Các bạn sinh viên học đại học nên tổ chức file như thế nào cho dễ tìm, dễ quản lý
Duy Luân
Duy Luân
8/9/19 Bình luận: 142 Lượt xem: 16,264

Các bạn sinh viên học đại học nên tổ chức file như thế nào cho dễ tìm, dễ quản lý

Thảo luận trong 'Thông tin công nghệ' bắt đầu bởi Duy Luân, 8/9/19. Trả lời: 142, Xem: 16264.

  1. Duy Luân

    Duy Luân Không có gì!

    Tham gia:
    16/2/08
    Được thích:
    274,746
    Best Answers:
    10
    Duy Luân
    VIP
    #1 Duy Luân, 8/9/19
    Sửa lần cuối: 9/9/19
    Thời sinh viên của mình nhờ cách tổ chức file tốt, cộng thêm một vài sự hỗ trợ từ cloud, nên mình có thể dễ dàng quản lý và tìm lại bất kì file bài giảng như bài tập của mình, chia sẻ cho anh em đang hoặc sắp trở thành sinh viên tham khảo.


    1. Cấu trúc folder nên sắp xếp ra sao


    Cấu trúc folder của mình phân tầng như hình bên dưới:

    Đang tải cach_luu_file.jpg…

    Nhìn hình thì anh em cũng hiểu cách thức phân chia rồi hen. Cái quan trọng nhất đó là tư duy vì sao mình lại sắp như thế này? Rõ ràng không thể để lẫn lộn file của nhiều môn với nhau rồi, còn trong từng môn mình chia thành các folder theo tuần là bởi vì tài liệu của trường cung cấp cho mình cũng theo đơn vị tuần, cho tất cả các môn. Anh em cứ nhìn cách thầy cô đưa slide, đưa bài tập... mà sắp xếp cho tương ứng.

    Nhờ cách sắp xếp trên nên mỗi khi mình cần tìm gì thì làm nhanh lắm.

    2. Tận dụng các dịch vụ cloud


    Cloud mà mình thích là Dropbox và Google Drive vì tốc độ nhanh, nhẹ nhàng, giao diện thân thiện, chứ còn OneDrive thì mình không thích lắm. Việc sử dụng các dịch vụ lưu trữ cloud có các lợi ích sau:
    • Bạn chẳng bao giờ lo việc mất file, mất bài... do máy tính bỗng nhiên hỏng hoặc bị lấy cắp, file của bạn trên máy chủ cả rồi. Lỡ laptop chết thì chỉ cần lên download lại file đó là xong, hoặc mua máy mới thì sync hết về là đâu lại vào đấy. => cái này quan trọng nhất
    • Mọi thay đổi của bạn đều được lưu lại ngay tức thì, và bạn có thể quay lại phiên bản cũ của file nếu lỡ "nghịch dại" làm mất nội dung trong file
    • Dễ dàng chia sẻ file cho người khác ngay cả khi file đó rất to (Gmail và các app email nói chung thường giới hạn file gửi ở tầm 25MB thôi)
    • File của bạn có thể truy cập ở bất kì đâu, bất kì máy nào. Lỡ lên trường không cầm laptop thì vẫn mở ké bằng máy của bạn bè được
    Anh em đang học đại học thì nhớ check với trường về việc có được miễn phí dung lượng lưu trữ trên Google Drive hoặc OneDrive không nhé. Các trường đại học ở Việt Nam đa số đều có hợp tác vởi Google và Microsoft để cung cấp nhiều dịch vụ free cho sinh viên, và lưu trữ cloud là một trong số đó.

    Lưu ý rằng tài khoản cloud của trường cấp cho bạn thì nó đi theo tài khoản sinh viên của bạn, nên khi đã hết học thì nhớ copy các file này sang tài khoản cloud của riêng mình chứ không trường khóa tài khoản thì bạn không thể truy cập lại chúng.

    Đang tải dung_dich_vu_cloud_sinh_vien.jpg…

    3. Đừng chỉ gửi file khi cần làm việc nhóm


    Khi cần nhiều người cùng xem, chỉnh sửa, hoàn thiện 1 bài luận hay 1 file thuyết trình, đừng gửi file qua lại vòng vòng, một lúc là điên luôn đấy. Thay vào đó bạn nên dùng Google Docs, Google Slides để mọi người cùng chỉnh sửa trên 1 file, bạn có thể thấy người khác đang chỉnh gì, hạn chế trùng ý, sai ý và mọi người có thể trao đổi, góp ý cực kì nhanh chóng. Sau khi đã soạn thảo xong và khi cần gửi file cho thầy cô thì bạn xuất file Docs, Sheets thành file Microsoft Office bình thường rồi gửi là được.

