Trong thời buổi thất nghiệp gia tăng hiện nay, tỷ lệ chọi khi xin việc ngành công nghệ / IT rất cao, vì thế mình sẽ đem kinh nghiệm đau thương của mình để chia sẻ với mọi người (ở góc độ một người từng xin việc trái ngành lẫn một người đi tuyển dụng). Hy vọng sẽ giúp mọi người tăng cơ hội nhận được việc mà bạn mong muốn.
Trước khi bắt đầu xin khẳng định không có kiểu viết CV nào gọi là đúng hay sai cả, mà phù hợp hay không. Tuỳ theo ngành mà bạn apply, vị trí, và trình độ mà CV cần phải được viết theo một kiểu khác nhựa. Trong bài viết này, mình sẽ nói về tình huống bạn là người “XIN VIỆC TRÁI NGÀNH” + “CHƯA CÓ KINH NGHIỆM LÀM VIỆC IT”.
Một bộ hồ sơ xin việc nên gồm 2 thứ:
Trong bài viết này, mình sẽ mặc định gọi Resume là CV luôn. Tuy Resume và CV là 2 thứ khác nhau, nhưng thực tế thị trường đang dùng CV để gọi Resume luôn. Vì thế để gọn hơn và dễ hiểu. CV chính là Resume trong bài viết này.
Mình dùng CV kiểu Harvard, được tạo ra bởi Harvard và khuyến kích các học sinh trong trường sử dụng. Ưu điểm là gọn gàng, đơn giản, trọng tâm. Nhược điểm là nhìn rất buồn tẻ. Vì thế kiểu CV này hợp với các khối ngành kỹ thuật nhưng không hợp với các khối ngành kinh doanh/sáng tạo. Cấu trúc này được minh hoạ như dưới đây (ví dụ được cắt ra từ tài liệu của Harvard. Xem ở ĐÂY)
Trước khi bắt đầu xin khẳng định không có kiểu viết CV nào gọi là đúng hay sai cả, mà phù hợp hay không. Tuỳ theo ngành mà bạn apply, vị trí, và trình độ mà CV cần phải được viết theo một kiểu khác nhựa. Trong bài viết này, mình sẽ nói về tình huống bạn là người “XIN VIỆC TRÁI NGÀNH” + “CHƯA CÓ KINH NGHIỆM LÀM VIỆC IT”.
Một bộ hồ sơ xin việc nên gồm 2 thứ:
- Cover letter: Thư mở đầu: Dùng để giới thiệu bản thân, chia sẻ về suy nghĩ của bạn với công việc. Một dạng bài luận, văn ngắn. (sẽ đề cập trong phần 2)
- CV/Resume: Chứa thông tin về học vấn, kinh nghiệm làm việc và các thành tựu khác của bạn.
Trong bài viết này, mình sẽ mặc định gọi Resume là CV luôn. Tuy Resume và CV là 2 thứ khác nhau, nhưng thực tế thị trường đang dùng CV để gọi Resume luôn. Vì thế để gọn hơn và dễ hiểu. CV chính là Resume trong bài viết này.
Mình dùng CV kiểu Harvard, được tạo ra bởi Harvard và khuyến kích các học sinh trong trường sử dụng. Ưu điểm là gọn gàng, đơn giản, trọng tâm. Nhược điểm là nhìn rất buồn tẻ. Vì thế kiểu CV này hợp với các khối ngành kỹ thuật nhưng không hợp với các khối ngành kinh doanh/sáng tạo. Cấu trúc này được minh hoạ như dưới đây (ví dụ được cắt ra từ tài liệu của Harvard. Xem ở ĐÂY)
Đây là CV mẫu của Harvard
Đây là những CV xin việc mình thường thấy. Không có gì sai cả, chỉ là không nên dùng để xin việc IT thôi.
CV để xin việc IT cần có các thành phần cơ bản sau:
- Thông tin cơ bản và cách thức liên lạc
- Học Vấn
- Các chứng chỉ IT
- Kinh nghiệm làm việc
- Các kỹ năng/ tech stack mà bạn biết dùng
- Các dự án mà bạn đã làm hoặc tham gia
- Các mục phụ khác
Và đây là CV mà mình đã dùng để xin việc IT, cụ thể là Data Analyst tháng 8 năm 2022. Lúc này là mới học xong mấy chứng chỉ, đi apply luôn.
Những thứ mình đã chỉnh sửa trong CV của mình và lý do mình làm vậy
1/ Học vấn
- Vì chưa có kinh nghiệm làm việc chuyên nghiệp nên phần này phải đưa lên trên
- Kinh nghiệm làm việc của mình trước đây chả liên quan với công việc mình apply, nhưng may thay là lúc đi học cũng có vài môn liên quan => Đưa học vấn lên đầu.
