Các thủ thuật giúp bạn sử dụng dịch vụ lưu trữ trực tuyến OneDrive tốt hơn

Thảo luận trong 'Đám mây, Dịch vụ trực tuyến' bắt đầu bởi Duy Luân, 1/3/14. Trả lời: 197, Xem: 144125.

Chia sẻ

  1. Duy Luân

    Duy Luân Không có gì!

    Tham gia:
    16/2/08
    Được thích:
    197,638
    Đang tải OneDrive.png…
    OneDrive, trước đây mang tên SkyDrive, là dịch vụ lưu trữ trực tuyến được Microsoft ra mắt lần đầu tiên từ năm 2007. Trong khoảng hai năm trở lại đây với sự xuất hiện của Windows 8 và Windows Phone 8 thì dịch vụ này càng được nhiều người sử dụng hơn bởi nó được tích hợp chặt chẽ với hai nền tảng này, kèm theo đó là các chiến dịch quảng bá và nhiều đợt tặng dung lượng miễn phí do Microsoft tiến hành. Hôm nay mình xin viết một bài chia sẻ vài thủ thuật nhỏ để giúp anh em sử dụng OneDrive một cách hiệu quả và nhanh chóng hơn. Nếu anh em có thêm mẹo gì muốn chia sẻ thì hãy bình luận ngay trong topic này luôn nhé.

    Nội dung chính của bài viết
    Đang tải Noi_dung.png…

    1. Đừng bỏ quên các mức dung lượng miễn phí

    Mặc định khi mới đăng kí OneDrive (hoặc đăng kí tài khoản Microsoft nói chung) thì chúng ta sẽ được hãng cho 7GB lưu trữ miễn phí, một con số có thể nói là khá rộng rãi so với những dịch vụ lưu trữ online phổ biến khác. Những anh em đăng kí từ trước thậm chí còn được tặng đến 25GB. Điều tuyệt vời đó là chúng ta hoàn toàn có thể mở rộng mức này lên thêm mà không phải bỏ tiền ra mua các gói cao cấp của Microsoft. Một số cách thực hiện như sau:

    Giới thiệu OneDrive với bạn bè: với mỗi người thân do bạn giới thiệu, sau khi họ đăng kí OneDrive thành công thì bạn sẽ được tặng 500MB miễn phí. Bản thân người kia cũng có thêm 500MB nữa, lợi cả đôi đường. Bằng cách này bạn có thể gia tăng không gian lưu trữ của mình thêm tối đa 5GB nữa, tức là bạn sẽ có vĩnh viễn 12GB miễn phí rồi đấy.

    Lưu ý rằng để nhận được 500MB nói trên thì người thân của bạn phải sử dụng link giới thiệu do chính bạn cung cấp. Bạn có thể kiếm được nó bằng cách truy cập vào trang này, nhấn nút "Invite Friends" và sao chép đường dẫn ở ô "Link for invitation".

    Đang tải Thu_thuat_OneDrive_2.jpg…

    Bật tính năng Camera Upload: tính năng này mới được cung cấp trong thời gian gần đây cho Android và iOS, còn Windows Phone thì đã có từ lâu. Và để khuyến khích việc sử dụng Camera Upload, Microsoft sẽ tặng cho bạn 3GB miễn phí nếu bạn kích hoạt tính năng này trên thiết bị di động của mình. Tất cả những gì bạn cần làm là tải về app tương ứng với hệ điều hành đang xài, chạy app lên và chọn kích hoạt Camera Upload khi được hỏi. Chỉ đơn giản thế thôi.

    Tham gia các chương trình tặng của Microsoft: bạn nhớ check mail thường xuyên nhé, đôi khi Microsoft sẽ mở chương trình tặng dung lượng miễn phí đấy. Ví dụ như mới gần đây có chương trình tặng 20GB miễn phí trong 1 năm cho người dùng Windows Phone, rồi lại có khuyến mãi 20GB trong 3 năm nhân dịp SkyDrive đổi tên thành OneDrive nữa. Tất nhiên, khi có những đợt như thế thì Tinh tế sẽ thông báo cho các bạn biết luôn.

    2. Sao lưu tự động bằng Camera Upload

    Ở trên mình nói rằng việc kích hoạt Camera Upload sẽ cho bạn 3GB miễn phí, nhưng tính năng của nó không chỉ dừng ở đây. Với chế độ này, chúng ta có thể dễ dàng sao lưu ảnh của mình một cách tự động từ điện thoại lên OneDrive. Camera Upload sẽ giúp hạn chế được tình trạng mất mát dữ liệu khi chúng ta lỡ làm mất hay hỏng máy, bởi vì ảnh là thứ mà chúng ta khó có thể nào chụp lại được một tấm y như vậy lần thứ hai. Ngoài ra, Camera Upload còn hỗ trợ sao lưu cả video nữa, và bạn có thể tùy chọn sao lưu chỉ khi nào kết nối với Wi-Fi hoặc sao lưu ngay cả khi dùng 3G.

