6 cách đơn giản để quản lý tài khoản Google Drive của bạn tốt hơn

Thảo luận trong 'Đám mây, Dịch vụ trực tuyến' bắt đầu bởi Duy Luân, 23/11/14. Trả lời: 57, Xem: 39706.

Chia sẻ

  1. Duy Luân

    Duy Luân Không có gì!

    Tham gia:
    16/2/08
    Được thích:
    236,788
    Best Answers:
    3
    Duy Luân
    VIP
    Đang tải Google_Drive_thu_thuat.jpg…

    Nếu bạn có dùng Google Drive thường xuyên thì tài khoản của bạn sẽ giống như một cái tủ chứa đồ - bạn nhét tất cả mọi tập tin của mình vào trong đó, nhưng mọi thứ không chắc là sẽ được sắp xếp thật ngăn nắp. Ngặt một nỗi là bạn có càng nhiều dung lượng thì khả năng bạn vất tùm lum thứ vào lại càng cao, từ đó khiến mọi thứ trở nên khó tìm hơn khi bạn cần sử dụng đến một tập tin nào đó. Nhưng đừng lo, bằng việc áp dụng những cách đơn giản trong bài viết này, bạn sẽ quản lý và tổ chức tài khoản Drive của mình một cách ngon lành và gọn gàng hơn.

    1. Xem thứ gì đang tiêu hao dung lượng của bạn

    Nếu bạn chỉ đăng kí tài khoản miễn phí và không có thêm bất kì khuyến mãi nào thì bạn chỉ có 15GB miễn phí để dùng trên Drive mà thôi. Nhiều anh em cũng không bỏ tiền ra mua dung lượng nên tốt nhất chúng ta hãy tìm cách để sử dụng không gian hạn hẹp của mình một cách thông minh. Và một trong những cách cực nhanh để biết được những thứ gì đang “ăn” dung lượng của chúng ta đó là bạn hãy nhấn vào nút “Buy more storage” ở góc dưới bên trái màn hình. Sau đó, hãy rê chuột vào biểu đồ tròn xuất hiện chính giữa.

    Đang tải Google_Drive_quan_ly_dung_luong.png…

    Tại đây bạn sẽ biết được Gmail chiếm bao nhiêu GB, các file trên Google Drive chiếm bao nhiêu và Google+ chiếm bao nhiêu (chủ yếu là để lưu hình). Giả sử nếu bạn cần dùng Drive nhiều để lưu tài liệu thì khi đó bạn có thể cân nhắc xóa bớt hình trên Google+, hoặc ngược lại nếu bạn cần một nơi để lưu dữ liệu công việc thì bạn có thể xóa bớt mấy bức ảnh linh tinh đi.

    2. Gắn màu cho các thư mục

    Nếu bạn cần một thứ trực quan, nhìn vào thấy ngay thì mã màu chính là thứ bạn cần. Google Drive cho phép bạn gán màu cho từng thư mục đã upload lên dịch vụ này bằng cách nhấp phải chuột vào folder > chọn “Change Color”. Bạn hãy ngầm định một màu là một chủ đề, một loại tập tin nhất định. Ví dụ, màu xanh lá là các tài liệu công việc, màu xanh dương là file cá nhân, màu đỏ là folder ảnh chụp với bạn gái, màu hồng là các tài liệu về cách nuôi con. Rất tiện phải không nào? Bạn có thể chọn 24 màu khác nhau nên tha hồ mà phân loại.

    Đang tải Danh_mau.png…

    3. Gắn số vào tên tập tin

    Cách này áp dụng khi bạn cần sắp xếp tập tin của mình theo thứ tự quan trọng, hoặc theo trình tự để thực hiện một việc nào đó. Đơn giản như thế này, khi bạn đang xử lý một hợp đồng, bạn sẽ cần đánh file số 1_Du_thao là bản dự thảo cho dự án, file số 2_Ke_hoach là bản kế hoạch chính thức, file số 3_Hop_dong là hợp đồng cuối cùng, và file số 4_Sau_hop_dong là ghi nhớ, thỏa thuận sau hợp đồng. Hoặc có một cách đánh số khác, đó là đánh số theo phiên bản trong trường hợp bạn cần theo dõi mọi lượt chỉnh sửa với tài liệu. Bạn có thể đặt tên theo kiểu Ten_tap_tin_1_1, Ten_tap_tin_1_2, Ten_tap_tin_2_1 tùy vào ý định của mình nhé.

    Bạn thấy đấy, chỉ bằng cách đổi tên rất đơn giản như vậy thôi mà bạn đã có thể sắp xếp lại tài khoản Drive của mình thật gọn gàng và dễ tìm kiếm rồi đấy. Để đổi tên tập tin, nhấp phải chuột vào file hoặc folder mong muốn, chọn “Rename”.

