[Sự kiện] Cách gửi vé mời hàng loạt cho danh sách khách mời có sẵn nhanh chóng, chính xác (Phần 2)

Nhà tổ chức sự kiện đang gặp phải vấn đề trong việc gửi vé mời đến những khách mời của mình. Làm sao để gửi đúng người, đúng vé, nhanh chóng mà vẫn mang tính cá nhân hóa, tạo ấn tượng và làm khách mời cảm thấy hài lòng,…. Các bạn theo dõi tiếp nhé!
Tại bài viết cách gửi vé mời hàng loạt cho danh sách khách mời có sẵn nhanh chóng, chính xác (Phần 1), Tickmi đã hướng dẫn các bạn cách thêm một hoặc một danh sách khách mời trên Tickmi. Vậy là nhà tổ chức đã hoàn thành được một nửa trong việc gửi vé mời đến những khách mời của mình. Trong phần 2 này, Tickmi sẽ hướng dẫn cách bạn cần làm và giải thích cho bạn biết cách thức Tickmi làm thế nào để gửi thư mời đến những khách mời đó nhé!
Rất đơn giản, để gửi được thư mời cho khách mời, nhà tổ chức cần duyệt thành công cho khách mời đó. Ngay sau đó, hệ thống của Tickmi sẽ gửi vé mời kèm theo mã QR để check in vào email của khách mời mà nhà tổ chức đã thêm trước đó.
Duyệt vé khách mời có nghĩa là nhà tổ chức đồng ý cho khách mời đó tham gia sự kiện của mình, đồng thời gửi vé đến khách mời qua thư điện tử.
Tại màn hình Quản lý khách mời, nhà tổ chức có ba cách duyệt vé cho khách mời như sau:

Duyệt vé cho từng khách mời:

Bước 1: Tìm kiếm khách mời cần phê duyệt vé → Nhấn vào biểu tượng thao tác → Chọn phê duyệt

Bước 2: Nhấn “Xác nhận” để duyệt vé cho khách mời

Chọn Hủy (1): vé khách mời chưa được duyệt
Chọn Xác nhận (2): thông báo vé khách mời được duyệt thành công, trạng thái của vé tại màn hình Quản lý khách mời đổi từ Chưa duyệt → Duyệt thành công

Duyệt nhiều vé khách mời cùng lúc

Bước 1: Chọn khách mời, có hai cách để nhà tổ chức chọn nhiều khách mời cùng một lúc:

Chọn Tất cả: nếu nhà tổ chức muốn duyệt tất cả khách mời
Tích chọn từng khách mời: nếu nhà tổ chức muốn duyệt nhiều khách mời cùng lúc nhưng không phải tất cả

Bước 2: Sau khi chọn các khách mời cần duyệt, bạn click chọn thao tác phía trên bên phải của bảng dữ liệu → Chọn phê duyệt → Chọn Xác nhận để hoàn thành duyệt vé khách mời

Chọn Hủy (1): vé khách mời chưa được duyệt
Chọn Xác nhận (2): thông báo vé khách mời được duyệt thành công, trạng thái của vé tại màn hình Quản lý khách mời đổi từ Chưa duyệt → Duyệt thành công

Duyệt loại vé con của khách mời

Nhà tổ chức có thể duyệt từng loại vé của khách mời, trường hợp này sẽ hữu ích đối với những khách mời có nhiều loại vé (trường hợp sự kiện đó có nhiều loại vé), nếu nhà tổ chức không muốn duyệt tất cả loại vé cho khách mời đó

Bước 1: Tìm kiếm khách mời cần duyệt → Click xem chi tiết tại mỗi khách mời → Tích chọn loại vé cần duyệt, bạn có thể chọn một hoặc nhiều loại vé cùng lúc, hoặc chọn các loại vé của khách mời khác nhau

Bước 2: Duyệt vé cho khách mời

Duyệt từng loại vé (2.1): nếu nhà tổ chức chỉ chọn 1 loại vé, cần duyệt 1 vé đó thì click vào biểu tượng thao tác tại mỗi loại vé → Chọn phê duyệt → Xác nhận
Duyệt nhiều loại vé (2.2): nếu nhà tổ chức chọn nhiều loại vé để duyệt → click thao tác phía trên bên phải bảng dữ liệu → Chọn phê duyệt → Xác nhận

Các chức năng khác

Phê duyệt lại: chỉ phê duyệt lại với những vé khách mời có trạng thái duyệt thành công

Trong trường hợp nhà tổ chức đã duyệt vé cho khách mời nhưng phát hiện nhập sai email, có nghĩa vé mời đó đã được gửi tới một địa chỉ email khác thì cần phê duyệt lại để gửi lại vé cho khách mời.

Bước 1: Tại màn hình Quản lý khách mời, chọn khách mời cần duyệt lại, có thể chọn một hoặc nhiều khách mời

Bước 2: Click thao tác tại mỗi khách mời hoặc thao tác phê duyệt lại nhiều khách mời cùng lúc → Chọn Duyệt lại
Bước 3: Click Xác nhận để duyệt lại vé khách mời
*Lưu ý: Các bạn có thể duyệt lại một vé hoặc nhiều vé cùng một lúc đối với vé có trạng thái duyệt thành công, cách chọn và duyệt lại giống như cách phê duyệt vé.

Sửa thông tin khách mời:

Đối với vé khách mời chưa duyệt, hệ thống cho phép chỉnh sửa tên khách mời, email và số điện thoại của khách mời và loại vé của khách mời đó, có thêm, sửa, xóa loại vé mời.
Đối với khách mời đã được phê duyệt thành công, hệ thống chỉ cho phép chỉnh sửa tên khách mời, email và số điện thoại của khách mời, không chỉnh sửa loại vé của khách mời đó.

Sau khi sửa thông tin khách mời, loại vé của khách xong, bạn chọn:
+ Chọn Lưu: hệ thống lưu các thông tin vừa sửa
+ Chọn Hủy bỏ: hệ thống không lưu các thông tin vừa sửa

Xóa khách mời:

Tickmi chỉ cho phép xóa những khách mời chưa được duyệt vé, những khách mời đã duyệt thành công không được phép xóa.
Bước 1: Tìm kiếm vé khách mời cần xóa → Click biểu tượng thao tác tại vé khách mời đó → Chọn Xóa thông tin
Bước 2: Chọn xác nhận để xóa thông tin vé mời

Ngoài các chức năng phê duyệt, phê duyệt lại, sửa thông tin, xóa thông tin khách mời, quản lý khách mời có chức năng tìm kiếm thông tin khách mời bằng cách nhập tên, số điện thoại, email, tìm kiếm qua bộ lọc theo thời gian, quản lý vé khách mời hiệu quả.
Vậy là nhà tổ chức chỉ cần chuẩn bị một danh sách khách mời thật chính xác, đầy đủ thông tin và kết hợp một vài thao tác duyệt vé đơn giản, Tickmi gửi vé đến khách mời của sự kiện, kèm theo đó là mỗi khách mời có một mã QR riêng để phục vụ cho việc check in tại sự kiện diễn ra nhanh chóng.
Đăng ký tài khoản Tickmi tại: Tại đây
Tickmi vẫn đang dành tặng 100 vé check in sự kiện miễn phí mỗi tháng cho các nhà tổ chức, tài khoản của Tickmi.
-------------------------------------------------------------
Mọi thắc mắc, cần tư vấn hoặc góp ý, vui lòng liên hệ với Tickmi qua:
⚜️ Hotline : 0326290055 - Email : contact@tickmi.com
⚜️ Website : https://tickmi.com
⚜️ Facebook : https://www.facebook.com/TickmiPlatform