    Cách bật Camera Upload:
    • Trên Windows Phone: vào trình Cài đặt của hệ thống > sao lưu > ảnh.
    • Trên Android: chạy ứng dụng OneDrive > nút menu > Settings > Camera Backup
    • Trên iOS: chạy ứng dụng OneDrive > Settings > Camera Backup
    Lưu ý rằng dữ liệu sau khi đã tải lên sẽ nằm trong thư mục "SkyDrive/OneDrive Camera Roll" nhé.

    3. Chia sẻ ảnh nhanh từ OneDrive sang Facebook

    Trên OneDrive nền web có một tính năng chia sẻ rất trực quan, đó là bạn có thể chọn lấy một số lượng lớn file hoặc folder rồi nhấn nút "Share" để chia sẻ với bạn bè. Ngoài việc tạo link rồi gửi link đó để mọi người truy cập, bạn còn có thể chia sẻ nhanh hình ảnh từ OneDrive sang Facebook trong chỉ vài cú click chuột. Mình hay xài tính năng này kết hợp chung với Camera Upload, đó là sau khi đi chơi về thì ảnh từ điện thoại đã được tự sao lưu lên OneDrive, mình chỉ việc nhấn một phát là nó được chuyển qua Facebook, nhanh gọn lẹ, không cần phải upload thủ công một lần nữa lên Facebook.

    Cách thực hiện như sau:
    • Vào trang web OneDrive.com, duyệt đến thư mục lưu ảnh
    • Chọn các ảnh muốn đăng lên Facebook. Bạn có thể chọn nhiều ảnh cùng lúc bằng cách nhấn Control hoặc Shift rồi click vào ô trống nhỏ trên mỗi ảnh, giống y như bên Windows thôi
    Đang tải Thu_thuat_OneDrive_3.jpg…
    • Nhấn nút Share ở cạnh trên màn hình, chọn "Publish to Facebook".
    Đang tải Thu_thuat_OneDrive_4.jpg…
    • Ở dòng Album name, chọn một album có sẵn để thêm ảnh vào hoặc tự tạo album mới bằng cách chọn dòng "Create new album"
    • Nhấn Publish khi hoàn tất và chờ một tí là sẽ có ảnh bên Facebook. Mình chuyển 69 tấm ảnh từ OneDrive sang Facebook mà chỉ mất chưa đến 10 giây.
    4. Sử dụng bộ Office Online

    Office Online là một bộ ứng dụng văn phòng miễn phí, bao gồm Word, Excel, PowerPoint và OneNote Online. Giao diện và tính năng của những ứng dụng này tương tự như Office 2013 mà bạn cài vào máy tính của mình, có điều nó hoạt động hoàn toàn trên nền web để bạn có thể sử dụng mọi lúc mọi nơi. Nhờ Office Online mà bạn có thể nhanh chóng xem, biên tập, trình chiếu các tài liệu của mình ngay trong trình duyệt, hữu dụng khi đang xài các máy chưa được cài Office.

    Đang tải Thu_thuat_OneDrive_6.jpg…

    Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tạo mới các tập tin văn bản, bảng tính, bài thuyết trình, ghi chú rồi lưu vào OneDrive, hoặc mở các tập tin sẵn có trên ổ đĩa trực tuyến. Tất nhiên là Office Online không thể có đủ tính năng như Office trên PC được, nhưng ít ra chúng cũng cung cấp đầy đủ những công cụ cần thiết để thao tác với một tập tin Microsoft Office.

    Từ giao diện chính của OneDrive, bạn hãy nhấn vào mũi tên sổ xuống nằm kế logo OneDrive để truy cập vào Office Online nhé.

    5. OneDrive cũng có thùng rác

    Tương tự như Windows, OneDrive cũng có một cái thùng rác để chứa những file hay folder mà chúng ta đã xóa. Do đó, nếu bạn có lỡ tay delete một tập tin quan trọng nào đó thì cũng đừng hoảng sợ. Ở OneDrive nền web, bên bảng ở tay phải, nhìn xuống cạnh dưới màn hình bạn sẽ thấy mục "Recycle bin". Chọn các tập tin cần thiết, sau đó nhấn nút "Restore" ở cạnh trên màn hình để phục hồi chúng lại vị trí cũ hoặc nút "Delete" để xóa hẳn chúng khỏi tài khoản của chúng ta.