    Đang tải Sort_name.png…

    Mẹo thêm cho các bạn: Google Drive cho phép bạn quản lý các phiên bản tập tin một cách dễ dàng bằng cách nhấn phải chuột, chọn "Manage version". Do đó nếu không thích thì bạn không cần phải thay đổi tên như lời gợi ý.

    4. Gắn sao cho các tập tin khác nhau

    Cũng giống như bên Gmail, Google cho phép bạn gắn sao vào những tài liệu quan trọng, những tài liệu bạn cần sử dụng thường xuyên. Như vậy mỗi khi bạn cần truy cập thì sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Cách thực hiện cũng vô cùng đơn giản: chọn vào tập tin mong muốn, nhấp phải chuột, sau đó nhấn nút “Add Star”. Để xem lại các tập tin đã đánh sao, nhấn vào nút "Starred" ở cạnh trái trình duyệt.

    Đang tải Starred.png…

    Tuy nhiên, hãy dùng dấu sao này một cách hợp lý, bởi vì nếu bạn gắn quá nhiều dấu sao thì việc tìm kiếm khi đó lại khó khăn hơn, hay nói cách khác, tính năng này đã gây tác dụng ngược cho bạn.

    5. Sắp xếp tập tin theo thư mục ngay khi bạn upload/tạo chúng

    Hả? Cái gì? Sắp tập tin theo thư mục thì ai chả biết mà phải chỉ nữa sao? Không, mình không chỉ các bạn cách sắp xếp, mà thay vào đó mình muốn nhắc nhở các bạn về việc này. Mình có quen rất nhiều người không bao giờ đưa tập tin vào các thư mục cả, họ cứ quăng bừa tập tin lên Drive rồi để đó chỉ để tiết kiệm vài giây. Thế rồi đến khi họ cần tìm lại, mọi thứ là một đống hỗn độn chả đâu vào đâu. Tất cả mọi file, từ hình ảnh riêng tư cho đến các hợp đồng quan trọng đều nằm lung tung khiến việc tổ chức cực kì khó khăn. Chính vì vậy, bạn hãy tập thói quen sắp xếp thư mục ngay khi bạn vừa đưa tập tin lên Drive, sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều đấy.

    6. Đừng quên cài đặt ứng dụng vào máy tính

    Bình thường việc sử dụng Drive sẽ thông qua trình duyệt, nhưng không lẽ lúc nào bạn cũng phải mở trình duyệt rồi thực hiện thao tác upload thủ công sao? Như vậy rất mất thời gian, và bạn cũng tốn thêm một công đoạn mở trình duyệt nữa. Vậy tại sao bạn lại không dùng ứng dụng Drive cài đặt thẳng vào máy tính của mình (hoặc một thiết bị di động nào đó). Sau khi cài Google Drive, phần mềm sẽ tự động tạo ra một thư mục Drive nằm ngay trên ổ cứng của bạn. Từ giờ trở đi bất kì file, folder nào cần đưa lên Drive bạn đều lưu hết vào đây, ngay cả việc mở tập tin để chỉnh sửa cũng thực hiện từ thư mục chính này luôn. Nhờ đó mọi thao tác đồng bộ, upload, download sẽ được thực hiện tự động, và bạn sẽ không cần phải mở trình duyệt ra nữa.


    Xem thêm: Một số thủ thuật hay khi sử dụng Google Drive

    Tham khảo: Mashable
     

    Chia sẻ

    blueis, 01673224283, marsnguyen16310 người khác thích nội dung này.
  2. long2004

    Tham gia:
    2/4/08
    Được thích:
    832
    Best Answers:
    0
    long2004
    TÍCH CỰC
    #2 long2004, 24/11/14
    Sửa lần cuối: 24/11/14
    Đang dùng Google Drive và rất hài lòng với nó: hình ảnh, tài liệu có thể truy cập được mọi nơi miễn là có internet!
    Đặc biệt là ebooks chỉ cần chép vào GD là có thể mở và xem ở bất kỳ thiết bị nào kể cả iOs, Android và Bb... Không phải khổ chép cho từng thiết bị !
    Chỉ cần có mạng tốc độ cao nữa là có thể xem xét bỏ USB flash disk luôn - tất nhiên trừ trường hợp chia sẻ film :)
     
    #2 long2004, 24/11/14
    Sửa lần cuối: 24/11/14
  3. leetromas

    Tham gia:
    3/7/09
    Được thích:
    329
    Best Answers:
    0
    leetromas
    TÍCH CỰC
    Tuyệt. Bác luôn có các bài viết dễ hiểu, trực quan. Cảm ơn bác.
     
