Chia sẻ cách sync dữ liệu giữa máy tính công ty và máy ở nhà

Chia sẻ cách sync dữ liệu giữa máy tính công ty và máy ở nhà

Discussion in '[Win] Hỏi đáp - CSKN' started by Duy Luân, 18/12/18. Replies: 319. Views: 33,291.

Duy Luân
Theo dõi

Chia sẻ cách sync dữ liệu giữa máy tính công ty và máy ở nhà

Thảo luận trong '[Win] Hỏi đáp - CSKN' bắt đầu bởi Duy Luân, 18/12/18. Trả lời: 319, Xem: 33291.

Chia sẻ

  1. Duy Luân

    Duy Luân Không có gì!

    Tham gia:
    16/2/08
    Được thích:
    250,263
    Best Answers:
    3
    Duy Luân
    VIP
    #1 Duy Luân, 18/12/18
    Sửa lần cuối: 18/12/18
    Hôm qua trong bài review Mac Mini 2018 mình có chia sẻ với anh em rằng mình mua nó để trên công ty cho nhẹ khỏi xách đi xách về, và anh em có câu hỏi rất hay: làm sao mình có thể đồng bộ dữ liệu giữa 2 máy này với nhau? Mà phải làm sao sync đơn giản, dễ dàng nhất và phải tự động hóa cao chứ không lẽ chép USB mỗi ngày :D Đây là cách mình làm.

    1. Thiết lập môi trường làm việc 2 bên giống nhau

    Môi trường ở đây có nghĩa là phần mềm, các công cụ, thiết lập hệ điều hành... phải y chang như nhau. Nếu bạn setup máy mới thì chịu khó cài thủ công, còn nếu bạn dùng máy Mac thì nó có tính năng rất hay tên là Time Machine. Time Machine sẽ backup máy ở nhà của bạn ra ổ cứng, bạn cầm ổ này cắm vào trên máy công ty để chạy setup lần đầu tiên. Toàn bộ dữ liệu, cài đặt cấu hình, ứng dụng, file... đều được chép sang đầy đủ, rất sướng. Bạn chỉ cần ngồi vểnh râu chờ cho công đoạn setup xong là có thể bắt đầu sử dụng máy tính ngay và luôn.

    Trong trường hợp bản backup của bạn có dung lượng LỚN HƠN so với dung lượng ổ cứng còn trống của máy mới, bạn sẽ không thể restore được. Đây là trường hợp của mình (bản backup từ laptop của mình tới 300GB, trong khi ổ SSD của Mac Mini 2018 chỉ 256GB thôi) nên mình chịu khó cài lại từ đầu. Thôi kệ sẵn dịp cài mới máy luôn. Lúc cài mình cài đủ hết mọi app, vị trí lưu file cũng giống nhau (chủ yếu là các file key, file đặc biệt để chạy app chứ không phải dữ liệu quan trọng) để các phần mềm có thể đồng bộ dễ.

    Đang tải thiet_lap_moi_truong.gif…

    Một số ứng dụng cho phép bạn xuất cấu hình / thông tin từ máy này sang máy khác thì bạn nên tận dụng. Ví dụ như của mình là cấu hình để kết nối đến các server trong ứng dụng FileZilla hay các kết nối vào cơ sở dữ liệu trong phần mềm quản lý database... Việc xuất file cấu hình rồi import vào máy mới giúp mình tiết kiệm được nhiều tiếng ngồi cấu hình tay lại.

    Những thứ này bạn chỉ cần làm ở lần đầu tiên mà thôi, những lần sau không cần nữa. Việc thiết lập giống nhau đảm bảo rằng bạn có thể làm việc quen thuộc dù bạn đang ở máy nào đi nữa.

    2. Dropbox hoặc bất kì giải pháp cloud nào bạn chọn

    Dropbox được mình chọn làm giải pháp đồng bộ đám mây chính. Nó là chỗ mình lưu tất cả mọi file quan trọng của mình, từ tài liệu công ty cho đến các quyển sách ebook hay mình lụm lặt được. Mình chọn Dropbox vì nó nhanh, ổn định và dễ dùng, đảm bảo sync ở chỗ nào cũng được. Dropbox còn có chức năng Selective Sync để bạn chọn chỉ sync một số folder cần cho công việc, không cần phải sync xuống hết tốn ổ SSD của máy tính trên công ty.

