Google Task là một ứng dụng nhắc việc mới và nó đã nhanh chóng trở thành một app ưa thích của mình vì sự đơn giản, gọn nhẹ và tập trung đúng vào thứ mà nó cần làm: nhắc việc. Google Task không bị lan man sang những nhiệm vụ khác, lại có giao diện dễ dùng và khả năng đồng bộ lịch cực nhanh với Google Calendar. Google Task cũng có thể dùng được từ nền web trên máy tính, app trên Android hoặc iOS đều được nên có thể sync tốt với mọi thiết bị mà bạn có trong tay.
So với Wunderlist: Wunderlist sắp chết
Mình đã từng là fan của Wunderlist trong một thời gian dài. Wunderlist làm mình thích vì khả năng sync dễ dàng, giao diện dễ hiểu và cách phân nhóm nhắc việc dễ hiểu, tính năng làm việc nhóm cũng rất thông minh và dễ dàng để mọi người phối hợp với nhau. Khi so với Google Task, giao diện của Wunderlist làm mình cảm thấy rối hơn một chút (chỉ một chút thôi), còn lại mọi thứ khác thì cả hai ngang nhau hay thậm chí Wunderlist còn hơn cả Google Task.
Nhưng vì sao mình bỏ Wunderlist và chuyển sang Google Task? Đơn giản vì Wunderlist giờ đã bị ngừng phát triển sau khi được Microsoft mua lại. Wunderlist sẽ không còn nhận được những bản update mới và bản sửa lỗi trừ khi gặp vấn đề nghiêm trọng. Việc gắn mình với một sản phẩm sắp bị nghỉ hưu là chuyện quá rủi ro và mình không chấp nhận rủi ro này chút nào dù mình đã quen xài Wunderlist trong tận 3 năm nay. Bạn có thể đọc thông báo của Wunderlist trên web của hãng.
So với Wunderlist: Wunderlist sắp chết
Mình đã từng là fan của Wunderlist trong một thời gian dài. Wunderlist làm mình thích vì khả năng sync dễ dàng, giao diện dễ hiểu và cách phân nhóm nhắc việc dễ hiểu, tính năng làm việc nhóm cũng rất thông minh và dễ dàng để mọi người phối hợp với nhau. Khi so với Google Task, giao diện của Wunderlist làm mình cảm thấy rối hơn một chút (chỉ một chút thôi), còn lại mọi thứ khác thì cả hai ngang nhau hay thậm chí Wunderlist còn hơn cả Google Task.
Nhưng vì sao mình bỏ Wunderlist và chuyển sang Google Task? Đơn giản vì Wunderlist giờ đã bị ngừng phát triển sau khi được Microsoft mua lại. Wunderlist sẽ không còn nhận được những bản update mới và bản sửa lỗi trừ khi gặp vấn đề nghiêm trọng. Việc gắn mình với một sản phẩm sắp bị nghỉ hưu là chuyện quá rủi ro và mình không chấp nhận rủi ro này chút nào dù mình đã quen xài Wunderlist trong tận 3 năm nay. Bạn có thể đọc thông báo của Wunderlist trên web của hãng.
So với Microsoft ToDo: khả năng đồng bộ lịch
To-Do là ứng dụng thay thế cho Wunderlist, nó được Microsoft chịu trách nhiệm phát triển và sẽ dần trở thành một sản phẩm chính trong hệ sinh thái app công việc của công ty. To-Do có giao diện hiện đại hơn so với Wunderlist, dùng nhiều khoảng trắng hơn và dễ theo dõi các tác vụ hơn. Có nhiều nét tương đồng giữa To-Do và Google Task, về mặt dễ dùng, thân thiện thì mình đều cho cả hai điểm ngang nhau.
Nhưng Microsoft To-Do lại không đồng bộ được với lịch của Google! Cũng đúng thôi, sản phẩm của Microsoft thì làm sao mà sync với lịch của đối thủ được. trong khi Google Task sau khi tạo việc xong sẽ tự đồng bộ vào lịch của bạn, hiện lên nhắc khi gần đến hạn, và bạn cũng thấy được việc mình cần làm trong quá trình sắp xếp thời gian biểu của mình bằng Google Calendar.
Nếu bạn dùng Outlook.com, có thể bạn sẽ thích To-Do vì dữ liệu công việc trong app sẽ được sync vào danh sách Outlook To-Do List. Tuy nhiên mình vẫn chưa tìm được cách hiện To-Do List này lên lịch Outlook luôn, dở hơn Google rồi.
So với Google Keep: hai mục đích khác nhau
Google cũng có một app khác là Google Keep với một số tính năng giống Google Task. Ví dụ, Google Keep cho phép bạn tạo ghi chú và gắn thông báo hết hạn cho nó, để gần tới ngày thì báo lên. Tuy nhiên, về bản chất Google Keep vẫn là một ứng dụng ghi chú ngắn, nhanh, gọn chứ không phải app nhắc việc nên để tạo được một task cần làm sẽ cần bạn làm nhiều thao tác hơn. Cách sắp xếp, tổ chức giao diện cũng không được tối ưu cho việc xem những thứ bạn phải làm ngay mà để xem ghi chú là chủ yếu.
Hơn nữa, Google Keep không hỗ trợ đồng bộ với Google Calendar, vốn là tính năng hay nhất của Google Task và vô cùng cần thiết cho những ai hay quên việc.
Quảng cáo
Hạn chế: chưa có app trên desktop và không có làm việc nhóm
Với mình, Google Task đáp ứng được đa số những thứ mình hay làm mỗi ngày, trừ việc nó chưa có app trên máy tính (cả Win lẫn Mac) nên mỗi lần sử dụng thì phải vào giao diện Gmail. Các extension Google Task trên Chrome thì đã cũ và không phải dành cho phiên bản Task vừa ra mắt, nó là cái sắp bị bỏ rồi. Giờ chỉ cần Google ra mắt thêm app Task cho máy tính nữa là ngon.
Google Task cũng hướng đến việc sử dụng nó như là một app nhắc việc cho cá nhân bạn mà thôi, không có các tính năng chia sẻ hay gán việc cho người khác. Mình thì lại thích thế, vì app để quản lý công việc thì nên dùng những công cụ xịn hơn như Asana, Trello, Workplace chứ không phải khai thác một app đơn giản để làm việc lớn như vậy. Nhưng với bạn nào đã quen với làm việc nhóm của Wunderlist thì chắc sẽ khó chịu đây.
Kết: Google Task rất ngon vì dễ dùng, đơn giản và dễ thao tác, nó hơn được những app ghi chú phổ biến hiện nay nhờ khả năng sync trực tiếp với Google. Anh em xài thấy sao? Hay dở gì thì cũng comment chia sẻ nhé. Cảm ơn anh em.