  4. liminzun

    Tham gia:
    14/11/09
    Được thích:
    295
    Best Answers:
    0
    liminzun
    ĐẠI BÀNG
    hữu ích, mình rất thích google drive và tất cả dịch vụ của google
     
  5. tommychan

    Tham gia:
    16/9/09
    Được thích:
    24
    Best Answers:
    0
    tommychan
    ĐẠI BÀNG
    Cái này dành cho android thì ngon .mình thi iphone 16gb ipad 16gb macbook 128 .giải pháp bỏ 12 us ra mua 20gb icloud xài tẹt ga 1 năm.page + keynote xài ngon hơn drive này
     
    kain22333nguyenman0101 thích nội dung này.
  6. cuong_pham 208

    Tham gia:
    29/12/08
    Được thích:
    637
    Best Answers:
    0
    cuong_pham 208
    TÍCH CỰC
    Đã bỏ gg drive sang one drive ;)
     
    nguyenman0101 thích nội dung này.
    1. QuangBt24

      QuangBt24 Thành viên

      Tham gia:
      23/10/14
      Được thích:
      12
      Best Answers:
      0
      QuangBt24
      QuangBt24 @cuong_pham 208 Mình cũng dùng onedrive, nhưng vẫn dùng song song cả 3 ggdrive, dropbox. Thấy one up nhanh nhất nên ưu tiên up ảnh chụp bằng one :)
       
      cuong_pham 208 thích nội dung này.
    2. cuong_pham 208

      Tham gia:
      29/12/08
      Được thích:
      637
      Best Answers:
      0
      cuong_pham 208
      TÍCH CỰC
      cuong_pham 208 @QuangBt24 Mình ttì ngc lại bạn! Dữ liệu công việc mình dùng one còn ảnh mình dùng gg theo picasa^^!
       
  7. huynh_quan2909

    Tham gia:
    10/7/08
    Được thích:
    104
    Best Answers:
    0
    huynh_quan2909
    ĐẠI BÀNG
    Làm sao tải nguyên thư mục mà người khác share cho mình, trong khi thư mục đó rất nhiều file nhỏ
     
  8. chipheo_nd

    Tham gia:
    18/6/09
    Được thích:
    81
    Best Answers:
    0
    chipheo_nd
    ĐẠI BÀNG
    Mình cũng mới sử dụng, mình đồng bộ file trong Document, chỉ có điều là khi mình xóa file trên PC thì trên Drive cũng mất luôn. a e cho hỏi có cách nào chuyển file Drive vào ổ D, E được không vậy ?
     
  9. hoasua800

    Tham gia:
    7/5/12
    Được thích:
    423
    Best Answers:
    0
    hoasua800
    TÍCH CỰC
    Có cách nào chuyển thư mục Drive trên ổ C ( chứa Win) sang ổ D không? Ổ C của mình bé quá. Hay có cách nào nó upload lên luôn mà không tốn dung lượng trên máy tính, giống như trên android hay IOS, nó chỉ chứa tên thư mục không?
     
  10. nkn1506

    Tham gia:
    1/7/08
    Được thích:
    410
    Best Answers:
    0
    nkn1506
    TÍCH CỰC
    Mình đang bị tình trạng là tạo 1 file googledoc trên PC, sau đó mở trên iphone thì các bảng trong file *.doc đó không mở được (chỉ mở xem được chứ không chỉnh sửa được)

    Có ai biết bị gì và cách khắc phục không vậy ?
     
  11. heyheyha

    heyheyha Thành viên

    Tham gia:
    12/10/10
    Được thích:
    93
    Best Answers:
    0
    heyheyha
    Chỉ cần thực hiện bước 6 và áp dụng mọi kiến thức đã biết đối với windows explore là đủ
    hầu như 5 cách trên chỉ là muỗi
     
  12. kacalic

    kacalic Dự bị

    Tham gia:
    30/9/09
    Được thích:
    1
    Best Answers:
    0
    kacalic
    Trứng
    vẫn thíc dùng dropbox với one driver hơn
     
    ruakonzuize1211 thích nội dung này.
    1. kain22333

      kain22333 Thành viên

      Tham gia:
      8/3/09
      Được thích:
      7
      Best Answers:
      0
      kain22333
      kain22333 @kacalic Uh mình dùng drop box vẫn thix hơn
       
  13. khoinguyen1407

    khoinguyen1407 Thành viên

    Tham gia:
    23/8/09
    Được thích:
    36
    Best Answers:
    0
    khoinguyen1407
    làm sao biết những file nào mình đã share cho người khác trên google drive?
     
  14. nhadangky

    nhadangky Thành viên

    Tham gia:
    5/3/10
    Được thích:
    127
    Best Answers:
    0
    nhadangky
    Thích nhất là vứt cả thư mục lên đó rồi xài dần. Tốc độ cũng nhanh.
     