    6. Truy cập OneDrive từ các ứng dụng Windows 8/8.1

    Bên cạnh việc duyệt và quản lý file bằng chính ứng dụng OneDrive trên Windows 8 hoặc 8.1, bạn còn có thể sử dụng các ứng dụng khác để mở hoặc lưu tập tin OneDrive nữa. Ví dụ, khi bạn vào cài đặt màn hình khóa để chọn hình nền, bạn có thể chọn một tấm ảnh từ ổ đĩa OneDrive của mình tương tự như cách chọn file từ hệ thống vậy. Tất cả những gì bạn cần làm đó là trong cửa sổ duyệt file, nhấn vào nút mũi tên và chọn OneDrive.

    Đang tải SkyDrive_lua_file.png…

    7. Cài đặt OneDrive làm nơi lưu tập tin mặc định

    Từ thanh Charm, bạn hãy chọn Settings > Change PC settings > OneDrive > bật ô Save documents to OneDrive by default. Kể từ giờ trở đi thì khi lưu tập tin thì vị trí lưu mặc định sẽ là ổ OneDrive của bạn, bạn không cần phải duyệt đến nó một cách thủ công như trước. Giờ là thời đại cloud rồi, cho hết lên mây đi cho an toàn các bạn ơi.

    Đang tải Thu_thuat_OneDrive_7.png…

    8. Di chuyển desktop lên mây

    Chúng ta thường hay để các tập tin đang làm việc dở dang trên desktop, nhưng ngặt cái là đôi khi chúng ta quên mất việc di chuyển những file này lên "mây", thế là việc đang làm ở nhà không thể tiếp tục được khi đến công ty. Mình cũng hay quên như thế, nên mình đã di chuyển thư mục Desktop của mình lên OneDrive luôn nhằm giữ cho mọi thứ luôn được đồng bộ. Bạn mở This PC ra > duyệt đến thư mục Desktop > phím phải chuột > chọn Properties > chuyển qua thẻ Location > nhấn nút Move rồi chọn một vị trí trên OneDrive để đưa thư mục Desktop lên.

    Đang tải Thu_thuat_OneDrive_5.jpg…

    9. Sắp xếp lại tập tin trên OneDrive cho gọn gàng

    Ổ OneDrive cũng giống như là ổ đĩa trên máy tính của bạn, thế nên bạn càng sắp xếp nó gọn gàng bao nhiêu thì việc tìm kiếm lại các tập tin càng dễ bấy nhiêu. Trước đây OneDrive chỉ có giao diện nền web nên việc sắp xếp lại các folder khá mất công, còn bây giờ thì chúng ta đã có sẵn ứng dụng trên máy tính rồi nên bạn chỉ việc kéo thả để tổ chức lại ổ OneDrive của mình mà thôi. Và nếu bạn có đang chia sẻ những tập tin, thư mục này thì cũng đừng lo, nhờ đợt cập nhật gần đây mà ngay cả khi bạn di chuyển các file/folder đó, người được chia sẻ vẫn có thể truy cập vào chúng bình thường. Miễn bạn đừng xóa đi là được.

    Lưu rằng có một số thư mục đặc biệt trên OneDrive mà bạn không nên đụng đến, đó là Documents, Pictures, Public, Mobile uploads, Blog images, SkyDrive camera roll, Twitter uploads, và BitLocker. Đây là những thư mục được sử dụng bởi nhiều ứng dụng Windows / Windows Phone khác nhau, thế nên khi bạn di chuyển chúng thì app vẫn tự tạo lại mà thôi. Tất nhiên là với nội dung bên trong của những thư mục này thì bạn vẫn có thể thoải mái sắp xếp lại chúng, không vấn đề gì cả.

     

    Chia sẻ

    #1 Duy Luân, 1/3/14
    Sửa lần cuối bởi mod: 2/3/14
    Miamang, buitrongdat, seaphantom11 người khác thích nội dung này.
  2. Nguyễn Thành Bồi

    Nguyễn Thành Bồi Thành viên

    Tham gia:
    18/7/12
    Được thích:
    447
    Sao win 8.1 của e vẫn còn Skydriver thế kia.
     