    Nếu không thích Dropbox thì bạn chọn giải pháp khác cũng không sao, OneDrive, Google Drive giờ giá rất tốt, mua gói 200GB hay 1TB xài thoải mái luôn. Bạn thậm chí còn không cần ổ cứng rời nếu bạn đã có dung lượng lớn trên cloud.

    Đang tải sync_file_len_cloud.jpg…

    Khi nói về cloud chúng ta thường nhớ tới cloud để lưu file thôi, nhưng thật ra còn nhiều thể loại cloud lắm. Hệ thống cloud của các app bạn hay sử dụng để đồng bộ cấu hình giữa nhiều máy, cloud để sync file media giữa các app Adobe... cũng là những thứ bạn nên tận dụng để đảm bảo cấu hình app được sync giữa 2 máy nhà và công ty mà không cần bạn thực hiện thủ công.

    À, nếu bạn lưu ảnh thì đừng dùng các dịch vụ cloud này, hơi uổng. Bạn nên sử dụng Google Photos vốn là nơi được tối ưu cho việc lưu trữ hình ảnh. Vừa có giao diện để xem ảnh mọi lúc mọi nơi, tính năng tìm kiếm ảnh cực mạnh, quan trọng hơn là ảnh chụp từ điện thoại được free, không giới hạn số lượng. Mời bạn tham khảo thêm ở bài Chia sẻ: Vì sao Google Photos là nơi lưu trữ ảnh online tốt nhất hiện nay.

    3. Cái quan trọng: nhớ đồng bộ, cần tập thành thói quen lưu file thẳng lên cloud

    Cái đau nhất khi xài 1 máy ở nhà và 1 máy ở công ty đó là file của bạn có thể không được sync, nên về nhà cần mở ra làm việc thì lại không có file. Để khắc phục điều này, bạn cần tập thói quen lưu thẳng file vào thư mục cloud trên máy. Nhờ vậy mà khi bạn vừa lưu file xong một phát là sync ngay. Chúng ta thường quen lưu file lên Desktop cho nhanh và tiện, nhưng ở trong trường hợp này thì không tốt chút nào (trừ khi bạn dùng iCloud Drive sync luôn cả thư mục Desktop).

    Ngay cả khi bạn chỉ dùng 1 máy tính thì cũng nên tập thói quen này vì nó giúp cho bạn nhiều thứ lắm. Bạn sẽ không bao giờ gặp tình trạng mất file chỉ vì máy chết hay đang đi đường thì làm mất máy tính. Thói quen này cần thời gian, bạn cứ cố gắng tập nó mỗi ngày, tầm 1 tháng là quen ngay.

    Đang tải luu_file_cloud.jpg…

    4. Gần như không lưu data gì trên máy

    Ý mình ở đây là không có data nào được lưu local trên nội bộ máy mà không được đồng bộ. Việc này sẽ rất khó khăn cho bạn khi sync giữa hai thiết bị với nhau nếu không muốn nói là không thể. Vả lại cách lưu file truyền thống cũng kém an toàn nếu máy gặp sự cố hoặc mất máy thì cũng đồng nghĩa là mất file.

    Tất cả file của mình đều nằm trên cloud, file nào nặng quá thì cho ra ổ cứng rời, chứ không có gì mà nằm trên máy cả. Nói cách khác, mình có thể mất máy nhưng file của mình thì vẫn sẽ luôn an toàn và sang máy mới chỉ cần setup cloud một cái là đâu lại vào đấy ngay.

    Còn anh em thì sao? Anh em sync dữ liệu giữa máy nhà và máy công ty như thế nào?
     