- Trong phần này mình đã liệt kê những thứ mình đã học ở đại học và các thành tích. Học giỏi thì phải ghi ra để nhà tuyển dụng còn biết chứ 😁
2/ Chứng chỉ chuyên nghiệp/chuyên môn
- Đây là nơi liệt kê các chứng chỉ IT mà mình đạt được.
- Nói về chứng chỉ, Certificate thì có cái giá trị, có cái không nên đưa vào cũng nên chọn lọc tí. Nếu bạn ít chứng chỉ quá thì .. cứ cho vào hết cũng được.
- Ở đây mình đi xin việc ngành Data nên mình bỏ những chứng chỉ liên quan tới data thôi. Riêng cái certificate của Harvard thì thật ra nó không liên quan, nhưng mà nhìn nó oách => cho vào :v
- Nhiều bạn nói chứng chỉ không quan trọng => Sai lầm. Chứng chỉ IT cực kỳ quan trọng, đặc biệt trong các công ty chuyên về consulting, khi bạn đứng ra đại diện công ty mà không có thứ gì để khách hàng an tâm thì thực sự là rất … không ổn. Tất nhiên không phải lúc nào công ty cũng cần, nhưng có thì … tốt quá!
Quảng cáo
3/ Kinh nghiệm làm việc
- Việc gì liên quan, hoặc thể hiện các kỹ năng quan trọng của bạn thì đưa vào. Cái nào lạc đề quá thì thoi. Trong trường hợp của mình: Kinh doanh => có phân tích tính toán = > thêm vào. Freelance photographer => Liên quan gì??? => Loại ra
- Mô tả công việc của bạn theo cú pháp được khuyến cáo như sau: Động từ + thành tựu/mô tả chi tiết + số liệu (nếu có). Ví dụ:
- Thúc đẩy lợi nhuận công ty tăng 69%
- Đạt được thành tựu XXX, đem lại lợi ích YYY
- Build 6 cái dashboard, sửa 9 cái bug mỗi ngày
- Viết ra phần mềm XXX giúp công ty IPO được 1 tỷ đô,…
- Các cú pháp khác hoặc mô tả công việc chung chung vẫn được, nhưng tuỳ công ty. Tốt nhất là chi tiết và đi vào trong tâm thì vẫn ổn hơn.
- Phần này có thể nói quá lên tí, nhưng không nên nói sai sự thật, vì sau sẽ có reference check nữa.
- Một mẹo nhỏ mà mình hay dùng, đó là mình sẽ mô tả công nghệ cũ dựa trên yêu cầu của công việc mới. Ví dụ công nghệ bạn đang ứng tuyển là phân tích dữ liệu thì nói về những việc mà bạn hay làm liên quan tới phân tích dữ liệu thôi. Nếu bạn toàn kể về kỹ năng bán lẻ, marketing thì nó không liên quan => Nhà tuyển dụng đọc vào không thấy bạn phù hợp => Loại
4/ Dự án (Project Portfolio)
- Vì bạn đang apply vào ngành IT mà không hề có kinh nghiệm làm việc trước đó nên phải có các DỰ ÁN CÁ NHÂN để chứng minh năng lực và chứng minh là thực tế bạn biết làm việc. Về lý thuyết, phần này nên xếp sau phần certificate và trước phần kinh nghiệm. Nhưng nghĩ ở góc độ một người đọc CV, thì họ muốn xem kinh nghiệm. Vì thế việc giấu kinh nghiệm quá sâu theo mình là không nên. Và mình quyết định dự án cá nhân sau phần kinh nghiệm.
- Nên để link dẫn tới portfolio của bạn, dùng tính năng hyperlink của word ấy. Dẫn thằng link vào portfolio . Bạn có làm 10 project, không thể cho hết 10 project vào CV được. Nên cứ để link để mọi người tự vào coi nếu có nhu cầu.
- Viết tiêu đề mô tả dự án. + mô tả chi tiết dự án. Nhớ dẫn Link vào nha
5/ Kỹ năng (Skill) + Công cụ 🛠️️️️
- Thêm các kỹ năng hoặc công cụ mà bạn biết vào, kỹ năng về mặt kỹ thuật nhé. Chứ kỹ năng mềm, làm việc nhóm chả ai quan tâm vì chả có thứ gì đo đếm được.
- Tuỳ theo vị trí bạn đang ứng tuyển mà các kỹ năng này phải được sắp xếp theo mức độ liên quan từ trên xuống dưới, từ trái qua phải.