    1. natomedia

      natomedia Thành viên

      Tham gia:
      12/11/07
      Được thích:
      430
      natomedia @Nguyễn Thành Bồi Phải update lên mình up lên update 1 có onedrive ngay
       
  3. Communism

    Communism Thành viên

    Tham gia:
    10/10/08
    Được thích:
    1,133
    Mình chuyển qua onedrive, từ lâu ko còn dùng google drive nữa. Nhưng còn cái Live contacts thì bị lỗi dấu, không xoá toàn bộ để sync lại được nên vẫn đang dùng google contacts
     
    bacsidien94 thích nội dung này.
    1. bacsidien94

      bacsidien94 Thành viên

      Tham gia:
      4/1/12
      Được thích:
      491
      bacsidien94 @hoangnukieungoctrinh sync vào máy tính, mỗi cái để ở mỗi thư mục, muốn chuyển thì cóp từ bên này sang bên kia, dữ liệu sẽ tự sync
       
    2. Tôi iu VN

      Tôi iu VN Thành viên

      Tham gia:
      22/8/12
      Được thích:
      98
      Tôi iu VN @bacsidien94 Thế thì khác gì tải từ GD xuống, rồi upload lên OD. Mất công copy từ folder GD sang folder OD, thì sao không đặt luôn hai folder OD và GD làm một, hoặc đặt cái này trong cái kia. Đỡ mất công copy trên máy.

      D:\OD\GD

      D:\GD\OD

      D:\OD = GD


      Không muốn tải xuống rồi upload lại, thì dùng dịch vụ chuyển files trên mây. Dịch vụ miễn phí thì chả bõ dùng vì chậm như rùa và chuyển ít, trả phí dùng mới ổn. Google it!
       
    3. hoangnukieungoctrinh

      Tham gia:
      15/3/15
      Được thích:
      0
      hoangnukieungoctrinh @Tôi iu VN Đó, e muốn tất cả tự động cloud to cloud, dịch vụ nào thế anh ? Có link hướng dẫn không cho e xin với ?
       
    4. Tôi iu VN

      Tôi iu VN Thành viên

      Tham gia:
      22/8/12
      Được thích:
      98
  4. thuanapache

    thuanapache Thành viên

    Tham gia:
    9/2/09
    Được thích:
    220
    1. tttuyentinh

      tttuyentinh Thành viên

      Tham gia:
      13/1/09
      Được thích:
      1,042
  5. eaglet_no1

    eaglet_no1 Thành viên

    Tham gia:
    13/12/11
    Được thích:
    189
    thích cái skydrive trên 8.1 nhưng thấy 8 hoạt động nói chung là ổn định hơn nên vẫn dùng 8. :(:(:(:(
     
  6. datltq

    datltq Thành viên

    Tham gia:
    21/2/11
    Được thích:
    65
    Sao cái OneDrive trên iOS nó cứ bắt đăng nhập mỗi lần tắt đi mở lại nhỉ. Có ai bị như mình không hay kiểu nó vậy? Mật khẩu mình dài nên cứ nhập lui nhập tới mất công quá.
     
    1. truong95

      truong95 Thành viên

      Tham gia:
      14/11/13
      Được thích:
      2,403
      truong95 @datltq của mình ko bị đang xài trên ip5 ios 7.0.4, bác thử cài lại xem sao
       
  7. thandan.it

    thandan.it Thành viên

    Tham gia:
    9/8/10
    Được thích:
    974
    đa số đã biết, cảm ơn bạn Luân. đang dùng song song Dropbox và Onedrive, rất tuyệt vời ;)
     
    1. thandan.it

      thandan.it Thành viên

      Tham gia:
      9/8/10
      Được thích:
      974
      thandan.it @bleu_mos đúng rồi bác, có vài GB à, ăn thua gì, bác cũng có thể chọn chỉ sync những folder mình muốn, như tài liệu ảnh. còn những thứ nặng thì đừng sync
       
    2. bleu_mos

      bleu_mos Thành viên

      Tham gia:
      9/4/14
      Được thích:
      31
      bleu_mos @thandan.it ý mình là làm sao mà để bớt trên đám mây dropbox hoặc onedrive mà không tải về máy cho tốn chỗ trên máy, ngoài ra chỉ đồng bộ 1 vài thư mục mình muốn vừa ở trên máy vừa ở trên mây thôi
       
    3. bacsidien94

      bacsidien94 Thành viên

      Tham gia:
      4/1/12
      Được thích:
      491
      bacsidien94 @bleu_mos nếu bác truy xuất nó nhiều thì hãy cho cài vào máy tính và cho nó sync, còn không thì truy cập bằng web hay đt cũng được mà
       
    4. thandan.it

      thandan.it Thành viên

      Tham gia:
      9/8/10
      Được thích:
      974
      thandan.it @bleu_mos ý em cũng là thế đấy bác, bác vào setting là thấy liền à
       
  8. thichdaybinh

    thichdaybinh Thành viên

    Tham gia:
    5/4/13
    Được thích:
    10
    Em mới được có 10 Gb, vẫn còn hơi ít. Hy vọng cùng với thời gian bác M$ cho thêm dung lượng!
     