    File đính kèm:

    Chia sẻ

    #1 Duy Luân, 18/12/18
    Sửa lần cuối: 18/12/18
  2. ntdieu

    Tham gia:
    26/4/08
    Được thích:
    2,864
    Best Answers:
    0
    ntdieu
    VIP
    Cách này chỉ làm được khi bác có quyền IT trong cty
     
    sidaoi, slbadguy, Không Giới Hạn11 người khác thích nội dung này.
    1. King.quan

      Tham gia:
      15/4/16
      Được thích:
      258
      Best Answers:
      0
      King.quan
      ĐẠI BÀNG
      King.quan @poiuy1234 Thường cty đa quốc gia sẽ không cho đem lấy file trong máy tính đi ra. Mình làm với các hãng thiết bị nước ngoài lúc nào họ cũng vác theo máy tính của họ theo chứ không sài đc máy ngoài. Thậm chí cấm usb vào máy thì coi như toi luôn cái máy.
       
      Kr-Nguyen thích nội dung này.
    2. Kr-Nguyen

      Tham gia:
      2/12/18
      Được thích:
      12
      Best Answers:
      0
      Kr-Nguyen
      ĐẠI BÀNG
      Kr-Nguyen @King.quan Mình chả hiểu mod bài viết viết bài này để làm gì, việc đồng bộ thiếu gì cách, đơn giản qua google drive hay one drive quá đơn giản! Quan trọng là từ một tổ chức liên quan đến công việc thì tuyệt đối ko nên, vs các cty nc ngoài như mình đang làm cho Nhật thì còn bị cấm ấy!
       
      King.quan thích nội dung này.
    3. King.quan

      Tham gia:
      15/4/16
      Được thích:
      258
      Best Answers:
      0
      King.quan
      ĐẠI BÀNG
      King.quan @Kr-Nguyen Hj. Bác Mod chắc chỉ làm với các đối tác và cty trong quốc gia nên không rõ bảo mật dữ liệu ở các cty ngoài nghiêm ngặc thế nào
       
    4. dapoet168

      dapoet168 Dự bị

      Tham gia:
      29/1/19
      Được thích:
      0
      Best Answers:
      0
      dapoet168
      Trứng
      dapoet168 @kEn ViP Tui thấy bạn mới là con ếch =)))))) nói bậy còn nói bự
       
  3. DONG HO THE KY

    Tham gia:
    22/7/14
    Được thích:
    2,416
    Best Answers:
    0
    DONG HO THE KY
    CAO CẤP
    Dropbox quá tuyệt vời
     
    ĐiênHâm thích nội dung này.
  4. qwevqdf4

    Tham gia:
    12/1/11
    Được thích:
    239
    Best Answers:
    0
    qwevqdf4
    ĐẠI BÀNG
    Lần nào cũng thấy show cái mail hơn 20k làm ra vẻ ta bận lắm =))
    Cơ mà thực ra toàn thư rác với quảng cáo =))
     
    akid196, moitinhdaukiss, nguyendohoa949 người khác thích nội dung này.
    1. simeon

      Tham gia:
      8/5/14
      Được thích:
      96
      Best Answers:
      0
      simeon
      ĐẠI BÀNG
      simeon @Duy Luân bác xem lại app zùm bác ơi. có người cmt vào cmt của mình. click vào thông báo thì nó không tự chuyển đến cái bình luận đó mà phải tìm giữa hàng ngàn cmt khác ( chỉ chuyển link đến bài thôi) rất ức chế và đã rate 1*
       
      onlinetichoi thích nội dung này.
    2. Duy Luân

      Duy Luân Không có gì!

      Tham gia:
      16/2/08
      Được thích:
      250,263
      Best Answers:
      3
      Duy Luân
      VIP
      Duy Luân @simeon Bạn nhớ nó là thông báo nào không? Screenshot giúp mình phát
       
    3. lightness

      Tham gia:
      5/5/10
      Được thích:
      98
      Best Answers:
      0
      lightness
      ĐẠI BÀNG
      lightness @qwevqdf4 Vừa vô duyên vừa body shaming người khác, thể loại này bây giờ đầy rẫy trên mạng nhỉ
       
    4. simeon

      Tham gia:
      8/5/14
      Được thích:
      96
      Best Answers:
      0
      simeon
      ĐẠI BÀNG
      simeon @Duy Luân 2 cái cmt của vinmart à bác
       
      Duy Luân thích nội dung này.
  5. tq@thanh

    Tham gia:
    10/5/18
    Được thích:
    339
    Best Answers:
    0
    tq@thanh
    TÍCH CỰC
    Mình xài dropbox và Ondrive, có điều dropbox thì dung lượng không cao lắm 18gb..
     
