm dành cho người muốn làm việc mà

thieulam121212

Một tính năng rất hay của trello này mà bạn trên ko nói tới đó là có thể chạy các script. Trong đó là tạo các task với nội dung, tùy chọn thông qua email. Task công việc sẽ tự động sync khi có mail mới...

drfunnytee76

Hóng review Notion ạ

Hunglong96

Khuyết điểm trello là tải hình ảnh các kiểu về chậm quá, phải add link google drive. Với trello phải xài máy tính bảng hoặc laptop màn nhỏ như smartphone trải nghiệm kém

l.m.hoang

Microsoft Planner có đủ nè

JANG RYONG

Thấy tự giác tốt hơn đấy

dac

Cái concept quan trọng nhất là nền tảng của Trello thì ko giới thiệu

@dac Concept gì v bạn, nền tảng gì v bạn, có giúp làm việc hiệu quả hơn kg?

@huy.th Bạn mod ko hiểu concept về Kanban Board nên nói rất vu vơ là giao diện “chia các cột”.
Thực tế thì concept nó có nhiều ý nghĩa hơn vậy
https://en.m.wikipedia.org/wiki/Kanban_board

Kanban board - Wikipedia

en.m.wikipedia.org

@dac Xa quá bạn ơi, bài này bạn mod hướng đến cá nhân mà 😁

@huy.th Thì sai chính ở chỗ hướng đến cá nhân chứ còn gì nữa. Trello là sản phẩm phục vụ chủ yếu cho team, cá nhân thì có hàng trăm các ứng dụng về tasks tốt hơn rất nhiều (wunderlist, todoist...)

congthanhgiong

CAO CẤP

mình xài nó từ lúc mới còn startup, nói chung good.

QuangHoa_Linh

Hóng review Asana

@QuangHoa_Linh Giới thiệu thôi chứ review ko nổi🤣

Trên tay phần mềm giúp quản lý công việc, học tập hiệu quả - Trello

Giao diện

Tính năng

Ưu

Nhược

CHỦ ĐỀ TƯƠNG TỰ

Anh em nghĩ sao về tuyên bố của IBM năm 1979 về máy tính và thuật toán?

Công nghệ đã giúp mình có cuộc sống ổn định và thảnh thơi như thế nào?

Khảo sát: Gần nửa số giám đốc và quản lý sẵn sàng dùng AI thay thế cho con người

Quản lý sự nghiệp và điều bạn chưa biết