  9. hoatuyethuy

    hoatuyethuy Thành viên

    Tham gia:
    14/8/12
    Được thích:
    439
    Của mình nó cứ tự tạo các thư mục skydrive.old 1,2,3... là sao vậy @duyluan
     
  10. bachprince

    bachprince Thành viên

    Tham gia:
    18/10/11
    Được thích:
    398
    Một tính năng mình rất thích từ thời Skydrive, nay là OneDrive tạm gọi là "Browser Online", có khả năng truy cập mọi folder, files từ máy tính ở xa miễn là cả hai máy đều có Internet.
    - Từ máy nguồn, có bật tính năng tô màu xanh. > OK Đang tải Untitled.png…

    - Máy khách muốn truy cập file nào thì đăng nhập acc Onedrive của máy nguồn trên trình duyệt web, và duyệt tìm file mong muốn thôi. Đang tải Untitled1.png…

    /Tính năng này là stream trực tiếp luôn nha, không cần phải sync gì hết.
     
    #15 bachprince, 4/3/14
    Sửa lần cuối: 4/3/14
    anhtuan000, dragon203, phanll4 người khác thích nội dung này.
  11. valkyrie008

    valkyrie008 Thành viên

    Tham gia:
    10/2/14
    Được thích:
    136
    Cái này dùng rất hay đấy, tốc độ upload rất nhanh, ngon
     
  12. vtsn4

    vtsn4 Thành viên

    Tham gia:
    23/9/12
    Được thích:
    3,488
    Mình toàn xài google drive
     
    Ly Trang thích nội dung này.
  13. dongkeysot

    dongkeysot Thành viên

    Tham gia:
    15/10/10
    Được thích:
    76
    Win 8 không có thẻ Location cho Desktop :(
     
  14. Mơ à

    Mơ à Thành viên

    Tham gia:
    11/9/13
    Được thích:
    921
    Ổ cứng lên mây rồi. Màn hình, (bàn phím, chuột nếu có) cho ở mọi nơi đi là không bị phụ thuộc vào máy tính offline nữa. Lúc đấy sẽ là thời không cần mang theo máy tính, điện thoại mà vẫn có thể sử dụng mọi nơi.
     
  15. Binhckxdtl

    Binhckxdtl Thành viên

    Tham gia:
    16/2/09
    Được thích:
    384
    Có cái này onedrive nên học tập từ western. Khi back up cả thư mục A vào ổ cứng western thì khi ta thay đổi nội dung trong thư mục A trong PC (thêm bớt file hay chỉnh sửa file) thì trong ổ cứng western sẽ tự động cập nhật sự thay đổi đó. Rất tiện lợi, ta không phải làm gì cả mà chỉ phải setup lúc ban đầu.
    Còn trên onedrive thì phải copy thủ công thư mục A đó sau mỗi lần chỉnh sửa vào thư mục trong folder onedrive và phải ghi đè, rất bất tiện.
     
    1. nịnastorm

      nịnastorm Thành viên

      Tham gia:
      28/4/10
      Được thích:
      1,019
      nịnastorm @quangminh_85 Thì vứt file đấy vào cái thư mục Onedrive
       
    2. VO7T

      VO7T Thành viên

      Tham gia:
      18/10/09
      Được thích:
      483
      VO7T @quangminh_85 Bạn cài lại Onedrive rồi chỉ đường dẫn đến cái folder củ nó sẽ lọc lại, cái nào có rồi nó sẽ ko đồng bộ nữa.
       
      1
      quangminh_85 thích nội dung này.
    3. quangminh_85

      quangminh_85 Thành viên

      Tham gia:
      12/8/10
      Được thích:
      65
      quangminh_85 @VO7T em cũng làm thế. Onedrive nó báo Downloading mới đau chứ.
       
    4. VO7T

      VO7T Thành viên

      Tham gia:
      18/10/09
      Được thích:
      483
      VO7T @quangminh_85 Kiểm tra lại xem cái folder có đúng ko, nhiều khi bạn tạo folder ko đúng cấu trúc nên nó download thêm.
       
  16. kenny81_hp

    kenny81_hp Thành viên

    Tham gia:
    11/1/12
    Được thích:
    3,631
    Một số tính năng hình như cũng có trên đa số các dịch vụ đám mây khác phải ko
     

Chia sẻ

Đang tải...