Khi gửi email quan trọng, hãy điền địa chỉ người nhận cuối cùng để tránh gửi khi chưa viết xong
Duy Luân
Duy Luân
9/1/20 Bình luận: 174 Lượt xem: 10,870

Khi gửi email quan trọng, hãy điền địa chỉ người nhận cuối cùng để tránh gửi khi chưa viết xong

Thảo luận trong 'Thông tin công nghệ' bắt đầu bởi Duy Luân, 9/1/20. Trả lời: 174, Xem: 10870.

  1. Duy Luân

    Duy Luân Không có gì!

    Tham gia:
    16/2/08
    Được thích:
    284,005
    Best Answers:
    10
    Duy Luân
    VIP
    #1 Duy Luân, 9/1/20
    Sửa lần cuối: 9/1/20
    Mình đọc thấy mẹo này khá hay trên Lifehacker nên chia sẻ lại lên Tinh tế để anh em đọc. Đó là khi anh em viết một email quan trọng, có thể là email cho nhà tuyển dụng, email cho đối tác, email báo cáo cho sếp... thì việc lỡ tay gửi đi lá thư chưa hoàn chỉnh có thể sẽ khiến mọi chuyện hỏng bét. Thế nên khi soạn email quan trọng kiểu này thì bạn hãy khoan điền người nhận, đó sẽ là cái bạn làm sau cùng.

    Việc nhấn nhầm vào nút Send là chuyện quá dễ xảy ra, nên nếu bạn không điền địa chỉ người nhận trước thì nút Send sẽ không được kích hoạt, bạn không thể nhấn được.

    Có một mẹo nhỏ nữa đó là bạn có thể điền địa chỉ email vào dòng đầu tiên của nội dung email, bằng cách này khi bạn đã soạn xong thì có thể cắt dán địa chỉ lên ô người nhận rất dễ dàng. Còn nếu bạn gửi cho người đã có sẵn trong danh bạ thì khỏi cần, vì Gmail hay bất kì ứng dụng email nào cũng có chức năng tự động điền người nhận rất tiện.

    Dễ quá đúng không? :D
     

    File đính kèm:

    Thảo luận thêm về chủ đề này?
    Thủ thuật
    Tất cả mọi thủ thuật về thiết bị công nghệ, đồ gia dụng, phần mềm, xe, camera
    anticafe, SOCOS, LinhVN180766 người khác thích nội dung này.
    #1 Duy Luân, 9/1/20
    Sửa lần cuối: 9/1/20
  2. Mr Hoàng Anh

    Tham gia:
    4/8/12
    Được thích:
    99
    Best Answers:
    0
    Mr Hoàng Anh
    ĐẠI BÀNG
    Hay quá, cái tội ấn gửi ngay khi chưa hoàn thiện thư làm mình phải cài chế độ hoàn tác 30s.
     
    M-ARTcraven301 thích nội dung này.
    1. Nhựt đây

      Tham gia:
      15/6/19
      Được thích:
      876
      Best Answers:
      0
      Nhựt đây
      TÍCH CỰC
      Nhựt đây @Mr Hoàng Anh Em mình cũng gặp trường hợp như thế, và mình cũng dặn người thân như vậy :D
       

      File đính kèm:

      nguyendohoa94 thích nội dung này.
    2. nguyenhoang_hp

      Tham gia:
      17/9/11
      Được thích:
      57
      Best Answers:
      0
      nguyenhoang_hp
      ĐẠI BÀNG
      nguyenhoang_hp @Mr Hoàng Anh Mình cũng chơi như bạn cho an toàn, giờ học được của Mod Luân chiêu này cũng hay :D
       
    3. zombie01

      Tham gia:
      10/2/19
      Được thích:
      280
      Best Answers:
      0
      zombie01
      ĐẠI BÀNG
      zombie01 @Mr Hoàng Anh Xưa mình toàn phải rút dây mạng với hy vọng cái mail nó rớt ra ngoài giữa chừng :v
       
    4. tungbau

      Tham gia:
      8/12/08
      Được thích:
      65
      Best Answers:
      0
      tungbau
      ĐẠI BÀNG
      tungbau @Mr Hoàng Anh E cũng đặt hoàn tác 30s
       
  3. Puppy Potter

    Tham gia:
    28/1/12
    Được thích:
    752
    Best Answers:
    0
    Puppy Potter
    TÍCH CỰC
    Chuẩn luôn. Mình toàn làm thế này. Mặc dù hiếm có khi nào bấm gửi luôn (hoặc Ctrl + Enter) vì phải soát lại mail, nhưng mình luôn nhập tên người gửi sau cùng.

    Một tip nữa là các bác dùng Outlook có thể group contact lại, cũng rất tiện và dễ.
     
