Bác nào quan tâm đến giải pháp quản lý nhân sự thì vào đây nhé!

Toàn bộ công tác nhân sự được theo dõi tập trung

Toàn bộ hoạt động nhân sự của các văn phòng, chi nhánh, công ty từ thông tin người lao động, chính sách, chế độ thu nhập, phúc lợi, quyết định đào tạo, tuyển dụng,…đều được quản lý và theo dõi trên một hệ thống thông tin duy nhất của phần mềm quản lý nhân sự iBom.HR. Do dó, việc quản lý, theo dõi thông tin nhân sự tập trung sẽ hỗ trợ người quản lý có một hệ thống cung cấp thông tin một cách tổng quát, kịp thời, chính xác các số liệu thống kê về tình hình nhân sự trong một tổ chức để có thể đưa ra những phân tích và đánh giá cũng như những hoạch định/ kế hoạch nguồn nhân lực một cách chính xác góp phần đảm bảo chất lượng nguồn nhân lực cho toàn DN trong các thời kì và nâng cao năng lực cạnh tranh với các DN khác trên thị trường.

Quản lý mọi lúc, mọi nơi

Đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người sử dụng, với iBom.HR, người dùng không cần phải ngồi trước màn hình máy tính tại văn phòng để truy cập, tìm kiếm thông tin nữa mà thay vào đó, với việc phần mềm được thiết kế chạy trên nền web, sẽ hỗ trợ người dùng có thể sử dụng, truy cập và quản lý thông tin để ra quyết định kịp thời ở bất cứ đâu vào bất cứ thời gian nào với những thiết bị đa dạng có kết nối internet từ Smartphone, Máy tính bảng (Tablet), Laptop cho đến PC mà không cần cài đặt phức tạp hay là việc chỉ được sử dụng trên một máy tính duy nhất.

Toàn bộ thông tin về cá nhân, tổ chức lao động, chế độ thu nhập, chế độ nghỉ... được tổng hợp đầy đủ trong mỗi hồ sơ nhân sự sẽ giúp cho bộ phận nhân sự dễ dàng quản lý, theo dõi thông tin mỗi khi cần.

Hiện có rất nhiều DN thường xuyên xảy ra tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa nhân lực do không đủ cơ sở thông tin để chỉ ra số lượng thực tế cần tuyển và các loại kĩ năng cần thiết cho việc tuyển dụng, sắp xếp hoặc điều chuyển, đề bạt, phát triển nhân viên. Do đó, có một hệ thống thông tin hồ sơ về từng người lao động được lưu trữ và quản lý đầy đủ chi tiết theo từng hồ sơ từ thông tin cá nhân cho đến chế độ thu nhập, chế độ nghỉ, chính sách, phúc lợi,…giúp cho người quản lý dễ dàng theo dõi và kiểm soát tình hình nguồn nhân lực cần thiết đáp ứng nhu cầu phát triển của doanh nghiệp.

https://lh6.googleusercontent.com/-XXpJ3hyqrsQ/UvMOiqsWp8I/AAAAAAAAAY4/IGaZCANfxoU/w957-h497-no/NS_hosonhansu.png

Hình 2: Giao diện quản lý hồ sơ nhân viên trên iBom.HR

Chấm công chi tiết theo phòng ban, công trình, tại các vị trí địa lý khác nhau và tập trung về một cơ sở dữ liệu. Thuộc tính công được sử dụng hiệu quả trong xác định số liệu đi theo công và ảnh hưởng đến thu nhập của cán bộ công nhân viên.

Chấm công là một trong những khâu quan trọng để kiểm soát tác phong làm việc của người lao động cùng với việc là yếu tố then chốt quyết định lương, thu nhập hàng tháng của công nhân viên. Nếu hoạt động chấm công thủ công sẽ rất dễ gây nhầm lẫn và khó khăn trong việc cập nhật sang công thức tính lương để tính lương. Làm tốt được việc này, sẽ hạn chế và giảm thiểu được khúc mắc cũng như mâu thuẫn do xảy ra sự nhầm lẫn trong việc tính toán lương thưởng cho người lao động. Với việc ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự - iBom.HR có khả năng tích hợp với máy chấm công tự động để xác định công (theo phòng ban, theo công trình) và các yếu tố hình thành thu nhập của người lao động cũng được tự động tổng hợp cập nhật để tính lương sẽ hỗ trợ người làm công tác nhân sự nâng cao năng suất, hiệu quả cũng như sự chính xác trong công việc của mình. Đặc biệt, dữ liệu chấm công trên iBom.HRcó thể được quản lý phân tán (chấm công tại nhiều địa điểm khác nhau) và tự động tổng hợp lên một dữ liệu duy nhất.

https://lh3.googleusercontent.com/-RkpRNU8_Mj0/UvMOivQs_3I/AAAAAAAAAZA/Icd8Q9kD7f4/w875-h507-no/NS_chamcong.png

Hình 3: Giao diện quản lý chấm công trên iBom.HR

Lương, BHXH, thuế TNCN được tự động tính toán theo công thức đã cấu hình và hoàn toàn linh hoạt, thay đổi khi cần thiết.