    Google Docs được xây dựng cho những tình huống như thế này nên nó chạy rất ngon, mà file của bạn lại liên tục được lưu trữ trên mây nên không lo mất file (xem lại lợi ích ở mục 2). Hơn nữa Google Docs miễn phí, ở các trường không có liên kết bản quyền Office với Microsoft thì bạn cứ nhằm đồ Google mà phang.

    Đang tải lam_slide_don_gian_google_sheets_docs.jpg…

    Chúc các bạn sinh viên và tân sinh viên học tốt.
     

    File đính kèm:

    Thảo luận thêm về chủ đề này?
    Thủ thuật
    Tất cả mọi thủ thuật về thiết bị công nghệ, đồ gia dụng, phần mềm, xe, camera
    Coca Escanor, pkhanhq, songthuong0927 người khác thích nội dung này.
    #1 Duy Luân, 8/9/19
    Sửa lần cuối: 9/9/19
  2. toolkit

    Tham gia:
    25/11/12
    Được thích:
    1,797
    Best Answers:
    0
    toolkit
    TÍCH CỰC
    Cách để giấu, ẩn đi các file video nhạy cảm cũng rất quan trọng
     
    chipkoi07, bo_beoxxl, traithanhnam901 người khác thích nội dung này.
    1. Duy Luân

      Duy Luân Không có gì!

      Tham gia:
      16/2/08
      Được thích:
      274,746
      Best Answers:
      10
      Duy Luân
      VIP
      Duy Luân @Vo Huu Phuc bạn nên lưu lên cloud riêng riêng bạn thôi
       
      Trí ConstantineVo Huu Phuc thích nội dung này.
    2. congnghials

      Tham gia:
      17/1/10
      Được thích:
      76
      Best Answers:
      0
      congnghials
      ĐẠI BÀNG
      congnghials @Vo Huu Phuc Tự sản xuất thì lưu trong ổ cứng di động đi :D
       
    3. Trí Constantine

      Tham gia:
      16/3/15
      Được thích:
      345
      Best Answers:
      0
      Trí Constantine
      TÍCH CỰC
      Trí Constantine @toolkit Hidden folder có thể hữu ích
       
    4. songthuong09

      Tham gia:
      27/1/11
      Được thích:
      780
      Best Answers:
      0
      songthuong09
      TÍCH CỰC
      songthuong09 @zombie01 Mây mây...vần vũ vật vã...sẽ có mây mưa...hi hí
       
  3. gunnyonline

    Tham gia:
    28/2/18
    Được thích:
    122
    Best Answers:
    0
    gunnyonline
    ĐẠI BÀNG
    công nhận, thực sự nên cần những tip như thế này. Bởi vì tài liệu trên đh rất nhiều, mình hay quen vứt lên desktop, mà học còn phải cài các phần mềm linh tinh, nhiều khi nó lỗi lại phải cài lại máy, bao nhiêu tài liệu vứt desktop mất hết :D
     
    Duy Luân thích nội dung này.
    1. Hắc Bạch

      Tham gia:
      15/8/19
      Được thích:
      31
      Best Answers:
      0
      Hắc Bạch
      ĐẠI BÀNG
      Hắc Bạch @gunnyonline Mình cực kỳ ngứa mắt khi thấy desktop toàn file máy mình để trônag trơn cần gì vô ổ D và E kiếm
       
      minhmoc0710traithanhnam90 thích nội dung này.
    2. gunnyonline

      Tham gia:
      28/2/18
      Được thích:
      122
      Best Answers:
      0
      gunnyonline
      ĐẠI BÀNG
      gunnyonline @Hắc Bạch Không bác ơi. Desktop gọn nhưng tài liệu cho hết vào 1 file :)
       
    3. lamthien_8x

      Tham gia:
      16/2/11
      Được thích:
      58
      Best Answers:
      0
      lamthien_8x
      ĐẠI BÀNG
      lamthien_8x @gunnyonline ý của bác này là folder
       
    4. nguyenlongf9

      Tham gia:
      18/12/11
      Được thích:
      31
      Best Answers:
      0
      nguyenlongf9
      ĐẠI BÀNG
  4. hentx

    Tham gia:
    16/6/09
    Được thích:
    573
    Best Answers:
    0
    hentx
    TÍCH CỰC
    mình luôn tìm cách giấu file nhạy cảm hé hé
     
    1. linhsonnguyen

      Tham gia:
      8/8/11
      Được thích:
      2,302
      Best Answers:
      0
      linhsonnguyen
      CAO CẤP
      linhsonnguyen @hentx Học tập = > Môn A => Chương I => Kết cấu vật liệu => .............. => Rola Takizawa
      .

