6 thủ thuật nhỏ để ghi chú tiện hơn với Google Keep

Thảo luận trong 'Đám mây, Dịch vụ trực tuyến' bắt đầu bởi Duy Luân, 30/1/15. Trả lời: 33, Xem: 24219.

  1. Duy Luân

    Duy Luân Không có gì!

    Tham gia:
    16/2/08
    Được thích:
    276,759
    Best Answers:
    10
    Duy Luân
    VIP
    #1 Duy Luân, 30/1/15
    Sửa lần cuối: 31/1/15
    Đang tải THU_THUAT_GOOGLE_KEEP_TINHTE.jpg…

    Google Keep là một công cụ ghi chú đơn giản, nhẹ nhàng của Google. Nó không nhiều tính năng như Evernote, thay vào đó Keep phù hợp để ghi chú những gì ngắn gọn như danh sách việc cần làm, công thức nấu ăn, các ý tưởng bạn chợt nghĩ ra, địa chỉ nhà bạn gái... Nếu bạn có dùng điện thoại Android thì Keep còn trở nên hữu ích hơn nữa bởi vì nó sẽ nhắc nhở cho bạn những việc cần làm tùy theo thời điểm bạn thiết lập. Việc sử dụng thì đơn giản rồi, nhưng sử dụng Keep sao cho hiệu quả và tiện lợi nhất? Mời các bạn tham khảo một số thủ thuật sau nhé.

    1. Đừng quên đánh dấu màu cho các ghi chú

    Các chuyên gia về hiệu suất làm việc đã chứng minh rằng việc sử dụng mã màu sẽ giúp bạn làm việc nhanh chóng, hiệu quả hơn và tìm kiếm dễ dàng hơn. Đó chính là lý do Google cung cấp tính năng đánh mã màu cho Keep, và bạn nên tận dụng điều đó. Bạn có thể sử dụng mỗi một màu cho một mục đích, ví dụ như màu xanh dương là những việc cần làm ở cơ quan, màu xanh là cây cho việc cá nhân, màu đỏ cho những ghi chú cực kì quan trọng và thường phải xem, màu trắng cho tất cả những thứ còn lại. Nhưng cũng đừng sử dụng quá nhiều màu, khi đó lại có tác dụng ngược khiến bạn phải nhớ nhiều hơn và việc ghi chú bị chậm đi.

    Để chỉnh mã màu cho ghi chú, ở mỗi ghi chú bạn sẽ thấy có một biểu tượng bảng pha màu, nhấn vào đó. Ngoài ra, bạn cũng có thể yêu cầu Google Keep tìm kiếm theo màu bằng cách nhấn vào hộp thoại tìm kiếm > chọn vòng tròn ứng với màu bạn cần.

    Đang tải Chon_mau.jpg…

    2. Thiết lập nhắc nhở cho ghi chú

    Bạn cần mua một số món đồ khi tan sở lúc 5 giờ? Bạn cần điện thoại tự hiện ra ghi chú địa chỉ khi đã tới một con đường nào đó? Với những tình huống tương tự như thế này thì Google Keep sẽ là công cụ đắt lực cho bạn bởi nó có tính năng hẹn giờ nhắc nhở (reminder) rất hiệu quả. Ngoài việc hẹn giờ để nhắc nhở thì bạn có thể yêu cầu Keep nhắc theo vị trí nữa.

    Nếu bạn có xài điện thoại Android, đừng quên cài ứng dụng Keep để thấy được nhắc nhở ngay trên chiếc smartphone của mình. Rõ ràng kiểu nhắc nhở này mới đáng giá chứ nhắc trên máy tính không thì cũng không có gì đáng nói.

    Để thiết lập nhắc nhở: trong giao diện tạo ghi chú, bạn nhấn vào biểu tượng hình đồng hồ (trên Android) hoặc biểu tượng hình bàn tay có buộc nơ (trên máy tính), sau đó chọn ngày giờ hoặc vị trí nhắc là xong.

    Đang tải Nhac_nho.jpg…

    3. Lưu trữ các ghi chú khi đã xài xong

    Mục đích của việc này là để giữ cho Google Keep luôn gọn gàng, song song đó bạn vẫn có thể nhanh chóng tìm lại ghi chú của mình trước đây chứ không bị mất luôn dữ liệu như khi xóa ghi chú. Chính vì thế, sau đó đã xài xong những ghi chú nào rồi thì bạn hãy nhấn vào biểu tượng lưu trữ nhé. Bạn cũng có một khu vực riêng trong Keep để chứa các ghi chú đã lưu trữ luôn đấy. Hãy dùng menu ở cạnh trái màn hình để truy cập vào mục "Archive" này.