  15. Duykiban

    Tham gia:
    22/4/12
    Được thích:
    42
    Best Answers:
    0
    Duykiban
    ĐẠI BÀNG
    Bác nào có kinh nghiệm cho hỏi chút, mình dùng googledrive cho mục đích lưu trữ văn bản và cho nhiều người dùng, có một số tồn tại sau đây:
    - Ứng dụng hay tạo file rác có dạng ~$tênfile.doc và không đồng bộ được, thường xảy ra do người khác soạn văn bản. Phải xoá bằng tay từng file rất mất thời gian.
    - Một số file không đồng bộ được (theo mình phán đoán đa phần là do tên file có dấu, một số không biết tại sao, copy thành file khác rồi xóa file cũ sửa tên laị được).
    - Việc search file bằng window explore không thực hiện được cho googdrive.
    - Ứng dụng google drive cho window thi thoảng không khởi động cùng window nên nếu ko để ý sẽ không cập nhật file mới do người khác đưa lên.
    Nhờ các bác giải quyết giúp. Xin cảm ơn
     
  16. If you dont mind

    Tham gia:
    9/6/14
    Được thích:
    4,295
    Best Answers:
    0
    If you dont mind
    VIP
    Hướng dẫn các bác chuyển drive sang ổ D, E cho bác nào chưa biết:
    Lâu rồi mình ko cài googlr drive vì giờ toàn dùng onedrive nhưng nhớ ko nhầm lúc cài nó có cho chọn địa điểm, các bác chọn luôn vào ổ D, E
    Nếu đã cài vào ổ C rồi, các bác vào ổ D, E tạo sẵn 1 thư mục tên Google Drive, chuột phải thư mục GOogle drive trên ổ C, chọn Properties, chọn tab Location, chọn Move, và chuyển đến thư mục GOogle Drive đã tạo trước. Nó hỏi có copy không, chọn có.
    Thẳng thắn mà nói, hiện nay dùng Onedrive hay hơn Google Drive. Tất nhiên là lợi cho bác nào dùng win và wp nhiều hơn
     
    hoasua800ruakonzuize1211 thích nội dung này.
    1. phitruong141

      Tham gia:
      31/5/10
      Được thích:
      14
      Best Answers:
      0
      phitruong141
      ĐẠI BÀNG
      phitruong141 @LyTuyetPhong Bạn sign out tài khoản của bạn ra trước ! sau đó đăng nhập lại thì GD sẽ hỏi bạn thư mục nào bạn muốn đồng bộ ... ( đừng chọn thư mục mặc định là ổ C ) chuyển nó thành ổ nào mà bạn thích .

      Thân mến
       
      LyTuyetPhong thích nội dung này.
  17. tugdang92

    Tham gia:
    25/11/11
    Được thích:
    1,599
    Best Answers:
    0
    tugdang92
    ĐẠI BÀNG
    Sau có khi cần dùng, đánh dấu lại :v
     
  18. bacsidien94

    Tham gia:
    4/1/12
    Được thích:
    511
    Best Answers:
    0
    bacsidien94
    TÍCH CỰC
    Google Drive (bản mobile) thiếu sót 1 cái rất đáng để suy nghĩ, đó là:
    Người dùng có thể tải 1 file đơn lẻ về máy, nhưng lại không có chức năng nào cho phép tải 1 batch (đánh dấu nhiều nhiều file như Gmail), hay tải cả thư mục.
    Có ai gặp trường hợp như mình chứ ?
     
    1. huynh_quan2909

      Tham gia:
      10/7/08
      Được thích:
      104
      Best Answers:
      0
      huynh_quan2909
      ĐẠI BÀNG
      huynh_quan2909 @bacsidien94 Mình cũng đang bị vấn đề này, hi vọng gg sẽ cập nhật thêm chức năng này
       
      bacsidien94 thích nội dung này.
  19. NHAN-TS

    Tham gia:
    26/2/14
    Được thích:
    6
    Best Answers:
    0
    NHAN-TS
    ĐẠI BÀNG
    Mình thấy One drive đâu tốt bằng GD hay Dropbox đâu nhỉ?
    Mình đang xài dropbox và khá hài lòng
     
  20. trieuniemvui

    Tham gia:
    31/1/12
    Được thích:
    1,112
    Best Answers:
    0
    trieuniemvui
    TÍCH CỰC
    Google drive ngon ở chỗ là nó đồng bộ tài khoản vơi gmail những cái khác phải tạo thêm 1 tài khoản, đây là lý do ma mình chọn google drive ma không dùng cái khác, nhưng hiện tại dung lượng miễn phí ít quá.
     

Chia sẻ

Đang tải...