    1. kudatluv93

      Tham gia:
      19/7/13
      Được thích:
      313
      Best Answers:
      0
      kudatluv93
      TÍCH CỰC
      kudatluv93 @Gates so thế nào được với outlook
       
    2. light_or_dark_198

      Tham gia:
      11/3/11
      Được thích:
      56
      Best Answers:
      0
      light_or_dark_198
      ĐẠI BÀNG
      light_or_dark_198 @Gates Bác dùng bt thì gmail mạnh thật. Nhưng nếu dùng chuyên mail làm việc ở cty lớn >1000 nhân sự thì sẽ thấy sức mạnh của outlook
       
      LinhVN1807, Cái Nồi Cháo Heomonkeyvn87 thích nội dung này.
    3. Louis Lumos

      Tham gia:
      29/12/19
      Được thích:
      71
      Best Answers:
      0
      Louis Lumos
      ĐẠI BÀNG
      Louis Lumos @Gates Đã từng làm cho công ty với cả ngàn nhân sự liên hệ cho nhau, lúc này mới thật sự thấy sức mạnh của Outlook, và hầu như tất tần tật công việc đều trao đổi qua Outlook.

      Thêm một đều mình ghét ở Gmail nữa là thỉnh thoảng không thể truy cập server gmail từ những ứng dụng duyệt mail khác (không thêm tài khoản gmail vô ứng dụng mail khác được, không nhận và gửi được thư, dù đã cấu hình gmail theo hướng dẫn,...).
      Và một điều nữa là phải duyệt gmail bằng trình duyệt chứ Gmail không có app cài đặt riêng cho PC.
       
    4. pekuon

      Tham gia:
      5/11/09
      Được thích:
      116
      Best Answers:
      0
      pekuon
      ĐẠI BÀNG
      pekuon @Gates Bác ơi ví dụ giờ mình gửi 1 mail cho 50 người rồi. Giờ mình muốn lưu danh sách nhận này để sau gửi cho nhanh thì làm sao được ạ.
       
  4. chickeyone

    Tham gia:
    15/8/15
    Được thích:
    2,440
    Best Answers:
    0
  5. 41203497

    Tham gia:
    23/4/14
    Được thích:
    39
    Best Answers:
    0
    41203497
    ĐẠI BÀNG
    nói chung viết mail mới thì vậy , chứ reply all hay reply đôi khi bị vậy lắm
     
    M-ART thích nội dung này.
    1. Gagarose

      Tham gia:
      20/11/07
      Được thích:
      309
      Best Answers:
      0
      Gagarose
      ĐẠI BÀNG
      Gagarose @41203497 Reply hoặc reply all thêm 1 địa chỉ email ko có @ nó sẽ báo lỗi khi gửi
      Soạn mail xong thì mới xoá địa chỉ lỗi đó đi
       
  6. from team b with love

    Tham gia:
    25/11/19
    Được thích:
    1,610
    Best Answers:
    0
    from team b with love
    TÍCH CỰC
    Đã xác định là email quan trọng thì phải viết ngắn gọn, cô đọng, kiểm tra kỹ càng lỗi chính tả, ngữ pháp ... rồi mới gửi nên k quá quan trọng việc điền địa chỉ ng nhận trước hay sau.

    Trong quyển “Con đường đến tương lai” Bill Gates đã chia sẻ rất thú vị cách ông và các nhân viên Microsoft trao đổi email với nhau.
     
    LinhVN1807, Hoàng_CVkakaka3 thích nội dung này.
  7. faso

    faso Dự bị

    Tham gia:
    9/8/10
    Được thích:
    0
    Best Answers:
    0
    faso
    Trứng
    Email gởi đi khá quan trọng, cần chỉn chu, ngắn gọn, xoáy vào nội dung chính, ít lan man.
    Thanks bạn đã chia sẻ thông tin hữu ích
     
  8. poiuy1234

    Tham gia:
    11/7/09
    Được thích:
    12,193
    Best Answers:
    2
    poiuy1234
    VIP
    Sau khi viết xong email, mình in ra, rồi cho vào phong bì và gửi thư bằng bồ câu đến địa chỉ người nhận, chính xác tuyệt đối luôn.
     
    legiondark thích nội dung này.
    1. Louis Lumos

      Tham gia:
      29/12/19
      Được thích:
      71
      Best Answers:
      0
      Louis Lumos
      ĐẠI BÀNG
      Louis Lumos @poiuy1234 Dùng Cú Mèo để gửi thư cho giống Harry Potter.
       
      kixx thích nội dung này.
  9. Tuanvu10hp

    Tham gia:
    14/12/18
    Được thích:
    414
    Best Answers:
    0
  10. sonha28

    Tham gia:
    25/12/19
    Được thích:
    602
    Best Answers:
    0
    sonha28
    TÍCH CỰC
    Mẹo rất hữu ích.
     