    Đang tải Luu_tru_archive.jpg…

    4. Chuyển ảnh thành văn bản

    Đây gọi là công nghệ OCR và Google có tích hợp nó cho Keep. Khi bạn chụp lại một đoạn văn bản nào đó bằng máy ảnh và đính kèm hình vào trong ghi chú trong Keep di động, bạn hãy nhấn vào nút menu > "Tải chú thích hình ảnh". Chờ một lát, OCR sẽ chạy và trả về văn bản cho bạn ngay trong nội dung ghi chú. Mình có thử nghiệm thì với các ảnh có tiếng Anh thì Keep nhận khá chính xác, ảnh chứa chữ tiếng Việt thì ít chính xác hơn hoặc bị mất dấu.

    Đang tải Ghi_chu_OCR.jpg…

    5. Tự làm tag cho ghi chú trong Keep

    Mặc định Keep chỉ có hệ thống đánh mã màu như mình đã nói ở trên, nó không có hệ thống tag như Evernote. Nhưng không sao, bạn vẫn có thể tự mình tạo tag bằng cách dùng một số kí tự đặc biệt kèm theo nội dung, ví dụ như những ghi chú nào mình viết cho Tinh tế thì sẽ gắn tag #Tinhte, #Baiviet. Bạn có thể chọn biểu tượng nào tùy bạn thôi.

    Chúng ta sẽ viết những tag này vào như một phần trong nội dung của ghi chú luôn. Chính vì thế, khi bạn tìm kiếm, bạn có thể gõ #Tinhte thì mọi ghi chú chứa tag này sẽ hiện ra. Rất đơn giản nhưng vô cùng tiện lợi đấy nhé.

    Đang tải Tag_ghi_chu.jpg…

    6. Tải về các đoạn âm thanh gắn trong ghi chú

    Nếu bạn có tạo một số note bằng cách ghi âm trong Keep, bạn có thể dễ dàng lưu riêng những tập tin âm thanh này ra ngoài để sử dụng cho những mục đích khác. Khá là tiện lợi và dễ dàng. Cách làm đó là bạn hãy truy cập vào Google Keep nền web, chọn ghi chú có ghi âm, rê chuột lên biểu tượng hình cái loa và nhấn vào đó. Tập tin dạng *.3gpp sẽ được tải về máy tính của bạn.

    Đang tải Tai_ghi_am.jpg…

    Đó là những gì mình hay làm khi sử dụng Keep, còn các bạn thì sao? Nếu bạn có xài Keep thì hãy chia sẻ cho mọi người biết cảm nghĩ cũng như những thủ thuật, mẹo vặt nào đó mà bạn biết nhé.
     
    vtbhappy, tiachopxanh, quanbaoqn14 người khác thích nội dung này.
    #1 Duy Luân, 30/1/15
    Sửa lần cuối: 31/1/15
  2. vohinh_00

    Tham gia:
    8/3/12
    Được thích:
    492
    Best Answers:
    0
  3. Thunder Bird

    Tham gia:
    3/3/12
    Được thích:
    98
    Best Answers:
    0
    Thunder Bird
    ĐẠI BÀNG
    Mình dùng cái này từ xưa đến nay luôn. Đơn giản và vô cùng tiện lợi. Nhưng cái vụ chèn văn bản từ ảnh chụp thì mình chưa biết. Cám ơn tác giả nhé!
     
  4. batmanletruc

    Tham gia:
    19/2/11
    Được thích:
    1,446
    Best Answers:
    0
    batmanletruc
    TÍCH CỰC
    Dùng hàng ngày mà chưa khai thác hết các tính năng. Thank ad
     
  5. bhuubao

    Tham gia:
    22/3/12
    Được thích:
    1,082
    Best Answers:
    0
    bhuubao
    TÍCH CỰC
    dạo này Evernote hơi nặng nề.
     
    tndoubleh thích nội dung này.
    1. windyboy_vteen

      Tham gia:
      20/9/11
      Được thích:
      372
      Best Answers:
      0
      windyboy_vteen
      TÍCH CỰC
      windyboy_vteen @bhuubao Chuẩn, dạo này bật evernote lên chậm quá mà nhiều khi muốn ghi chú nhanh đợi nó khởi động cũng mệt.
       
  6. haduytuyen

    haduytuyen Thành viên

    Tham gia:
    12/7/10
    Được thích:
    111
    Best Answers:
    0
    haduytuyen
    Có thủ thuật nào chạy Keep trên iOS không ?
     