      :);):(:mad::confused::cool::p:D:eek::oops:o_Oo_O
       
      PhongNTse61412icemain thích nội dung này.
  5. kenvilnguyen

    Tham gia:
    26/9/08
    Được thích:
    62
    Best Answers:
    0
    kenvilnguyen
    ĐẠI BÀNG
    Rây bổ ích cho các bạn ý.
     
  6. 7900

    7900 Dự bị

    Tham gia:
    1/8/18
    Được thích:
    2
    Best Answers:
    0
  7. Dương. Lê Hoàng

    Tham gia:
    15/2/16
    Được thích:
    26
    Best Answers:
    0
    Dương. Lê Hoàng
    ĐẠI BÀNG
    Anh em cho em hỏi có đơn vị nào bán gói mở rộng dung lượng lưu trữ của gg drive hay onedrive rẻ rẻ mà uy tín không nhỉ. Em còn đang đi học nên muốn tiết kiệm tí cảm ơn anh em :(
     
    1. p700i

      Tham gia:
      23/2/13
      Được thích:
      605
      Best Answers:
      0
      p700i
      TÍCH CỰC
      p700i @romeo88vn Sinh viên nghèo đầu tư 45K/tháng thì cũng ko phải cao. Nhịn 1 ly trà sữa là OK.
       
    2. Mathen

      Tham gia:
      29/10/15
      Được thích:
      4
      Best Answers:
      0
      Mathen
      ĐẠI BÀNG
      Mathen @anvian 1 năm thì chỉ 450k thôi
       
      songthuong09 thích nội dung này.
    3. songthuong09

      Tham gia:
      27/1/11
      Được thích:
      780
      Best Answers:
      0
      songthuong09
      TÍCH CỰC
      songthuong09 @romeo88vn Em mấy năm sinh viên dùng 5GB của onedrive và 15 GB của Google drive= 20GB quá ổn...còn film (lành mạnh nha...ko có loaij ko che)thì tải về xong xoá...quá đủ cho nhu cầu..nếu cần thêm đăng kí thêm mấy cái gmail theo hồ lưu dữ liệu như word...
       
    4. Dương. Lê Hoàng

      Tham gia:
      15/2/16
      Được thích:
      26
      Best Answers:
      0
      Dương. Lê Hoàng
      ĐẠI BÀNG
      Dương. Lê Hoàng @songthuong09 20Gb mà bác đủ thì chắc bác học mấy trường kinh tế văn hóa chứ như em học kiến trúc với mấy ông khác học kĩ thuật 1 lần đồ án 15gb còn thiếu. Với cả 15gb chỉ đáp ứng được nhu cầu up bài lên để lưu trữ gửi tài liệu cho nhóm chứ chẳng backup được tí nào dữ liệu cả :(
       
  8. Hắc Bạch

    Tham gia:
    15/8/19
    Được thích:
    31
    Best Answers:
    0
    Hắc Bạch
    ĐẠI BÀNG
    Màn hình laptop mình trống trơn chỉ các ứng dụng hay dùng nằm dưới taskbar, mình sắp xếp như thế này. Bắt đầu là folder DHCT xong mỗi học kỳ để 1 folder riêng, mỗi môn 1 folder riêng, mỗi môn lại chia ra folder "hình ảnh" và "tài liệu". Mỗi năm kết thúc nén lại xong quăng lên drive và xóa nó khỏi laptop.
     
    danielphan.2003, kakaka3Duy Luân thích nội dung này.
  9. songhy22

    Tham gia:
    3/9/19
    Được thích:
    14
    Best Answers:
    0
    songhy22
    ĐẠI BÀNG
    sinh viên bây giờ giỏi lắm
     
    thuylinh151 thích nội dung này.
  10. IQ52

    Tham gia:
    24/11/15
    Được thích:
    1,125
    Best Answers:
    0
    IQ52
    TÍCH CỰC
    Tips hay.
    Cơ mà với sv xài win biết tự giác dọn desktop và thư mục download gọn lại cũng là điểm cộng rồi, rất dị ứng desktop để đầy thứ linh tinh.
     