  6. locthuyforever

    Tham gia:
    29/10/08
    Được thích:
    632
    Best Answers:
    0
    locthuyforever
    TÍCH CỰC
    Hay, đọc xong mình cài dropbox liền. Cũng có xài GG Drive nhưng nó gần đầy rồi, OneDrive thì 130Gb nhưng cài này chỉ xài dữ liệu cá nhân, nên giờ làm cái Dropbox vậy!
     
  7. Vũ Đình Luật

    Tham gia:
    21/10/12
    Được thích:
    23
    Best Answers:
    0
    Vũ Đình Luật
    ĐẠI BÀNG
    MacOS dùng iCloud thôi. 19k/tháng cho 50GB. Rẻ thối ra.
     
    1. vule123

      Tham gia:
      3/9/09
      Được thích:
      1,436
      Best Answers:
      0
      vule123
      CAO CẤP
      vule123 @Vũ Đình Luật one driver bác ơi, 1,7 triệu/năm dùng 1TB còn share được cho vài người :D
       
    2. Vũ Đình Luật

      Tham gia:
      21/10/12
      Được thích:
      23
      Best Answers:
      0
      Vũ Đình Luật
      ĐẠI BÀNG
      Vũ Đình Luật @vule123 Hê hê. Mình nhu cầu thấp nên dùng 50GB đủ rồi.
       
  8. U.Keitaro

    Tham gia:
    3/12/12
    Được thích:
    54
    Best Answers:
    0
    U.Keitaro
    ĐẠI BÀNG
    giờ ngoài Game và phần mềm ra thì toàn bộ đều để lên Cloud.
     
  9. sunnydtld

    Tham gia:
    29/10/09
    Được thích:
    109
    Best Answers:
    0
    sunnydtld
    ĐẠI BÀNG
    Mình xài Synology Cloud. Tự setup lun
     
    voanhthoai thích nội dung này.
  10. Frank Vu

    Tham gia:
    22/10/18
    Được thích:
    27
    Best Answers:
    0
    Frank Vu
    ĐẠI BÀNG
    Thấy dropbox mà có cả [.idea] là thấy lởm rồi. Select All đây mà :D. Thêm nữa là mình chẳng bao giờ share data giữa việc cá nhân và việc ở văn phòng nên không sync. Chỉ có cái CV thì lúc nào cũng trên cloud để ở đâu cũng có thể sẵn sàng bắn :D
     
    1. adagioleonard

      Tham gia:
      1/3/12
      Được thích:
      3,911
      Best Answers:
      0
      adagioleonard
      VIP
      adagioleonard @Frank Vu CV để trên cloud để nhảy việc cho tiện =))
      Cuộc đời cũng giống như mình bay từ cloud này qua cloud khác ý mà :D
       
      noname9x2007huynhdinhchien thích nội dung này.
  11. crazycoder

    Tham gia:
    30/10/09
    Được thích:
    94
    Best Answers:
    0
    crazycoder
    ĐẠI BÀNG
    Google Drive + Chrome cùng xài một tài khoản đồng bộ. Thế là đủ. Tuy nhiên không phải cty nào cũng cho sử dụng Google Drive. Trường hợp này cài TeamViewer vào máy cty. Về nhà chỉ việc remote.
     
    1. ntdieu

      Tham gia:
      26/4/08
      Được thích:
      2,864
      Best Answers:
      0
      ntdieu
      VIP
      ntdieu @crazycoder Cty em ko cho cài Team Viewer cho user bình thường
       
    2. crazycoder

      Tham gia:
      30/10/09
      Được thích:
      94
      Best Answers:
      0
      crazycoder
      ĐẠI BÀNG
      crazycoder @ntdieu TV chạy trực tiếp không cần cài đặt cũng được.
       
