Chuyển Contact từ Hotmail bằng file CSV sang các dịch vụ khác giữ nguyên font Unicode

Đây tưởng chừng như một việc hết sức đơn giản, chỉ cần Xuất file CSV ra rồi nhập nó vào một tài khoản mới là xong.
Nó đúng là như vậy nếu các bạn dùng tiếng anh. Còn với các ngôn ngữ khác phải sử dụng font Unicode thì xuất ra CSV như vậy nó thành một đống lộn xộn toàn ô vuông hoặc hỏi chấm nhức mắt khủng khiếp.

Mình cũng dính bệnh này khi di đổi địa chỉ email khác nên đã mày mò, hỏi han anh Google nên đã tìm được 1 cách hơi lằng nhằng nhưng mà mấy khi mọi người đổi địa chỉ email khác 😃. Nhất là khi bây giờ email có vai trò quan trọng trong việc sync dữ liệu với các smartphone, tablet

Nếu mọi người dùng mail Google thì chẳng có j để nói. Thiết bị nào cũng hỗ trợ dòng mail này nên việc sync rất ok. Thậm chí trong chính Hotmail nếu muốn Import thì nó cũng có sẵn tùy chọn Import trực tiếp từ Gmail (cỡ vài tiếng mới có kết quả nên các bạn đừng vội vàng. cứ chờ sẽ thấy). Bên cạnh đó việc xuất contact từ Gmail ra cũng dính lỗi tùm lum font chữ nếu dùng chuẩn của outlook, còn xuất kiểu Google thì chỉ úp lại vào mail khác của Google mà thôi.

Yahoo ko bàn đến nữa. nó sắp ra đi rồi 😃.

Giờ mình tập trung vào Hotmail do việc chuyển Contact giữa 2 hotmail cũng phải xuất ra file CSV mới đuợc.

Cần có:
Windows Live Mail: download tại đây (cài đặt có tùy chọn, bạn ko dùng j khác thì chỉ cần cài WLM thôi) - khuyến nghị dùng cái này vì cài đặt nhanh chóng nhẹ nhàng.
Outlook: kèm trong bộ office (cái này chỉ nên dùng khi MS xóa sổ cái phần mềm trên)

Windows Live Mail

Các bạn cài đặt rồi add email vào bt, chờ cho nó sync với email của bạn lôi hết các dữ liệu về, nhất là phần contact hiện lên là làm được rồi.

các bạn chọn theo như hình (ưu điểm của phần mềm này là ra file CSV luôn mà vẫn còn ngon font unicode, nếu bạn chuyển sang hotmail khác thì chỉ việc úp file này vào hotmail mới là xong còn nếu bạn chuyển sang gmail thì bạn cần phải sửa. Việc này mình sẽ nói đến trong phần sau do nếu cứ thế add vào thì Gmail sẽ ko nhận các địa chỉ email trong phần contact mà chuyển hết nó vào note.

chọn địa điểm lưu

đánh dấu toàn bộ các ô còn trống rồi Finish thế là bạn có file bạn muốn.

Outlook

Chọn contact rồi bấm như hình

chọn tiếp import

chọn export a file

chọn file excel (nếu chọn file CSV sẽ làm cho font điên đảo, chọn excel thì giữ được font nhưng sẽ phải chuyển nó sang CSV để add lên các email mới) xem tiếp phần sau

chỗ lưu

finish

Chỉnh sửa và tạo mới file CSV giữ font Unicode

với file CSV có được từ WLM, các bạn mở lên bằng EXCEL, rồi save as sang chuẩn XLSX hoặc XLS tùy ý để chúng ta chỉnh sửa.

Nếu úp lên Gmail bạn cần sửa các cột như sau:

EmailAddress ==> E-mail Address

Email2Address ==> E-mail 2 Address

tương tự với 3 4 5 6 ... (do hotmail thì quy định liền còn Gmail thì quy định rời như kia)
chỉ email thôi, mọi cái khác đều ok

Sau khi sửa xong các bạn Save As file xls kia thành file mới txt (phải dùng chuẩn Unicode để ko làm hỏng font)

Giờ phải có chút chỉnh sửa với file txt mới tạo này

các khoảng trắng chính là 1 TAB trên bàn phím nên bạn bôi đen ngay khoảng đầu tiên, copy

mở hộp Replace (thay thế ra) rồi dán nó vào ô Find (tìm kiếm), ô Replace with (thay thế bởi) bạn điền vào dấy phẩy "," (tiếng anh là comma) như hình.

bấm replace all

đây là sản phẩm toàn dấu phẩy

các bạn lưu lại dưới phần mở rộng mới là CSV, làm theo hinh, hoặc đơn giản là lưu txt lại, đổi file name thành .csv nếu bạn để chế độ hiển thị phần mở rộng.

giờ bạn đã có file csv chuẩn mà ko bị lỗi font để úp sang gmail rồi.

Chúc các bạn thành công.