  11. crazysexycool1981

    Tham gia:
    28/3/09
    Được thích:
    19,881
    Best Answers:
    7
    crazysexycool1981
    VIP
    Mình độc nhập địa chỉ người nhận trước tiên, sau đó tuần tự đến tiêu đề mail & sau cùng mới là nội dung cũng như file đính kèm! Nếu chưa soạn xong nội dung thì đương nhiên chưa nhấn nút gửi, thành thử chả có chuyện gửi khi chưa hoàn thành :cool:
    | Sent from CRAZYSEXYCOOL1981 using BlackBerry Athena |
     
    1. Gagarose

      Tham gia:
      20/11/07
      Được thích:
      309
      Best Answers:
      0
      Gagarose
      ĐẠI BÀNG
      Gagarose @crazysexycool1981 Bấm nhầm thôi
       
      CriticalDoing thích nội dung này.
  12. minhthanh255

    Tham gia:
    30/3/14
    Được thích:
    474
    Best Answers:
    0
    minhthanh255
    TÍCH CỰC
    Mẹo hay quá! Thật hữu ích, mình làm bị ngược
     
  13. Lưu Vĩnh HUY

    Tham gia:
    17/1/13
    Được thích:
    31
    Best Answers:
    0
    Lưu Vĩnh HUY
    ĐẠI BÀNG
    Nhớ cc cho bản thân để biết mail đã đi chưa
     
    1. blackervn

      Tham gia:
      23/3/11
      Được thích:
      74
      Best Answers:
      0
      blackervn
      ĐẠI BÀNG
      blackervn @Lưu Vĩnh HUY Thật thú vị
       
    2. Gagarose

      Tham gia:
      20/11/07
      Được thích:
      309
      Best Answers:
      0
      Gagarose
      ĐẠI BÀNG
      Gagarose @Lưu Vĩnh HUY Nên bcc cho bản thân hơn là cc
       
  14. vn_ninja

    Tham gia:
    2/3/08
    Được thích:
    5,190
    Best Answers:
    1
    vn_ninja
    VIP
    Thủ thuật nhỏ, lợi ích to :D
     
  15. dakjuahn1310

    Tham gia:
    23/10/08
    Được thích:
    5
    Best Answers:
    0
    dakjuahn1310
    ĐẠI BÀNG
    Cách này chỉ áp dụng khi tạo 1 mail mới thôi.
    Không áp dụng cho việc Reply all cho loop mail có nhiều thành viên trong thread được.
    Trường hợp này, mình thường soạn nội dung ở note, soạn xong review lần cuối trước khi copy/paste vào mail
     
    LinhVN1807Duy Luân thích nội dung này.
    1. Gagarose

      Tham gia:
      20/11/07
      Được thích:
      309
      Best Answers:
      0
      Gagarose
      ĐẠI BÀNG
      Gagarose @dakjuahn1310 Reply hoặc reply all thêm 1 địa chỉ email ko có @ nó sẽ báo lỗi khi gửi
      Soạn mail xong thì mới xoá địa chỉ lỗi đó đi
       
      dakjuahn1310 thích nội dung này.
  16. pessi

    Tham gia:
    30/6/08
    Được thích:
    160
    Best Answers:
    0
    pessi
    ĐẠI BÀNG
    Mình cũng hay làm vậy. Không điền email người được gửi trước. Ghi subtitle và nội dung trước. Kiểm tra đâu đó rồi mới điền người nhận :D
     
  17. hehepro

    Tham gia:
    22/8/08
    Được thích:
    186
    Best Answers:
    0
    hehepro
    ĐẠI BÀNG
    chuẩn rồi, nhiều khi mấy cái chưa viết xong vô tình nhầm nút sent là toi
     
  18. TDNC

    TDNC facebook.com/taiht

    Tham gia:
    12/10/07
    Được thích:
    118,433
    Best Answers:
    0
    TDNC
    VIP
    Nếu dùng Gmail trên web thì nhớ bật tính năng Undo Send nữa, tối đa được 30 giây, hữu dụng lắm đó.
     
    kakaka3 thích nội dung này.
  19. ndt1983

    Tham gia:
    4/11/07
    Được thích:
    5
    Best Answers:
    0
    ndt1983
    ĐẠI BÀNG
    Tips hay quá, từng bị 1 vài lần quên file đính kèm
     
  20. white_3n

    Tham gia:
    5/4/09
    Được thích:
    545
    Best Answers:
    0
    white_3n
    TÍCH CỰC
    Trước giờ mình vẫn hay làm thế vì làm những nơi trong Vingroup gửi sai thông tin là bị phạt ngay
     
    kakaka3 thích nội dung này.
    1. kakaka3

      Tham gia:
      16/2/12
      Được thích:
      107
      Best Answers:
      0
      kakaka3
      ĐẠI BÀNG
      kakaka3 @white_3n Gửi mail sai, cc mail sai Vin phạt sấp mặt chứ chả đùa được :D
       
    2. white_3n

      Tham gia:
      5/4/09
      Được thích:
      545
      Best Answers:
      0
      white_3n
      TÍCH CỰC
      white_3n @kakaka3 Trước ra quy định phải tóm tắt nội dung ko để dạng FYI cho người khác đọc, file văn bản phải cố định khổ giấy in sẵn trong trang A4 trước khi gửi... Vingroup rèn luyện kỷ luật tốt mà có nhiều thứ cũng gò bó quá.
       
      Hoàng_CVkakaka3 thích nội dung này.
Đang tải...