    3. maplestory2

      Tham gia:
      1/9/10
      Được thích:
      156
      Best Answers:
      0
      maplestory2
      ĐẠI BÀNG
      maplestory2 @crazycoder Dùng remote desktop đi, teamview chặn port vpn lại mệt
       
  12. nhucongpro

    Tham gia:
    9/2/12
    Được thích:
    323
    Best Answers:
    10
  13. daot096

    Tham gia:
    26/7/15
    Được thích:
    907
    Best Answers:
    0
    daot096
    TÍCH CỰC
    Công ty có team IT Pro xíu là mấy cách trên tịt ngòi hết. từ domain nó app xuống một đống policy là xong. làm việc ở cty tài nguyên là của cty không được đem đi bất cứ đâu kể cả sync clould.
     
    Ếk Kốm, moitinhdaukissntdieu thích nội dung này.
    1. daot096

      Tham gia:
      26/7/15
      Được thích:
      907
      Best Answers:
      0
      daot096
      TÍCH CỰC
      daot096 @Duy Luân :D
       
    2. Duong_Act

      Tham gia:
      14/10/13
      Được thích:
      1,072
      Best Answers:
      0
      Duong_Act
      TÍCH CỰC
      Duong_Act @Duy Luân Lộ tài khoản DB là xong xèng :)
       
    3. moitinhdaukiss

      Tham gia:
      28/2/09
      Được thích:
      94
      Best Answers:
      0
      moitinhdaukiss
      ĐẠI BÀNG
      moitinhdaukiss @daot096 Đúng là như vậy, triệu like cho bạn.
       
      daot096 thích nội dung này.
    4. Duy Luân

      Duy Luân Không có gì!

      Tham gia:
      16/2/08
      Được thích:
      250,263
      Best Answers:
      3
      Duy Luân
      VIP
      Duy Luân @Duong_Act Db hay data lại là chuyện khác hoàn toàn hen
       
  14. hungnt01

    Tham gia:
    17/7/13
    Được thích:
    121
    Best Answers:
    0
    hungnt01
    ĐẠI BÀNG
    Cty nào có security thì méo mặt. Cài cắm linh tinh tnao dc
     
  15. sakuza199x

    Tham gia:
    27/4/13
    Được thích:
    349
    Best Answers:
    0
    sakuza199x
    TÍCH CỰC
    công ty không cho truy cập dữ liệu từ xa. tan làm là khoẻ re. haha
     
    1. #JK

      #JK

      Tham gia:
      13/1/15
      Được thích:
      3,224
      Best Answers:
      0
      #JK
      #JK
      VIP
      #JK @sakuza199x chuẩn rồi, đỡ phải mang về nhà làm đêm :D
       
      sakuza199x thích nội dung này.
    2. sakuza199x

      Tham gia:
      27/4/13
      Được thích:
      349
      Best Answers:
      0
      sakuza199x
      TÍCH CỰC
      sakuza199x @#JK "làm đêm" thì vẫn phải làm đầy đủ bác ới =))
       
      winvn92, Duy Luân#JK thích nội dung này.
    3. adagioleonard

      Tham gia:
      1/3/12
      Được thích:
      3,911
      Best Answers:
      0
      adagioleonard
      VIP
      adagioleonard @sakuza199x Làm đêm ở cty. Chắc đến 10h tối về nhà là khỏe re.
       
    4. adagioleonard

      Tham gia:
      1/3/12
      Được thích:
      3,911
      Best Answers:
      0
      adagioleonard
      VIP
      adagioleonard @#JK Vì làm đến 10h tối..
       
  16. churrym

    churrym Dự bị

    Tham gia:
    6/5/10
    Được thích:
    2
    Best Answers:
    0
    churrym
    Trứng
    mình dùng google drive, cài đặt cả máy ở nhà và cơ quan, cả điện thoại. Làm việc trực tiếp trong thư mục google drive save xong tự đồng bộ quá khỏe. Cần là xem được ngay mọi lúc.:D:D:D
     
    forus1983Thinh viup thích nội dung này.
    1. Thinh viup

      Tham gia:
      2/3/18
      Được thích:
      8
      Best Answers:
      0
      Thinh viup
      ĐẠI BÀNG
      Thinh viup @churrym gióng y hết tui
       
    2. ShjnK

      Tham gia:
      24/8/12
      Được thích:
      10
      Best Answers:
      0
      ShjnK
      ĐẠI BÀNG
      ShjnK @churrym mình cũng dùng gg 450k/100Gb/năm, đồng bộ pc cty, pc cá nhân, và đth. Cơ mà thấy gg nó đồng bộ hay bị lỗi và thuật toán có vẻ ko tối ưu ấy
      vd mình vào pc cut paste folder đang sync, gg drive sẽ thực hiện lệnh xóa folder + tất cả file trong folder và tạo folder mới (ở vị trí paste mới) + upload lại file
      Mình nghĩ như vậy có đúng ko mấy bác ??
       