  7. hieu_hy

    Tham gia:
    3/11/07
    Được thích:
    189
    Best Answers:
    0
    hieu_hy
    ĐẠI BÀNG
    Ngoài việc giới hạn ký tự / 1 noteđịnh dạng văn bản thì Keep hơn Evernote về mọi mặt
     
    bernerasu thích nội dung này.
  8. kut3prince9x

    kut3prince9x Dự bị

    Tham gia:
    5/2/12
    Được thích:
    1,763
    Best Answers:
    0
    kut3prince9x
    Trứng
    mình vẫn lựa chọn Ke ep trên chiếc android của mình :D
     
  9. versace.007

    Tham gia:
    17/11/11
    Được thích:
    275
    Best Answers:
    0
    versace.007
    ĐẠI BÀNG
    Trước dùng android toàn dùng keep ghi chú, đơn giản, đồng bộ tốt. Giờ sang iOS dùng cái evernote loằng ngoằng thấy mẹ. Mong sớm có keep for iOS
     
  10. quanbinhvdk

    Tham gia:
    11/7/10
    Được thích:
    61
    Best Answers:
    0
    quanbinhvdk
    ĐẠI BÀNG
    Còn tính năng rất hay nữa là đồng bộ ra chorme, cho vào tasba máy tính. Ban ngày đi làm ghi chú trên phone, tối về bật laptop xử lý các ghi chú trong ngày
     
    tndoublehLionelRichie thích nội dung này.
  11. xuan anh NG

    Tham gia:
    30/12/07
    Được thích:
    340
    Best Answers:
    0
    xuan anh NG
    TÍCH CỰC
    Lỡ yêu Evernote mất rồi, tại dùng 2 hđh :D
     
  12. hm4u1234

    Tham gia:
    10/6/14
    Được thích:
    25
    Best Answers:
    0
    hm4u1234
    ĐẠI BÀNG
    Nên có thêm một số định dạng văn bản thông thường như in đậm, in nghiêng, gạch chân, highlight
     
    1. Ginerbread

      Tham gia:
      1/8/11
      Được thích:
      1,070
      Best Answers:
      0
      Ginerbread
      TÍCH CỰC
      Ginerbread @hm4u1234 Keep được thiết kế để mở lên là gõ ngay ghi chú cần nhớ thật nhanh chóng. Nên mình nghĩ sẽ ko bao giờ có những tuỳ chọn phức tạp hoá lên. Việc định dạng văn bản đã có những app soạn văn bản riêng đảm nhiệm rồi.
       
  13. leetran72

    Tham gia:
    21/11/08
    Được thích:
    1,102
    Best Answers:
    0
    leetran72
    TÍCH CỰC
    Thiếu mỗi đặt mật khẩu mà mãi không thấy có :oops:
     
  14. waa123

    Tham gia:
    13/10/08
    Được thích:
    36
    Best Answers:
    0
    waa123
    ĐẠI BÀNG
    Thiếu add ngày tháng cho note mà mãi vẫn chưa thấy có.
     
  15. batmanletruc

    Tham gia:
    19/2/11
    Được thích:
    1,446
    Best Answers:
    0
    batmanletruc
    TÍCH CỰC
    Mình chỉ mong keep tích hợp với google calendar.
     
    lambda_hwang thích nội dung này.
  16. windyboy_vteen

    Tham gia:
    20/9/11
    Được thích:
    372
    Best Answers:
    0
    windyboy_vteen
    TÍCH CỰC
    Đang dùng và thấy rất tốt. Mình dùng nó có khi còn nhiều hơn evernote, Evernote mình chỉ dùng để lưu lại nội dung web để đọc lại khi cần thôi chứ ghi chú nhanh thì cứ Keep mà phang cho lẹ.
     
  17. LionelRichie

    Tham gia:
    16/1/14
    Được thích:
    2,700
    Best Answers:
    0
    LionelRichie
    CAO CẤP
    Mình cũng dùng keep mấy năm nay, vậy mà tính năng "Tải chú thích hình ảnh" hôm nay mới để ý. Tks mod Duy Luân dễ thương
     
  18. vtsn4

    Tham gia:
    23/9/12
    Được thích:
    3,629
    Best Answers:
    0
    vtsn4
    CAO CẤP
    Mình không thích evenote bằng keep, vừa nhẹ, vừa nhanh
     
  19. meodihia_cool

    Tham gia:
    13/7/09
    Được thích:
    2,918
    Best Answers:
    1
    meodihia_cool
    CAO CẤP
    từ hồi xài keep rồi đưa widget ra ngoài màn hình,ai nhìn vào cũng hỏi mấy cái nhãn màu mè này là ứng dụng gì thế :D
     
    Tài Bryant thích nội dung này.
  20. denhun

    Tham gia:
    7/11/08
    Được thích:
    680
    Best Answers:
    0
    denhun
    TÍCH CỰC
    Vẫn dùng Keep trước giờ. đơn giản, nhanh, hiệu quả. Giờ đang dùng thêm OneNote để chuyên trị những note dài.
     
Đang tải...