Ưu Nhược Điểm Và Cách Thực Hiện Bảo Trì Theo Kế Hoạch

Ưu Nhược Điểm Và Cách Thực Hiện Bảo Trì Theo Kế Hoạch

Ưu điểm của bảo trì theo lịch trình

Ưu điểm đầu tiên của bảo trì phòng ngừa theo kế hoạch là doanh nghiệp có thể biết trước các hoạt động của mình. Lập kế hoạch bảo trì trước cho phép doanh nghiệp phân bổ hợp lý các nguồn lực cho công việc như: thời gian, chi phí, nhân sự, công cụ hỗ trợ,…

Ưu điểm thứ hai của bảo trì theo kế hoạch chính là việc doanh nghiệp có thể quản lý và giám sát công việc chặt chẽ, hiệu quả. Một số hoạt động bảo dưỡng theo lịch trình có thể được lên kế hoạch trước nhiều năm, chẳng hạn như thay lốp xe vận tải công nghiệp vào mùa đông hàng năm. Hay ví dụ một số nhiệm vụ khác yêu cầu thời gian thực hiện ngắn hơn, như hoán đổi máy nén khí sau 100 giờ sử dụng. Lập kế hoạch bảo trì trước cho phép doanh nghiệp xem trước lịch của mình và biết những gì sắp xảy ra, tránh được tình trạng không phân bổ nguồn lực kịp thời hoặc sự cố khẩn cấp.

Ưu điểm thứ ba của bảo trì theo lịch trình là giúp công việc tiến hành nhanh hơn. Bảo trì có kế hoạch cho phép nhóm thu thập các đầu mục công việc mà họ cần trước đó, xem xét tất cả các quy trình cũng như thực tiễn tốt nhất. Đồng thời tất cả công việc này đã được thực hiện trước nên việc bảo trì thực tế có thể được hoàn thành nhanh hơn, dễ dàng hơn, an toàn hơn và hiệu quả hơn so với trường hợp tài sản bị hỏng đột xuất.

Cách Thực Hiện Bảo Trì Theo Lịch Trình Trong Doanh Nghiệp
Không có cách tiếp cận chung nào để thực hiện bảo trì theo lịch trình. Mỗi một doanh nghiệp sẽ có những đặc điểm tài sản khác nhau và cách sử dụng tài sản riêng biệt. Tuy nhiên, có một số bước cơ bản mà đội bảo trì có thể thực hiện để xây dựng nền tảng cho việc bảo trì theo kế hoạch thành công.

Cách thực hiện bảo trì theo lịch trình trong doanh nghiệp

Sử dụng phần mềm bảo trì theo lịch trình
Công nghệ là một thành phần quan trọng để thực hiện bảo trì theo lịch trình. Tận dụng phần mềm bảo trì theo lịch trình, chẳng hạn như phần mềm quản lý bảo trì CMMS cho phép doanh nghiệp tập hợp tất cả các nguồn lực cần thiết để lập kế hoạch bảo trì. Phần mềm bảo trì theo lịch trình giúp doanh nghiệp dễ dàng xử lý lịch trình, hàng tồn kho, đơn đặt hàng công việc và báo cáo. Điều này đảm bảo kế hoạch được thiết lập đúng cách, các kỹ thuật viên có thể phản hồi công việc nhanh chóng và các bộ phận phù hợp luôn có trong kho để việc bảo trì có thể được hoàn thành mà không bị gián đoạn.

Tổ chức lại tài sản, thiết bị máy móc của doanh nghiệp
Bước đầu tiên là khảo sát tài sản và tìm ra loại máy móc thiết bị nào phù hợp với từng hạng mục bảo trì theo lịch trình. Hãy nhớ rằng có kế hoạch bảo trì phòng ngừa và bảo trì đột xuất theo kế hoạch. Tiến hành phân tích mức độ nghiêm trọng có thể giúp doanh nghiệp xác định tài sản nào cần được chú ý nhiều nhất và cần ưu tiên nhất.

Đào tạo và thực hiện chiến lược
Bảo trì theo lịch trình yêu cầu toàn bộ đội tham gia phải nhận thức được trách nhiệm của mình. Điều quan trọng là đảm bảo mọi người được đào tạo về công nghệ, quy trình. Khi mọi người biết chính xác cách họ phù hợp với chiến lược bảo trì đã lên kế hoạch và các nguồn lực có sẵn cho họ, điều đó sẽ giúp việc triển khai suôn sẻ và hiệu quả hơn nhiều. Nếu bảo trì theo lịch trình là hoàn toàn mới đối với nhóm của bạn, hãy cân nhắc thử nghiệm chiến lược để giúp họ điều chỉnh theo cách làm việc mới.

Xây dựng danh sách kiểm tra bảo trì theo lịch trình

Theo dõi chiến lược bảo trì theo kế hoạch đang hoạt động như thế nào sau khi đưa vào triển khai. Danh sách kiểm tra kế hoạch sẽ cho doanh nghiệp biết phương pháp này có ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động hay không. Khi cần điều chỉnh chiến lược bảo trì theo lịch trình, hãy tham khảo ý kiến của tất cả các bên liên quan. Kỹ thuật viên, nhà điều hành và những người khác có thể cung cấp phản hồi duy nhất về việc điều chỉnh chiến lược để có kết quả tối ưu.