  17. cacaca

    Tham gia:
    13/8/09
    Được thích:
    247
    Best Answers:
    0
    cacaca
    ĐẠI BÀNG
    Thực ra mình thấy bây giờ các dịch vụ đám mây như nhau cả rồi, khác chăng chỉ là cái giá hoặc dung lượng miễn phí nữa thôi. Không thấy sự khác biệt về tốc độ giữa các đám mây nữa!
    Tiện đây các bạn cho mình hỏi tý, mình quan sát thấy mọi người đặt tên file hoặc folder thường là bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt không dấu. Điều này là do thói quen hay sao ạ? Vì mình thấy có đặt tên tiếng Việt thì máy vẫn tìm được mà!
     
    1. phuongbkhn

      Tham gia:
      21/9/09
      Được thích:
      106
      Best Answers:
      0
      phuongbkhn
      ĐẠI BÀNG
      phuongbkhn @cacaca để tiếng Việt có dấu nhiều lúc sẽ bị lỗi đường dẫn k mở đc file, với mấy lỗi lặt vặt bác ạ
       
    2. cacaca

      Tham gia:
      13/8/09
      Được thích:
      247
      Best Answers:
      0
      cacaca
      ĐẠI BÀNG
      cacaca @phuongbkhn Ok bác! E đã hiểu.
       
    3. Vmemory

      Tham gia:
      30/5/08
      Được thích:
      829
      Best Answers:
      0
      Vmemory
      TÍCH CỰC
      Vmemory @cacaca Xóa nhầm file mà muốn Recovery lại thì mấy file tên tiếng Việt là thôi rồi luôn.
      Nhiều ứng dụng không chạy được khi có tên tiếng Việt trong đường dẫn
       
    4. moitinhdaukiss

      Tham gia:
      28/2/09
      Được thích:
      94
      Best Answers:
      0
      moitinhdaukiss
      ĐẠI BÀNG
      moitinhdaukiss @cacaca Đặt tên file hay tài liệu có dấu Tiếng Việt là 1 sai lằm, đến lúc nó lỗi thì chỉ có mà ngồi khóc.
       
  18. #JK

    #JK

    Tham gia:
    13/1/15
    Được thích:
    3,224
    Best Answers:
    0
    #JK
    #JK
    VIP
    Không phải công ty nào cũng cho nhân viên đem dữ liệu về nhà đâu nhé.
     
    Ếk Kốm, moitinhdaukissdangkhoa_2808 thích nội dung này.
    1. bsd insight

      Tham gia:
      8/2/14
      Được thích:
      38
      Best Answers:
      0
      bsd insight
      ĐẠI BÀNG
      bsd insight @#JK cái này thì chánh xác nè, không dễ đâu
       
  19. tranvutruong

    Tham gia:
    28/6/08
    Được thích:
    2,112
    Best Answers:
    4
    tranvutruong
    VIP
    Kinh nghiệm hay, hữu ích.
    Thanks Mod chia sẻ.
     
  20. mrxellos

    Tham gia:
    10/1/11
    Được thích:
    28
    Best Answers:
    0
    mrxellos
    ĐẠI BÀNG
    Mình cũng dùng cách lưu thẳng mọi file qua OneDrive. Xài samsung nên được tặng cho thêm hơn 20GB nữa tha hồ lưu file. OneDrive cũng có tính năng chọn được thư mục cần sync nên cũng rất tiện
     
    wand thích nội dung này.
    1. cuong199128

      Tham gia:
      4/11/11
      Được thích:
      469
      Best Answers:
      0
      cuong199128
      TÍCH CỰC
      cuong199128 @mrxellos Cũng dùng onedriver mặc định có sẵn trên windows 10, không phải cài thêm phần mềm khác. Dùng ngon lành tiếc có 5Gb thôi
       

Chia sẻ

Đang tải...