Work from home là gì? Tại sao hình thức làm việc tại nhà này đang ngày càng trở nên phổ biến trong bối cảnh hiện nay? Hãy cùng FastWork tìm hiểu từ A-Z về Work from home qua bài viết dưới đây nhé!
Nhiều doanh nghiệp triển khai hình thức work from home cho toàn bộ nhân viên nhưng cũng có công ty chỉ áp dụng cho một số trường hợp thực sự cần thiết.
Thời buổi dịch Covid-19 lây lan nhanh chóng khiến các doanh nghiệp chuyển hướng work from home trên diện rộng, tuy nhiên không phải người lao động nào cũng quen với hình thức làm việc này khi mà nghe thì có vẻ thoải mái nhưng lại chứa rất nhiều “cám dỗ” dễ dàng làm bạn xuống tinh thần làm việc.
Đối với nhân viên
1. Work From Home là gì?
Work from home hay nói cách khác là remote working có nghĩa là làm việc từ xa. Hiểu đơn giản đây là hình thức làm việc tại nhà hoặc các địa điểm khác ngoài văn phòng công ty.Nhiều doanh nghiệp triển khai hình thức work from home cho toàn bộ nhân viên nhưng cũng có công ty chỉ áp dụng cho một số trường hợp thực sự cần thiết.
Thời buổi dịch Covid-19 lây lan nhanh chóng khiến các doanh nghiệp chuyển hướng work from home trên diện rộng, tuy nhiên không phải người lao động nào cũng quen với hình thức làm việc này khi mà nghe thì có vẻ thoải mái nhưng lại chứa rất nhiều “cám dỗ” dễ dàng làm bạn xuống tinh thần làm việc.
2. Lợi ích khi lựa chọn hình thức work from home
Thay vì phải làm việc trong thời gian hành chính và đến công ty, nhân viên và doanh nghiệp có thể làm việc linh hoạt hơn.Đối với nhân viên
- Giảm chi phí di chuyển, phát sinh khi đi làm.
- Giảm thời gian đi lại.
- Giảm rủi ro cho nhân viên: tai nạn, sức khỏe do ô nhiễm,..
- Làm việc chủ động theo thời gian biểu và khung giờ của từng người.
- Môi trường làm việc linh hoạt tùy thuộc theo sở thích cá nhân
- Giảm chi phí về cơ sở vật chất: địa điểm, điện nước,..
- Thích nghi với chuyển đổi số trong quản lý nhân sự.
- Khai thác các công cụ làm việc trực tuyến, quản lý từ xa.
- 3. Tại sao chúng ta phải work from home?
- Trường hợp bất khả kháng không thể tới công ty: tai nạn khó đi lại như gãy chân, bệnh truyền nhiễm loại nhẹ như đau mắt đỏ, thuỷ đậu,…
- Thay đổi không gian linh hoạt cho nhân viên: làm việc tại quán cafe, co-working space,… giúp tăng hiệu quả làm việc.
- Nhân viên có lịch làm việc bên ngoài như gặp khách hàng, tổ chức sự kiện,…
- Nhân viên không có mặt ở văn phòng như công tác tỉnh, chuyển tạm thời địa điểm làm việc,…
- Trường hợp nhân viên xin nghỉ phép nhưng có việc cấp bách cần giải quyết.
4. Làm thế nào để work from home hiệu quả nhất?
Làm việc tại nhà hay từ xa cần thời gian để hình thành văn hoá, nuôi dưỡng thói quen. Hãy nhớ một số lưu ý sau để work from home đạt hiệu quả như khi bạn làm việc tại văn phòng.Lựa chọn không gian làm việc phù hợp
Ngoại trừ những trường hợp đặc thù riêng, khi làm việc từ xa hãy sắp xếp một không gian thoáng đãng như khi bạn làm việc tại văn phòng. Có bàn ghế, ánh sáng tự nhiên hoặc đèn đầy đủ, tư thế ngồi nghiêm chỉnh. Không gian tránh âm thanh, hoạt động gây mất tập trung, có thể sử dụng white noise nếu phù hợp với bạn.
Luôn giữ kết nối khi Work from home
Bạn không thể làm việc một mình mọi nhiệm vụ. Đảm bảo luôn có internet để giữ kết nối với đồng nghiệp. Trao đổi tức thời và nhanh chóng cùng mọi người giúp công việc trơn tru và hiệu quả hơn.To-do list và báo cáo
Lập ra danh sách việc cần làm, theo dõi thường xuyên để bám sát những gì đã vạch ra. Đừng quên báo cáo với chính bản thân mình và leader trực tiếp sau những khoảng thời gian nhất định. Hãy chủ động để tạo dựng lòng tin với leader và khiến bản thân tập trung hơn.
5. Giải pháp quản lý toàn diện cho doanh nghiệp Work From Home
Dịch Covid-19 là thời điểm giúp mọi người nhận ra cần phải sớm thích nghi với sự chuyển dịch của công nghệ. Không thể nhìn thấy khó khăn mà không quyết định thay đổi. Sớm hay muộn doanh nghiệp cũng sẽ phải áp dụng chuyển đổi số và làm việc từ xa là một trong số đó.Doanh nghiệp khi thực hiện Work From Home, làm thế nào để quản lý nhân sự, công việc,…? Ứng dụng phần mềm SaaS như FastWork vào quản trị là giải pháp thiết thực mang ý nghĩa bền vững của nhiều doanh nghiệp hiện nay.
FastWork với 4 phân hệ chính:
- Quản trị công việc và dự án
- Quản trị nhân sự
- Quản trị nội bộ
- Quản trị quan hệ khách hàng CRM
Quảng cáo
Dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu đến doanh nghiệp và độc giả những ứng dụng nổi bật, hiệu quả cho Work From Home.
5.1 Chấm công tại nhà bằng phần mềm chấm công online FastWork Face ID
Chấm công thông minh bằng cách chụp ảnh khuôn mặt thông qua app FastWork trên điện thoại để khai báo thời gian và địa điểm làm việc. Phần mềm hỗ trợ việc chấm công tại nhà, có khả năng thiết lập vị trí chấm công.
Ban lãnh đạo, nhà quản lý có thể nắm được ai chưa chấm công, ai chấm công muộn – là cơ sở để đánh giá ý thức làm việc khi work from home của đội ngũ nhân viên. Bên cạnh đó, chức năng tổng hợp bảng công, tính lương tự động với độ chính xác tuyệt đối, giảm tải 90% thời gian tổng hợp đơn từ, xuất dữ liệu công và tính lương thủ công dễ sai sót của phòng kế toán.