    1. Duy Luân

      Duy Luân Không có gì!

      Tham gia:
      16/2/08
      Được thích:
      274,746
      Best Answers:
      10
      Duy Luân
      VIP
      Duy Luân @IQ52 Win hay mac gì cũng thế. Mình cũng quen đầy người xài mac mà desktop cũng kinh lắm hâh
       
    2. adagioleonard

      Tham gia:
      1/3/12
      Được thích:
      5,188
      Best Answers:
      0
      adagioleonard
      VIP
      adagioleonard @IQ52 Mọi thứ trong desktop mình để vào 1 Folder, và FOlder đấy thì tha hồ linh tinh :D
       
  11. sticker

    Tham gia:
    23/11/09
    Được thích:
    359
    Best Answers:
    0
    sticker
    TÍCH CỰC
    C:\\...system32\xxx.mp4
    Có thể rename thành .dll để khó phát hiện hơn
    Đó là thời xưa thế, h chắc SV dùng dịch vụ onl hết rồi
     
    kakaka3 thích nội dung này.
    1. Duy Luân

      Duy Luân Không có gì!

      Tham gia:
      16/2/08
      Được thích:
      274,746
      Best Answers:
      10
      Duy Luân
      VIP
      Duy Luân @sticker Giờ online thôi
       
  12. vansanghd93

    Tham gia:
    10/10/18
    Được thích:
    275
    Best Answers:
    0
    vansanghd93
    TÍCH CỰC
    bữa giờ thấy anh duy luân lo cho mấy bạn tân sinh viên quá.
     
  13. OverStars

    OverStars Dự bị

    Tham gia:
    27/5/19
    Được thích:
    0
    Best Answers:
    0
    OverStars
    Trứng
    .../tài liệu học tập 200GB
     
  14. baomat1585

    Tham gia:
    16/4/19
    Được thích:
    885
    Best Answers:
    0
    baomat1585
    TÍCH CỰC
    Lại chỉ cho mấy bạn sinh viên giấu tài liệu hàng trăm GB rồi
     
  15. chawy1996

    Tham gia:
    6/9/19
    Được thích:
    12
    Best Answers:
    0
    chawy1996
    ĐẠI BÀNG
    Đến khi ra trường và bắt đầu đi làm thì mình mới chú tâm vào việc sắp xếp, quản lý file và lưu trữ trên cloud :D
    Hiện mình cũng đang xài Dropbox và GoogleDrive để lưu trữ là chính.
     
  16. Stanley Dan Do

    Tham gia:
    23/2/12
    Được thích:
    324
    Best Answers:
    0
    Stanley Dan Do
    ĐẠI BÀNG
    Giống mình hay sắp xếp file theo từng thể loại, sau đó là chia ra năm, sau đó lại phân theo ngày tháng, không quên ghi kèm ít thông tin để dễ tìm kiếm :)
     

    File đính kèm:

    vinhphucng25 thích nội dung này.
    1. traithanhnam90

      Tham gia:
      16/10/09
      Được thích:
      563
      Best Answers:
      0
      traithanhnam90
      TÍCH CỰC
    2. chawy1996

      Tham gia:
      6/9/19
      Được thích:
      12
      Best Answers:
      0
      chawy1996
      ĐẠI BÀNG
      chawy1996 @Stanley Dan Do Vâng bác. Em học được cách này từ sếp của em :)))
       
    3. chawy1996

      Tham gia:
      6/9/19
      Được thích:
      12
      Best Answers:
      0
      chawy1996
      ĐẠI BÀNG
      chawy1996 @iminvisible Mình để khoảng trắng để dễ nhìn thôi bác. Tại em làm việc trên máy tính nhiều nên nhìn dễ bị loạn ( em bị vài lần nên mới để khoảng cách )

      Để / hay . Nhiều lúc cũng bị rối nữa :D
       
    4. iminvisible

      Tham gia:
      22/8/11
      Được thích:
      117
      Best Answers:
      0
      iminvisible
      ĐẠI BÀNG
      iminvisible @chawy1996 Uhm, tên folder mình hay dài nên thường để yymmdd thôi, ví dụ để 190912 project abcxyz nhìn nó ngắn gọn hơn mà search vẫn vậy, để cả 2019 hơi thừa
       
  17. romeo88vn

    Tham gia:
    9/9/11
    Được thích:
    113
    Best Answers:
    0
    romeo88vn
    ĐẠI BÀNG
    D:\New folder\New folder\New folder\New folder\New folder\New folder\New folder\Tài liệu học tập
     