- Biết gì thì liệt kê ra, người tuyển sẽ biết là bạn có kinh nghiệm với các tech stack này và sẽ biết để chọn. Còn trình độ tới đâu thì phải test/hỏi thử mới biết. Tự nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn. Bạn không cần phải tự đánh giá bản thân vì nó bias lắm và không có giá trị lắm với người xem.
- Nhiều bạn coi mấy mẫu CV trên mạng rồi đánh giá theo “SAO ★” là sai lầm nhé mấy bạn. Kỹ năng lập trình Javascript 5 sao: ★★★★★ ? Là ngang trình độ với người tạo ra JS à :v
PHP 100% 🤔 Java 90% 🤔
- Ví dụ bạn nộp CV cho vị trí Data Analyst mà bạn ghi: Kỹ năng phân tích dữ liệu: 5 sao thì vô nghĩa và không đánh giá được :D
- Chỗ này có thể khắc phục bằng cách liệt kê chi tiết: Nếu bạn biết Python, chuyên cho data analyst thì ghi các thư viện bạn hay dùng ra (Pandas, Numpy, Scipy,..). PowerBI (dax function…), biết SQL Server (SSMS,).
- Ví dụ như bạn biết các dùng Store procedure, trigger, biết deploy SQL Server bằng docker, hay biết dùng k8s,… thì cứ ghi vào.
- Phần này khá quan trọng vì có nhiều công ty đang dùng các hệ thống scan CV tự động gọi là ATS Applicant Tracking System. Có từ khoá họ muốn thì sẽ pass, không có từ khoá thì họ loại luôn, hoàn toàn tự động. Nên việc liệt kê các từ khoá quan trọng vào đây sẽ giúp CV dễ vượt qua các hệ thống screening tự động hơn.
- Đợt rồi mình cũng trực tiếp review CV và tuyển người mới cho team, mình sẽ ưu tiền các CV có các keyword mà chỉ những người thực sự biết họ đang làm gì biết. Ví dụ bạn học SQL, bạn ghi vào bạn biết SQL, nếu chỉ đơn giản vậy thì ai cũng ghi được. Nhưng nếu bạn ghi SQL (PostgreSQL: complex query, store procedure, trigger, indexing ,json,…) hay nếu biết data warehouse thì ghi rõ (Azure / AWS / Google BigQuery), thì nó sẽ ấn tượng hơn rất nhiều và mình sẽ muốn gặp các bạn này.
Những nguyên tắc viết CV của cá nhân mình:
- CV chỉ nên gói trong 1 trang là đẹp, 2 trang là được, 3 trang là quá dài và thường người tuyển dụng không có thời gian đọc.
- Với nguyên tắc này, phần giới thiệu bản thân cần phải được bỏ ra để tối ưu không gian => Cho vào Cover letter (sẽ giới thiệu ở phần 2)
- Tốt nhất là nên dùng cấu trúc 1 cột để các hệ thống ATS đọc nhanh hơn, tốt hơn. Hạn chế dùng bảng (table), hình ảnh, các ký tự lạ,… vì các hệ thống ATS sẽ không hiểu được
- CV gởi đi phải dùng format PDF. Gởi file Word => Cấu trúc không cố định => tỷ lệ bị lỗi khi đọc cao => Dễ bị loại
- Phải có thông tin cơ bản: Tên + email + phone
Quảng cáo
Lưu ý:
- CV chỉ có thể giúp bạn lọt vào vòng 2, còn vượt qua được vòng tiếp theo không là tuỳ năng lực mỗi người. Một chiếc CV tốt sẽ giúp bạn có cơ hội được thể hiện bản thân. Còn CV viết lởm quá thì còn chưa kịp tung chiêu, họ đã loại mình rồi.
- Bạn chỉ có 1 hoặc 2 trang giấy để thể hiện giá trị bản thân, vì thế mọi dòng trong CV nên được tính toán kỹ, không nên “thêm đại vào cho có”, uổng lắm.
- Đây chỉ là cách viết CV của CÁ NHÂN mình, mình thấy nó hiệu quả nên chia sẻ. Nhưng cách viết này không phải là tiêu chuẩn, chả phải chân lý. Bạn không nhất thiết phải làm theo nếu bạn thấy không hợp ý bạn hoặc bạn có ý tưởng khác.
- Phần 2 sẽ là cách viết Cover letter và tự động hoá quy trình sản xuất Cover letter + quản lý quá trình xin việc
Các bạn cần mình giúp sửa CV cứ comment ở dưới, mình sẽ góp ý nếu có thời gian (đi làm bận quá ).