Lương, thưởng luôn là vấn đề quan trọng hàng đầu trong hoạt động quản trị nhân sự và là khâu thường xuyên xảy ra mâu thuẫn giữa bộ phận nhân sự và người lao động do tính toán thiếu xót, nhầm lẫn.

Với chức năng cấu hình động các yếu tố thu nhập, cho phép thiết lập động các yếu tố của bảng lương, nguồn gốc dữ liệu tính lương, công thức tính, iBom.HR hỗ trợ thiết lập cả công thức tính lương đơn giản đến công thức phức tạp theo hình thức phân bổ từ công ty đến các phòng ban và cá nhân.

Bên cạnh đó, iBom.HR còn hỗ trợ khai báo tăng, giảm, điều chỉnh BHXH và tự động tính số tiền trích nộp theo công thức được thiết lập. Qua đó, giúp DN đáp ứng được sự thay đổi liên tục trong quy định của Nhà nước về Bảo hiểm, thuế TNCN.

https://lh3.googleusercontent.com/-GGev5U0ELDk/UvMOjVadtkI/AAAAAAAAAZY/WH1ffHyxJTY/w958-h460-no/NS_luong.png

Hình 4: Giao diện tính lương cho nhân viên trên iBom.HR

https://lh5.googleusercontent.com/-0mjA1w-OhOM/UvMOihgnqaI/AAAAAAAAAY8/R6l8Ba4KUMk/w843-h507-no/NS_baohiem.png

Hình 5: Giao diện trích lập BHXH trên iBom.HR

https://lh4.googleusercontent.com/-gucJSuu4lQI/UvMOjdS4OLI/AAAAAAAAAZQ/QxDpfqmsoSs/w912-h426-no/NS_thueTNCN.png

Hình 6: Giao diện kê thuế TNCN của người lao động trên iBom.HR

Liên kết với các phân hệ khác tạo nên hiệu quả cao trong công tác quản lý nhân sự.

Đáp ứng nhu cầu khác nhau của các DN khác nhau, iBom.HR không chỉ hoạt động hiệu quả khi đứng một mình mà nó còn phát huy tác dụng tối đa khi được đứng trong hệ thống quản trị doanh nghiệp iBom và phối kết hợp với các phân hệ khác như: Điều hành công việc (iBom.O), Quản lý tài sản (iBom.AM), Quản lý thi công công trình (iBom.PM),… thành một thể thống nhất giúp nâng cao năng suất cũng như hiệu quả làm việc cho DN ứng dụng giải pháp. Đặc biệt, iBom.HRvà iBom.O liên kết để tính ra được chỉ số hiệu quả công việc (KPI) của từng cá nhân trong công ty, tạo nên một môi trường làm việc được đánh giá thực chất với công sức đóng góp của từng nhân viên.

Tiết kiệm chi phí, nâng cao năng suất làm việc:

Thay vì phải quản lý những hồ sơ cồng kềnh và bị hao mòn cũng như dễ dàng bị thất thoát theo thời gian nếu không có biện pháp bảo quản, giữ gìn cẩn thận thì nay tất cả những thông tin hồ sơ nhân sự đều được lưu trữ trên một hệ thống phần mềm duy nhất giúp việc tìm kiếm, tra cứu thông tin một cách nhanh chóng, đơn giản và dễ dàng. Mặt khác, với việc mọi quy trình trên iBom.HR đều được kết nối với nhau, hỗ trợ tự động tối đa và có hệ thống cảnh báo, nhắc nhở đảm bảo công việc được xử lý một cách kịp thời giúp cho việc quản lý nhân sự trở nên nhẹ nhàng hơn. Qua đó giúp nâng cao năng suất cũng như hiệu quả làm việc, tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý.

Tóm lại, con người được cọi là yếu tố quan trọng nhất của DN để tạo lợi thế cạnh tranh và xây dựng chiến lược kinh doanh. Do đó, chiến lược, chính sách quản trị nhân sự được gắn liền chặt chẽ với chiến lược phát triển kinh doanh của DN. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý nguồn nhân lực hiệu quả là một trong những yếu tố then chốt góp phần giúp DN nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.

Đăng kí dùng thử để hiểu iBom.HR giúp DN bạn quản lý nguồn nhân lực hiệu quả như thế nào.

ĐĂNG KÍ DÙNG THỬ TẠI ĐÂY