    1. HpDellIBM

      Tham gia:
      7/9/19
      Được thích:
      193
      Best Answers:
      0
      HpDellIBM
      ĐẠI BÀNG
      HpDellIBM @romeo88vn Học gì mà .. bí mật thế bạn
       
      romeo88vn thích nội dung này.
    2. adagioleonard

      Tham gia:
      1/3/12
      Được thích:
      5,188
      Best Answers:
      0
      adagioleonard
      VIP
      adagioleonard @romeo88vn @HpDellIBM
      Làm tầm vài trăm lần cái New Folder đấy, đến lúc mở ra là hết hứng là vừa
       
      romeo88vn thích nội dung này.
    3. HpDellIBM

      Tham gia:
      7/9/19
      Được thích:
      193
      Best Answers:
      0
      HpDellIBM
      ĐẠI BÀNG
      HpDellIBM @adagioleonard ha ha ha ha
       
      romeo88vn thích nội dung này.
    4. romeo88vn

      Tham gia:
      9/9/11
      Được thích:
      113
      Best Answers:
      0
      romeo88vn
      ĐẠI BÀNG
      romeo88vn @HpDellIBM Video học tiếng Nhật. học cả chục năm rồi mà biết mỗi Kimuchi :D
       
  18. kakaka3

    Tham gia:
    16/2/12
    Được thích:
    104
    Best Answers:
    0
    kakaka3
    ĐẠI BÀNG
    Nên Backup các file luận hay thuyế trình liên tục lên Cloud, tải các phần mềm về để tự sync thư mục là khỏe nhất.
    Năm 4 mình làm khóa luận, đến lúc copy đi in thì Windows update lỗi, màn hình đen, không vào được Desktop :V.
    Hoảng loạn hết cả một ngày. Hên sao vẫn vào được desktop thông qua chế độ Safe Mode.
     
  19. Híu Mụp

    Tham gia:
    26/11/17
    Được thích:
    890
    Best Answers:
    0
    Híu Mụp
    TÍCH CỰC
    Ngày xưa folder "home work" của mình nặng cả trăm Gb. Chủ yếu chứa tư liệu nhập từ Japan về :D
     
    bomduckhangkuro thích nội dung này.
    1. dark knight 918

      Tham gia:
      21/7/14
      Được thích:
      880
      Best Answers:
      0
      dark knight 918
      TÍCH CỰC
      dark knight 918 @Híu Mụp tiếc quá ông giáo ạ
       
      bomduc thích nội dung này.
    2. Buratino2002

      Tham gia:
      25/11/10
      Được thích:
      24
      Best Answers:
      0
      Buratino2002
      ĐẠI BÀNG
      Buratino2002 @Híu Mụp Cái đấy là live stream ah :)
       
    3. Híu Mụp

      Tham gia:
      26/11/17
      Được thích:
      890
      Best Answers:
      0
      Híu Mụp
      TÍCH CỰC
      Híu Mụp @Buratino2002 Không bác ạ. Bộ đấy xem xong xóa. Vẫn nhớ tên nhưng giờ google không tìm ra được nữa :( 3 em say rượu thôi mà :(
       
    4. Buratino2002

      Tham gia:
      25/11/10
      Được thích:
      24
      Best Answers:
      0
      Buratino2002
      ĐẠI BÀNG
      Buratino2002 @Híu Mụp Giờ có lưu trữ quả tự làm đạo diễn kiêm diễn viên chính ko ? :)
       
  20. conghoda5

    Tham gia:
    31/12/09
    Được thích:
    132
    Best Answers:
    0
    conghoda5
    TÍCH CỰC
    Học trường quốc tế có khác
     
    1. dark knight 918

      Tham gia:
      21/7/14
      Được thích:
      880
      Best Answers:
      0
      dark knight 918
      TÍCH CỰC
      dark knight 918 @conghoda5 nota có học bổng toàn phần RMIT, hiu hou
       
    2. conghoda5

      Tham gia:
      31/12/09
      Được thích:
      132
      Best Answers:
      0
      conghoda5
      TÍCH CỰC
      conghoda5 @dark knight 918 Bởi vậy, lúc trước mình học trường Việt Nam, chỉ đọc sách và ghi chép bằng tay chứ làm gì có vẽ vời trên máy tính bảng
       
      bomduc thích nội dung này.
Đang tải...